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1、投資擔保企業車輛使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 編 制總裁辦審核批 準名 稱車輛管理制度密級III總頁碼編 號HCJT-XZZD-002版 本1.1發布日期車輛管理制度1. 目的：為加強對駕駛員及各種機動車輛的管理，確保行車安全，合理使用車輛，節約費用開支，本著效率、安全和有效控制企業管理費用的原則，結合集團實際情況，特制定本制度。2. 范圍：本管理規定適用于集團廈門總部所有車輛的管理。下屬子公司、分公司車輛管理參照執行，并制定相應的管理辦法。2.1 公車類型分為： 專用車：集團領導專用配車，一般是專人2、專用配專職司機； 公務用車：集團員工外出辦公時使用的交通車輛； 接待用車：集團接待來訪客人時使用的車輛；3. 職責：3.1 集團行政部 負責集團所有車輛的日常維護、車輛使用、車輛年檢、車輛保險、車輛維修、車輛用油、車輛違章處理、車輛過橋年費等一切有關車輛事務的管理； 負責對集團總部直轄駕駛員的教育、培訓等日常管理； 負責建立、健全集團車輛管理規章制度，保管所有車輛檔案； 負責監督下屬子公司、分公司車輛使用管理；3.2 其他車輛使用部門，按照制度要求，合理申請用車；3.3 駕駛員職責 駕駛員應當愛護車輛，遵守勞動紀律，服從調度，牢固樹立安全行車的觀念，嚴格遵守交通安全法規，提供文明、禮貌、安全行3、車服務； 樹立良好的職業道德，自覺做到勤檢查、勤保養，保持車容整潔，保持車況良好； 樹立良好的服務意識，公務和接待用車時要主動協助派車人員，包括搬運重物、行李，幫客人開關車門等； 駕駛員須做好出車前對車輛的安全檢查，如發現車況異常，應及時報告上級，及時處理； 駕駛員在出車前后要如實填寫出車時間以及出車前后公里數，并及時上繳車鑰匙及派車單。 車輛發生交通意外或事故時，應第一時間報警和報備保險公司，并通知車隊長及行政部經理，保護現場，等候交警部門處理； 駕駛員應絕對服從調度安排，配合出車任務；根據派車單填寫內容，準確無誤填寫出車時間及里程表數，任務結束車輛入庫時填寫時間及里程表數，并及時上交車鑰匙4、和派車單；4. 車輛管理4.1 車輛調度管理 行政部根據派車申請人提出的用車申請，合理調度公務用車。原則上，坐公交車方便的地點不予派車，除經部門領導確認有急事或特殊情況的方可派車。 公務用車，派車人應提前填寫派車單，經部門經理審核后，交行政部經理批準并調派；接待用車需經總裁助理審批方可派車。n 市區內臨時用車，申請人需提前30分鐘申請。特殊緊急情況經行政部經理批準除外，但用車人須于當日補辦派車單；n 使用時間超過1天但不超過2天的需提前1天申請；n 逢星期日或節假日用車需提前1天申請；n 遇大型會議、活動需用超過1輛車或用車時間超過2天的需提前3天申請； 出現特殊情況，如現有車輛無法滿足大型會5、議或緊急事務用車時，行政部可在集團范圍內調用車輛或向社會機構租用車輛；4.2 車輛使用管理 專用車輛由專職司機在每次用車時填寫好行車記錄，每月末最后一天上交行政部經理審核，行政經理可隨時檢查專用車的行車記錄，如未按要求及時填寫的，發現一次扣獎金200元。 公務用車及接待用車須按派車單批準的目的地、由車輛駕駛員選擇最經濟合理的路線行駛。行政部經理根據派車單做好公務車及接待車的行車記錄；并接受上級領導的監督。 駕駛員（包括個人自駕者）開車前必須對車輛外觀及輪胎進行檢查，發現問題點立即報備車輛保管人，并將問題點注明在派車單上，如在出車前未報備問題點，在第二次其他人用車時發現該問題點，責任由上次駕駛車6、輛者承擔。 所有車輛在未使用時須停放在集團車庫指定停車位,未按規定停放，導致車輛損壞或違章罰款的，由責任人自行承擔；公務用車和接待用車夜間用車完，無論幾點必須開回公司停車庫，除經執行總裁批準的，不得私自將車開回家。 公司所有車輛鑰匙由行政部經理保管，有配專職司機的專用車日常使用鑰匙由專職司機保管，專用車領導出差（超一天）時，車鑰匙上交行政部經理處保管。夜間需要用車的，需提前到行政部經理處領取鑰匙。任何人未經同意，私自取走車鑰匙的，扣罰當月全部績效獎金。 司機在接到出差任務時，到行政部經理處領鑰匙和派車單，按派車單要求出車。出車任務結束，第一時間上交車鑰匙和派車單，下班后才返回公司的，可直接交給7、當班保安，如保安已下班可在第二天一早上交車鑰匙。