鐵合金冶煉公司工作職責及物資供應管理制度21頁.doc
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2024-09-08
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1、 鐵合金冶煉公司工作職責及物資供應管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 供應部工作職責第一條 供應目標的擬訂及完成情況的報告。第二條 按月擬定常用備品配件、鋼材等物資采購計劃。第三條 按月申報大宗材料的申購計劃。第三條 市場資料調查與反應,客戶資料的建立與運用,客戶投訴的接待與處理。第五條 原材料發運的調度,簽押事務處理,交貨期及簽押進度管理。第六條 退稅證件回收管理,營銷合同收發、處理、歸檔及督促。第七條 申購方式與存量基準的設定,生產用料統計及預估,生產用料申購與余料轉用,確保生產用料的供應保障。第八條 進料2、異常與生產、采購協調處理。第九條 建立供應廠商檔案。第十條 采購方式設定及市場行情調查,詢價、比價、議價、報批、訂購作業。第十一條 交料進度控制與逾交督促,進料質量、數量異常處理。第十二條 外部協作廠商開發與簽約,搜索有關外部協作廠商的資料,用料管理及補料處理、質量異常處理、用料與費用結算。第十三條 完成領導交辦的其他工作。保管室工作職責 第一條 負責公司進庫材料點收及不合格品返回;第二條 材料發放批號管理,余料報告;第三條 材料保管及使用工具管理與財務處理; 第四條 庫位規劃與整理,安全維護,搞好現場管理工作; 第五條 滯料及有價值廢品庫存報告; 第六條 原材料、備品配件和成品的庫存盤點與財3、務核對; 第七條 對公司地磅及成品計量器具的管理;第八條 完成領導交辦的其他工作。地中衡稱量管理制度xx(xx)物管字第001號 1、車輛稱量時,司磅員和監磅員必須同時在計量室。2、電子顯示屏讀數為0時,車輛才能上稱量平臺,待車上的人和其它隨車物全部離開車廂后,在重車完全靜止狀態下才能開始計量,司磅員必須上駕駛室和車廂檢查。3、稱量時監磅員必須在場,由司磅員唱讀顯示屏上的數據,同時將數據填在電腦計量系統中。4、重車卸完物資后稱皮重時,監磅員必須在場,毛重減去皮重為物資的實際重量,計量單上由司磅員將數據打印,司磅員和監磅員都必須在打印的計量單上簽名確認,并蓋單位過磅專用章。5、重車稱量后,如發現4、駕駛員從車輛水箱放水的或用其它方式企圖增加凈重,磅房工作人員有權增加車皮重量13噸,以懲罰駕駛員的不道德行為。6、凡無監磅員(或臨時監磅員)在場,司磅員不得擅自一人稱量,未經監磅員簽字的計量單不能作為結算憑據,由此引發的問題有司磅員負責。7、司磅員(或代班員)必須在每天晚上22:30前把當天所有過磅的物品統計準確,向有關人員匯報。磅單逢星期六辦好入庫手續并交會計處進行核對。8、非磅房工作人員,未經允許不得進入磅房。9、未經公司同意,本電子地磅不對外提供服務。公司關于出廠物資單據開具的有關規定xxxx32號 xx年7月18日根據公司現有的實際情況,現將公司出廠物資單據開具的有關規定如下,望相關人5、員遵照執行。一.產品、硅錳粉、水洗鐵、水洗渣等單據的開具1.發貨通知單(主要指產品、硅錳粉、水洗鐵):所有工廠都由銷售管理專員(xx)填報發貨通知單(xx休假期間由xx代開),發貨通知單一共五聯,第一聯(總經理)交給孫總,第二聯(供銷)由xx保管,第三聯(財會)交給財務,第四聯(留存)交給過磅房,第五聯(發貨處)交給王靈玉。