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1、集團公務用車管理制度及流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為使集團（以下簡稱集團）公務用車管理工作規范化、制度化、科學化，加強車輛統一管理、提高車輛的使用效率，結合集團實際情況制定本制度。第二條 集團車輛由辦公室統一管理，分別按車號設冊登記管理。第三條 本制度適用于集團公司各職能部門。第二章 用車流程第四條 用車流程需用車部門填寫詳細的用車申請單（原則上提前6個小時），各條目要認真詳細填寫，備注欄注明人數以及聯系方式，用車預約單必須由各部門負責人簽字確認約車單送小車班負責人處，當面確認小車班負責2、人安排司機和車輛確認車輛提前五分鐘到達指定地點車輛歸車隊后，駕駛員填寫用車計費收據，用車部門人員簽字確認月末根據用車計費收據核算部門費用，并交由財務部劃賬第三章 用車范圍第五條 用車范圍集團公司總裁、副總裁、總裁助理，分公司總經理、副總經理，集團公司各部門經理、副經理及接待用車，可由公司派車辦事；其他人員一般情況下不予派車，若緊急情況必須使用，須經小車班班長或部門負責人批準并且辦公室備案審核，否則不予派車。第六條 公司組織的集體活動，如確需用車的，由組織部門提前一天預約用車，小車班根據具體情況安排車輛。第四章 用車流程講解第七條 用車預約申請（一）各部門用車，必須提前6個小時預約；（二）申請用3、車部門可以先提前電話預約，小車班接到預約電話后，要做好預約記錄；無論電話預約與否，申請用車部門必須于前一天20：00前填寫由第一負責人簽字的小車預約申請單并交至小車班，由小車班負責人根據使用小車標準進行審核，決定是否予以派車并當面確認回復；如小車班因出車無人，需交至辦公室，由辦公室負責人審核；（三）不按上述程序辦者，小車班不予提供服務；（四）預約用車者必須按預約時間準時出車，如有變動，應在所約時間30分鐘前通知小車班，否則扣除責任人獎金20元/次。（五）預約用車的例外情況1集團公司總裁、副總裁、總裁助理如需用車的，由小車班直接派車；2因接待客人需要，可以提前3小時進行預約，但周六、周日兩天必須4、提前一天進行預約；3若確因不可抗力急需用車的（如送緊急病人、處理與公司相關的緊急事件等），小車班可根據車輛的狀況給予派車，但用車部門、科室須于半日內補齊相關手續，否則扣除用車部門、科室責任人獎金50元/次。第八條 用車單的填寫（一）用車部門必須提前一天填寫用車單，填寫完畢后于前一天下午20：00前將用車單送至小車班；（二）用車單填寫必須認真、完整，所填寫信息包括預約時間、用車人、用車開始時間、用車總時間、出發地點等，如有隨同人員必須在用車單上注明，同時需由部門第一負責人簽字確認；（三）部門第一負責人不在時，特殊情況下用車單可由其授權負責人簽字確認。第九條 用車審批（一）一般用車預約申請由小車班5、班長負責審批；班長不在時，由其授權負責人審批；（二）各部門需要使用小車出長途（單程100公里以上）的，必須經過分管副總裁批準，否則一律不予派車。第十條 車輛安排（一）小車班接到預約用車單或用車更改通知后，應及時進行登記，作好用車計劃并及時通知對方明確的派車時間；（二）小車班負責人應于每天下班前一小時通知各司機次日的出車任務；（三）司機應按約定的時間準時出車。第五章 車輛管理第十一條 車輛費用統計（一）每一位專職司機必須于每月18日前，查看所開車輛的車況，結合前期的車輛維修和保養情況，做好下個月的費用預算，報至小車班班長處；（二）每一位專職司機必須于每月20日，將自己車輛本月所發生的保養、維修費6、用進行月統計；同時必須將預算內和預算外的費用嚴格區分，報至小車班班長處；（三）如果不出長途，每一位司機必須于每月20日前將出車的結算單據交至文印室，由文印員將數據輸入電腦；（四）如因特殊原因20日費用統計不能到位的，將所發生的費用向下一月順延；（五）小車班班長每月20日負責將本月每輛小車所發生油耗（包括定點加油站所發生的油費和因出差長途所發生的油費）、每一輛小車本月所發生的公里數、每一位司機所跑的公里數、本月所發生的過路費、過橋費、差旅費、水電費、維修費等進行匯總，并參照本月的費用預算，做出預算總結，對超出費用部分，必須以書面形式列出原因；（六）每月各部門的費用統計出來后，由辦公室負責將表格以7、郵件形式發送至相關部門，財務部門負責將各部門費用劃歸各相關部門，計入各部門費用。第十二條 車輛日常管理（一）車輛應由專任司機駕駛，若因特殊原因需由他人駕駛的，應做好交接工作，代駕人盡專任駕駛人責任；專任司機應按車輛行駛狀況，實施檢查和保養，以維持機件壽命，確保行車安全；（二）車輛必須時刻保持干凈，車內不得有異味，車身不得有明顯污跡，否則按考核規定處理；（三）車輛駛回公司后應停放在指定地點，并鎖好車門；（四）新車的使用必須細心，最初2000公里必須做好車輛的磨合工作，不允許開快車，遇到溝坎必須放慢速度，車門必須輕開輕關等；（五）每一輛車做一份履歷表，將每一次維修的情況進行登記，以備查；需要登記的8、內容包括維修更換的零配件清單復印件、維修時的公里數等，車輛履歷表必須每年交辦公室存檔。第六章 獎懲制度第十三條 注意事項（一）注意個人言行，不得傳播乘車者談話的內容；（二）車輛出車前應進行全面的安全檢查，確保行車安全；（三）出長途前必須在定點加油站將車箱的油加滿。第十四條 獎懲制度（一）車輛不得運載任何與業務無關的人員或物品，否則扣除責任司機獎金100元/次；（二）車輛行車途中應注意安全行駛，遵守交通規則，若有違規罰款，由駕駛員負擔；（三）若因駕駛員違章駕駛而導致交通事故的，由駕駛員承擔全部經濟和刑事責任；（四）在進出廠門時和行人較多處，必須放慢車速，否則一經發現，處罰20元/次；（五）如查到9、私開油票的，將給予10倍的處罰，并予以開除；（六）車輛若駛回公司后未停放在指定地點，或未鎖好車門，扣除責任司機獎金20元/次；（七）小車班如無特殊原因而費用超標的，扣除班長相應獎金；（八）小車班接到預約用車單或用車更改通知后，應及時進行登記，作好用車計劃并及時通知對方明確的派車時間，否則扣除小車班班長獎金50元/次；（九）小車班負責人應于每天下班前一小時通知各司機次日的出車任務，否則扣除其獎金50元/次；（十）司機若未按約定的時間準時出車，若因司機出車不及時遭用車部門、科室投訴的，扣除責任司機獎金50元/次，并計入考核指標；（十一）未事先填寫出車單而用車、出車單填寫不清楚未經核實而出車等屬違規出車，對小車班負責人和用車部門負責人分別進行20元/次處罰，情節嚴重的在集團晨會上予以通報。第七章 附則第十五條 本制度解釋權及監督執行權歸集團公司辦公室。第十六條 本制度自頒布之日起正式試行。