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1、集團員工勞動合同及關系管理規(guī)范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 勞動合同管理制度一、 總則為了加強我集團勞動合同和勞動管理，規(guī)范員工與集團的勞動關系，依據(jù)勞動法和國家的有關政策，結合我集團實際，特制定本辦法。二、 勞動合同的訂定1、勞動合同是員工與集團確立勞動關系，明確雙方權力和義務的協(xié)議，建立勞動關系必須訂立勞動合同，已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立。2、我集團員工應依法與集團簽訂勞動合同，勞動合同以書面形式訂立。3、與員工簽訂的勞動合同書一律使用國家勞動和社會保障部門統(tǒng)一印制2、的文本，一式二份，甲、乙雙方各持一份。同時要填寫員工登記表，及時建檔，并登入集團員工花名冊。4、簽訂勞動合同要堅持平等自愿、協(xié)商一致的原則。在雙方協(xié)商一致的前提下，員工勞動合同書由人力資源部門組織各部門人員統(tǒng)一填寫，并負責進行審查。6、勞動合同應具備以下條款:（1）用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人。（2）員工的姓名、住址和居民身份證或者其他有效證件號碼。（3）勞動合同期限。（4）工作內容和特點。（5）工作時間和休息休假。（6）勞動報酬。（7）社會保險。（8）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護。（9）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。7、勞動合同書中“雙方約定的其他事項”一欄，3、要結合本單位實際和崗位特點認真擬定。8、招用或調進員工時，應查驗終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明勞動者本人與任何用人單位不存在勞動關系的憑證后，方可與其簽訂勞動合同。 9、各用人單位要管好、用好現(xiàn)在崗人員，各用人單位之間可臨時合理的相互調劑使用，人盡其才，綜合利用，但必須到勞資部門辦理借調手續(xù)。10、不經(jīng)批準各單位不得隨意招聘人員，否則，后果自負。11、勞動合同書必須由員工本人簽名或蓋章，同時由集團法定代表人或委托代理人加蓋印章或簽名。三、勞動合同的期限1、勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。2、固定期限分為：一年、三年、五年。3、勞動合4、同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。我集團與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內。四、勞動合同的續(xù)訂1、勞動合同期滿，根據(jù)集團生產(chǎn)經(jīng)營工作的需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動合同。2、勞動合同應在合同期滿前三十日內續(xù)訂，由集團勞資部門填寫勞動合同續(xù)訂書員工本人簽名或蓋章后，到集團辦公室加蓋集團章和法人印章。3、勞動合同續(xù)訂的期限：（1）在集團連續(xù)工作滿三年或五年的，可5、以續(xù)訂五年期勞動合同；（2）在集團連續(xù)工作滿十年以上的，集團和本人同意續(xù)延勞動合同的，如果勞動者提出訂立無固定期限的勞動合同應當訂立無固定期限的勞動合同。4、有下列情形之一的不予續(xù)訂勞動合同：（1）不勝任現(xiàn)崗位工作，又不服從單位安排的其它工作的；（2）經(jīng)常違反勞動紀律，經(jīng)多次教育仍無轉變的；（3）強制戒毒復吸者，經(jīng)常賭博、酗酒屢教不改者；（4）未按規(guī)定辦理有關離崗手續(xù)的不在崗人員。（5）勞動合同的變更（一）、在勞動合同期限內，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以變換崗位，在變換崗位時，應及時變更勞動合同的相關內容，變更勞動合同應在勞動合同變更欄匯載變更的內容。