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1、防腐科技有限公司信用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xxXX防腐科技有限公司企業信用管理制度為提高企業信用管理水平，完善企業管理制度，特制定企業信用管理制度如下：一、 信用管理機構職能1、 組織宣傳、貫徹合同法律法規條例，培訓信用管理人員和業務人員，依法保護本企業的合法權益。2、 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理制度、方法，組織實施信用管理工作的考核。3、 對客戶即行資信調查，建立客戶信用檔案，并進行動態管理。4、 應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款，隨時2、將潛在的不良賬款進行處理。5、 利用數據庫資源，幫助銷售部門開拓市場。二、 崗位責任制度1、 法人代表的主要職責：1） 加強信用管理工作，支持信用管理機構開展工作，解決信用管理工作中的重大問題，授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；2） 定期了解合同的簽訂、履行情況。2、 信用管理機構負責人的主要職責：1） 組織合同法律法規的宣傳、培訓；2） 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核，同意辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；3） 制止公司或個人利用合同進行違法合同；4） 日常監督分析應收賬款，防范逾期應收賬款的發生；5） 協調與供銷、財務、技術等部門的關3、系；3、 信用管理員的主要職責：1） 協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；2） 審查合同，防止不完善或不合格的合同出現；3） 登記合同臺賬，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況；4） 定期向信用管理負責人匯報信用管理情況。5） 負責客戶檔案管理與服務；6） 配合有關部門共同搞好信用管理工作。4、 供銷部門的主要職責：1） 依法簽訂、變更、解除本部門的合同；2） 嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審；3） 在合同的履行過程中，加強與其他各有關部門聯系，發現問題及時向信用機構管理人員匯報；4） 本部門合同的登記、統計、歸檔，及合同糾紛的4、處理；5） 配合信用管理機構做好信用管理工作。5、 財務、技術部的主要職責：1） 加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況；2） 做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析、提出處理意見；3） 解決合同履行中有關技術方面的問題；4） 依法簽訂、變更、解決技術合同；5） 本部門合同的登記、統計和歸檔工作；6） 配合企業信用管理機構做好信用管理工作。三、 合同簽訂前的評審工作合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構設在信用管理機構內部，組成人員包括主管經理、信用管理機構負責人、專職管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。1、 合同評審程序1） 合同承辦人將合同草本及相關資料交信用5、管理員初審；2） 信用管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用管理機構負責人審批，簽署審批意見；3） 信用管理員將合同評審表歸入合同檔案。2、 評審內容：1） 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格；2） 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份；3） 簽訂合同前必須認真審查對方當事人的履約能力；4） 簽訂合同前應該仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。四、 合同簽訂、履行、變更和解除制度1、 合同簽訂管理1） 合同訂立的主體必須是法人或者取得營業執照的非法人營業組織；2） 公司對外簽訂合同應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行；3） 禁止將合同業務xx轉借其他單位或個人使用；4） 合同應當采6、用書面形式，合同文本國家或省已經發布xx文本，應當采用合同示范文本；5） 合同及其有關的書面材料應當語言規范，字跡清晰，條款完整，內容具體，用語準確；6） 訂立合同必須完備合同條款；7） 法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名xx，還應加蓋合同專用章；8） 合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財物部門收付款的依據。2、 合同履約管理1） 法定代表人全面負責合同的履行，合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行；2） 在合同履行的過程中，根據情況的變化，應對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查；3） 接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序；4） 合同結算必須通過本單位7、財務部門進行；5） 凡與合同有關的來往文書、信函等都應作為履約證據留存；6） 信用管理員負責監督檢查合同履行情況，按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺賬。3、 合同的變更和解除1） 合同的變更和解除由合同承辦人以書面形式報合同審核機構，批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協議；2） 對方當事人作為款物接收人時，必須書面變更協議；3） 發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施；4） 我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。五、 客戶信用檔案建立與管理制度1、 建立8、完整的合同檔案；2、 公司所有合同必須按部門編號，信用管理員負責建立和保存合同管理臺賬；3、 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后，將合同檔案移交信用管理員；4、 建立完整的客戶信用資料；5、 配備具有經驗的專職或兼職檔案管理員，并經過培訓xx。六、 應收賬款與商賬追收管理制度1、 建立應收賬款賬目，明確應收賬款，分期應收賬款和應收票據的數額、期限、應付款人等內容；2、 建立應收賬款賬齡分析表，制定相應的催收措施；3、 對應收賬款加日常監督，根據實際情況對每筆賬款提出處理意見；4、 制定商賬（預期應收賬款）追收辦法，培訓催收、追收人員。xxXX防腐科技有限公司XX年 1 月 4 日