2.過磅單(主要指產品、硅錳粉、水洗鐵、水洗渣等):各分廠發貨處憑發貨通知單組織(駕駛員)裝車,各分廠過磅房憑發貨通知單進行計量。過磅單一共四聯,第一聯(存根)由過磅員保管,第二聯(記帳)交給財務,第三聯(結算運費)交給承運駕駛員,第四聯(客戶)交給銷售部xx。3.出廠證:6、(1).一、二分廠出廠證(產品、硅錳粉、水洗鐵、水洗渣等):由xx或王靈玉根據過磅單開具出廠證,出廠證一共四聯,第一聯(存根)由開單人員保管,第二聯(地磅)交給地磅房,第三聯(警衛室)交給承運司機,由承運司機出門時交給門衛,第四聯(監磅聯)交給xx。(2).三分廠出廠證(產品、硅錳粉、水洗鐵、水洗渣等):由xx根據過磅單開具出廠證,出廠證一共四聯,第一聯(存根)由開單人員保管,第二聯(地磅)交給地磅房,第三聯(警衛室)交給承運司機,由承運司機出門時交給門衛,第四聯(監磅聯)交給xx。(3).xx廠出廠證:產品、硅錳粉、水洗鐵由xx根據過磅單開具出廠證;水洗渣由辦公室開具出廠證。出廠證一共四聯,7、第一聯(存根)由開單人員保管,第二聯(地磅)交給地磅房,第三聯(警衛室)交給承運司機,由承運司機出門時交給門衛,第四聯(監磅聯)交給xx。水洗渣由二.單據的傳遞方式:根據實際情況采取傳真或隨車傳送的方式及時將有關單據傳達給相關人員。xxxx05號 關于xx公司原材料進廠的工作程序xxxx05號 xx年3月28日為保證公司各分廠原材料需要,供應部、地磅員、料管員之間必須密切配合,各司其職,要做到合理分配和合理堆放,以達到合理使用。為此特制定如下工作程序,各有關部門必須認真執行:一、供應部xx負責公司原材料的分配,接到來貨通知后,根據各分廠的實際庫存量和消耗量進行分配,開出書面通知,報總經理及各分8、廠質檢、地磅員、料管員(xx的傳真),通知的內容如下:品名、產地、數量、車號、供方提供的品位(品位不通知質檢)、發貨日期等。二、各分廠地磅員接到供應部通知后,認真核對車號、品名,并通知料管員收貨,經料場管理員同意后,才給予過磅。對沒有接到通知的車輛應主動詢問供應部,不在安排計劃內的不允許過磅,但必須清楚告知駕駛員被安排的分廠及行走路線。三、(1)各分廠料管員接到供應部通知后必須安排好料場,做好接貨前準備工作,貨到后按預報品位分類堆放。如因場地限制需改變堆放場所的必須經各分廠廠長同意;(2)原材料到料場后由料管員用書面記錄、簽名的方法通知質管部取樣,未經取樣的原材料不得混堆;(3)根據分析結果按9、品種、品級插好標志牌;(4)過磅員或料管員如發現車廂滴水、粉末較多的現象,應向供應部及時反映,并提出相應的處理意見,最后按供應部的處理方法執行。四、質管部接到取樣通知后,應及時取樣、化驗并報告分析結果,化驗結果需寫明車號、品名、供應商。過磅員工作職責xxxx07號 xx年3月29日一、過磅員必須具備優秀的品德、高尚的操守、負責的精神,良好的服務,秉著“公正、公平、公開”的原則,實事求是,嚴把質量關。絕不容許有監守自盜、徇情枉法、損公肥私的行為,一經發現嚴懲不怠。二、過磅員上班崗位是磅房,除工作需要,不得善自離開崗位。三、所有進、出廠區的貨物都必須過磅,包括各分廠間調拔的貨物。公司地磅不對外服務10、,未經總經理同意不準為與本公司業務無關的車輛過磅。四、過磅前先檢查磅體周圍是否被沙石堵塞,傳感器、接線盒是否有積水等,待排除所有障礙后,才開啟電源,準備過磅。