高新技術集團企業注冊變更及年檢資質管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1133377
2024-09-08
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1、高新技術集團企業注冊、變更及年檢資質管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX集團企業注冊、變更、年檢、資質管理制度1 總則1.1 XX集團企業注冊、變更、年檢、資質管理是指企業在經營管理活動中出現的包括:新公司注冊、公司經營項目(增減)變更、公司名稱變更、公司法人變更、公司董事變更、公司股東變更、公司總經理變更、公司注冊資金(增資、減資)變更、公司年檢、公司資質申請、資質季度申報、公司資質年檢、商標管理等需經XX市工商行政管理局、XX市建設委員會等政府相關部門審批的系統工作;1.2 為使XX集團在開展經營管理活2、動過程中,出現1.1中相關情況時,集團及各集團公司,依據XX市工商行政審批制度及公司法的相關規定,所進行的規范化、流程化的管理,特制定本制度;1.3 XX集團資質管理是依據XX市房地產開發企業資質管理規定,規范集團企業資質申報、年檢等工作的規范和制度;1.4 XX集團企業注冊、變更、年檢、資質工作由集團信息管理中心統一管理;各集團公司信息管理部為支持部門;如遇特殊情況可由集團內指定部門或經集團批準后委托代理機構實施;1.5 XX集團企業注冊、變更、年檢、資質管理部門應定期查閱XX市工商管理部門、XX市城市建設管理部門發布的制度、流程及實施細則,不斷完善本制度及工作流程;1.6 集團信息管理中心3、在辦理企業注冊、變更、年檢、資質管理等工作時,受特殊要求、時間限制等情況,可委托代理機構負責實施;代理機構代理事項包括:新注冊公司名稱核準,企業法人、董事、股東、注冊資金、經營項目變更,商標注冊;二級以上資質申報等;1.7 XX集團公司檔案管理軟件系統網址為:192.168.0.69/mg_asic;該軟件的功能模塊及使用權限依據XX集團檔案管理制度執行;2 新注冊公司管理2.1 集團及各集團公司設立新企業的包括:2.1.1 股東符合法定人數;2.1.2 股東出資達到法定資本最低限額;2.1.3 股東共同制訂公司章程;2.1.4 有公司名稱并建立符合有限責任公司要求的組織機構;2.1.5 有固4、定的生產經營場所和必要的生產經營條件。2.2 XX集團新注冊公司審批程序:集團投資或各集團公司投資注冊的公司應由發起人或發起公司提交XX集團企業注冊申請表(見附件1),不需要另行提交請示,送集團計劃財務中心審核,經信息管理中心復核后報總裁審批。2.3 經總裁批準同意注冊的公司應由集團信息管理中心填寫工商部門指定的名稱(變更)預先核準申請書并送相應的工商管理部門核準通過后領取企業名稱預先核準通知書并準備以下文件:2.3.1 企業設立登記申請書(內含企業設立登記申請表、投資者名錄、法定代表人登記表、董事會成員、經理、監事任職證明、企業住所證明等表格)2.3.2 公司章程(提交打印件三份,全體自然人5、股東親筆簽字;法人股東,應加蓋法人單位公章)2.3.3 注冊資本以貨幣方式出資的,提交企業交存入資資金憑證第二聯;以非貨幣方式出資的,不能采用分期交付方式,應提交全部非貨幣出資的評估報告(涉及國有資產評估的應提交國有資產管理部門確認文件)。2.3.4 股東資格證明2.3.5 指定(委托)書2.3.6 企業秘書(聯系人)登記表2.3.7 經營范圍涉及前置審批項目的應提交有關審批部門的批準文件;涉及后置審批項目的應提交承諾書。除上述必備文件外,還應提交打印的股東名錄和董事、經理、監事成員名錄各一份。2.4 以上文件準備齊全及各項表格中需注冊企業相關責任人簽字確認完成后,填寫XX集團企業注冊、變更文6、件審核表(見附件3)送集團計劃財務中心、信息管理中心復核,并報總裁審批。