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1、集團(tuán)企業(yè)及所屬公司新員工試用期管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1目的與適用范圍1.1 為規(guī)范新員工的試用期管理，及時淘汰不適合人員，確保員工的招聘質(zhì)量，特制定本辦法。1.2 本辦法適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)所屬各公司。2 參考文件中華人民共和國勞動法新員工培訓(xùn)管理制度九州通薪酬管理制度3 術(shù)語3.1新員工：指新近加入公司，仍處于試用期中未予以轉(zhuǎn)正的員工。員工在集團(tuán)內(nèi)部工作調(diào)動或崗位調(diào)整不屬于新員工范疇。3.2 新員工試用期：指新員工在勞動合同期限之內(nèi)，勞資雙方為互相了解、相互考察，遵照法律規(guī)定予以約定的一段時間。2、新員工的試用期由入司培訓(xùn)與上崗試用兩階段組成。4 職責(zé) 4.1集團(tuán)公司人力資源總部 根據(jù)實際情況修訂新員工試用期管理辦法,并負(fù)責(zé)向集團(tuán)所屬各公司推廣實施。 負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司新員工試用期管理的有效監(jiān)控。根據(jù)新員工錄用崗位不同，負(fù)責(zé)合理制定新員工入司培訓(xùn)課程，并組織安排新員工參加。 負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司用人部門完成入職引導(dǎo)工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新員工、集團(tuán)所屬各公司四薪等及以上新員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理及審批。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新員工、集團(tuán)所屬各公司四薪等及以上新員工離職辭退的各項手續(xù)的辦理及審批。 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所有新員工勞動合同的簽訂。4.2 集團(tuán)所屬各公司人力資源部(相關(guān)部門) 根據(jù)集團(tuán)公司制定的入司培訓(xùn)課3、程，組織安排新員工參加入司培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)協(xié)助所在公司用人部門完成入職引導(dǎo)工作。 負(fù)責(zé)所在公司新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理及審批。 負(fù)責(zé)所在公司新員工離職、辭退的各項手續(xù)辦理及審批。 在集團(tuán)公司授權(quán)下，負(fù)責(zé)所在公司新員工勞動合同的簽訂。4.3 用人部門 負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的工作安排及入職引導(dǎo)工作。 負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的績效考核工作。 負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正考核、轉(zhuǎn)正建議及轉(zhuǎn)正后薪資等點的建議。 對于不符合崗位要求的新員工，負(fù)責(zé)向人力資源部(相關(guān)部門)提出辭退申請。5 試用期時間規(guī)定新員工試用期為16個月，須在勞動合同中予以明確約定，具體期限視工作崗位與員工個人能力而定。6 工作程序6.1 入司培訓(xùn)為使新員4、工能夠盡快地了解公司概況、認(rèn)同公司文化、勝任應(yīng)聘崗位工作，集團(tuán)人力資源總部及用人公司人力資源部(相關(guān)部門）應(yīng)組織新員工就企業(yè)概況及崗位技能進(jìn)行培訓(xùn)。 入司培訓(xùn)從新員工正式報到時起，一般為期2周。入司培訓(xùn)結(jié)束后，公司應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考試，考試合格者方可進(jìn)入上崗試用階段。具體規(guī)定參見新員工培訓(xùn)管理制度。在入司培訓(xùn)階段，人力資源部(相關(guān)部門)應(yīng)承擔(dān)入職引導(dǎo)人職責(zé)，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工熟悉公司環(huán)境、生活環(huán)境，并解決新員工在工作、生活中存在的各種問題及困惑。6.2 上崗試用 新員工經(jīng)入司培訓(xùn)考試合格當(dāng)日，用人公司人力資源部(相關(guān)部門）應(yīng)為其辦理上崗手續(xù)，安排新員工到錄用部門報到，開始上崗試用階段。 上崗試用包5、括相關(guān)部門實習(xí)及本部門試崗兩部分內(nèi)容。對于用人部門提出實習(xí)要求的，所在公司人力資源部(相關(guān)部門)應(yīng)在需求提出后3個工作日內(nèi)協(xié)調(diào)解決；新員工在本部門上崗試用時，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排其參與錄用崗位工作，以考察其工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等各方面內(nèi)容。 