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1、集團公司公章使用與登記管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公章是行使權利和承擔責任的象征。因此，為確保公司的利益，加強公司印章安全性，合法性，防止各類事故的發生，特制定公章的管理規定。1、公司總經理授權公司公章由人力資源部經理負責保管與使用。監印人對印章的使用要嚴格把關、妥善保管。2、使用公章須履行登記手續，由經辦人至人力資源部填寫公章使用登記表，寫明用印事由，經總經理審核簽字同意后，方可用印。總經理不在時須電話請示確認后才可用印，并在總經理回來時補辦相關手續。1）涉及法律等重要事項需要使用公章的，需由律師審核2、后方可蓋章。2）以公司名義涉及簽訂的各項合同、協議、借貸款，以及公司出具的證明、便函等文件必須由總經理簽字確認后方可加蓋公章。3）以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、公告等，須經總經理審批后方可加蓋公章。4）對于已調出、解除、終止勞動關系的人員要求配合出具相關證明的，必須持有效證件材料，經總經理處審批后，方可加蓋公章。5）公司車輛等年檢表及其它例行財務報表，需由經辦人經部門主管在“公章登記本”上登記簽字后，方可加蓋公章。6）私人取物、取款、掛失，辦理各種證明、一般性介紹信及身份證明等，須經部門各主管或公章主管人員審核后，辦理并執行登記制度方可蓋章。3、多頁以上的合同、協議等資料需加蓋騎縫章3、。4、每次使用公章，均應進行登記。登記內容包括日期、蓋章內容、份數、審批人，經辦人姓名，做到件件有據可查。5、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章。6、任何情況不得攜帶各類公章外出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批準，由兩人以上共同攜帶使用。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。7、監印人員必須嚴格遵守保密制度及印章管理制度。不得私自挪用公章，不得在空白介紹信、保函、合同、金融票據、白紙等上面加蓋印章。8、印章管理人員要明確自己的職責，保證印章的絕對安全，用完印章要隨手鎖好，不得為省 事而敞開保管柜或任意放置在辦公桌上，以防止印章被盜或濫用。9、印章管理人員要認真負責、嚴守紀律，未經主管領導同意，不得擅自將印章委托他人代管代用。保管人員不在時由總經理指定人員代管，雙方須做好印章的交接手續。10、發生印章丟失、損毀或被盜的情況時，管理人員要立即向總經理遞交情況說明書，并按照手續辦理相關事宜。11、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，并由違紀者承擔由此造成的所有損失，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理XX 公章使用登記表編號日期姓名部門公章類型份數蓋 章 內 容審批人備注248249250251252253254255256257258259260