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1、集團各部門及分公司人員招聘錄用、試用考核制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人員招聘錄用制度一、 目 的為規范員工招聘錄用作業，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。二、 適用范圍公司各部門及分公司。三、 聘用原則1. 公開招聘、全面考查、擇優錄取；2. 能力與崗位要求匹配；3. 內部調配與外部招聘相結合；4. 實行“親屬回避制”。為保證客觀公正及便于管理，公司禁止內部員工舉薦親屬、朋友、原單位同事到同一部門或工作關聯崗位工作。特殊情況（如因業務關系需要安排人員或對高級人才的推薦）須經董事局主席批準，且2、候選人須符合全部任職資格要求，并經過正常招聘、篩選程序后方可錄用。四、 崗位聘用條件1. 凡年滿16周歲以上，身體健康，有獨立民事行為能力，符合本公司相應崗位聘用條件者，均屬聘用對象；2. 受聘人必須接受用人單位的審查，履行崗位工作標準，嚴格遵守公司各項規章制度，盡職盡責做好工作；3. 詳細錄用條件見錄用、報到部分五、 招聘申請程序行政人事部為公司負責統一招聘的職能部門。用人部門（分公司）提出招聘申請及行政人事部實施招聘須按以下程序進行。1.增加編制外的人員填寫人員需求申請表行政人事部審查公司領導審核董事局主席批準行政人事部招聘 用人部門：詳細列明增編理由，并由部門負責人/主管領導審核 行政人3、事部：對部門需求進行審查，簽署意見后報公司領導審核及董事局主席批準；申請手續完備后，招聘主辦負責招聘。2. 增加編制內的人員填寫人員需求申請表行政人事部審查公司領導審核董事局主席批準行政人事部招聘 用人部門：填寫申請表，由部門負責人/主管領導審核 行政人事部：依據部門編制進行審查 公司領導審核批準。經理級（含）以上人員的補員申請另需董事局主席批準 行政人事部：申請手續完備后，負責招聘。六、 招聘需求溝通行政人事部在處理招聘作業時，應優先考慮從公司內部調整、提升人才。為此，行政人事部需與有關部門充分溝通：1. 目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現有人力資源；2. 公司的人力資源成本是否允許4、支付新增人員的費用；3. 所需人員可否在公司內部進行調配或選拔，使公司人才得到合理流動或晉升；4. 可否對現有人員進行輪換作業培訓，以便崗位缺員時臨時頂替。七、 招聘計劃人員增補需求經過審核確認后，行政人事部必須制訂招聘計劃或方案，其內容包括：招聘渠道、方式、時間、經費、地點、工作人員、招聘條件、錄用原則、錄用程序等。（一） 選擇招聘渠道1.內部招聘： 1) 行政人事部與各部門溝通，確定是否從內部調派；2) 行政人事部向公司員工發布招聘信息，進行內部公開招聘。2.外部招聘：1) 廣告（報紙）招聘；2) 中介機構（職介所）招聘；3) 人才市場招聘；4) 網上招聘；5) 學校招聘；6) 獵頭公司招5、聘；7) 其它途徑，例如：通過管理顧問公司及人才庫資料檢索獲取人才（二） 招聘信息發布1. 確定招聘廣告的發布渠道；2. 選擇及確定招聘廣告的發布時間；3. 根據崗位工作說明書擬定及發布招聘廣告，內容包括：公司簡介、招聘職位名稱、人數、任職資格要求等（三） 確定招聘小組成員（必要時）（四） 確定甄選方式可采用面試、筆試（如采用筆試，則考試試題及標準答案的擬定）、其它能力測試，或采用綜合選擇方式；目前公司招聘作業主要采用面試為主，筆試及其它測試為輔的方式。（五） 招聘預算行政人事部須對每次招聘活動的費用進行預算，包括資料費、廣告費、人才交流會費用等，并于招聘結束后實施核算。（六） 編寫招聘時間表6、規定招聘的截止時間、各項招聘工作的具體時間、新員工上崗時間等。八、 招聘實施及人員甄選招聘計劃制訂后，行政人事部招聘作業人員按計劃實施招聘及對應聘人員進行甄選。1. 行政人事部門應在招聘過程中要求應聘者提交下述資料： 應聘表； 個人履歷； 照片（近期免冠正面照）； 學歷、職稱等證明； 應屆畢業生須提供成績單。2. 資料篩選：行政人事部招聘作業人員依據崗位要求，對搜集到的應聘者資料進行評價分析，作出初步選擇意向后，通知應聘者參加初試，部分崗位要求筆試。（一般參加初試或筆試的人數為擬招聘人數的5-6倍左右）3. 初試或筆試：由行政人事部招聘作業人員負責組織A. 初試: 主要是對求職者的職業性格因素7、個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。面試結果記錄于面試評定表上。B. 筆試：對特殊崗位的人員（如技術人員）必須經過專業知識考試，主要是考察求職者專業知識技能或崗位所需知識的廣度和深度，如有必要，可以安排實操。筆試結束后，由招聘作業人員閱卷確定參加復試人員。（一般參加復試的人數為擬招聘人數的3倍左右）備注：如有大批人員應聘某一崗位，可采取先筆試后面試的方式。4. 復試：初試或筆試初步合格者由行政人事部向用人部門推薦，安排復試。復試由行政人事部負責人配合用人部門負責人進行，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復試完畢，面試人將評語及意見記錄8、于面試評定表上。