集團公司招聘及入離職管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1133450
2024-09-08
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1、集團公司招聘及入離職管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 招聘及入離職管理制度目的為規范公司對新員工招聘與入離職管理,特制定本制度。管理范圍適用于公司的所有在職員工。招聘各部門人員不足,需要進行人員補充時,應主動填寫部門用人需求表經綜合管理部審核后報送總經理批準。綜合管理部對各部門的人員補充申請進行分析后,根據公司實際人員分配情況,判斷是通過內部人員調動還是外部招聘,來滿足各部門用人需求,并報請總經理批準;部門用人需求表經總經理批準后,由綜合管理部組職進行招聘事宜,做出招聘計劃(包括招聘方式、費用、參與人2、員、日程等)并報請總經理批準;綜合管理部進行具體的招聘安排,準備所需資料,發布招聘信息并安排面試負責人的相關工作;綜合管理部依據求職者提供的資料進行篩選,確定初試人員名單并進行通知,通知形式分為三種:電話通知、短信通知、網絡通知。初試人員應填寫應聘人員登記表,提交身份證復印件,有關學歷證明復印件和照片等。任一方不得將對方的信息用作任何其目的以外的其他商業目的。公司招聘專業技能人員需組建跨部門的招聘小組進行初步考試或考評;初試后,對需復試人員(中高級管理人員及主要崗位人員等)安排復試日程并上報總經理批準;綜合管理部確定培訓日程后通知初、復試合格人員參加崗前培訓;上述程序可根據各階段考(面)試結果3、進行中止。錄用:(一) 員工入職考核所有通過初、復試的人員,需先進行各職位的崗前培訓,綜合管理部應對應聘人員的相關證件原件進行審核(包括學歷、學位、資格、證書、身份證等);綜合管理部負責通知新入職員工考核時間并告知注意事項及致歡迎詞,并應向新員工說明公司的相關制度和待遇,并發放基本的辦公用品;入職員工培訓期(培訓期不收取任何培訓費,亦不予結算工資)期限為7天,第1-6天為培訓階段,第7天開始入職員工進入各部門開始學習;在培訓期的第6天上午由綜合管理部統一組織進行入職員工的理論閉卷考試,并在當天下午15:00之前由綜合管理部將批改后的試卷成績進行匯總;培訓期間由綜合管理部組織對員工進行考核評定,4、包括面試印象評分、考勤評分及理論考試成績評分和實習部門領導評分四項匯總,并做評定總結;培訓期第6天下午17:00由綜合管理部將入職員工的評定報總經理批復,并于第7天下班之前做最終的評定批準;入職培訓期間無故缺席的人員,不予錄用;用人部門有權在七天培訓期內隨時決定終止考核,并報請綜合管理部審批,此分為兩種情況。員工符合公司要求,擬申請提前進入試用期;員工不符合公司要求,擬予以辭退;對所有培訓期內或培訓期滿時離職或被辭退的人,綜合管理部應收回公司的資料及相關物資;綜合管理部對通過考核的人員致歡迎詞,并組織填寫試用員工入職手續表、保密協議、擔保書、個人聲明、聘用協議,發放辦公用品、門進卡等(門進卡需5、預留10元押金),辦理入職手續。(二)試用期考核所有經過崗前培訓,考核達到標準的人員,方可正式成為我公司試用期員工,公司將秉承公平、公正的原則對新員工進行綜合考評,決定是否正式錄用。公司員工試用期為2-3個月,所有聘任人員均需經過試用期六次考核方可轉為正式員工。試用期考核評定十五天為一個周期。試用期考核分兩部分,一部分為綜合能力考核,針對“德、能、勤、績”四方面做出客觀考評;另一部分為基礎知識考核,由所在部門提供五套卷紙,隨機抽選一套卷紙進行筆試,例如設計部設計師考核內容包括:園林常識、電腦軟件操作、制作方案等與業務相關的考試內容,綜合分數達到一定標準的人員方可進入公司下個月試用期。