2.5 集團審核批準的企業注冊文件后,由集團信息管理中心提交XX市工商管理部門審核,具體工作流程如下:2.5.1 由集團企業注冊新公司經辦人填寫相應公司的支票領用單,報集團計劃財務中心審核,準備入資資本金,同時到經工商局確認的入資銀行開立入資專戶;開立入資專戶后,計劃財務中心根據審批的支票領用單轉帳入資,入資后,計劃財務中心將入資單交由信息管理中心經辦人(以非貨幣方式出資的還應辦理資產評估手續);2.5.2 在注冊資本金到達工商管理部門指定帳戶后,經辦人遞交企業設立登記申請書及上述全部資料到XX市相應工商管理部門(經營范圍7、涉及前置審批的,辦理相關審批手續),并領取受理通知書;2.5.3 經辦人按受理通知書確定的日期交納登記費并領取執照。2.5.4 取得營業執照的注冊公司應到公安局指定的“刻字社”辦理公司“公章”、“合同章”、“財務章”、“人名章”的篆刻工作;并到相應的“質量、技術、監督管理局”辦理企業組織機構代碼證,同時由計劃財務中心負責開設新公司銀行帳戶。2.5.5 由經辦人攜帶“公司公章、營業執照、入資單、開戶銀行許可證明”等文件將完成注冊的公司注冊資本金劃轉至公司新設立的銀行帳戶,集團計劃財務中心配合完成注冊資本金劃轉工作。2.6 公司注冊完成后,信息管理中心將全部文件存檔,由集團信息管理中心負責依據XX8、集團公司檔案管理制度及時錄入;由委托代理機構完成注冊的公司檔案,應由本公司負責部門與委托代理機構進行交接,并及時備案、存檔及錄入;3 變更登記管理3.1 XX集團公司變更審批程序:集團投資或各集團公司投資注冊的公司應由需要變更的公司提交XX集團企業變更申請表(見附件2),送集團計劃財務中心審核,經信息管理中心復核后報總裁審批。在報送文件審核過程中如出現注冊變更內容改變應重新填報XX集團企業變更申請表并進行重新審批。3.2 經總裁批準同意變更的公司應由集團信息管理中心或委托其他代理機構辦理,由集團信息管理中心負責變更手續,并準備以下文件:3.2.1 企業變更登記申請書(內含企業變更登記申請表、投9、資者名錄、企業法定代表人登記表、董事會成員、經理、監事任職證明、企業住所住所證明等表格。請根據不同變更事項填寫相關文件)。同時,請按XX市工商管理部門規定的“股東轉讓前原股東會決議、股東轉讓后新股東會決議、董事會決議、股權轉讓協議”格式準備相應資料(見附件8-11)。3.2.2 指定(委托)書;3.2.3 企業法人營業執照正、副本;3.2.4 變更下列事項的,還需要提交以下文件、證件:3.2.4.1 變更名稱:3.2.4.1.1 名稱(變更)預先核準申請書、企業名稱變更預先核準通知書及其他名稱變更預先登記材料;3.2.4.1.2 股東會決議3.2.4.2 變更法定代表人:根據公司章程作出的股東10、會或董事會決議。3.2.4.3 增加注冊資本:3.2.4.3.1 股東會決議;3.2.4.3.2 修改公司章程3.2.4.3.3 以貨幣方式增資的還應提交企業交存入資資金憑證第二聯;3.2.4.3.4 以非貨幣方式增資的,還應提交評估報告(涉及國有資產評估的,應提交國有資產管理部門的確認文件);3.2.4.3.5 注冊資本全額繳足后,公司申請增加注冊資本的,增加的注冊資本金不再分期繳付,應當一次性繳足。以股本溢價計入的資本公積金、未分配利潤(稅后)轉增注冊資本的,仍需注冊資本尚未繳足即申請增加注冊資本的,增加部分應與未繳部分一并按增資前章程規定的期限繳清。3.2.4.4 減少注冊資本:3.2.11、4.4.1 股東會決議;3.2.4.4.2 修改公司章程3.2.4.4.3 省級以上公開發行的報紙三次減資公告報樣(第一次公告之日起90日后,方受理您的減資申請);3.2.4.4.4 公司債務清償或者擔保情況的說明;3.2.4.4.5 驗資報告(采取分期繳付注冊資本方式的公司不能在規定期限內繳付注冊資本的,申請辦理減資登記時,不提交驗資報告)。3.2.4.5 變更經營范圍:3.2.4.5.1 修改公司章程;3.2.4.5.2 新增經營項目涉及前置審批的,應提交有關審批部門的批準文件;3.2.4.5.3 新增經營項目涉及后置審批的,應提交承諾書。3.2.4.6 變更股東:3.2.4.6.1 股東12、會決議;3.2.4.6.2 新股東的資格證明;3.2.4.6.3 股權轉讓協議;3.2.4.6.4 修改公司章程;3.2.4.6.5 涉及本市國有資產轉讓的,還應提交XX產權交易所有限公司出具的產權轉讓交割單。