一般職位的應聘者在參加完復試之后即可確定是否正式聘用；主管級以上（含主管級）人員則須參加最后面試，其人數一般為擬招聘人數的2倍左右。5. 最后面試：由公司相關高層領導主持進行，主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質并最后確定正式聘用人員。九、 聘用審核權限為簡化審核手續，員工聘用的審核權限視擬聘崗位職級的高低而確定：1. 部門或分公司經理級（不含）以下人員的聘用由用人部門經理或分公司總經理認可、行政人事部審核、公司領導批準錄用。2. 部門或分公司經理級以上（含經理、副經理及管理處主任）人員的聘用由用人部門負責人/分管領導或分公司總經理認可、行政人事部審核、公司領導核準、董事局主席9、批準錄用。3. 被錄用人員的薪酬待遇由行政人事部制定，并依相關程序報公司領導審核、董事局主席批準。行政人事部門依據人才市場信息、被錄用者的工作能力，并參考用人部門的意見制定各崗位的薪酬標準。十、 錄用、報到1. 對于被公司確定正式聘用的求職者，由行政人事部發出錄用通知書或以其它方式通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。2. 被錄用人應按行政人事部門指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到，行政人事部可取消其錄用資格（特殊情況經批準可延期報到）。考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。3. 新員工在報到時，須向行政人事部提供以下有關證明文件：1) 本人身份證、最高學歷證明、職稱證明10、技術等級證明等有效證件原件及復印件；2) 流動人口計劃生育證明；3) 健康證或公司認可的醫院身體檢查表；4) 近期一寸彩色免冠照片四張；5) 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料；6) 深圳戶口擔保：擔保人本人須攜帶其身份證、戶口本原件前來辦理擔保手續。4. 凡有下列情形者，不予錄用1) 經查實被錄用人所提供資料虛假者；2) 經身體檢查，證實身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者；3) 剝奪政治權利尚未恢復者；4) 被公安部門通緝者；5) 吸食毒品者；6) 拖欠公款，有記錄在案者；7) 品行不端，曾被開除者；8) 有其它劣跡者。5. 新員工交付有關證明文件后，須填寫員11、工履歷表，由行政人事部為新員工建立個人檔案。6. 新員工報到時領取：考勤卡、相關辦公用品，特殊崗位員工領取工作牌、工作制服等。以上用品由行政人事部內勤人員負責發放。7. 新員工入職手續辦理后，由行政人事部內勤人員出具上崗通知單到用工部門，通知用工部門做好相應的工作安排。新員工第一天到崗，部門負責人應負責將新員工介紹給部門同事。8. 員工一經錄用，公司將按國家勞動法有關規定在一個月內與員工簽訂勞動合同。十一、 員工試用及考核1. 員工辦理入職手續后，由行政人事部培訓人員組織新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內容為公司發展歷史、遠景規劃、公司文化、規章制度等。2. 新入職員工一般試用期為三個月，其12、中，前七天為考察期，如在此期間新員工基本符合工作要求，則公司與其簽署試用協議。如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用，公司將不支付其任何薪資。3. 新員工在試用期內，因表現不佳或能力不符合工作要求的，用人部門應以書面形式通知行政人事部，經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后，按其當月實際工作天數發放工資。4. 試用期滿（或未滿但表現突出）的新員工可填寫轉正考核表申請轉正（或提前轉正），由用人部門和行政人事部考核后確定是否予以轉正。經考核合格者，由行政人事部發出轉正通知書；經考核不符合公司要求者，將視情況予以辭退或延長試用期。5. 原則上，新員工在試用期內不得請假；特13、殊情況下（如生病等），其試用期根據請假時間長短順延。有關規定詳見員工考勤管理規定。十二、 人才資料庫1. 行政人事部招聘作業人員負責建立人才資料庫，為備選人才之用。人才資料庫包括內部員工、離職員工、未被錄取的優秀人才、同行優秀人才信息等，要分類管理。招聘作業人員應采取多種方式或途徑收集人才信息。2. 對于參加復試但未被公司錄用的求職者，由行政人事部通知求職者本人未被錄用理由，并在征得求職者同意后將其個人資料存入公司人才資料庫作為備選之用。3. 其他部門有需求時，由行政人事部相關人員按照要求調出資料查閱。十三、 招聘作業人員行為規范1. 堅持聘用原則，客觀、公正地對待每一位應聘者；2. 舉止得體，說話熱情、有禮貌；3. 介紹公司情況要客觀真實，不泄露公司機密，不作虛假的許諾；4. 面試過程中要提供茶水、紙筆等服務，要主動通知參加復試的應聘者面試結果；5. 禁止向應聘者索取或者收受非法利益。十四、 本制度解釋權歸行政人事部。十五、 本制度自公司批準之日起執行，修改亦同。XXX（集團）有限公司行政人事部