考核評定工6、作由新員工直接上級即部門主管或部門經理在試用期五次考核評定基礎上,根據對新員工最近一個月的工作表現及綜合能力認真填寫試用期最終評定表;試用期間相關待遇:試用期間員工的待遇根據工作崗位不同,由綜合管理部制定標準報請總經理批準后實行,由綜合管理部向試用期員工傳達清楚并寫入試用員工入職手續表;試用期間,用人部門有權根據試用期員工的表現隨時決定終止試用,并報請綜合管理部審批,其分為兩種情況:員工表現優異,擬申請提前轉正;員工表現不符合公司要求,擬予以辭退;試用期滿,綜合管理部根據員工轉正考核評定的意見決定試用員工轉正、辭退或延長試用期,并報請總經理批準。試用期期間或試用期期滿時離職或被辭退的員工,由綜7、合管理部按其實際工作時間結算工資并收回公司材料及相關物資;試用期期間申請離職的員工,須提前三天遞交離職申請書及員工工作交接單,并移交工作內容及辦公用品。試用期滿,經考核審批予以轉正的員工,由綜合管理部負責辦理轉正手續,填寫試用員工轉正申請,簽定正式的勞動合同及辦理保險等相關事宜;對需延長試用期的員工,由綜合管理部負責談話,并對延長理由和延長時間進行交待,安排其重新試用的相關事宜。(三) 員工晉升、輪崗考核 請參照員工績效考核相關制度(四) 管理人員晉升考核評定 請參照員工績效考核相關制度離職及辭退(一) 離職流程正式員工離職須提前一個月填寫離職申請書及員工工作交接單辦理離職手續,完成工作內容、8、辦公用品等手續交接工作,并經由部門經理、綜合管理部、財務部、總經理批準。對于不能到公司辦理離職手續的員工,公司不予發放當月工資。正常辦理離職手續的員工,在離職手續及工作交接全部完成后,方可于次月15日發放其工資。離職員工檔案應妥善保管,不得隨意泄露、公開,至少一年后離職員工的檔案方可銷毀。(二) 辭退流程辭退員工時,須由綜合管理部向辭退員工說明辭退原因,并由員工填寫離職申請書及員工工作交接單,辦理工作移交手續及上交辦公用品。并經由部門主管、綜合管理部、財務部、總經理批準。被辭退員工在全部辦理手續及工作交接后方可于次月15日發放其工資。(特殊原因除外)。附件:相關表格及協議 1.部門用人需求表 9、2.員工招聘申請表 3.應聘員工登記表 4.入職員工考核評定表 5.試用員工入職手續表 6.試用員工轉正申請 7.試用期聘用協議 8.保密協議 9. 擔保書 10. 個人聲明 11.勞動合同 12.考核期評定表 13.試用期階段考核評定表 14.試用期轉正考核評定表15.離職申請書16.員工工作交接單第二章 員工考勤及休假制度一、目的加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率。二、適用范圍公司全體員工均在考勤范圍內,特殊員工不考勤須經總經理書面批準。公司業務人員因公外出將外出登記做為考勤記錄。三、考勤原則1.如實、事先、書面的原則;2.一假一請,無論何種原因的延續均須重新請假;3.逐級審批的10、原則;4.到綜合管理部存檔的原則。四、批準權限1.普通員工:2天以下(含2天):由部門主管批準;2天以上:由總經理批準;2.主管級以上員工均由總經理批準方可請假。五、內容(一) 考勤制度1. 公司實行定時工作制。(夏令時)周一至周五:上午8:30-11:40,下午13:00-17:30,8個小時工作制,午休包括就餐時間。(冬令時)周一至周五:上午8:30-11:40,下午13:00-17:00,7個小時工作制,午休包括就餐時間。源于冬令時工作時間未達到8小時,夏令時業務量較大,擬定于每周實行單雙休制。2. 公司全體員工一律實行上下班打卡制度,所有員工均需本人打卡,任何人不得代理他人或由他人代理11、打卡。如有代打卡現象發生,每發現一次,代打卡人和被打卡人均罰款50元。3. 