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集團(tuán)企業(yè)工資發(fā)放操作流程管理制度
集團(tuán)企業(yè)工資發(fā)放操作流程管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1133514 2024-09-08 8頁 62.63KB

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1、集團(tuán)企業(yè)工資發(fā)放操作流程管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 工資發(fā)放管理制度一、總 則為明確工資計(jì)發(fā)操作流程,保證工資發(fā)放的準(zhǔn)確、及時、無誤,特制定本制度。二、 范 圍適用于正式編制崗位的工資發(fā)放管理。三、 職 責(zé)1、 公司負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。2 、 人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。四、內(nèi) 容一 工資發(fā)放程序1、公司行政文秘考勤于每月3號之前將本公司上月的考勤資料,統(tǒng)計(jì)匯總到人事部經(jīng)理進(jìn)行審核。2、行政文秘負(fù)責(zé)總部人員的考勤統(tǒng)計(jì)匯總及審核上報(bào)考勤資料,于每月5號之前將上月考勤資料送交人事部經(jīng)理進(jìn)行審核。3、人事部負(fù)責(zé)2、所有人員工資的造冊,于每月7號之前送交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。4 、分管領(lǐng)導(dǎo)對人事部提交的工資表進(jìn)行審核,審核無誤后,于每月10號之前報(bào)送總經(jīng)理簽批。5 、總經(jīng)理簽批后,人事部須在每月12號將工資表審批請款單總額送交財(cái)務(wù)部,人事部與財(cái)務(wù)部對賬確保在每月15號將上月工資發(fā)放到員工工資卡中。6、 工資發(fā)放到員工工資卡后,人事部須在每月發(fā)工資的前一天或后一天將員工上個月個人工資條發(fā)放到員工手中。7、如遇節(jié)假日,根據(jù)實(shí)際情況提前或順延發(fā)放工資。注:考勤資料包括:員工考勤表、請假條、加班申請單、增/扣款憑證等相關(guān)資料。五、工資扣除項(xiàng)1 、扣除個人所得稅。2 、扣除法定必須代為扣除的有關(guān)個人的其它保險(xiǎn)類費(fèi)用。33、 扣除公司內(nèi)部規(guī)定中其它應(yīng)扣事項(xiàng)。六、工資增加項(xiàng)1、 根據(jù)簽批生效的加班申請單,將員工加班費(fèi)用增加到工資中。平時加班以計(jì)算,節(jié)假日加班按計(jì)算(上次在討論時他們有提到說平時加班、星期天加班、國家節(jié)假日加班按幾倍工資算,此處我就空下來了)2、加班人員需寫加班申請單,寫明加班事由、加班時間、由部門經(jīng)理審批后方可生效3、 公司內(nèi)部規(guī)定中其它應(yīng)增加事項(xiàng)。4、離職人員辦理完離職手續(xù)正式離開公司(或命令到達(dá))之日起停發(fā)工資;員工離職時須完全辦理完離職手續(xù),人力資源部方可給予結(jié)算工資。七、工資誤算、誤發(fā)管理1、工資誤算、誤發(fā)時,人事部和財(cái)務(wù)部必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正。2、因誤算、誤發(fā)而超付的工資,人力資源部和財(cái)4、務(wù)部可向員工行使追索權(quán)。3、因誤算、誤發(fā)而少付的工資,員工本人向人事部提出申請,由人事部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)查實(shí)。如屬實(shí),因誤算而少付的由事部出具證明;因誤發(fā)而少付的由財(cái)務(wù)部出具證明。證明經(jīng)總經(jīng)理簽批后,給予員工補(bǔ)發(fā)。4、工資檔案資料原件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存檔,人事部留存工資表復(fù)印件以備查詢。八、處 罰違反本制度規(guī)定的各項(xiàng)條例者處以50元以上罰款,給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的,公司有權(quán)追究賠償責(zé)任。九、 附 則十、 本制度由人事部制定并負(fù)責(zé)解釋。十一、 本制度自2011年11月1日起生效。十二、 工資發(fā)放流程十三員工工資條工資發(fā)放流程工資發(fā)放流程編號:生效日期: 發(fā)放范圍:總經(jīng)理財(cái)務(wù)部人事部行政部經(jīng)辦人輸出結(jié)果 是簽 批 是 是是工資發(fā)放否審核 是否審核工資造冊 否 統(tǒng)計(jì)審核 否 考勤資料 考勤員 行政文秘人員行政人事經(jīng)理 會 計(jì)總經(jīng)理出 納考勤表請假條加班申請單增/扣款憑證等工資表 審核意見簽批意見 工資條 備 注員工工資條姓 名應(yīng)發(fā)工資增加款項(xiàng)扣除款項(xiàng)實(shí)發(fā)工資備 注
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