在上崗試用階段，用人部門負(fù)責(zé)人或受其指派的經(jīng)驗豐富、責(zé)任感強(qiáng)的老員工應(yīng)承擔(dān)入職引導(dǎo)人職責(zé)，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工熟悉部門同事、工作與生活環(huán)境，指導(dǎo)新員工學(xué)習(xí)本部門工作制度，并對其工作完成情況進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。在上崗試用階段，用人部門負(fù)責(zé)人需對新員工進(jìn)行績效考核，考核周期及方案參照同崗位正式員工。但新員工不參與本部門績效結(jié)果的比例分配，其考核結(jié)果不與薪金掛鉤，僅作為是否結(jié)束6、試用期正式錄用和轉(zhuǎn)正調(diào)薪的依據(jù)。6.3 員工轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正類型（1）自然轉(zhuǎn)正。新員工在公司規(guī)定的試用期滿后，經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格的，應(yīng)結(jié)束試用期予以正式錄用。（2）提前轉(zhuǎn)正。新員工在試用期內(nèi)，因業(yè)績出色的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請，人力資源部（相關(guān)部門）審核，可提前結(jié)束試用期，予以正式錄用。新員工提前轉(zhuǎn)正的，其試用期不得少于1個月。（3）延期轉(zhuǎn)正。新員工在試用期滿后，因其崗位技能、工作態(tài)度等暫達(dá)不到所在崗位要求，無法完全勝任現(xiàn)有工作，需延長試用期，推遲正式錄用。新員工延期轉(zhuǎn)正的，經(jīng)延長后的試用期總計不得超過6個月。6個月后仍無法達(dá)到自然轉(zhuǎn)正要求的，予以淘汰。 轉(zhuǎn)正程序（1）發(fā)放表格 新員工自然或延期轉(zhuǎn)正的，所在7、公司人力資源部(相關(guān)部門)應(yīng)在期滿5日前發(fā)放員工轉(zhuǎn)正申請表(附件1)；經(jīng)用人單位推薦，新員工提前轉(zhuǎn)正的，所在公司人力資源部(相關(guān)部門) 應(yīng)在收到申請后2個工作日內(nèi)向員工發(fā)放員工轉(zhuǎn)正申請表。（2）填寫申請員工在收到員工轉(zhuǎn)正申請表后應(yīng)在2日內(nèi)填寫完畢，向部門負(fù)責(zé)人提交。（3）轉(zhuǎn)正意見部門負(fù)責(zé)人在收到員工轉(zhuǎn)正申請表后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)填寫新員工轉(zhuǎn)正考核成績、轉(zhuǎn)正建議、轉(zhuǎn)正時間、轉(zhuǎn)正后薪資等點及轉(zhuǎn)正評價，交分管副總審核。 a轉(zhuǎn)正考核成績轉(zhuǎn)正考核成績即為新員工在上崗試用期間參與考核成績的平均值。考核成績用分值表示的，直接將分值平均；考核成績用績效等級表示的，則按以下標(biāo)準(zhǔn)予以轉(zhuǎn)化后再予以平均，轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)為：8、A95分、B85分，C70分，D60分。b轉(zhuǎn)正建議提前轉(zhuǎn)正。員工轉(zhuǎn)正考核成績于95分以上(包含95分)的可建議提前轉(zhuǎn)正。自然轉(zhuǎn)正。員工轉(zhuǎn)正考核成績于7094分的可建議自然轉(zhuǎn)正。延期轉(zhuǎn)正。員工轉(zhuǎn)正考核成績?yōu)?069的應(yīng)建議推遲轉(zhuǎn)正。不予轉(zhuǎn)正。員工轉(zhuǎn)正考核成績?yōu)?9分以下的(包含59分)的應(yīng)建議淘汰，不予轉(zhuǎn)正。c轉(zhuǎn)正后薪資等點部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)員工轉(zhuǎn)正成績對員工轉(zhuǎn)正后的薪資等點提出建議，建議標(biāo)準(zhǔn)如下：試用期考評成績85分以上的，可根據(jù)新員工試用期績效表現(xiàn)、發(fā)展?jié)摿Φ龋险{(diào)13個薪點；試用期考評成績?yōu)?084的，薪資等點維持不變；推遲轉(zhuǎn)正的，下調(diào)13個薪點。d轉(zhuǎn)正評價部門負(fù)責(zé)人需對新員工在試用期間內(nèi)的9、具體表現(xiàn)、職業(yè)能力、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Φ茸龀鼍唧w評價。(4) 轉(zhuǎn)正審批新員工轉(zhuǎn)正申請經(jīng)所在部門分管副總、人力資源部(相關(guān)部門)、人力資源分管副總審批后方可通過，審批過程應(yīng)于3個工作日內(nèi)完成。如涉及四薪等及以上人員，還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定上報集團(tuán)公司人力資源總部、集團(tuán)人力資源分管副總進(jìn)行審批。(5) 轉(zhuǎn)正面談a員工轉(zhuǎn)正審批結(jié)束后當(dāng)天，人力資源部(相關(guān)部門)應(yīng)將結(jié)果反饋給部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2個工作日內(nèi)與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。