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1、集團員工離職管理制度附辭職交接表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、離職分類： 辭 職：合同期未滿，由員工本人提出解除勞動關系。 辭 退：依據勞動合同法規定，因公司經營狀況不佳、員工違紀、崗位工作不勝任或考核指標不合格等情況，達到公司解除合同標準，公司予以解除勞動關系。 合同期滿：依據勞動合同法規定，公司或員工本人于合同期滿前一個月單方提出不再續約。 自動離職：員工未提出任何申請且未與部門領導告假，無故曠工3天以上。二、離職流程1辭職、合同期滿員工單方提出不續約：由離職員工遞交“離職申請”并簽批員工離職審批表，經各2、主管部門、總經理審批后，方可辦理離職手續。2辭退、合同期滿公司單方提出不續約：由公司人力資源部出具解除勞動關系通知書，由員工本人簽字，并簽批員工離職審批表，經各主管部門、總經理審批后，方可辦理離職手續。3自動離職，人力資源部視情況，依據法律制度規定出具離職說明，由相關負責人在員工離職審批表簽字，辦理離職手續。具體流程參見附表：離職流程三、薪酬結算：1離職人員工資結算終止日，以離職審批表簽批日期或離職手續辦結日期為依據。2按公司規定提前一個月提交離職申請，一個月后離職人員，至工資發放日正常發放工資。3未按公司規定辭職，或公司辭退的員工于次月（離職后第二月）工資發放日予以工資結算和發放。4員工當月3、20日之前離職，其養老、失業、醫療、工傷、生育保險當月終止，員工當月20日之后離職，養老、失業、醫療、工傷、生育保險下月終止。四、相關規定1所有離職員工所在部門負責人和人力資源部應做好員工離職面談工作，切實了解員工離職動態及對公司的建議和意見。2. 如部門依據實際情況，提出辭退員工申請，首先應告知人力資源部，人力資源部予以考核后，上報決策中心，待經總理批復后，人力資源部下發員工辭退通知，并配合部門與辭退員工談話，做好離職審批和交接工作；3凡公司辭退人員公司將依據法律規定給予相應的補償，對于因重大過失或嚴重違規被辭退者不實施補償，同時按情節追究相應責任。4.自動離職員工因不能辦理正常離職手續，如4、對公司造成損失者，公司將追索其所造成的經濟損失，同時不予發放離職當月工資。5離職員工與所在部門人員工作交接時，部門應設有監督人員，檢查離職人員交接辦公用品及辦公設備情況，交接流程要認真細致，如日后出現問題追究部門責任。 6、所有離職員工離職手續交接工作必須于離職交接表發放之日起五個工作日辦理完畢，各部門需做好監督工作。離職流程員工個人辭職公司解除辭退人力資源部依據薪酬、福利和社保核算辦法對離職人員進行離職核算后轉財務部。人力資源部對離職人員進行全員公示簽批完畢，至人力資源部進行離職薪酬、社保核算依據辭、離職工作交接表要求完成工作交接及各部門關鍵事項辭、離職審核簽批攜簽批完畢的表單至人力資源部領5、取辭、離職工作交接表人力資源部組織辭、離職人員面談，簽署面談表員工面談辭、離職審批表簽署人員為：辭、離職員工部門負責人，辭離職人員部門分管總監，人力資源部負責人、分管人力資源部總監，公司總經理發放離職審批表，由員工本人完成簽批本人提交離職申請，簽署姓名和時間公司出示解除合同通知，由辭退員工確認后簽署姓名和時間提交辭退通知提交離職申請簽署合同解除及社保辦理相關表單；待人力資源部辦理完畢各項合同及社保關系解除后通知辭、離職人員辭、離職手續領取時間備注辭、離職人所需簽署表單：1、辭職申請、辭退通知書2、員工面談表3、辭、離職審批表4、辭、離職工作交接表5、合同解除及社保辦理相關表單7、工資結算單姓名6、部門崗位合同日期離職申請日期種類辭職辭退試用不合格勞動合同終止自動離職您離職的原因薪資偏低 福利不佳 無晉升機會 工作環境工作時間長人際關系上學進修健康因素家庭因素交通不便其它個人原因 部門負責人意見：簽 字：日 期：分管總監意見：簽 字：日 期：人力資源部意見：簽 字：日 期：運營總監意見：簽 字：日 期：總經理意見：簽 字：日 期：員工離職審批表注：由本人持離職審批表到各級領導處審批，審批結束后將此表上交至人力資源部，由人力資源部下發辭、離職工作交接表與部門進行工作交接等相關事宜。辭 職 交 接 表各相關部門： 部門 現提出辭職申請，請按下列程序依次為其辦理辭職交接，并在相應的位置簽名確認7、交接完畢。注：表間內容或空間不足，可附清單說明。人力資源部: 辭職申請人： 年 月 日以下填寫工作交接手續工 作 交 接 現指定 接交 的工作（包括工作工具、工作文檔、工作進度情況等），請立即進行交接。 