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1、集團企業公共車輛使用流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛使用管理制度（）根據集團公司資產管理規定，現制定車輛使用管理制度，具體內容如下。一、本管理制度適用車輛范圍為：1、公司核準的試乘試駕車輛；2、公司自用的維修服務車輛、工作車輛。二、車輛使用范圍及管理規范要求1、試乘試駕車。（1）試乘試駕車只能供客戶試乘試駕專用，不得挪做它用；（2）依照規定劃出專區擺放，外觀進行宣傳性醒目裝飾；（3）按銷售部規定行駛路線；（4）嚴格執行執行用車登記制度，對試乘試駕車的每次出車情況做詳細記錄（見附表1）。試乘試駕車鑰匙2、在正常營業時間由展廳經理負責安排保管，除此之外交由綜合部統一安排保管。使用時按規定審批流程進行： 客戶提出試駕需求銷售顧問詢問客戶是否有駕駛證，并查驗是否有效 帶領其到銷售前臺登記試駕客戶簽訂“試駕協議書”，并將個人有效駕駛證復印件交由前臺接待員保管：告之客戶，按公司規定不能試駕，只能試乘是否試駕結束后，陪駕人員必須自己或引導客戶將試駕車停放在規定的停車位 車輛沒問題車輛有問題需賠償 試駕圓滿結束交由車輛管理員到維修部核價，由銷售部經理與客戶協商解決賠償客戶進行試駕時，陪駕人員必須坐在副駕座，并作要求客戶必須系好安全帶，按指定路線試駕；如發現存在安全隱患，即停止試駕，改為試乘。客戶按先后次序排3、隊試駕（5）油料開支實行專項管理，由銷售部展廳經理根據試乘試駕車使用登記表的記錄，統計匯總實際行駛公里數及油耗（按100KG/7L油耗標準作為報銷依據），填寫匯總表和借款單，報綜合部審核確認后方可借款或報銷；（6）定期維護保養，維護保養由銷售部展廳經理根據工廠相關三包規定提出保養申請，售后服務部負責實施。（7）車輛更換，作為二手車業務來源，按上汽通用五菱對試乘試駕車的管理規定執行。最長不得超過1年或行駛里程達2萬公里（以先到指標為準），具體操作由綜合部根據銷售部或工廠的要求提交跟換申請報告交董事長審批。2、維修服務車。（1）維修服務車只能用于維修服務業務專用（含配件提貨），不得挪做它用；（2）4、劃出專區擺放，外觀進行宣傳性醒目裝飾；（3）外出服務必須安排兩人同行出車；（4）維修服務車鑰匙由服務前臺專人保管，對維修服務車的每次出車情況做詳細記錄（附表2），維修服務車使用登記表也應放置在前臺。使用時按規定的審批流程進行：報服務經理審批維修服務人員到前臺領取維修服務車使用登記表進行登記客戶提出施救服務需求，前臺根據客戶車輛需求安排維修人員進行施救施救完畢后及時歸還鑰匙做銷帳（歸還記錄）處理施救維修服務人員到前臺領取鑰匙出車（5）如遇非上班時間客戶需緊急施救的，維修服務人員應電話請示服務經理，同意后方可出車，并在事后補辦登記審批手續。（6）油料開支實行專項管理，由售后服務部根據維修服務車使用5、登記表的記錄，統計匯總實際行駛公里數及油耗（按100KM/7L油耗標準作為報銷依據），填寫匯總表和借款單，報綜合部審核確認后方可借款或報銷；3、工作用車管理。（1）工作用車只能用于與公司工作及業務直接相關的工作，如財務現金押運等。嚴禁任何個人挪為私用；（2）工作用車日常管理由綜合部負責，并安排指定的區域保管停放。（3）工作用車實行審批制度，如各部門因工作需要用車時，由使用部門經辦人申請，由綜合部審核后可調配使用，并執行用車登記制度。（4）油料開支實行專項管理，由綜合部根據工作用車使用登記表（附件3）的記錄，統計匯總實際行駛公里數及油耗（按100KM/7L油耗標準作為報銷依據），填寫匯總表和借款6、單，后方可借款或報銷；4、車輛的維修保養。公司自用車輛由綜合部或售后部門根據各車具體使用狀況提出檢查維修說明，由售后部門負責實施，如需保養、事故維修必須為服務經理、綜合部主管、總經理簽字備案，并按內部車輛維修流程進行。車輛的保險等相關事務統一由綜合部購買及處理。三、處罰公司公車的使用和管理將接受全體員工的監督，對公司予以保留和管理的車輛嚴禁公車私用、超范圍使用，對違反規定的部門和個人，一經發現，公司將給予直接責任人一次500元的罰款并向全公司通報批評。四、車輛購置和處置程序1、 各公司需要購置、銷售或報廢公司自有車輛，須以書面報告的形式經總經理簽字認可，報董事長，并經公司董事會批準后，按規定程7、序執行。2、 未經集團公司領導批準，各部門不得擅自處理自有車輛，若違規操作造成公司資產流失或經濟損失，公司將追究相關責任人的行政和經濟責任。五、商品車輛和客戶維修車輛管理嚴格按公司商品車輛管理辦法（銷售業務管理指導手冊）及客戶財產管控制度（維修業務管理指導手冊）執行。六、本制度自2014年12月1日起執行。 附表1、 試乘試駕記錄表試乘試駕車 車型：VIN碼: 車牌號：投入使用日期：保險到期日期：序號試乘試駕日期來店試駕（L）/交車試駕（J）試乘試駕車牌號使用里程數客戶姓名銷售顧問備注/客戶反饋起里程數終里程數123456789101112131415附件2、服務車使用登記表服務車 車型：VIN碼: 車牌號：投入使用日期：保險到期日期：使用日期使用人起始里程數終止里程數本次使用車輛使用原由領用鑰匙時間歸還鑰匙時間審批人備注(KM)(KM)里程數(KM)附件3、 工作車使用登記表日期時間領取人車牌號行駛前的里程數已領鑰匙已領行駛證使用用途歸還日期歸還時間歸還人歸還時里程數已還鑰匙已還行駛證簽收人備注