b面談內(nèi)容：轉(zhuǎn)正考核結(jié)果、評定依據(jù)、上崗試用階段工作成績的總體評價、轉(zhuǎn)正后工作定位及工作指導(dǎo)。6.7 離職、辭退 離職管理新員工在試用期不適應(yīng)所在公司崗位工作的，普通員工提前710、天，中高層管理人員或特殊人才應(yīng)提前15天，填寫離職申請表(附件2)提交部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)部門分管副總、所在公司人力資源部(相關(guān)部門)、人力資源分管副總審批，辦理完交接手續(xù)后即可離職。離職人員如為四薪等及以上人員，還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定上報集團(tuán)公司人力資源總部、集團(tuán)人力資源分管副總審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。具體要求參見正式員工離職程序。 辭退管理（1）新員工所在部門負(fù)責(zé)人或所在公司人力資源部(相關(guān)部門)在其試用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)新員工無法勝任錄用崗位工作的，均可填寫員工辭退申請表(附件3)提出辭退申請。（2）辭退新員工需經(jīng)新員工部門負(fù)責(zé)人、新員工分管副總、所在公司人力資源部(相關(guān)部門)、人力資源分管副總、總經(jīng)理審批同意11、后，方可進(jìn)行。如涉及四薪等及以上人員，還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定上報集團(tuán)公司人力資源總部、集團(tuán)人力資源分管副總進(jìn)行審批。具體要求參見正式員工辭退程序。（3）薪資結(jié)算離職、辭退新員工在辦理完相關(guān)手續(xù)后，所在公司人力資源相關(guān)部門應(yīng)結(jié)算工資，按約支付約定酬勞。如按約存在理應(yīng)扣款項目的，應(yīng)按規(guī)定扣除。6.8 薪資福利新員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)按照員工薪酬調(diào)整管理辦法執(zhí)行，試用期員工福利待遇與正式員工相同。 6.9 勞動合同集團(tuán)人力資源總部或受其委托的下屬公司人力資源部（相關(guān)部門）,應(yīng)在新員工報到的個月內(nèi)與其簽訂勞動合同，明確雙方各項權(quán)利義務(wù)。7 記錄與存檔7.1本辦法產(chǎn)生以下記錄：員工轉(zhuǎn)正申請表、離職申請表、辭退申請表。12、7.2 以上記錄由集團(tuán)公司人力資源總部或所在公司人力資源部（相關(guān)部門）存檔。7.3 存檔期限見檔案管理辦法。8發(fā)放范圍8.1 董事局主席、董事局副主席、集團(tuán)公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司副總經(jīng)理、集團(tuán)公司各部門。8.2 集團(tuán)所屬各公司董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門。9附則9.1 本制度經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。9.2 本制度執(zhí)行部門為集團(tuán)公司人力資源總部、集團(tuán)所屬各公司人力資源部（相關(guān)部門）。9.3 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源總部。9.4 本制度屬于C級集團(tuán)公司文件。附件1員工轉(zhuǎn)正申請表姓 名部 門崗位進(jìn)公司時間學(xué)歷轉(zhuǎn)正申請 申請人： 年 月 日公司員工轉(zhuǎn)正申請表轉(zhuǎn)正成績： 分轉(zhuǎn)正 建13、議期滿轉(zhuǎn)正：時間：提前轉(zhuǎn)正：時間：轉(zhuǎn)正調(diào)薪： 建議 調(diào) 點，調(diào)推遲轉(zhuǎn)正：時間：整后薪資等點為 等 點。不予轉(zhuǎn)正：時間：部門負(fù)責(zé)人評價主管副總意見所在公司人力資源部意見所在公司人力資源主管副總意見附件2員工離職申請表姓 名性 別出生時間文化程度進(jìn)公司時間所在部門崗位職務(wù)家庭住址聯(lián)系電話離職申請 簽名： 年 月 日所在公司部門負(fù)責(zé)人意見 簽名： 年 月 日主管副總意見 簽名： 年 月 日人力資源部（相關(guān)部門）意見 簽名： 年 月 日人力資源部主管副總意見 簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見 簽名： 年 月 日集團(tuán)公司人力資源總部意見 簽名： 年 月 日常務(wù)副總意見 簽名： 年 月 日附件3員工辭退申請表申請部門申請人現(xiàn)任職位被辭退人基本資料：姓名性 別出生時間文化程度進(jìn)公司時間所在部門崗位職務(wù)家庭住址聯(lián)系電話辭退原因：申請辭退時間：所在公司部門負(fù)責(zé)人意見 簽名： 年 月 日主管副總意見 簽名： 年 月 日人力資源部（相關(guān)部門）意見 簽名： 年 月 日人力資源部主管副總意見 簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見 簽名： 年 月 日集團(tuán)公司人力資源總部意見 簽名： 年 月 日常務(wù)副總意見 簽名： 年 月 日