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1、集團公司員工背景調(diào)查工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為降低因人員招聘帶來的風險，避免因人員招聘不當產(chǎn)生的經(jīng)濟及技術損失，并為員工聘用提供客觀、真實的參考依據(jù)，現(xiàn)結合我公司實際情況，對員工背景調(diào)查工作方案作如下規(guī)定：一、 法律依據(jù)1、 中華人民共和國勞動合同法第八條用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內(nèi)容，工作條件、工作地點，職業(yè)危害，安全生產(chǎn)狀、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況，用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應如實說明。2、 就業(yè)服務與就業(yè)規(guī)定第十三條用人單位應2、當對勞動者的個人資料予以保密，公開勞動者的個人的資料信息和使用勞動者的技術、智力成果、須經(jīng)勞動者本人書面同意。 因此，對就應聘者的調(diào)查有限制性，必須是與勞動合同直接相關的內(nèi)容，對調(diào)查過程中獲取的勞動者個人資料具有保密義務。二、 明確調(diào)查對象和內(nèi)容。如對擬聘用的所有人員多均進行調(diào)查。需要花費大量的事件、人力、資金、由公司負責。1、 新進員工必須進行背景調(diào)查。2、 老員工必行進行每2年一次的定期背景調(diào)查。3、 重要崗位(公司限制區(qū)域、技能人才、信息人才等）每年進行1次的背景調(diào)查。三、 確保程序及手段的合法性1. 錄取前單獨簽訂.由本人簽字確認。2. 合理使用調(diào)查報告 在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)被調(diào)查人員存在相關不良的行為，經(jīng)評估后認為不宜錄用，應低調(diào)處理，婉言告知不再錄用，注意不能引用“調(diào)查內(nèi)容”作為未錄用的理由，盡量避免給公司帶來的法律風險。