五、對進廠貨物,必須認真檢查核對與來貨通知單是否一致,如發現車輛內貨物有異常情況,如滴水、漏口、粉末過多、品種與通知不符、來單與現貨不符等,應立刻通知司機和有關經辦人處理,取得經辦人或負責人同意后通知收貨員(如料管員、倉管員、采購員、工程部等)準備收貨,得到收貨員允許后才開始過磅。六、對出廠貨物,必須與發貨通知單(xx憑傳真件)記錄車號、包裝、品種、數量相符時才給予過磅。七、過磅單必須填寫清楚日期、車號、供貨單位、起運地、品名、毛重、皮重11、凈重、經辦人簽名(或收、發貨員,司機,貨主等);以件計量的如:塊、件、包等,也必須如實填寫在備注欄上。八、過磅單共四聯:第一聯(存根)由過磅員留存;第二聯(記帳)由司機帶到站臺交發運員陳正高,由發運員每月底匯總交銷售部;第三聯(結算運費)交承運駕駛員;第四聯(客戶)交銷售部。九、每星期做一次進、出廠物資統計表,逢星期一下班前分別交給供應部和主管副總經理;每月截止至24日做一次月匯總,28日前分別交給供應部和主管副總經理。統計表分兩種情況填寫:1、短途運輸的車輛和不需要當即結清運費或貨款的貨物,以車輛號碼為綱,以品種為目,以日期為順序填寫表格。例如:往返廠區至火車站的貨物,到廠交貨的硅礦石,縣12、內購買的水泥,標磚等。2、直接從供貨單位發來或當日結清運費(或貨款)的原材料,對方派車到廠提貨的副產品,都以供提貨單位為綱,以品種為目,以日期為順序填寫。例如:從貴陽發出的鋼板、玻璃水,遵義的電極糊、廣西燒結礦,關嶺的黃沙,對方到廠提貨的水洗渣、水洗鐵等。十、保護好電器設備,下班或因故離開磅房時,必須把設備電源關上。雷電或大雨天氣停止過磅,并把電源關上。十一、平時注意搞好磅房衛生,特別是電腦、顯示器等設備的衛生,清掃磅體雜物、積水、疏通周邊排水道,掃清造成傳感器、接線盒短路的因素。十二、無關人員不得進入磅房,更不能善自操作設備,嚴禁磅體上停留貨物、車輛。倉庫管理制度xxxx09號 xx年3月313、0日總 則第一條 倉庫是企業物資流動體系的一個重要組成部分。它的主要任務是:保管好物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,降低庫存,加速周轉。第二條 倉庫管理員設保管員和收發料員兩崗位,保管員負責開單及倉庫的帳務處理工作,收發料員負責物資保管及根據保管員開單收發料(目前由保管員兼)。物資驗收入庫第三條 物資入庫前,倉庫管理員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量、規格或型號是否一致,按物資交接單上的要求簽字。第四條 物資入庫,應先入待檢區,未經檢驗合格的不準進入倉庫,更不應投入使用。驗收中注意比較質量、單價、檢查物品能否正常使用,如有異常,立即向交貨人和經辦人匯14、報。第五條 初檢合格的物料進入倉庫,送貨員和保管員分別在入庫單上簽字,入庫單一式三聯,第一聯(存根聯)倉管員留底,第二聯(記帳聯)交采購員或供應商,第三聯(保管聯)收發料員留底,如需要進行檢驗的物資,由質檢員與供應商進行抽樣檢查。物資的發放第六條 凡是更換的物資,必須要以舊換新。第七條 常備用料以節約為原則,凡屬可以分割折零的,都應拆零發放。第八條 領料單應填寫材料名稱、規格、型號、領用數量和材料用途,發料員和領料人應在領料單上簽字確認,屬規定審批人審批的材料應有其審批人簽字。