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集團公司生產發展車輛進出管理制度
集團公司生產發展車輛進出管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1133456 2024-09-08 5頁 49KB

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1、集團公司生產發展車輛進出管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 作業指導書文件名稱車輛管理制度文件編號生效日期XX-5-10頁數3頁發布(修 改) 記 錄發布(修改)日期版本變化發布(修改)摘要發布(修改)審核批準XX-5-10A0初次發布1 目的:為了加強車輛管理,保證經濟、高效、安全用車。 2 適用范圍:適用于公司各部門。3 定義: 無4 職責:4.1 人事行政部負責對車輛使用管理。4.2 相關責任人負責按要求執行。5 作業內容5.1 車輛責任到人,分專人管理:序號車牌第一責任人第二責任人車輛用途1粵B 87A2、50何其三何涂清自用及商務2粵S 99L69何澗波何澗波自用及商務3鄂L5G212劉傳福何涂清后勤服務5.2 每臺車輛按5.1分配落實責任到人,第二責任人負責每臺車輛的安全合理使用并做好日常清洗、保養、維護、安全行車及檢查車輛的養路費、保險費、行駛證等證件的年審、交納稅費等工作。5.3 何涂清為專職司機,如專職司機不是受第一責任人的直接派遣需車輛外出必須填寫出差(出車)申請單交人事行政部經理或以上領導批準后方可出車,如有違反將按私自出車每次處罰200元;車輛未經第一責任人同意的情況下專職司機嚴禁將車輛給其它任何人員駕駛,如發現一次將處罰500元,此期間發生任何事故將由相應責任人全部負責。5.43、 車輛自XX年5月10日起實行一卡式加油,所有車輛必須在指定加油站用油卡對應車牌加油,未經批準的其它加油方式均不予以報銷。每次加油時應登記車輛的行駛里程記錄,每月最后一天統計當月行程公里數上報財務,由財務對照加油金額核算出當月每臺車的實際油耗;各車輛負責人在出車前要規劃好最經濟的行駛路線,做到節約成本、高效率用車,并在充值卡卡值不足的情況下要及時通知財務對卡進行充值。5.5 車輛的保養和維護:正常保養和維護,專職司機必須保證車輛的清潔和正常工作,每星期不少于二次以上的清洗,并且密切關注車輛的操控性和安全性,每天出車前仔細檢查水箱、機油、輪胎氣壓及發動機運行情況,如發現問題應及時向相關領導匯報并4、申請維修,和常規保養一樣按各車輛的要求準時到公司指定維修廠進行保養。因車輛本身的故障導致不能安全行車的,車輛責任人一定不能強行駕駛,須直接致電保險單上相應保險公司,讓保險公司進行專業拖車或處理。特別是雨天碰到積水較深地方要繞道行駛,不能強行通過,萬一在積水中熄火,一定不能再次重新啟動,只能按上述辦法聯系保險公司處理。車輛遇到括蹭等事故,司機需按以下流程處理:a. 先勿開門,在車內查看周邊實際情況,確定事故的嚴重性,冷靜對待。b. 下車后先報警【電話110或122】;然后給相應保險公司打電話報保險,報警電話在行駛證里面的保險卡上。c. 交通警察或保險公司專職勘察人員到場,確定完事故責任方以及事故5、性質后,迅速將車輛移至安全地帶。d. 跟進車輛維修地點、時間、維修費用和保險公司理賠等善后事情,直到結案完畢。5.6 嚴格按交通法規行車,不疲勞駕車,不開賭氣車、不強行超車、不酒后駕駛、不超重、不超速、不超限、不亂停亂靠,如有違反交通規則造成處罰,由相應駕駛司機承擔一切損失及交通違章罰款。5.7 所有車輛開支費用應每星期整理一次予以報銷,除特殊情況下,超過一個星期將不予報銷。5.8 車輛外出時不占道停車,要泊入車位,做好鎖好方面鎖和鎖好車門等安全防范措施安全停放,晚上車輛一律停放在公司園區內或指定地點。5.9 服從領導安排,講求職業道德,保守公司秘密,不向外泄露公司商業秘密和客戶信息,否則按公司相關規章制度處理,情節嚴重將追究法律和經濟責任。5.10 愛護車輛,努力提高駕駛技術保證出車安全。6 支持文件 無7 支持表格出差(出車)申請單 HBSW-HR-WI004-001
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