公司每月15日發放上月初至月底工資,新入職員工按實際工作日計算日工資,綜合管理部由專人負責整理打卡記錄,并將此記錄及按下列規定扣除相應罰款的意見,于當月發薪前送達財務部審核并由總理批準。具體規定如下: 無正當理由未按規定進行打卡簽到的員工,視為遲到或早退,5分鐘內打卡的不計遲到(每月不得超過2次),10分鐘以內罰款10元,遲到時間在10分鐘以上,30分鐘以內的,罰款30元。公司管理人員如有上述行為加倍處罰。 由于個人原因未按規定忘記打卡簽到的員工,必須在上午11:30分前到綜合管理部進行登記,每月不得超過2次(含兩次)12、,給予30元的罰款處罰。公司管理人員如有上述行為加倍處罰。 如遇雨、雪等惡劣天氣原因遲到或早退的,員工需電話通知部門領導說明情況,并事后到綜合管理部補辦手續,不予處罰。 員工遲到或早退月累積達三次(含三次),追加罰款100元。 員工遲到或早退月累積超過三次,扣發當月全勤獎并予以警告處分一次。 工作時間內,私自外出(缺崗),發現一次扣發當月工資20元,私自中途外出一個小時以上不足4小時的,算曠工半天,4小時以上的,算曠工一天。 每曠工一睦按標準工資額的300%扣發當月工資。連續曠工3天,一年內累計曠工達6天者(含第六天),同時給予通報批評處分,解除勞動合同。4. 員工不請假或請假未獲批準不上班的13、,視為曠工,一次罰款200元。公司管理人員如有上述行為加位處罰。5. 曠工一次給予警告,當月曠工兩次以上者(含兩次),公司將給予辭退。6. 因偶發事故或特殊原因遲到、早退,經綜合管理部查明屬實可按特殊情況處理。(二) 休假制度休假種類包括:病假、事假、婚假、產假、喪假、年假及國家法定假日等。1. 病假: 員工請病假,10天以內應有高級以上醫院出具的診斷證明銷假,無法出具診斷證明的按事假處理(含公休和法定假日),10天以內工資按基本工資的30%發放,取消全勤獎。 30天以上,公司將與其解除勞動合同(如特殊情況,須持總經理批準文件報綜合管理部存檔銷假)。2.事假: 凡員工個人事宜,必須本人親自處理14、的,可按實際需要酌情給假。 事假期間遇有法定假日或公休日應予以扣除,不計事假。 事假期間按照實際發生時間按小時扣發標準工資及全勤獎。 事假期間扣發當日標準工資為100%。 事假當月累計超過15天(含第15天),年度事假累計超30天,含30天者視為自動離職。 如事假緣由比較特殊,經公司領導研究可按照特殊情況另行處理。學習假、考試假: 原則上公司支持員工的再學習計劃,但應在不影響工作的前提下進行。請學習假要有學生證及其它證件,請考試假要出示準考證或考條,請考試假應提前一個工作日報至部門主管及綜合管理部,并安排好工作事宜。 學習假、考試假計發基本工資。婚假: 員工本人按規定結婚的可以給婚假,假期3天15、,男員工晚于25歲、女中工晚于23歲(或雙方均晚于政府規定年齡)屬晚婚者假期7天(含公休和法定假日)。 到異地結婚的(一方在外地),包括路程在內假期7天(含公休和法定假日)。 員工在試用期間,均不給結婚假。 婚假期間計發基本工資。5. 喪假: 員工的直系親屬(父母、配偶、子女)喪亡可請假5天(含公休和法定假日)。 祖父母、兄弟姐妹、岳父母的喪亡可請假3天(含公休和法定假日)。 其他直系親屬等喪亡可請假1天。 喪假超期者,超過的時間按事假處理。 喪假適用于在公司工作滿一年以上的員工。 喪假期間計發基本工資。產假: 根據勞動法規定,女職工生育可享受不少于九十天的產假。滿足計劃生育要求的已婚女員工,16、可憑婚育證明享受3個月(90天)的帶薪產假,不滿足上述條件的或假期超過3個月(90天)的均視為事假; 女方生產,男方可公休3天; 產假期滿后,由本人提出申請,經批準后方可復工,產假期滿不能復工的,按自動離職處理; 產假期間工資的發放原則:產假期間基本工資按當地政府規定發放。 