集團(tuán)公司新員工入職及試用期管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1133451
2024-09-08
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1、集團(tuán)公司新員工入職及試用期管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄1. 入職管理31.1 入職前準(zhǔn)備31.2 報(bào)道及辦理入職手續(xù)31.3 新員工入職后續(xù)手續(xù)42. 試用期管理52.1 管理職責(zé) 52.2 試用期約定62.3 試用期考核和評(píng)估72.4 試用期轉(zhuǎn)正流程73. 解釋84. 附件8 附件一:新員工入職聲明85. 流程圖10圖一:入職管理流程圖10圖二:試用期管理流程圖111. 入職管理1.1 入職前準(zhǔn)備 人事行政部門(mén)在完成新員工的招聘及錄用審批(OA流程“人審002-新員工招錄審批表”)后,向新員工發(fā)2、出正式錄用通知(書(shū)面或口頭),并銜接相關(guān)部門(mén)進(jìn)行員工入職報(bào)道前的準(zhǔn)備工作,如申請(qǐng)員工JDE編碼、郵箱和OA賬號(hào)、工牌、安排工位和宿舍、準(zhǔn)備必需的辦公用品等。 1.2 報(bào)到及辦理入職手續(xù)1.2.1 員工本人 接到正式錄用通知后,備齊但不限于以下資料,于指定的日期、時(shí)間、地點(diǎn)前往公司辦理報(bào)到: 近期彩色一寸正面免冠照片一張; 身份證復(fù)印件兩份; 個(gè)人最高學(xué)歷/學(xué)位證明復(fù)印件一份; 近六個(gè)月的體檢報(bào)告原件; 上一就職單位出具的“離職證明”原件一份(應(yīng)屆畢業(yè)生或自由職業(yè)者、個(gè)體經(jīng)商者無(wú)需提供); 發(fā)薪銀行的銀行卡復(fù)印件一份(備注卡號(hào)并簽名); 特殊崗位要求的其他資料。1.2.2 入職手續(xù)辦理負(fù)責(zé)人 收3、到并檢查上述入職資料后,為新員工辦理如下手續(xù): 簽訂勞動(dòng)合同/協(xié)議、廉潔自律承諾書(shū)、保密協(xié)議; 員工本人簽署業(yè)務(wù)往來(lái)自查申報(bào)表、陽(yáng)光關(guān)系卡(應(yīng)聘登記表上已填寫(xiě)的可不再單獨(dú)簽署) 未能提供上一就職單位出具的離職證明者,需簽訂新員工入職聲明(附件1); 向新員工發(fā)放員工手冊(cè)、工牌等,并辦理好簽收手續(xù)。 員工有責(zé)任確保個(gè)人提供或陳述、簽訂的資料真實(shí)有效、完整無(wú)隱瞞。否則視為欺詐行為,公司可以據(jù)此解除與本人的勞動(dòng)合同,并且不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任。若因本人的不實(shí)陳述給公司造成的損害,由本人承擔(dān)。 入職手續(xù)辦理完畢后,人事行政部門(mén)須引領(lǐng)新員工至用人部門(mén)。1.2.3 用人部門(mén) 在新員工報(bào)到上崗時(shí),用人部門(mén)須指派4、新員工引導(dǎo)人,進(jìn)行如下指引: 帶領(lǐng)員工辦理考勤、住宿登記,熟悉公司辦公環(huán)境及分布; 引領(lǐng)新員工至各部門(mén)“串門(mén)”進(jìn)行公司、部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)、同事介紹和認(rèn)識(shí); 協(xié)助新員工登錄集團(tuán)辦公軟件、加入公司交流社群; 講解部門(mén)職能職責(zé)以及員工崗位工作職責(zé)和要求。1.3 新員工入職后續(xù)手續(xù) 新員工在入職手續(xù)辦理妥當(dāng)后,人事行政部門(mén)及用人部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理并協(xié)調(diào)安排以下工作: 建立員工內(nèi)部檔案,交專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。資料包括但不限于:?jiǎn)T工應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職時(shí)提交的個(gè)人資料、新員工入職聲明、簽章的勞動(dòng)合同/協(xié)議、業(yè)務(wù)往來(lái)自查申報(bào)表、陽(yáng)光關(guān)系卡等; 48小時(shí)內(nèi)完善新員工信息錄入人事信息管理系統(tǒng)(須掃描上傳員工入職資料至“人5、事電子檔案”); 公司為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、雇主責(zé)任險(xiǎn)等相關(guān)福利的繳納、繳存手續(xù); 組織安排新員工的入職培訓(xùn),包括但不限于公司概況、戰(zhàn)略、企業(yè)文化和人力、行政、財(cái)務(wù)、崗位相關(guān)方面的制度和相關(guān)內(nèi)容。2. 