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1、集團(tuán)公司本部印章使用及審批管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 集團(tuán)公司本部印章管理規(guī)定為加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部管理，規(guī)范用印程序，降低經(jīng)營風(fēng)險。特制訂“集團(tuán)公司本部印章管理規(guī)定”。 一、列入管理的印章 1董事會章：集團(tuán)公司董事會章； 2公章：集團(tuán)公司公章； 3合同章：集團(tuán)公司合同專用章； 4簽字章：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字章（董事長、總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)）； 5部門章：刻有集團(tuán)公司職能部門名稱的印章。 二、印章刻制 1印章刻制前必須向集團(tuán)公司總裁或常務(wù)副總裁報批，核準(zhǔn)后方能刻制； 2印章統(tǒng)一由集團(tuán)公司總裁辦公室安排刻制； 2、3印章使用管理部門辦妥印章啟用手續(xù)后領(lǐng)用； 4印章首次啟用前用印實(shí)樣留存集團(tuán)公司總裁辦公室備案。 三、管理部門及人員 1董事會章：由集團(tuán)公司董事會秘書負(fù)責(zé)管理； 2公章、簽字章、合同章：由集團(tuán)公司總裁辦公室負(fù)責(zé)管理； 3部門章：由集團(tuán)公司各職能部門負(fù)責(zé)管理； 4相關(guān)部門必須指定專人管理印章，并將印章保管人名單交集團(tuán)公司總裁辦公室備案； 5印章保管人員是印章管理的直接責(zé)任人； 6印章發(fā)生意外毀損或丟失，印章保管人應(yīng)立即報告集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，并迅速采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 7、印章保管人員發(fā)生變化時，應(yīng)辦理好移交手續(xù)，并交集團(tuán)公司總裁辦公室備案。四、用印規(guī)定 （一）下列事項(xiàng)使用集團(tuán)公司董事會章：1 以集團(tuán)3、公司董事會名義向證券交易所、證券結(jié)算中心等國家證券監(jiān)管部門報送的文件資料；2 其他必須以集團(tuán)公司董事會名義對外交往的文件資料。 （二）下列事項(xiàng)使用集團(tuán)公司公章： 1必須以集團(tuán)公司名義對國家黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位報送的文件資料；2必須以集團(tuán)公司名義向工商、財政、稅務(wù)、海關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、證券監(jiān)管部門等報送的文件、報表及資料；3 與集團(tuán)公司經(jīng)營有重大關(guān)系的必須以集團(tuán)公司名義簽署的其他文件資料；4 以集團(tuán)公司名義對外聯(lián)系工作的公函或介紹信。 （三）下列事項(xiàng)使用集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字章： 1必須由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的向國家黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位報送的文件資料；2.必須由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的向工商、財政、稅務(wù)、海4、關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、證券監(jiān)管部門等報送的文件、報表及資料；3.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)總裁秘書使用簽字章簽署的其他文件資料。 （四）下列事項(xiàng)使用集團(tuán)公司合同專用章： 1必須以集團(tuán)公司名義對外簽署的各類合同、協(xié)議； 2其他必須使用集團(tuán)公司合同專用章的文件資料。 （五）下列事項(xiàng)使用集團(tuán)公司部門章： 集團(tuán)公司職能部門在集團(tuán)范圍內(nèi)行使管理職能，以本部門名義簽署的對集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門、二級公司的內(nèi)部請示報告、通知、公函等文件及資料。 五、用印審批1董事會章：由集團(tuán)公司董事長或董事長授權(quán)董事會秘書審批；2公章、合同章：原則上由集團(tuán)公司總裁或常務(wù)副總裁審批，涉及公司日常事務(wù)的，可由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3簽字章：5、由集團(tuán)公司總裁秘書根據(jù)實(shí)際情況請示集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)后使用；4部門章：由集團(tuán)公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 六、用印手續(xù)及用印資料的保存1 用印部門或用印人事先填寫“用印申請單”，按審批權(quán)限獲準(zhǔn)后方可用印。（如情況緊急，可以按通訊方式經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后先用印，事后補(bǔ)辦書面手續(xù)）2 未經(jīng)審批任何人不得擅自用印。3 使用集團(tuán)公司董事會章、公章、合同章的文件必須在印章保管人處保留復(fù)印件備查。合同、協(xié)議必須保留原件備查，如需由其他方蓋章簽署后生效的，可以先登記備案，待簽署完畢后再將原件交至印章保管人處保留備查。向政府有關(guān)部門報送的材料，除保留原件備查外，還需登記備案，待政府部門批復(fù)下達(dá)后，由經(jīng)辦人將批復(fù)文件交至印章保管6、人處保留備查，以保證檔案文件的完整性。所有備查資料與用印申請單作為印章使用的歸檔資料，定期交集團(tuán)公司總裁辦公室檔案管理員存檔。4 使用簽字章、部門章，印章保管人將印章使用情況記錄備查。當(dāng)年印章使用情況記錄，在下一年度第一季度內(nèi)交集團(tuán)公司總裁辦公室檔案管理員存檔。5 特殊情況需事先加蓋董事會章、公章或合同專用章后填寫內(nèi)容的，在按權(quán)限審批獲準(zhǔn)用印的同時，經(jīng)辦人事后必須將填寫內(nèi)容以后的用印文件資料復(fù)印件、及未用完的蓋有印章的資料交還印章保管人。6 特殊情況需將董事會章、公章、合同專用章帶出集團(tuán)公司辦公地使用的，經(jīng)集團(tuán)公司總裁或常務(wù)副總裁審批后，由印章保管人攜帶印章隨同經(jīng)辦人員前往辦理。 七、印章停用 因情況變化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上繳集團(tuán)公司總裁辦公室，由集團(tuán)公司總裁辦公室視具體情況作保存或銷毀處理。 本規(guī)定由集團(tuán)公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋，本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前類似的管理制度同時廢止。