主管負責人： 年 月 日 附交接清單 頁 不附交接清單備注：移交人： 年 月 日接交人： 年 月 日監督人： 年 月 日共性移交項目大客戶部電腦設備及配置檢測情況（是否可用，網絡權限注銷）:簽名： 年 月 日原任職部 門資料(包括公司發文、外部函件、客戶信息、電子文檔資料、光盤、應用手冊、宣傳單等)移交情況：簽名： 年 月 日辦公用品及器具移交情況：外聯電話信息移交情況：職務內容細化指導交接：8、待處理事件移交：銷售實施（維護）人員移交項目往來應收移交：單據移交：貨品運轉或訂購移交：實施日志、備忘、技術指導資料移交：其他：技術（工程）人員移交項目技術資料移交：在職期間各類項目資料移交（包括研發）：工程勞保物品移交：其他：職能部門（內勤、稅務代理）人員移交項目經手資料及文案移交：外事電話信息移交：其他：原任職部 門資料柜等鑰匙 已歸還 未歸還 應扣款 元人民幣簽名： 年 月 日辦公用具、設備已歸還 未歸還 損壞應扣款 元人民幣運營辦借用工具、儀器、筆記本等物品情況：庫管簽名： 圖書管理借用資料 已歸還 未歸還 損壞 無損壞 無領借 遺失 應賠償 元人民幣管理員簽名： 年 月 日借用書籍 9、已歸還 未歸還 損壞 無損壞 無領借 遺失 應賠償 元人民幣財 務庫 房借款情況：已歸還 未歸還 無借款負責人簽名： 年 月 日 報賬情況：已報賬 未報賬 無報賬應扣款項：房租 保險 其他辭職員工財務審計情況：行 政事務部簽名 年 月 日部門復核及意見說明1 遺留問題：有_ 無2 遺留問題解決：3 給相關部門的提示或要求：_4 其它:辭職交接工作已全面復核: 無誤,同意進入人資及財務辦理環節. 欄內提示解決后提示進人資及財務辦理環節.主管負責人簽名： _年 月 日人資部截止日期從 月 日至 月 日；遲到 次，早退 次；請假 天；曠工 天；出勤 天。 考勤扣款 元備注：人資專員根據辭職后具體情況10、填寫員工異動相關表單并下發。人資經辦人：考勤卡工裝 已交 未交（扣款 元）體檢人資經辦人： 保險核算人資經辦人： 人力資源部人力資源部經理： 封表日期注： 1、上列事項必須完全辦理清楚，方可離職。 2、財務部憑本表核發離職人員薪資，由離職人員簽名確認。3、此表為一式一份，由部門指定人員與辭職人員進行接交工作，辦理完畢后交人力資源部存入個人檔案。（不得隨意修改已填寫之內容）離 職 交 接 表各相關部門： 部門 現離職，請按下列程序依次為其辦理辭職交接，并在相應的位置簽名確認交接完畢。注：表間內容或空間不足，可附清單說明。人力資源部: 辭職申請人： 年 月 日以下填寫工作交接手續工 作 交 接 現11、指定 接交 的工作（包括工作工具、工作文檔、工作進度情況等），請立即進行交接。 主管負責人： 年 月 日 附交接清單 頁 不附交接清單備注：移交人： 年 月 日接交人： 年 月 日監督人： 年 月 日共性移交項目大客戶部電腦設備及配置檢測情況（是否可用，網絡權限注銷）:簽名： 年 月 日原任職部 門資料(包括公司發文、外部函件、客戶信息、電子文檔資料、光盤、應用手冊、宣傳單等)移交情況：簽名： 年 月 日辦公用品及器具移交情況：外聯電話信息移交情況：職務內容細化指導交接：待處理事件移交：銷售實施（維護）人員移交項目往來應收移交：單據移交：貨品運轉或訂購移交：實施日志、備忘、技術指導資料移交：其12、他：技術（工程）人員移交項目技術資料移交：在職期間各類項目資料移交（包括研發）：工程勞保物品移交：其他：職能部門（內勤、稅務代理）人員移交項目經手資料及文案移交：外事電話信息移交：其他：原任職部 門資料柜等鑰匙 已歸還 未歸還 應扣款 元人民幣簽名： 年 月 日辦公用具、設備已歸還 未歸還 損壞應扣款 元人民幣運營辦借用工具、儀器、筆記本等物品情況：庫管簽名： 圖書管理借用資料 已歸還 未歸還 損壞 無損壞 無領借 遺失 應賠償 元人民幣管理員簽名： 年 月 日借用書籍 已歸還 未歸還 損壞 無損壞 無領借 遺失 應賠償 元人民幣財 務庫 房借款情況：已歸還 未歸還 無借款負責人簽名： 年 月13、 日 報賬情況：已報賬 未報賬 無報賬應扣款項：房租 保險 其他辭職員工財務審計情況：行 政事務部簽名 年 月 日部門復核及意見說明1 遺留問題：有_ 無2 遺留問題解決：3 給相關部門的提示或要求：_4 其它:辭職交接工作已全面復核: 無誤,同意進入人資及財務辦理環節. 欄內提示解決后提示進人資及財務辦理環節.主管負責人簽名： _年 月 日人資部截止日期從 月 日至 月 日；遲到 次，早退 次；請假 天；曠工 天；出勤 天。 考勤扣款 元備注：人資專員根據辭職后具體情況填寫員工異動相關表單并下發。人資經辦人：考勤卡工裝 已交 未交（扣款 元）體檢人資經辦人： 保險核算人資經辦人： 人力資源部14、人力資源部經理： 封表日期注： 1、上列事項必須完全辦理清楚，方可離職。 2、財務部憑本表核發離職人員薪資，由離職人員簽名確認。3、此表為一式一份，由部門指定人員與辭職人員進行接交工作，辦理完畢后交人力資源部存入個人檔案。（不得隨意修改已填寫之內容）解除勞動合同通知書 同志： 因你在公司工作期間 ，經公司研究決定于 年 月 日解除與你的勞動關系。公司將根據勞動法及有關勞動法規的規定與你進行離職結算。 特此通知。 XXXXXX公司（用人單位蓋章） 年七月二十二日 簽收人: 年七月二十二日員 工 談 話 筆 錄談話人： 被談話人： 筆錄人：談話日期： 談話時間： 談話地點：談話原因：轉正；調動；職務變動；考核；離職；辭退；其他 如是“其他”，清注明原因：談話內容：談話人簽字： 被談話人簽字： 筆錄人簽字：