適用于在公司轉正后,滿一年以上的員工均可申請,經申請批準后方可休假。7. 法定假日:(元旦、春節、國際勞動節、國慶節等)為帶薪假日,休假時間按國家規定執行。如有變動,由綜合管理部統一調整。帶薪年假: 工作滿1-5年的員工,可享有帶薪休假3天/年; 工作滿5-10年的員工,可享有帶薪休假5天/年; 工作滿10年以上員工,可享17、有帶薪休假7天/年。 員工如休年假需提前一個月申請,經綜合管理部批準并做好工作交接后方可休假。9. 請假流程: 員工請假必須先到綜合管理部領取統一制式的請假單,簽字審批后送回綜合管理部,由綜合管理部月底匯總考勤情況上報財務。 請一小時以內事假,由部門領導審批;請一小時以上事假的必須由綜合管理部審批。 請事假必須提前一天提出申請,寫明請假事由,并做好工作交接。臨時有事請假的,需提前一小時口頭或電話告知綜合管理部。 請病假須攜帶醫院的診斷證明,突發性疾病無法提供醫院證明的,需在上班后到綜合管理部補辦請假手續。 無考勤請假單或未經批準而擅自離崗或不到崗、超時假期未辦理銷假手續均按當日礦工處理。 請假18、不按規定辦理手續,責令補辦手續,并視情節輕重給予扣發10-30元工資或通報批評處分,請假過程中弄虛作假,一經查明,按曠工處理。 超假、履行請假手續的,按事假處理;未履行請假手續的按曠工處理。10. 未按規定執行的除有處罰要求外,其他一律按當日考勤曠工計;對不服從管理者經批評教育仍不改正者,各部門主管有權上報總經理令其停職檢查,停職期間扣罰工資。第三章 員工加班制度一、因工作需要,需安排加班,被指定加班的員工,除因特殊情況部門經理批準外,不得以任何理由拒絕。如果公司通知加班或其他事宜而聯系不到本人,或聯絡本人后未經部門經理批準擅不到崗者,第一次罰200元,第二次罰400元,第三次給予開除。二、加19、班申請單應在加班發生前遞交;加班申請單超過提交時限,綜合管理部有權拒收,該次不記入加班;特殊情況安排的臨時加班,需由部門經理于次日上班30分鐘內遞交。三、員工根據公司安排進行加班;所有員工加班必須提前2小時提交申請,經部門經理簽字后方可加班,否則加班無效。考勤事由單經部門經理簽字后遞交綜合管理部生效;未經申請、批準加班的,一律不視為加班。四、晚加班在21:00時后,公司報銷打車費用或公司安排車輛,餐補費用(餐補7元),加班費用報銷須在上班的第一個工作日內本部門主管簽字、經綜合管理部考核,人事主管簽字后,方可給總經理簽字報銷。超出第三個工作日仍未報銷的視為放棄。五、以下情節公司不予承認加班公司在20、節假日組織郊游及其他娛樂活動;公司在非節假日組織的下班后的娛樂活動;出差時路途所花費的時間;在非工作時間組織的培訓;公司行政管理人員,未經上司指派或同意的日工作時間延長;上班時間內本應該完成工作但沒完成,下班后繼續工作的;六、加班節點:121:00加班時間19:30,公司報銷晚餐(7元/人);222:00加班時間21:00,公司報銷晚餐(7元/人)+ 打車費(需當日發票);300:00加班時間22:00,公司報銷晚餐(7元/人)+ 打車費(需當日發票),并在次日上班時可以晚到1小時。402:00加班時間00:00,公司報銷晚餐(7元/人)+ 打車費(需發票),并在次日上午休息半天。5. 加班時21、間02:00,公司報銷晚餐(7元/人)+ 打車費(需發票),并在次日休息一天。6如果加班休息不能在次日實行的,可到綜合管理部備案,日后可以在當月內進行換休。7. 加班人員需在加班結束后正常打卡,以便確認正常的加班時間,凡未打卡者,將視為未加班,所有費用,公司均不予報銷。七、換休: 1.加班均以換休方式處理,當天發生加班,次日換休完成。換休時間不得超過加班時間,如遇特殊原因未能在次日調休完畢,可向綜合管理部申請異日調休。當月未調休的加班時間將不計入次月。2.