3.2.4.7 變更股東名稱或姓名:3.2.4.7.1 股東會決議;3.2.4.7.2 修改公司章程;3.2.4.7.3 股東名稱或姓名變更的證明(法人股東名稱變更,由該股東的登記機關出具名稱變更證明;自然人股東姓名變更,由其戶口所在地的公安部門出具證明文件);3.2.4.7.4 變更后的股東資格證明。3.2.4.8 變更營業期限:股東會決議。3.2.4.9 因增資或因跨登記管轄地遷移住13、所而變更登記管轄機關的:3.2.4.9.1 向遷入地的登記機關提交變更材料,遷入地的登記機關受理后出具受理通知書及企業遷移通知書;3.2.4.9.2 企業將企業遷移通知書交到遷出地登記機關,遷出地登記機關向遷出企業出具企業遷出核準通知書;遷出地檔案管理部門將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地檔案管理部門;3.2.4.9.3 遷入地登記機關以電話方式通知企業持受理通知書及企業遷出核準通知書領取新的營業執照(或辦理核駁手續)。3.2.4.10 公司變更登記事項涉及章程個性的(住所、經營范圍除外),應提交個性后的公司章程或者公司章程的修正案一份。3.3 有限責任公司注銷登記應提交的文件、證件:3.314、.1 企業注銷登記申請書;3.3.2 指定(委托)書;3.3.3 依照公司法作出的決議或決定或行政機關責令關閉的文件或法院的破產裁定;3.3.4 股東會或有關機關確認的清算報告。清算報告中應載明下列事項:3.3.4.1 債權債務已清理完畢;3.3.4.2 已經結清各項稅款;3.3.4.3 已經在XX報紙上發布三次注銷公告(該報紙應為省級以上公開發行的報紙);3.3.5 企業法人營業執照正、副本。3.4 有限責任公司申請備案應提交的文件、證件:3.4.1 企業備案申請書;3.4.2 指定(委托書);3.4.3 根據不同的備案事項,還需要提交的以下文件、證件;3.4.3.1 修改章程:3.4.3.15、1.1 修改后的章程或章程修正案;3.4.3.1.2 股東會決議;3.4.3.1.3 加蓋公司公章的營業執照復印件。3.4.3.2 變更董事(含副董事長)、經理、監事:3.4.3.2.1 填妥企業備案申請書中的董事會成員、經理、監事任職證明表;3.4.3.2.2 股東會或董事會決議;3.4.3.2.3 加蓋公司公章的營業執照復印件。3.4.3.3 辦理非貨幣出資的財產轉移:3.4.3.3.1 法定審計機構出具的專項審計報告。非貨幣出資為房屋、汽車、工業產權或土地使用權的,出具過戶后的權屬證明,不提交審計報告;3.4.3.3.2 企業法人營業執照正、副本。3.4.3.4 申請刪除經營范圍中后置標16、注內容的:3.4.3.4.1 有關專項審批部門的批準文件或證書復印件;3.4.3.4.2 企業法人營業執照正、副本。3.4.3.5 按期繳付注冊資本后申請延長或取消營業執照有效期:3.4.3.5.1 內資企業分期繳資申請書(不再填寫企業備案申請書);3.4.3.5.2 企業交存入資資金憑證第二聯;3.4.3.5.3 企業法人營業執照正、副本。3.4.3.6 內部股權轉讓導致股權比例變動:3.4.3.6.1 股權轉讓協議;3.4.3.6.2 修改后的章程或章程修正案;3.4.3.6.3 加蓋公司公章的營業執照復印件。3.5 其他登記應提交的文件、證件:3.5.1 因執照丟失、損毀申請補發執照:317、.5.1.1 指定(委托)書;3.5.1.2 全體股東簽署的情況說明;3.5.1.3 省級以上公開發行的報紙上登載執照掛失作廢聲明的報樣;3.5.1.4 增(減、補)證照申請表。3.5.2 申請增發執照副本:3.5.2.1 指定(委托)書;3.5.2.2 增(減、補)證照申請表。3.6 申請分公司登記注冊應提交的文件、證件申請分公司設立登記應先辦理分公司名稱預先核準登記手續,并提交以下文件。3.6.1 分公司設立登記應提交的文件、證件:3.6.1.1 企業設立登記申請書(內含企業設立登記申請表、負責人登記表、企業經營場所證明等表格);3.6.1.2 指定(委托)書;3.6.1.3 加蓋公司公章的公司營業執照復印件;3.6.1.4 名稱預先核準申請書、企業名稱預先核準通知書及其他名稱預先登記材料;3.6.1.5 企業秘書(聯系人)登記表;3.6.1.6 經營范圍涉及前置審批項目的,應提交有關審批部門的批準文件;涉及后置審批項目的,應提交承諾書。