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1、集團公司計算機設備管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 計算機設備管理制度第一章 總則第一條、為加強計算機設備管理，保證公司網絡系統正常運轉，制定本辦法。第二條、集團各部門使用的計算機設備實行綜合管理和日常使用管理分離的原則，文化宣傳部全面綜合管理，集團各部門負責計算機設備的日常管理和使用。為充分發揮設備性能，文化宣傳部可以根據業務需要對公司各部門計算機設備進行調配意見，由集團辦公室統一安排。集團文化宣傳部對各個子公司的計算機設備管理有協助職能。第三條、本辦法中的計算機設備主要是指計算機、專用設備及與計算機相連接2、的其他設備。計算機包括主機（包括機箱內的內存、硬盤、主板、光驅等）、顯示器、鍵盤、鼠標等。第二章 計算機設備的申請、采購和領用第四條、集團各部門根據業務需求，需配備計算機設備時，按照公司固定資產管理制度的相關要求辦理申請手續，文化宣傳部根據實際情況，提出調配或采購方案。使用人按照流程辦理領用。第三章 計算機設備的日常操作第五條、計算機設備的常規操作必須遵循下列要求：（一）操作必須規范化。在操作過程中遇到的意外情況，應及時報告文化宣傳部，不得擅自作主，隨意操作；（二）操作人員須熟悉了解設備運行情況。若有問題應及時報告并提請文化宣傳部系統主管處理；（三）使用財務系統時，必須使用自己的操作員號及密碼3、進入系統，并根據所分配的工作，在規定操作范圍內辦理各項業務，對所使用的密碼，應注意保密；（四）財務系統的操作人員不得將已登陸或進入工作狀態的信息設備交給他人操作。在操作過程中需離開崗位時，應立即退出操作系統，以保證密碼的可靠性；（五）嚴格遵守保密制度，注意業務數據的安全、保密，不得泄露有關保密資料；（六）做好設備的清潔、保養，保證業務的正常運行。第四章 計算機設備使用管理第六條、使用人員要嚴格按計算機設備操作規程進行操作，不準操作與工作無關的內容，不準帶電插拔外接設備。第七條、集團各部門所使用的辦公計算機設備，必須指定專人使用和保管，落實計算機設備管理責任人，對于人為因素造成設備丟失或損壞的，4、使用人要照價賠償。第八條、崗位人員變動時，計算機設備隨人搬動到指定辦公區域。在責任人調離崗位時，交接雙方必須在計算機設備交接單中簽字，對于未辦理交接手續或未在設備交接單中簽字的，發生設備丟失或人為損壞責任的，由原使用人賠償。第九條、未經允許，嚴禁外來設備在本單位網絡內使用；本單位人員統一使用公司下發的移動存儲設備和U盤。第十條、計算機設備使用人職責：（一）負責設備的日常安全管理，保證設備完整可用，不得丟失；（二）負責設備的日常衛生清潔工作，保證設備的防水、防曬、防火、防盜等；（三）設備發生故障時，要在當日內向文化宣傳部申報故障；（四）每臺設備必須指定責任人，責任人一般為設備使用者，對于共用設備5、由部門負責人指定專人負責管理；（五）每天應對計算機進行殺毒，公司統一采用360安全衛士、360殺毒軟件和360瀏覽器；（六）使用人員應嚴格按操作流程操作，不得在計算機設備上安裝使用與工作無關的軟件程序。第十一條、裝有保密信息的計算機設備，不準外借。第十二條、未經允許，不得擅自拆換任何計算機設備零配件及外部設備。第十三條、所有接入公司局域網絡的計算機必須安裝防病毒軟件和啟用防火墻。若發現有查殺不了的病毒或機器運行異常應立即斷開網絡連線，及時通知文化宣傳部系統主管；計算機設備使用人員每天要查看殺毒軟件的升級日期，及時升級。第十四條、對于外來U盤、光盤中的信息或網上下載的信息必須遵循先殺毒后使用的原6、則。對殺毒軟件無法清除的感染病毒文件不準使用，更不準向其他計算機復制。第十五條、對服務器要關閉不使用的端口和不需要的服務，避免受到攻擊。第十六條、未經允許，任何人不得擅自將外來計算機接入公司網絡。第十七條、重要數據必須做到日備份。當服務器發生故障時，應立即啟動應急預案，盡快恢復數據，確保財務業務的正常開展。文化宣傳部做好財務數據備份工作。第十八條、集團各部門做好部門資料的備份工作，公司統一采用360云盤備份資料，若有機密文件，采用公司統一下發的移動硬盤和360云盤進行雙重備份。統一由文化宣傳部系統主管指導申請安裝360云盤，如有需要移動硬盤，由使用人向公司申請購買。對于個人因素造成資料丟失的，7、由使用人承擔相應責任。第五章 計算機設備維護、維修、升級第十九條、計算機設備的日常維護采取“誰使用誰負責”的原則。集團各部門應愛護相關設備，將日常維護工作落實到人。第二十條、集團各部門設備在使用過程中發生故障或異常現象時要立即與文化宣傳部聯系，并跟進處理。如在保修期內，系統主管及時聯系維保商進行維保；對過保修期無法修復的零部件報文化宣傳部批準后進行更換。第二十一條、對已過折舊期的計算機設備，如不能使用的、或雖未過折舊期但因各種不可抗拒的原因造成的設備損壞，且無法修復的，應作報廢處理。由文化宣傳部提供報廢技術鑒定。第二十二條、各部門設備在使用過程中因業務需要對設備進行升級或擴充時，按規定程序辦理審批手續。第六章 子公司計算機設備管理第二十三條、各個子公司根據具體情況，參照本制度，制定本單位計算機設備管理制度。第二十四條、集團文化宣傳部對各個子公司的計算機設備管理有協助職能，可為子公司提供計算機及網絡（外接）設備采購意見，及技術服務支持。