綜合管理部記錄員工的加班換休,每一筆加班未調休的人員綜合管理部都會記錄在案,作為獎金發放的根據。八、公出1.常規公出員工本市公出以外出登記表22、為記錄。2.外市公出一律遞交綜合管理部經直接部門主管簽字。3.當日下班因公無法回公司打卡的需在外出登記表中登記,考勤將以本表為依據。第四章 特殊員工結合本公司的實際情況、員工的工作性質以及員工資歷,公司將對部分員工進行不考勤制度,具體人員經總經理批準:第五章 福利制度一、餐費補貼為解決員工工作午餐的費用,公司為每位員工每月發放7元/天(加班另算)餐費補貼。由綜合管理部將此筆補貼計入工資總額中。 二、交通補貼為滿足員工每日上下班使用各種交通工具的需求, 解決員工的交通費用,公司為每位員工(公司提供交通工具的員工除外)每月發放2元/天交通補貼,由綜合管理部將此筆補貼計入工資總額中。 員工加班乘坐出23、租車費可憑收據,由部門主管簽字, 按財務有關規定報銷即可。(具體要求詳見加班節點)三、年度體檢公司每年為員工組織一次體檢,以確保每位員工身體健康的投入工作。體檢由綜合管理部統一組織,在公司指定的醫院進行,員工需把體檢結果交給綜合管理部備案。體檢項目一般包括:常規體檢、血常規、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢查等。四、節日補貼按照我國的民族傳統習慣,公司在節日為轉正員工發放過節費,以寄同樂之情。發放標準根據公司的發展業績調整。五、禮金制度公司要求員工激情于工作, 認同于使命。為發揚以人為核心的企業文化,公司在員工過生日、結婚、喜得貴子、住院、直系親屬去世等情況發生時,向員工贈送禮品、禮金表24、示關懷。另外,公司在每月月中,為當月過生日的員工安排集體生日會,以示慶祝。六、娛樂活動為了豐富員工業余生活,增加員工對公司文化的認同感,公司根據員工建議組織各種娛樂、文體、郊游活動。七、其它福利其它福利包括:業績考核獎、年終分紅、特殊貢獻獎、全勤獎。相關內容詳見勞動工資結構圖。第六章、培訓制度一、新員工入職培訓為了使新員工在短時間內熟悉企業環境 ,盡快進入角色;綜合管理部組織員工進行新員工入職培訓。該培訓內容包括:公司的性質、文化、經營方針、組織構架、產品及服務、規章福利、行為規范等。新員工在入職的第一周內應參加入職培訓;部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓的責任。 因公不能參加入25、職培訓者應至少提前半天通知綜合管理部。二、公司的內部培訓為保持公司人力資本存量不斷增長,公司將為員工安排與其工作相關的業務培訓。三、外派培訓公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓,員工在外出培訓之前與公司簽定培訓合同。公司為員工提供合同上約定的相關培訓費用。乙方應在培訓結束后,回到甲方單位工作,在合同約定的年限內不得提出調離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調離、辭職,必須符合甲方相關規定,經甲方同意后方可辦理手續,并向甲方返還為乙方在培訓期間支付的各類費用及賠償相關損失。四、常規培訓守則1.目的 為了使員工接受正規化培訓,使課堂氛圍和學習效果達最佳,特制定本守則。2.適應范圍 所有參加培訓的員工。3.細則(1)如員工因緊急事務不能參加已報名的培訓,須至少提前半天通知綜合管理部,并附有部門經理確認的請假單。(2)員工遵守上課時間,提前5分鐘到達課堂。中間休息后按時回到座位上。(3)上課期間,將手機設為靜音狀態。 違者罰站1分鐘。(4)上課期間,不得隨意出入課堂,影響課堂秩序。 (5)在課程進行期間請勿談論與課程無關的話題。(6)積極思維,踴躍回答老師提出的問題。積極參與小組討論,提高課堂效率。(7)真實完成課后評估問卷。