4.3 車輛借用 原則上公司車輛只有公司總監級以上人員可向公司申請個人借用，并按照車輛借用手續辦理（借車申請及用車協議）。 由公司領導交辦外界給客戶的，由經辦人到行政部辦理相關的借用手續。 車輛借用時，過路費、停車費、油費等使用費用由借用人自行承擔，特別情況需由集團總裁同意方可報銷。 所有車輛外借，需由集團總裁審批。4.4 車輛的保養與維修管理 公司車輛在指定的維修廠或4S點定點維修，維修點由采購部根據采購管理流程三家比價的方式，選定一到兩家二級以上車輛維修廠，報分管副總裁裁定，最后確定維修廠。 車輛維修由車隊長負責，對所有車輛維修建立維修檔案（8、隨時供上級領導調閱），并隨時檢查車輛保養情況，如因未及時保養導致車輛損壞的，或因維修質量問題導致車輛損壞，一經落實，責任由維修負責人承擔。 所有車輛維修保養必須先申請后維修，未經申請，私自將車交給其他維修廠維修的，費用不予報銷，由違規人自行承擔。 原則上每次維修車輛時，需有駕駛員在現場監督并將更換的配件帶回公司給車隊長和行政部經理審核，如在維修中發現一次異常的，立即終止與該維修廠合作。 車輛的日常保養（洗車，出車前檢查）由駕駛員負責，發現車輛故障，駕駛員及時報告車隊長，車隊長會同駕駛員一起對車輛故障進行查看，確認無法自行處理的，由車隊長填報車輛維修申請單報相行政部經理審核，分管領導審批后安排司9、機送修。 駕駛員在使用車輛時，有責任對車輛正常保養公里數時時查看，發現到保養時間的，及時報備車隊長，由車隊長填寫車輛維修申請單報批，并安排保養。 車輛維修結算，車隊長或監修司機必須在維修單上簽字驗收，并將客戶聯合維修申請單交到行政部經理處，維修費用結算由行政部經理根據收集的維修單與修車 廠進行核對，無誤后填寫付款單報銷。 車輛維修的價格由總辦監督，發現維修價格偏高并有確實證據的，可提出更換維修廠，從新進行選定修車廠。4.5 車輛費用的管理4.5.1 車輛費用分類： 使用費包括：油費、過路（橋）費、停車費、洗車費、違章罰款等； 年費包括：保險費、過橋年費、車輛年檢費等； 維修保養費包括：維修費、10、保養費、內外部裝潢費、車輛用品費；4.5.2 車輛加油費用管理： 集團對所有車輛辦理加油卡，由行政部統一管理，按實際使用量，提前借款充值油卡，并根據各自車輛使用情況分配金額，每月26日到中石化領取發票報銷沖賬； 原則上所有車輛加油必須使用加油卡，當加油卡故障又急需加油的，可單次進行現金加油。但需提前報備行政部經理，方可加油，加油后應開具合格發票報銷。4.5.3 違章罰款統一由車隊長處理，費用由違章駕駛員和公司各承擔一半。個人借車違章罰款費用全部由借車人承擔。4.5.4 車輛年費由車隊長根據國家相關規定，按時繳費并報銷。4.5.5 車輛保險由行政部負責，采取整體打包進行招標，選擇合適的保險公司并11、簽訂合作協議。車輛保險到期時由車隊長負責辦理車輛保險手續。4.5.6 車輛維修保養費和洗車費，按月結方式與合作供應商結算。4.5.7 因開公務車及接待車產生的過路費、停車費統一由行政部管理，即行政部向公司借用車輛備用金2000元，報銷人（行政司機和自駕公車者）可憑派車單和相應的費用票據到行政部經理審核后直接在備用金提取報銷，行政部再定期向公司報銷。專職司機、公司配車自駕者、副總裁級以上人員用車產生的過路費和停車費自行報銷。4.5.8 所有到行政部報銷過路費、停車費必須當周報銷，超過一個周以上的行政部有權不予報銷，無派車單和正規票據的，不得報銷。4.6 車輛安全管理 嚴禁駕駛人私自出車或把車輛交12、給無證人員駕駛；嚴禁私自將公司車輛外借或為他人教練；嚴禁任何個人或部門編造任何借口謊言擅自動用車輛。 車輛出現交通事故或意外時，駕駛員應立即向行車隊長報告，車隊長接報后根據情況協助處理，并第一時間與保險公司備案，并處理理賠事宜。 駕駛員上班時間如未被安排出車，須在指定辦公地點待命。非公務不得串崗或擅自外出。 駕駛員須服從調度按規定出車，不得擅自出車。 嚴禁駕駛員與乘車人在車內吸煙。違者駕駛員及乘車員工予以記小過處分。如公司客人準備在車內吸煙，駕駛員應向客人婉轉提醒制止。 駕駛員行車若發生交通事故，經交警判定我方責任的，損失由保險公司理賠，理賠不足部分包括法律責任由責任駕駛員承擔。 公司對每位職業駕駛員設置年度安全獎金1000元。駕駛員行車中未發生任何有責任的交通事故，以及全年違章次數低于5次（含），期滿一年時（按到崗日期算），由車隊長提出申請，經行政部經理、分管副總裁審核，報權限審批人審批后發放安全獎金。5. 附則：本制度由行政部制定、修改，最終解釋權歸行政部。自公布之日起實施。