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1、食品集團公司形象統一策劃管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 企業策劃制度XX企業形象統一規范使用的有關規定 一、集團所有部門涉及到使用公司視覺形象的，必須嚴格遵守集團VI手冊執行。二、手冊中的標準字、標準色、標準組合及尺規圖示均為不可改項，各地在實際應用過程中要根據集團企劃部提供的電子文件等比例縮放應用。三、關于標志的使用位置，黑白稿及單色稿應用說明，以及彩色使用說明等項，要按照企劃部下發的廣告及印刷品商標使用規范圖示所列標準執行。四、XX集團有限公司出品都必須統一使用“清真”和“中國佳木斯伊斯蘭教協會監制”字2、樣和清真圖標。五、不加“清真”字樣和清真圖標的XX產品形象由XX集團佳佳食品廠規范使用，注明廠址：XX集團佳佳食品廠，電話號碼、郵編、衛生許可證編號都必須如實更改。六、ISO9000及綠標標識的設置方法須征求品控部及綠標申辦部門意見，并按照國家相關法規條文設計。關于各種廣告、宣傳品設計、審批制作驗收的有關規定本規定所指廣告及宣傳品包括：產品包裝、各種廣告物（影視廣告、燈箱廣告、宣傳畫、廣告片、標語幅、明信片等）、促銷活動及用品（各種活動、產品展銷會、牌匾招牌等）、新聞報導稿及事物用品（信封，名片、稿紙、表格、文具等）。凡是公司對外廣告活動、新聞報導、促銷活動及辦公所需的各種體現企業形象的有形物3、品。一、設計審批1、宣傳品的設計由設計部經理負責，自行不能設計的在總經理批準同意后，委托外部設計機構，各種設計均須形成書面設計方案，書面設計方案由設計部保留底稿，存檔備查。2、總經理同意批示的設計方案和對外的新聞稿件形成后再由總經理進行審批簽字同意后方可實施。二、制作加工（印制）1、凡需要批量制作或加工的以上宣傳品及辦公用品各部門負責人須將具體數量。以及所需費用報總經理審批簽字同意后方可執行。2、總經理簽字同意實施后，經辦人須要求承攬加工單位簽字加工合同書，合同書按公司合同的有關規定進行辦理。三、驗收凡是簽訂協議的廣告宣傳品制作完畢后由企劃副總及設計員、合同經辦人進行驗收，驗收依據集團總經理批4、示的設計方案和協議所列條款進行驗收，數量、質量及價格問題按照誰經辦、誰簽合同、誰負責的原則。驗收合格后登記入庫、統一保管。銷售部門根據需要按手續領取。四、備注總經理外出期間，電話請示集團總經理，經集團總經理電話同意授權或傳真授權后既可實施。關于對外承辦影視廣告、報刊廣告的規定一、凡是要在影視、報刊上做的廣告，必須由經辦人等事先用書面材料寫清要承辦廣告的理由、內容、所播放的天數、所需費用報主管領導審批，部門領導承辦業務需交總經理審批后方可履行。二、領導同意批準后，聯系電視臺和報社業務，不許用電話通知敲定，必須有經辦人前去辦理，并有書面手續。三、電視廣告滾動字幕確定播放天數，并由部門領導責成監播人5、收看驗收。四、公司財務在付廣告費用時必須有承辦人簽字、主管領導簽字，并有監播人簽字方可付款。五、在外地承辦廣告業務人員也按此規定辦理。廣告監播、驗收辦法一、凡屬XX集團公司廣告，均需監播驗收。二、央視廣告由公司廣告部負責驗收監播。三、地方廣告監播，監播由經銷商委托專人和品牌經理負責，并分別進行監播驗收四、中央廣告。