第九條 物資發放按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”原則,對違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用,優料劣15、用以及差錯等損失,倉庫管理員負有不可推卸的責任。第十條 勞保發放憑蓋有公司公章的規定發放。如安全帽、廠服、勞保鞋等耐用品必須以實名制發放并在登記卡上做好登記;如手套、口罩、洗衣粉等由各班班長領出發放(離職按廠規收回或按使用期折價扣工資)。第十一條 工具領用必須建立個人檔案卡。可以由各班班長領出并保管,正常損壞可以以舊換新,人為損壞或遺失照價賠償。第十二條 生產用料必須要有爐臺長或廠長的通知和簽名,方可發放。 大件的設備和配件必須有設備部經理或公司負責人的批準(尤其是較貴重的物品)方可發放。第十三條 常用備品、備件由機修班班長或電工需用以舊換新的方式領用,并在個人檔案卡上記錄。第十四條 辦公用品16、入庫后由辦公室領出保管。辦公室每月做庫存和領用情況匯總表,在本月底交總經理。第十五條 倉管員、發料員必須如實填寫領料單,領料單一式三聯,第一聯(存根聯)倉管員保存;第二聯(記帳聯)月底上交財務;第三聯(保管聯)收發料員留底。第十六條 要合理儲存物資,以物資的屬性、特點和用途規劃擺放,對易燃、易爆物品、化學物品更要放置安全地方,杜絕隱患。實物盤存制度第十七條 為明確和規范倉庫日常管理,做到帳實相符,明確責任,倉庫管理員應按規定進行實物盤點。第十八條 盤點周期的確定,經公司財務部、供應部及副總經理等相關部門研究決定,基本常規盤點為每月底一次,由保管員與收料員、財務參與;每年年年中及年底兩次進行實物17、清點和帳本核對盤查,由主管領導安排財務部、質檢部、生產部、供應部、銷售部等相關部門人員編組參與。特殊情況需要盤點由公司決定。第十九條 倉庫管理員調動工作,一定要辦理交接手續,必須進行全面盤點,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,主管領導見證,以明交接雙方的經濟責任。第二十條 每月做庫存材料匯總表,在本月底上交財務。第二十一條 年中及年底盤存必須出具庫存分析報告,綜合分析庫存情況數據,對倉庫盤盈、盤虧、積壓、無用、報廢、變質及損耗合理性情況等進行分析,為供應部的采購工作及庫存管理工作提供相關信息。關于成立盤點小組的通知 xxxx23號 xx年7月24日為了加強管理,有效控18、制生產成本,確保生產秩序,經公司研究決定,對盤點工作的有關事宜通知如下:一、盤點時間:1、大盤點:每年的6月2528日、12月2528日。2、小盤點:每月25日。二、工作內容;1、每半年進行一次大盤點;盤點內容:大宗材料、輔材、五金、勞動用品、化學用品、除塵布袋等。2、每月進行一次小盤點;盤點內容:大宗材料、產成品。三、盤點方式:1、目測,實數計量、現場清點。2、原材料由原材料小組進行盤點。3、產成品由產成品小組進行盤點。四、工作準備。1、銷售、質管部門做好各分廠產成品進、銷、存統計報表,產品應分規格、分品種統計。2、由銷售,質管部門制定統一的產成品盤點表格。3、生產部、供應部做好各分廠原材料19、進、銷、存報表。4、由生產部、供應部制定統一的原材料材料盤點表格。五、盤點表報出時間及報送部門。1、大盤點報出時間為6月30日,12月30日;報總經理、副總經理、生產部、財務部。2、小盤點的報出時間為每月26日;報總經理,副總經理,生產部。六、盤點工作小組:總組長:xx 副組長:xx1、原材料盤點工作小組:組長:李始建成員:各分廠廠長、爐臺長,供應部相關人員,料場管理人員、分廠辦公室人員(1人)、倉管(大盤點時參加)、設備部相關人員(大盤點時參加)。