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1、飲料精制茶制造公司車輛使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 總則1.1 目的：為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好的為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。1.2 使用范圍：1.2.1 本制度使用于公司所有車輛。1.2.2 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民共和國(guó)正式駕駛證的員工。1.2.3 管理職責(zé)：行政辦公室：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理，車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度，考察各部門車輛2、使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性，定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。一、 駕駛員管理2.1 辦公室應(yīng)建立駕駛員管理檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛證件（含駕駛執(zhí)照、行車執(zhí)照），致使公司車輛不能正常使用者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.2 駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及相關(guān)的交通安全管理規(guī)章規(guī)則，安全駕駛，并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度，駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。2.3 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）、不準(zhǔn)疲勞駕車，不準(zhǔn)酒后駕車。3、2.4 駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負(fù)全責(zé)，并會(huì)受到相應(yīng)的處罰，由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。2.5 行政辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、罰款直至除名處理。2.6 駕駛員工作職責(zé)2.6.1 負(fù)責(zé)所指派車輛的安全駕駛。2.6.2 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)，應(yīng)每天抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗自己所開車輛，以及保存車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。2.6.3 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛有故障時(shí)要立即檢修，不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見4、（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車輛送至修車廠維修。三、車輛管理3.1 行政辦公室根據(jù)派車單進(jìn)行車輛調(diào)配安排，駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行使用。3.2 任何申請(qǐng)用車者都必須填寫派車單，并填寫清楚用車部門、日期、申請(qǐng)人、用車原因等事項(xiàng)，報(bào)辦公室審批，并由辦公室簽批派車單（一式兩份），然后申請(qǐng)人把其中一份交于門崗處領(lǐng)取鑰匙，門衛(wèi)放行，另外一份留辦公室存檔。3.3 用車人因特殊原因不能及時(shí)填寫派車單的，可以通過電話向行政辦公室申請(qǐng)，由行政辦公室報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可出車（回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù)）。3.4 駕駛員出車前必須在派車單上填寫車輛初始公里數(shù)，用車結(jié)束后填寫截止公5、里數(shù)，并交由用車人簽字確認(rèn)，由行政辦公室審核。3.5 辦公室應(yīng)對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，車輛型號(hào)、購買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛相片與各種證件復(fù)件等。3.6 凡車輛證件（駕駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等）被盜或遺失的，須將遺失過程書面報(bào)告辦公室主管，并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用由個(gè)人支付。3.7 車輛交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償，由辦公室辦理理賠手續(xù)。理賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負(fù)責(zé)維修賠償損失。3.8 公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，門衛(wèi)人員須認(rèn)真檢查車輛外觀，發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當(dāng)事人，并及時(shí)通知辦公室6、。3.9 車輛停放在制定地點(diǎn)，不得隨意停放，違反停放規(guī)定罰款50元/次。3.10 公司車位僅限于停放公司車輛，外來及公司員工個(gè)人車輛需停放于大門外指定車位，違者罰款50元/次。3.11車輛用油一律使用加油卡，加油卡由行政辦公室統(tǒng)一購買、登記并發(fā)放。3.12車輛管理人員每月10日安排給油卡充值，充值標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行分配。次月10日前油卡充值消耗完需再次充值者需上交車輛行駛記錄表，車輛管理人員根據(jù)其行駛路線及行駛里程的合理性決定是否再次充值。3.13車輛管理人員需根據(jù)車輛保險(xiǎn)與年審登記表提前一個(gè)月為車輛辦理保險(xiǎn)及年審。