（二）、訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，6、出現(xiàn)下列情形之一，致使原勞動合同無法履行的用人單位，可以提出變更勞動合同： 勞動合同所確定的崗位工作任務發(fā)生大量削減時； 生產(chǎn)工藝、技術設備條件發(fā)生重大變化，致使原勞動合同所確定的生產(chǎn)、崗位發(fā)生變化時； 組織機構發(fā)生重大變化，致使勞動合同所確定的生產(chǎn)崗位消失時； 法律、法規(guī)規(guī)定的其他形式的。（三） 員工在集團內部變換工作崗位的，填寫員工轉崗審批表，由勞資部門填寫勞動合同變更書，員工本人簽名蓋章后加蓋集團行政章和法人印章。（四）員工調出本集團的，集團部門負責將本人的人事、勞資、社保關系等一并轉出。下列人員不能辦理調動手續(xù)： 勞動合同未變更的； 未辦理勞動合同終止的。五 勞動合同的終止和解除1、勞7、動合同期滿或者雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)時勞動合同即行終止，我集團將嚴格執(zhí)行，出現(xiàn)下列情形之一時，勞動合同即行終止。 勞動合同期限屆滿時； 雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)時；員工調離集團時；員工已依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的。員工死亡時；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。2、勞動合同期滿，勞動者有下列情形之一的，勞動合同應當延續(xù)到相應的情形消失時終止。在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確信喪失或都部分喪失勞動能力的；患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期的；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形；3、凡員工和集團協(xié)商一致，可自愿解除8、勞動合同自謀職業(yè)者，有關手續(xù)按規(guī)定予以辦理。4、根據(jù)勞動法規(guī)定有下列情形之一的應解除勞動合同：5、在試用期間被證明不符合錄用條件的；6、嚴重違反勞動紀律或我集團規(guī)章制度的；7、嚴重失職、營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；8、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)集團提出拒不改正的。9、被依法追究刑事責任的。10、有下列情形之一者，也可以解除勞動合同，須經(jīng)勞資部門提前三十日書面通知所在單位和個人：11、員工患病或者非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由集團另行安排工作的；12、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的；19、3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。14、凡自愿提出解除勞動合同者，應當提前三十日以書面形式通知所在單位和勞資部門。15、員工開除、除名后依照國家有關規(guī)定，勞動合同自行解除。16、 解除或終止勞動合同，應給本人出具解除或終止勞動合同通知書和證明書，本人領取時須簽字，根據(jù)黑龍江省實施失業(yè)保險條例辦法，符合失業(yè)保險條例規(guī)定的失業(yè)人員，本人應在單位出具終止或解除勞動合同關系證明十五日內持其證明和有關材料，到當?shù)卣蜆I(yè)部門辦理失業(yè)登記和領取失業(yè)保險金。六、勞動合同的動態(tài)管理1、建立健全勞動合同管理的臺帳，當勞動合同發(fā)生變更、10、續(xù)訂、終止或解除時，按要求在臺帳中及時、準確的記載和反映合同的變化情況。2、解除或終止勞動合同時，辦公室要出具解除或終止勞動合同通知書、解除或終止勞動合同證明書。3、對于自愿解除勞動合同的在辦理按照規(guī)定的手續(xù)辦理的同時，甲乙雙方要簽訂解除勞動合同協(xié)議書及本人的申請。