試用期管理2.1 管理職責(zé) 新員工入職上崗,實(shí)行試用期指導(dǎo)人管理制。各級(jí)管理職責(zé)如下: 員工本人 員工是入職引導(dǎo)過(guò)程中的主要責(zé)任人,應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)并推動(dòng)各階段任務(wù)的完成; 在試用期內(nèi),員工本人應(yīng)積極主動(dòng)地與直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)人交流,按時(shí)完成績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)的設(shè)定并按計(jì)劃開(kāi)展工作,尋求反饋和指導(dǎo); 積極參加公司提供的培訓(xùn),并通過(guò)考核; 按時(shí)填寫(xiě)并提交轉(zhuǎn)正材料,因本人原因造成不能及時(shí)提交轉(zhuǎn)正材料、辦理6、轉(zhuǎn)正手續(xù)的,責(zé)任由其本人承擔(dān)。 用人部門(mén) a) 新員工指導(dǎo)人 應(yīng)在新員工入職前確認(rèn),可由新員工直接領(lǐng)導(dǎo)或指定專(zhuān)人擔(dān)任,指導(dǎo)人的職務(wù)應(yīng)高于新員工、在公司工作滿(mǎn)12個(gè)月以上、熟悉部門(mén)的職責(zé)、崗位設(shè)置、流程規(guī)范及公司文化,個(gè)人績(jī)效成績(jī)達(dá)到“良好”及以上的骨干員工。 新員工報(bào)到前,了解其背景資料,包括工作經(jīng)驗(yàn)、教育程度及培訓(xùn)狀況等; 新員工報(bào)到兩周內(nèi),根據(jù)其崗位職責(zé),協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人制定新員工試用期工作計(jì)劃及工作目標(biāo); 試用期間對(duì)新員工工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、流程及工作關(guān)系等方面提供支持與輔導(dǎo),并與負(fù)責(zé)人、新員工定期溝通和反饋; 在試用期期滿(mǎn)前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交對(duì)新員工的書(shū)面評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)將作為新員工轉(zhuǎn)正審批的參7、考意見(jiàn)。 b) 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)指定指導(dǎo)人,共同制定新員工工作計(jì)劃和實(shí)施方案; 負(fù)責(zé)定期/不定期地對(duì)新員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行回顧并給予工作引導(dǎo); 負(fù)責(zé)定期檢查、督促指導(dǎo)人實(shí)施指導(dǎo)工作; 試用期結(jié)束前,結(jié)合指導(dǎo)人意見(jiàn),對(duì)新員工工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度及業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并做出評(píng)價(jià)結(jié)論。2.1.3 人力資源部門(mén) 負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo),規(guī)劃和組織新員工培訓(xùn),推動(dòng)入職引導(dǎo)全過(guò)程的實(shí)施; 及時(shí)與新員工進(jìn)行試用期的反饋交流,協(xié)助用人部門(mén)做好新員工試用期回顧和評(píng)估工作; 協(xié)助用人部門(mén)做好入職引導(dǎo)各階段的工作并按照流程匯總相關(guān)資料; 按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料,為新員工辦理轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同手續(xù)。2.2 試用期8、約定 a) 根據(jù)公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定,初次錄用入職員工試用期期限:簽訂3年期勞動(dòng)合同者試用期約定期限不得超過(guò)3個(gè)月;簽訂5年期勞動(dòng)合同者試用期約定期限不得超過(guò)6個(gè)月。 b) 實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、退休返聘以及勞動(dòng)合同法規(guī)定的其它無(wú)需約定試用期的員工,不得約定試用期。 2.3 試用期考核和評(píng)估2.3.1 試用期考核 新員工入職后,根據(jù)其崗位特性,用人部門(mén)要對(duì)其進(jìn)行有目的的培養(yǎng),制定計(jì)劃、推動(dòng)考核,確保員工清楚自己的工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)及要求。