四、 用車流程用車申請(qǐng)部門審核行政部派車行政部復(fù)核司機(jī)出車記錄歸檔非公務(wù)7、用車特 批不予派車異況反饋調(diào)配/處理是否是否是是否NO五、車輛維修與保養(yǎng)車輛修理的操作流程：送修保養(yǎng)申請(qǐng) 否行政審核 是是緊急申請(qǐng)否總經(jīng)辦復(fù)核是維修保養(yǎng)是將票據(jù)提交財(cái)務(wù)5.1 車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書面報(bào)辦公室主任，辦公室主任批轉(zhuǎn)后方可進(jìn)廠修理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用，由該駕駛員本人自付。5.2 維修車輛提倡勤儉節(jié)約，鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，車輛確需修理的，由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單，辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠維修。5.3 出車檢查：駕駛員出車前，應(yīng)先對(duì)使用車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車況良好方可出車，檢查包括以下幾個(gè)方面：5.3.1 檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動(dòng)器、離合器、油泵是否符合要求：58、.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅(jiān)固：5.3.3 檢查手、腳制動(dòng)是否良好，各連接管道是否漏油：5.3.4 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及檔直拉桿連接是否緊固、有效：5.4.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電線連接是否牢固清潔：5.3.6 檢查隨車工具是否正常：5.3.7 檢查車輛聲音是否正常。5.4 收車后的檢查駕駛員出車返回公司后，應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車，收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面：5.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無松動(dòng)：5.4.2 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;5.4.3 檢查等燈以及雨刷是否關(guān)閉，關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。5.5 車輛的清潔：5.59、.1 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部雜物，保持車內(nèi)及尾箱整潔：5.5.2 駕駛員應(yīng)首先本人注意清潔車輛：5.5.3 如需洗車場(chǎng)清洗時(shí)，應(yīng)經(jīng)行政辦公室同意，方可清洗。六、個(gè)人車輛使用若公司車輛調(diào)配不及，員工用個(gè)人車輛為公司辦事，可申請(qǐng)燃料油費(fèi)補(bǔ)助（1元/公里），出車回來后根據(jù)實(shí)際公里數(shù)填寫費(fèi)用報(bào)銷單現(xiàn)金報(bào)銷，享受公司油補(bǔ)的車輛公司為其辦全險(xiǎn)，若公司有閑置車輛而私自用個(gè)人車，沒有申請(qǐng)的，公司則不予報(bào)銷。七、違章與事故處理7.1 在下列情形之一情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，有駕駛?cè)颂幚恚⒂枰杂涍^或免職處分。7.1.1 無照駕駛。7.1.2 未經(jīng)許可將車借給他人使用。7.2 由駕駛員本人原因造成的交通違10、章罰款不給予報(bào)銷。7.3 各種車輛如在公務(wù)途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與辦公室主任聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向辦公室報(bào)告。7.4 責(zé)任事故劃分賠償：駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者，賠償10%在當(dāng)月工資中扣除;在2000元-5000元之間者，賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者，賠償30%分兩次在工資中扣除。八、費(fèi)用報(bào)銷8.1維修、保養(yǎng)、停車等費(fèi)用，由經(jīng)辦駕駛員填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單后，按報(bào)銷流程實(shí)報(bào)實(shí)銷。8.2車輛加油統(tǒng)一使用加油卡，緊急情況下使用現(xiàn)金加油的，必須提前報(bào)行政辦公室備案，經(jīng)行政辦公室主任同意后，方可使用現(xiàn)金11、加油，且現(xiàn)金加油后三日內(nèi)到行政人力中心簽字確認(rèn)，否則財(cái)務(wù)部應(yīng)不予報(bào)銷。8.3公車嚴(yán)禁私用，所以車輛外地路橋費(fèi)需由行政部審核方可報(bào)銷。8.4私人用車時(shí)若發(fā)生事故而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊、賠償?shù)龋诳鄢碣r金額后，全部由個(gè)人承擔(dān)。九、處罰規(guī)定9.1車輛使用完畢后，未對(duì)車輛進(jìn)行清掃的司機(jī)，罰款10元。9.2本公司人員因公出車，司機(jī)出車時(shí)需見派車單，若無派車單，司機(jī)不得出車。若司機(jī)擅自出車，每次罰款200元。9.3出車中，用車人借辦公事之機(jī)要求辦理私事，司機(jī)應(yīng)予拒絕。否則，經(jīng)查實(shí)每次罰駕駛員100元，罰用車人100元，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外。9.4司機(jī)私自將車輛開出公司指定地點(diǎn)，經(jīng)行政辦公室核查確認(rèn)后，對(duì)司機(jī)罰款100元。9.5超出下班時(shí)間無法將鑰匙交還行政辦公室者，司機(jī)應(yīng)將車輛停放至公司指定停車位置，鑰匙由司機(jī)保管，次日上班后歸還。嚴(yán)禁將車輛私自停留在非公司指定地點(diǎn)，違者罰款100元。9.6其他：若出現(xiàn)其他車輛使用對(duì)公司造成損失的情況，按情況嚴(yán)重程度進(jìn)行處理。十、生效及監(jiān)督要求10.1 以上要求由行政辦部門實(shí)施監(jiān)督權(quán)，如有違反將追究監(jiān)督部門及違反者責(zé)任。10.2 以上內(nèi)容自發(fā)布之日起執(zhí)行。