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1、集團公司內部招聘管理制度及流程說明編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 內部招聘管理制度1 范圍從公司內部員工中進行招聘的過程，根據崗位描述和公司用人標準進行初選、面試，協調內部調動工作，并辦理交接調動手續和員工檔案信息管理的工作2 控制目標2.1 確保內部招聘工作的準確、及時、有效和規范，提高內部招聘質量和效率，保證合理的招聘成本，降低人才甄用風險2.2 確保在涉及不同用人部門的招聘工作中協調各部門、管理者的關系，規范招聘行為，以招到合乎崗位要求、高質量的人員2.3 確保招聘錄用人員的特點符合公司的內部薪酬體系和外部市2、場的水平3 主要控制點3.1 人力資源部人事主管審閱招聘管理員擬定的招聘宣傳資料3.2 招聘管理員查詢應聘人員信息3.3 如果調入部門和調出部門意見有分歧，由人力資源部經理協調，并由總經理審核決定是否調動4 特定政策4.1 堅持親屬回避原則,為防止裙帶關系的滋生，一般員工兩代以內的直系親屬、管理干部三代以內的直系親屬和兩代以內的旁系親屬應執行回避制度，不允許在同部門工作或存在直接領導關系4.2 內部招聘中，由人力資源部作為第三方協調可能出現的部門間意見分歧，并由公司總經理進行最終的決策4.3 各部門對初選合格者進行筆試和面試時，人力資源部招聘管理員應對各部門的面試人員提供必要的協調、輔導與方法3、性的培訓4.4 內部招聘原則上需應聘人員在公司工作一年以上4.5 招聘錄用人員的崗位級別由人力資源部與用人部門經理共同確定，部門經理級別崗位需由總經理和分管副總經理批準確認；初步薪酬待遇由人力資源部薪資管理員與用人部門經理根據公司薪酬體系共同確認4.6 競爭上崗員工試用期為13個月5 內部招聘流程說明C-11-02-001步驟涉及部門步驟說明1人力資源部招聘管理員根據人員需求計劃、人員調整計劃和崗位描述與相關部門協調確定每一輪面試的內容、時間、地點、參加人數和篩選人數2人力資源部招聘管理員擬定招聘宣傳稿，內容包括招聘原因、空缺崗位、人數、崗位職責、職務、初步薪酬（根據薪酬福利計劃）及能力模型、4、具體要求等，并提交人力資源部人事主管審批3人力資源部人事主管對招聘宣傳材料所包含信息的完全性、準確性以及與公司風格的一致性進行審核3.1人力資源部招聘管理員如果人事主管不同意該項招聘宣傳資料內容，則招聘管理員修改招聘宣傳稿3.2人力資源部招聘管理員如果經理同意該項招聘宣傳資料，則招聘管理員在神馬報、神馬電視臺、宣傳欄等內部宣傳媒介上發布招聘廣告4人力資源部招聘管理員接待應聘者，收集應聘材料，要求所有應聘者填寫統一的應聘登記表，提交相關應聘材料，查詢員工信息檔案庫，尋找應聘者的員工信息，以便對應聘人員信息的真實性和完整性作初步鑒定5人力資源部招聘管理員根據崗位描述和公司用人標準，針對資歷條件對報5、名人員進行初選5.1人力資源部招聘管理員如果初試不通過，則在一周內將信息反饋應聘者，結束對該應聘者的招聘工作5.2人力資源部招聘管理員如果初試通過，則匯總初選合格名單，通知初選合格人員參加面試的時間、地點，進入招聘面試流程，匯總面試合格名單6人力資源部招聘管理員根據面試結果，向面試合格員工所在部門發出員工內部調動申請表，并通知調出部門填寫調出意見，通知調入部門7調出部門經理出具員工調出意見7.1各調出部門對于同意調動的員工，轉步驟9.27.2各調出部門如果調出部門不同意員工調出，反饋人力資源部8人力資源部經理人力資源經理與調出調入部門經理協調商定處理辦法并提交總經理9總經理總經理審批內部調動申6、請表，對是否調動作出最終決定9.1人力資源部招聘管理員如果總經理不同意員工調動，回復調入部門通知員工，對招聘不足的崗位進行社會招聘9.2人力資源部勞動用工管理員對于同意調動的員工，勞動用工管理員開具員工內部調動通知單，填寫員工調動的時間、調出部門止薪日期、調入部門起薪日期、調動前該員工工資水平和調動后工資水平10人力資源部績效薪酬主管人力資源部經理人力資源部績效薪酬主管查看調動時間、調動前后薪資水平的準確性，并交人力資源部經理在內部調動通知單上簽字11人力資源部勞動用工管理員將員工內部調動通知單下發到調出部門和調入部門，人力資源部留存一份12各調出部門收到員工內部調動通知單后，擬定調出員工工作7、及物品移交清單，通知調出員工辦理移交手續13員工員工辦理工作交接及物品移交手續，簽署員工離職會簽單14人力資源部勞動用工管理員根據員工離職會簽單辦理調動手續 15人力資源部薪資管理員根據公司的薪酬福利計劃和員工調入崗位級別決定是否調整員工工資，如需調整，則開具員工調資表16人力資源部績效薪酬主管審核員工調資表的準確性以及與公司薪酬福利計劃的一致性，并出具同意或調整的意見16.1人力資源部績效薪酬主管如果人力資源部績效薪酬主管認可員工調資表，則交薪資管理員調整社保信息16.2人力資源部薪資管理員如果人力資源部績效薪酬主管不認可員工調資表，則退回薪資管理員重新編制17人力資源部薪資管理員根據調動手續更新員工社會保險信息18人力資源部人事信息檔案管理員更新員工信息檔案庫相關信息并存檔