4、凡未經(jīng)集團法定代表人簽名或蓋章，勞動合同均屬無效勞動合同。5、集團的勞動管理由辦公室勞資統(tǒng)一負責，并指導、監(jiān)督各基層單位抓好本單位勞動管理工作。6、新員工和外單位調入我集團的人員，由勞資部門依據(jù)勞動定員標準和各用人單位人員的配置情況確定崗位和工種，套用集團薪酬標準，總經(jīng)理批準后下達“調令”。7、外出和調入人員的辦理程序。凡要求調11、入我集團的外單位員工須經(jīng)主管領導簽字同意，方可辦理調入手續(xù)；凡要求調出我集團的員工，須由本人提出書面申請，經(jīng)本單位（部門）行政領導簽署意見勞資同意后，辦理調出手續(xù)。特殊崗位和短缺工種人員的調出必須請示主管經(jīng)理。8、員工內部調動程序和要求：（1） 凡本集團內部調動，須由本人提出書面申請，經(jīng)原單位和調入單位行政領導簽署意見報勞資，經(jīng)請示主管領導同意后，方可辦理調動手續(xù)，其崗位或工種由勞資部門依據(jù)定員情況與用人單位協(xié)商一致后確定。（2）對各單位在崗的員工，只允許在年底或年初申請變動崗位，如遇特殊情況，必須經(jīng)董事長批準。（3）員工調往外單位和集團內部調動，必須把工作及資料交接清楚，列交接清單并簽字，且12、本單位負責人、有關部門必須簽字（限三天內辦妥），否則不予辦理調動手續(xù)。（4）嚴格員工調進調出的管理程序。各單位未經(jīng)勞資部門同意不得隨意將人員以各種理由單方面開出“調令”，經(jīng)查實后，相關責任人將要受到相應處理。（5）工種的確定與管理。各單位必須嚴格按照勞資部門調令所確定的工種，不得擅自改變工種，確因工作需要須經(jīng)單位提出申請報勞資審批同意后方可辦理變更手續(xù)。（6）員工在實際工作中，為滿足市場需要，必須打破工種界限，提倡一專多能，服從生產(chǎn)作業(yè)安排和調整。不得以已定崗位工種為由拒絕其他工作，否則，影響分配自行負責。（7）納入就業(yè)準入制度的工種和特殊作業(yè)人員的管理。對已納入就業(yè)準入制度的工種人員和特殊作13、業(yè)人員以及中級以上技術工人原則上不得調動和改變工種，確因工作需要必須經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意方可辦理相關手續(xù)，由勞資備案后方能調動和改變工種。 （8）員工休假的審批 員工休假包括依照有關規(guī)定員工應享受的探親假、年休假、產(chǎn)假、護理假、婚喪假、事假、病假； 員工休假統(tǒng)一歸人力資源部管理和審批，嚴禁各單位越權批假；員工休假必須填寫請假審批單，由單位行政一把手簽署意見，經(jīng)勞資同意后方可休假；員工休婚假、護理假、產(chǎn)假必須由集團計生辦出具休假證明，經(jīng)勞資部門批準方可休假；員工休一天以上病假，須有員工醫(yī)院出具的病休證明，由所在單位行政一把手簽字報勞資備案，無醫(yī)院證明者按曠工處理，一天以上事假必須到勞資辦理休假審14、批手續(xù)；員工休事假、病假一天以內的由所在單位領導直接審批；以上休假人員工資發(fā)放標準按集團薪酬辦法規(guī)定配套執(zhí)行；員工休假一經(jīng)批準不得存休或分段休假，休假期滿必須到勞資辦理銷假手續(xù)，休假到期因特殊原因，不能上班者，在距休假期滿前一周內辦理續(xù)假手續(xù)，否則，按曠工處理。 各基層單位未經(jīng)集團批準，不得私自給員工放假。（9）罰責 未及時按本規(guī)定辦理勞動合同和勞動管理相關手續(xù)的，已造成后果，其責任者處罰200元；凡出現(xiàn)差錯已造成不良影響，其責任者處罰100元，已造成后果，其責任者除承擔損失外，處罰200元；凡丟失、損毀勞動合同等勞動管理資料的，其責任者處罰300元，造成嚴重后果，其責任者除承擔損失外，處罰515、00-1000元并調離崗位。七附則1、本規(guī)定由人力資源部負責解釋。2、本規(guī)定自2011年1月1日起施行。 維康集團員工社會保險制度一、總則1、社會保險是國家的一項國策，按照2010年10月28日，第十七次會議審議通過中華人民共和國社會保險法，以此為規(guī)定，特制定本制度。 2、社會保障金是指：養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、工傷保險金、生育保險金，簡稱為“五險”。3、按照集團公司規(guī)定，人力資源部是黑龍江省維康生物科技集團有限公司社會保險管理的主管部門。