2、產成品盤點工作小組:組長:莫定洪成員:各分廠產品管理員、銷售部人員,分廠辦公室人員(1人)、各分廠廠長。3、各工作小組組長在總組長、副組長的統20、一部署下組織盤點工作。4、參加盤點人員由由工作小組組長根據情況安排所屬成員參加盤點。xxxx07號 關于xx公司原材料進廠的工作程序 xxxx07號 xx年2月13日為保證公司各分廠原材料需要,供應部、地磅員、料管員之間必須密切配合,各司其職,要做到合理分配和合理堆放,以達到合理使用。為此特制定如下工作程序,各有關部門必須認真執行:一、供應部陳正高(張超?。┴撠煿驹牧系姆峙?,接到來貨通知后,根據各分廠的實際庫存量和消耗量進行分配,開出書面通知并報總經理及各分廠質檢、地磅員、料管員(xx的傳真),通知的內容如下:品名、產地、數量、車號、供方提供的品位(品位不通知質檢)、發貨日期等。二、各分廠21、地磅員接到供應部通知后,認真核對車號、品名,并通知料管員收貨,經料場管理員同意后,才給予過磅。對沒有接到通知的車輛應主動詢問供應部,不在安排計劃內的不允許過磅,但必須清楚告知駕駛員被安排的分廠及行走路線。三、(1)各分廠料管員接到供應部通知后必須安排好料場,做好接貨前準備工作,貨到后按預報品位分類堆放。如因場地限制需改變堆放場所的必須經各分廠廠長同意;(2)原材料到料場后由料管員用書面記錄、簽名的方法通知質管部取樣,未經取樣的原材料不得混堆;(3)根據分析結果按品種、品級插好標志牌;(4)過磅員或料管員如發現車廂滴水、貨粉末較多的現象,應向供應部及時反映,并提出相應的處理意見,最后按供應部的處22、理方法執行。四、質管部接到取樣通知后,應及時取樣、化驗并報告分析結果,化驗結果需寫明車號、品名、供應商。供應部聯系電話:xx關于出廠物資手續辦理流程的規定xxxx08號 xx年3月12日根據公司的實際情況經研究對產品(硅錳產品、硅錳粉、水洗鐵、水洗渣)銷售出廠時手續辦理流程作如下規定,有關人員必須嚴格執行。手續不全的物品,一律不能出廠。一、發貨通知單發貨通知單由銷售部開具,上報總經理或相關副總經理審批,休班時由銷售部經理安排人員代辦。發貨員必須憑此通知單發貨。通知單共五聯:第一聯(總經理)交孫總;第二聯(供銷)由銷售部存底;第三聯(財會)由銷售部整理后交出納;第四聯(留存)交過磅員,第五聯(發23、貨處)交發貨員(一、二分廠交xx,三分廠交汪發西,xx廠交王靈玉)。1、發貨通知單備注欄要注明付款方式(是現付款、月付款,如果是抵貨款的要注明貨種),并在收貨單位下寫明車牌號、駕駛員名;2、各廠發貨員憑發貨通知單組織裝車;3、裝車員(包括鏟車駕駛員)必須查閱此單無誤后方可裝車;4、一、三分廠派人送達,xx發貨員和過磅員分別憑所屬聯傳真件執行。二、過磅單過磅員憑發貨通知單(xx憑傳真件)過磅,并要求貨主在磅單上簽名,貨主不在可由貨主委托承運駕駛員簽名(要求傳真委托書)。過磅單共四聯,第一聯(存根)由過磅員留存;第二聯(記賬)先交供應部做記錄后交銷售部統計整理并附上相應的發貨通知單和發貨單做小結交24、財務審核,第三聯(結算運費)交承運駕駛員;第四聯(客戶)由司機帶到站臺交發運員,由發運員匯總整理后(附上火車卡號)于每周星期一送交銷售部存檔。三、出廠證由各分廠發貨員根據過磅單開出廠證,xx廠的水洗渣由xx辦公室開具,開證員在開證時先把物品過磅重量報財會并經財會同意方可開具。