投資集團有限責任公司保密制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1133248
2024-09-08
6頁
32.50KB
1、投資集團有限責任公司保密制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章第一章 保密總則第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,制定本制度。第二條 公司秘密是指公司內部在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項,以及公司不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息;保密包括在公司內部一定范圍內的內部保密及對外保密兩個方面。第三條 公司附屬組織和分支機構以及公司職員(包括臨時聘用人員)和因與公司發生業務關系而接觸或了解公司秘密的其他人員都有保守公司秘密的義務,即:對所掌握的公司秘密,不2、得披露、使用或者允許他人使用于公司利益以外的其它任何目的。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司機密以及對改進保密措施等方面成績顯著的部門或人員實行獎勵。第二章 保密范圍第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:1、 與公司重大決策有關的資料、信息;2、 公司未公開或尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;3、 公司財務資料及信息如財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;4、 公司的專有技術;5、 公司人員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;6、 公司所掌握的客戶資料、客戶檔案。7、 公司的各類合同、協議、可行性報告及主3、要會議記錄等文件資料;8、 公司所掌握的不能從公開渠道直接獲取的各類信息;9、 公司應當保密的其他事項。一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第三章 保密措施第七條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、保存和銷毀,總經理或公司各有關部門授權專人執行。第八條 對屬于公司秘密的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1、 標明保密字樣;2、 未經總經理或相關部門負責人批準,不得借閱、復制和摘抄;3、 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;4、 在設備完善的保險裝置中保存。第九條 屬于公司秘密的文件、物品或者電子文檔的使用、保4、存、維護和銷毀,由公司領導指定專門部門負責執行,并采取相應的保密措施。第十條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:1、 選擇具備保密條件的會議場所;2、 根據工作需要,限定參會人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3、 確定會議內容是否傳達、擴散及傳達擴散范圍。第十一條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經公司總經理批準。第十二條 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密;當發現公司秘密可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告后,應立即作出處理。第十三條 對于公司內部在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項,5、各有關部門應采取相應保密措施,防止保密事項的擴散。第十四條 對涉及或可能知悉公司秘密的科技、管理或相關業務人員,公司或公司內部各有關部門應與之簽訂保密協議。對重大科研項目或對公司經濟利益具有重大影響的項目,公司可與相關人員另行簽訂單項保密協議。 第十五條 凡承擔公司重大項目的主要人員,在該項目任務尚未結束之前,原則上不得調離、或辭職;特殊情況必須調離、或辭職時,應由公司對其進行保密審查,并簽署保密責任承諾書后,方可辦理調離或辭職手續。 第十六條 各類人員在辦理離職手續前,須交回屬于公司的全部資料、實驗數據及管理、技術軟件等,否則不予辦理。第十七條 公司各有關部門應建立參觀、來訪接待制度,除規定6、參觀范圍、注意事項等內容外,對涉及公司秘密的重點場所,應當采取專門的防范措施。凡涉及公司秘密的各有關部門,未經總經理辦公室的批準,不得擅自安排與此相關的參觀活動。第四章 責任與處罰第十八條 出現下列情況之一者,公司給予警告,并扣發工資(扣發幅度見員工保密協議中“違約責任及爭議解決”一節):1、 泄露公司秘密,尚未造成經濟損失或其它損害后果的;2、 違反本制度其它有關規定但尚未造成經濟損失或其它損害后果的;第十九條 出現下列情況之一者,公司予以辭退并追究有關人員的賠償責任:1、 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;2、 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘7、密的;3、 利用職權強制他人違反公司保密制度的。第五章 附則第二十條 涉及公司各部門的特別保密規定由各有關部門具體制定。第二十一條 本保密制度自發布之日起實施,公司所有員工自覺遵守該制度。第二十二條 本保密制度的解釋權歸公司人事行政部。員工保密協議甲方:乙方:甲乙雙方經過充分討論和平等協商,就甲方商業秘密保護等問題達成一致,現根據相關法律、法規及公司管理制度的有關規定,自愿簽署本協議。一、總則第一條 甲方商業秘密是指甲方內部在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項,以及甲方不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方采取保密措施的信息;保密包括在甲方內部一定范圍內的內部保密以及對外保8、密兩個方面。第二條 甲方附屬組織和分支機構以及甲方職員(包括臨時聘用人員)和因與甲方發生業務關系而接觸或了解甲方商業秘密的其他人員都有保守甲方商業秘密的義務,即:對所掌握的甲方商業秘密,不得披露、使用或者允許他人使用于甲方利益以外的其它任何目的。第三條 甲方保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第四條 乙方在改進甲方保密措施等方面成績顯著,由甲方給予獎勵。二、保密范圍第五條 甲方商業秘密包括本協議第二條規定的下列秘密事項:1、公司重大決策有關的資料、信息;2、公司未公開或尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;3、公司財務資料及信息如財務預決算報告及各類財務報表、統9、計報表;4、公司的專有技術;5、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;6、公司所掌握的客戶資料、客戶檔案。7、公司的各類合同、協議、可行性報告及主要會議記錄等文件資料;8、公司所掌握的不能從公開渠道直接獲取的各類信息;9、公司應當保密的其他事項。三、 乙方保密義務第六條 乙方對甲方商業秘密承擔保密義務的具體方式為: 1、 乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,積極防止甲方商業秘密的泄露;2、 乙方在聘用期間及聘用期終止后,未經甲方書面授權不得使用、公開或向第三者透露甲方保密范圍內的事項和信息;確因甲方工作需要使第三人(包括在甲方工作的第三人)知曉甲方商業秘密的,乙方應征得甲方有關負責人同意,并10、明確向對方告知應承擔的保密義務;3、 在解除聘用合同時,乙方應將其掌握、持有、保管的所有涉及保密事項的資料完好交還甲方;4、 乙方承擔保密義務的期限:乙方承擔保密義務的期限為無期限,即:自本協議簽署之日起至甲方商業秘密及相關信息解密之日止。四、違約責任及爭議解決第七條 乙方違反本協議,甲方除可依據雙方聘用協議的有關規定,在履行必要手續后無條件解除聘用合同外,還可要求乙方承擔下列違約責任:1、視情節輕重,向甲方支付不低于1萬元并不超過10萬元的違約金;2、向甲方賠償相應損失。第八條 與本協議有關的爭議,甲乙雙方應協商解決。協商不成,任何一方可尋求法律渠道予以解決。甲方(蓋章) 乙方法定代表人簽字 簽名年 月 日 年 月 日