二、社會保險的繳費基數(shù)及扣繳規(guī)定1、繳費基數(shù)各項社會保險執(zhí)行相同的繳費基數(shù)，均以員工上年度月平均工資額作為本年的月繳費工資基數(shù)。2、繳費比例基本16、養(yǎng)老保險金集團繳費比例一般不得超過集團工資總額的22%，個人繳費比例為8%；失業(yè)保險金集團繳費比例為1%，個人繳費比例為1%；醫(yī)療保險金集團繳費比例為7.5%+2.5，個人繳費比例為2%+2.5；生育保險金集團繳費比例為0.5%，個人不繳費。三、社會保險的管理1、由人力資源部專人負責管理。2、認真建立健全員工社會保險手冊、卡片及個人帳戶，做到帳、卡、冊統(tǒng)一。建立工資臺帳，負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表，提出有關的統(tǒng)計分析報告和改革建議。3、員工個人繳納的社會保障金額在工資表的扣款欄中列支，每月由人力資源部匯總并分別轉帳到勞動保險專用帳戶，并將所扣金額由人力資源部負責管理，所保基金由17、專人填入員工本人的社會保險手冊及卡片中。4、社保基金專管人員應認真核定集團和員工個人繳納的社會保障金金額，并合計年總額，定期公布。根據(jù)公司批準的報酬分配方案，負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準。5、負責定期或不定期的全公司工資調整工作，以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。6、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統(tǒng)計，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放。7、根據(jù)國家有關法規(guī)和政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關人員辦理相應的手續(xù)。8、細化勞動工資管理規(guī)章，加強檢查和監(jiān)督，對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、18、批評或處罰。四、社會保險有關問題的處理1、養(yǎng)老保險金有關問題的處理：員工本人上年度月平均工資額達不到系統(tǒng)上年度月平均工資的，按系統(tǒng)上年度月平均工資的規(guī)定的比例為基數(shù)繳費，員工本人按時足額繳納養(yǎng)老保險金的，計算連續(xù)工齡，視同繳費年限，否則按上級有關規(guī)定折算繳費年限，折算連續(xù)工齡。因各種原因未支付工資的，員工本人必須按當年養(yǎng)老保險核定繳費基數(shù)和比例繳納養(yǎng)老保險金（按繳費月數(shù)計算工齡），若不繳納，則不計算連續(xù)工齡，但個人帳戶仍予以保留，個人帳戶中斷前后的儲存額，可累計計算，不間斷計息。失業(yè)保險金的有關問題的處理：各種休假人員在休假期間的失業(yè)保險按上級規(guī)定的比例繳費標準繳納。醫(yī)療保險金有關問題的處理：19、各種休假人員在休假期間的醫(yī)療保險按上級規(guī)定的比例繳費標準繳納。五、社會保障金的轉移、結算手續(xù)1、養(yǎng)老保險金的轉移、結算手續(xù)。 凡在集團公司范圍內調動的，不轉移個人帳戶，只轉移手冊及卡片，辦理手續(xù)時，公司綜合辦公室社保管理人員將員工個人的手冊及卡片填寫完整，審核無誤，經(jīng)辦人蓋章后交本人隨人事工資調令一起報公司人力資源部辦理調轉手續(xù)。凡調出黑龍江省內的員工在人力資源部辦理相關手續(xù)后，持本人的養(yǎng)老保險手冊、卡片及個人帳戶清單到省勞動保險處辦理轉帳手續(xù)。員工到達離退休年齡，按相關政策規(guī)定辦理離退休手續(xù)后，從次月起，由社會統(tǒng)籌基金按規(guī)定標準支付養(yǎng)老金，直到其死亡。六、社會保障金的交納1 每月由人力資源部將保險金額數(shù)目以書面形式報告主管經(jīng)理，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，按時上交。七、附則1 本辦法如與公司其他規(guī)定相抵觸時，按本辦法執(zhí)行。2 解釋權歸人力資源部。