員工試用期考核項(xiàng)目包含但不限于員工工作行為、試用期工作業(yè)績(jī)和效率、員工入職培訓(xùn)考核、企業(yè)文化認(rèn)同等,并以此作為新員工試用期間的考核依據(jù)。 試用期評(píng)估 提前轉(zhuǎn)正:對(duì)于9、上手快、績(jī)效優(yōu)異、崗位符合度高、稀缺崗位的新員工,直接上級(jí)可推薦其提前轉(zhuǎn)正; 按時(shí)轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工的直接上級(jí)需從其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)矫鎭?lái)進(jìn)行評(píng)估,新員工本人同時(shí)還需完成相關(guān)培訓(xùn)且考試成績(jī)合格; 終止試用:?jiǎn)T工試用期內(nèi),在進(jìn)行多次改進(jìn)溝通后,經(jīng)綜合考核仍達(dá)不到崗位錄用條件以及按公司勞動(dòng)合同中約定的其它終止條件出現(xiàn)時(shí),用人部門(mén)可終止其試用,與其解除勞動(dòng)合同(解除手續(xù)必須在新員工試用期內(nèi)辦理)。2.4 試用期轉(zhuǎn)正流程 人事行政部門(mén)在員工試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,向員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)起溫馨提示,用人部門(mén)根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,做出是否同意轉(zhuǎn)正的決定; 予以轉(zhuǎn)正,由員工本人填寫(xiě)試用期工10、作總結(jié),提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng):有OA賬號(hào)員工,直接在OA中發(fā)起“人審003-試用期員工轉(zhuǎn)正審批表”流程及進(jìn)行審批;無(wú)OA賬號(hào)員工,則按照公司要求提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)試用期指導(dǎo)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批。 員工轉(zhuǎn)正審批通過(guò)后,由人事行政部對(duì)相應(yīng)資料進(jìn)行歸檔。凡員工試用期結(jié)束,用人部門(mén)未作出審批決定的,均視為默認(rèn)轉(zhuǎn)正。 不予轉(zhuǎn)正,用人部門(mén)必須在試用期結(jié)束前,及時(shí)與員工本人進(jìn)行溝通,并轉(zhuǎn)入離職辦理程序。3. 解釋3.1 本制度由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)制定、解釋和修改;3.2 以往制度中與此內(nèi)容不一致的,以此為準(zhǔn);3.3 本制度自2017年3月1日起試行,試行期為3個(gè)月,若3個(gè)月內(nèi)無(wú)修訂11、,則正式實(shí)施。4. 附件 附件一:新員工入職聲明新員工入職聲明本人 (身份證號(hào): ),就受聘于 公司事宜作如下聲明: 一、有關(guān)本人出示的資料信息:本人向公司出示的、陳述的任何有關(guān)本人自身情況的說(shuō)明都是真實(shí)的毫無(wú)隱瞞的。本人自身情況包括但不限于本人的學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷、身體狀況、親屬關(guān)系、業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系等。本人自身情況如有不實(shí)或隱瞞,則視為本人的欺詐行為,公司可以據(jù)此解除與本人的勞動(dòng)合同,并且不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任。若因本人的不實(shí)陳述給公司造成的損害,由本人承擔(dān)。 二、有關(guān)本人與其他雇主關(guān)系的:于本聲明簽署之日起,本人與任何其他單位不存在任何勞動(dòng)關(guān)系。若發(fā)生與其他單位的勞動(dòng)糾紛均由本人自行承擔(dān)。三、有關(guān)本人連帶責(zé)任的:本人對(duì)原單位或其他任何單位不負(fù)有保守商業(yè)秘密義務(wù)(本人受聘于公司不會(huì)違反本人對(duì)前雇主的任何競(jìng)業(yè)限制業(yè)務(wù))。任何因本人違反對(duì)第三方的保守商業(yè)秘密的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任,由本人承擔(dān)。特此聲明。聲明人:日期:5. 流程圖 圖一:入職管理流程圖 圖二:試用期管理流程圖
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