地方廣告簽訂合同時要求指定監播人并在合同后明確監播人簽字。五、驗收要求對播放時間、時段、內容、頻次等填報監播單并附詳細記錄和經銷商意見。六、中央、地方廣告播放，監播單要求7天上報一次。七、監播匯報時間為1個月，每月6日前將監播單上報企劃副總簽字后，上報至公司董事長和銷售總監簽字，附廣6、告合同，報至集團財務部存檔。關于戶外廣告申請的規定為提高戶外廣告發布效果，特對廣告申請規定如下：一、商場在申請戶外或商場內廣告時，除按關于廣告、促銷活動報銷規定將所需資料寄回公司外，還必須將該廣告位置各個角度的效果照片（包括正前方遠、近照片，側面照片）寄到銷售管理部，并附該廣告位置前后、左右、上下各有哪些建筑或設施、距地面高度、說明不詳細的申請，一律不予辦理報批手續。二、大型批發市場、超市的廣告牌應選擇正門附近廣告位，和冰柜正上方及冰柜附近柱子上的廣告位，冰柜正上方或附近柱子上的廣告牌底邊不能高于冰柜2米。三、如市場人員因實際情況，需在廣告牌上加注一些內容，如經銷熱線、經銷商名稱等，應在申請中7、寫明，所有廣告必須由集團公司設計部統一設計。原包裝改版、重新制版的審批程序規定 XX系列產品在更換包裝或制訂新產品包裝時應按以下程序辦理： 一、審核 1、設計出的樣稿及包裝形式說明要經管委會成員及品控部經理、采購部經理共同探討，審批簽字后方可訂稿。 2、新設計的產品或包裝物說明應將包裝形式、內外結構，開啟方式、重量及其正負差、產品保質期使用材料、所需包裝設備、生產日期打印設備、封口設備等詳細情況寫明，并經以上人員及領導論證，審批簽字后方可制作。 二、訂稿 1、新設計的包裝及樣稿制版前必須選用所設計材料做出與樣稿相同的顏色、畫面及形式的實樣包裝物不少于6個，裝入實際產品，放入佳木斯兩大市場（華聯8、商廈、百貨大樓）冷凍內進行15天試驗和對比，上述人員都要到商場進行檢驗、對比，并廣泛征求商場營業員及消費者意見，經過15天的檢驗、對比，確認此包裝符合形象、美感、品牌的要求及能夠保護產品，滿足儲存運輸、碰撞及生產便利的需求，以上人員全部簽字后方可制版、確定。 2、兩個品種以上的多系列產品在第一次制版時，應制作不超過兩個品種的實樣包裝通過冷柜15天檢驗、對比、簽字后再制作其它品種版。 三、試銷 1、新設計的包裝制出版后，以包裝生產廠家最小生產量為標準生產包裝物，原則上不多于1至3萬個包裝物。 2、投入生產后的新包裝產品，應銷售到銷售公司指定的一個市場上進行試銷，待銷公司反饋信息后，方可決定是否批9、量訂貨及投產。 四、經以上程序審核制作的包裝袋或紙盒。新品立項研制、包裝設計、廣告設計的程序規定 為規范我公司新項目立項研制、新產品投入生產、新包裝立項設計、廣告設計等工作的順利進行，現對各相關部門工作程序做如下規定： 一、新品立項程序規定：1、成立XX集團新品立項小組（見后附）研發部根據市場和銷售公司的需求，確定研制產品。立項小組通過，經集團總經理審批后，確定立項并開始研發程序。同時向相關部門提供研發計劃進度表，以便各相關部門協同工作。2、新品研制成功后，經新品立項小組對其價格、口味、包裝、規格等進行審核通過后，由新品試銷部進行試銷，在試銷過程中，將新品的產品、價格、規格、包裝、口味及所針對10、的消費群體予以確定，經立項小組審批通過后，進入產品銷售階段。3、新品經立項小組審批通過后，由企劃部、銷售總監、綜合計劃部共同那出新品上市方案。報集團總經理通過后執行。 