出廠證共四聯:第一聯(存根)由開單員留存;第二聯(地磅)交過磅員;第三聯(警衛室)交承運司機,承運司機出廠時交門衛,次日由門衛匯總交辦公室;第四聯(監磅聯)由開單員交銷售部。四、發貨員、過磅員、門衛截至每月24日止,把發貨通知單、過磅單、出廠證按日期整理好后交銷售部統一核對保存。關于完善倉庫物資領用手續的通知xxxx46號25、 xx年十月二十四日根據公司xx年10月23號會議決定,公司從xx年10月25日開始實行生產成本承包制,為了能嚴格控制成本,現將倉庫物資領用手續補充規定如下:一、倉庫物資領用必須由所屬分廠廠長在領料單上簽字同意后,才能發放。二、廠長暫時不能簽字的,有廠長電話同意的,也可以發放,但保管員必須做好文字記錄,待廠長補簽。三、各分廠物資領用授權責任人(廠長):xx廠xx;一、二分廠:xx;三分廠:xx。四、本通知從xx年10月25日起執行,各倉庫管理員必須按以上規定嚴格執行,各相關人員相互配合搞好有關工作。關于完善物資出廠手續補充規定的通知xxxx54號 xx年12月5日根據公司xx年11月29日會議26、精神,為了進一步加強物資安全管理,現對物資出廠手續補充規定如下,請遵照執行。一、出廠證手續辦理:1、凡屬于倉庫建賬、保管的物質由供應部開具出廠證,并由供應部經理簽字后方可放行。2、已經領用的物資需在外維修、加工的備品備件,由設備部開具出廠證,供應部經理簽字后方可放行。3、產品按原有規定由發貨員開具出廠證并簽字后方可放行。4、水洗渣出廠證的開具:xx廠由xx負責開具;一、二分廠由xx(或xx)負責開具;三分廠由毛遠靜負責開具。5、其他物資出廠由相關部門開具,經供應部經理簽字后方可放行。6、出廠證作為物資出廠的依據,在出廠時由駕駛員將“門衛聯”交門衛查對。二、大宗材料調撥大宗材料由總經理通知供應部27、,供應部開具調撥單后方可調撥,調撥單交門衛、料場管理員各一聯;各分廠過磅員憑調撥單辦理手續。三、門衛的工作1、車輛出廠時門衛必須將出廠證與出廠物資進行核對,無誤后方可放行,并將出廠證收集保管,按規定如實登記后于第二日交辦公室。2、屬于大宗材料的,必須有原料調撥單方可放行,并收取調撥單,按規定如實登記后于第二日交辦公室。3、門衛必須熟悉相關人員的姓名及簽字筆跡,認為存在簽字可疑時,可主動與供應部經理聯系、核實。4、沒有按正規手續辦理出廠證或調撥單的物資一律不準放行。四、其他規定1、本通知發放3天后全面實施,望大家配合執行。2、因違反以上規定的,對責任人處以50100元的罰款。倉庫管理員安全操作規程一、材料、工具、零部件設備應堆放在安全道以外,要分類堆放整齊、穩固、高度要適當。精密工具、量具應妥善放置。二、搬運刃口、毛刺或涂油的工具及零件,一定要戴手套,放置穩當,貨物不準露出貨架。三、工具零部件不準放在電器開關附近或壓在電線上。四、不可在光滑或涂油的的零部件上行走。所用梯凳,不可有油垢,放置要牢固。五、夜間搬運零件、工具時,應有充分照明,道路暢通。應根據物件重量和體力強弱進行搬運,以防發生事故。六、貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米,距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米。七、采用吊車、行車作室內搬運時,應遵守相應的機械安全操作規程,并應與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。