二、包裝設計程序規定： 1、新產品及新項目在立項小組通過立項時，企劃部便開始對該項目進行設計規劃。2、產品通過立項后，研發部會同品控部對該產品包裝袋、包裝箱的材質、尺寸、規格以及該產品的食用方法、產品說明、生產批號、衛生許可、產品配料表等資料進行確定，并將確定后的結果書面通知企劃部。3、企劃部根據研發部、品控部確定的材料進行設計并在產品試銷前制訂出整體設計方案，相關各部門會簽后報集團總經理審批。 4、總經理審批通過后的設計方案，11、由企劃部提供設計光盤及相關設計樣稿交給綜合計劃部。 5、綜合計劃部根據新品上市方案，安排廠家制版印刷、下達生產計劃等相關事宜。 6、在公司對新產品進行規格調整、形象改換等方面調整時應由、企劃部、銷售公司總經理、綜合計劃部制訂整體方案，報經集團總經理審批后，企劃部按審批方案進行包裝設計；綜合計劃部按照此方案聯系制版、印刷事宜并安排生產計劃與新舊包裝物的對接工作。三、廣告設計程序規定：1、在銷售公司申請進行廣告宣傳、POP等促銷宣傳用品設計時，應先由區域銷售公司經理簽字確認，財務經理審核批準、綜合計劃部經理簽字并報集團總經理同意后方可由企劃部進行設計。2、企劃部根據集團公司發展需要設計的央視、地方12、廣告、各市場的車體、站牌、等廣告由企劃部請示集團總經理后進行設計。3、各部門如有需要設計宣傳單、宣傳畫、宣傳標貼及產品包裝等工作時，應上報綜合計劃部審批后再由企劃部進行設計。4、在工作中如有不知是否進行立項設計或有不明確設計方向及研制過程中有變動；或有工作不明確時應及時與綜合計劃部溝通，或召集綜合計劃部、企劃部、研發部、銷售公司、財務部、生產部等相關部門進行溝通，并將溝通的結果上報集團總經理審批后，再進行下一步的研究設計。四、媒介計劃的制定與執行流程：1、市場銷區主管根據市場銷售需要，以書面形式提出該銷區的月及年廣告計劃。2、廣告部根據該計劃所描述的廣告目標制定媒介方案。3、媒介方案返回該銷區13、經該銷區負責人認可后簽字返回報批。4、方案經財務部審核符合費用標準后，由企劃副總批復。5、該計劃所列之預算由企管部負責人進行價審，價審通過后即可執行。6、廣告媒介計劃總投放額超過企劃副總權限的，由企劃副總報請集團總經理批復。7、媒介計劃所列之內容由該銷區主管負責人在規定的發布時間內落實，并保證落實效果。8、該媒介投放效果隨時經由公司企管部市場監察人員進行監察，并出具監察報告，以證明投放實效。9、廣告部其他工作經企劃副總簽字認可后即可執行，但需經企管部負責人對發生費用的工作內容進行價審。XX集團印刷包裝封樣程序的規定 為簡化封樣工作程序，提高工作效率，對我公司產品包裝印刷時封樣程序做如下規定： 公司在有新產品上市或原產品改包裝時，包裝物設計完成后，由企劃部出制作該包裝的制版光盤及彩稿，并及時交綜合計劃部。 綜合計劃部或分公司采購部負責將包裝制版光盤及彩稿郵至加工廠家。 在加工廠家制版及初次印刷此包裝時由企劃設計人員負責與廠家溝通，要求供應廠家按照我公司制作的光盤進行制作，企劃部對初次印刷的包裝樣稿或樣袋進行封樣。 封樣時要求印刷廠家把制作好的樣稿或樣袋（一式三份）郵至我公司，或由廠家技術人員帶樣稿或樣袋（一式三份）來我公司與企劃部進行溝通封樣。 如有急需使用的包裝印刷時可由我公司設計人員去廠家進行封樣。 企劃部進行封樣簽字后的樣稿或樣袋交品控部、采購部各一份，以備到貨時做驗收樣袋。