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1、地產(chǎn)集團分公司會議組織及紀律管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，發(fā)揮會議應有的作用，特制定本制度。第二條 適用范圍：公司各部（室）、各項目部、物業(yè)分公司全體人員。第三條 管理權責：行政人事部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。第四條 召開會議必須有明確的主題，切實做到有議必有果。第五條 會議發(fā)起人或組織部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提請?zhí)幜P。 第二章 會議分類第六條 會議分類及組織部門（一）集團系統(tǒng)會議：由集團統(tǒng)一召開的各業(yè)務口專題會2、議。由對口業(yè)務部門負責組織、簽到及記錄。（二）公司全員大會：公司組織全體員工參加的會議。由行政人事部負責組織、簽到及記錄。（三）公司計劃例會：各部門負責人參加的公司周/月/年度工作總結及計劃會議。由綜合計劃部負責組織、簽到及記錄。（四）公司行政會議：涉及公司行政、人事等重要決策的會議。由行政人事部負責組織、簽到及記錄。（五）各業(yè)務部門會議：一個部門或多個相關部門參加的業(yè)務會議。由會議組織部門負責簽到及記錄。（六）公司臨時會議：公司領導根據(jù)工作需要臨時召集相關人員召開的會議。由會議發(fā)起人指定組織者及記錄人。（七）專題研討會：各相關部門為某事項召開的研討會。由會議組織部門負責簽到及記錄。第三章 會3、議組織及紀律要求第七條 會議準備（一）會議通知：1、按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知；2、召開會議一般應提前半天通知與會人員及會務服務部門；3、會議通知形式一般為電話通知，需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作說明的會議、涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，組織部門還應編制詳細的會議通知發(fā)送至相關部門。（二）其它準備工作：1、會議組織部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；3、各項會4、議會務服務統(tǒng)一歸口行政人事部負責。第八條 會議紀律（一）應提前10分鐘到會，并在會議簽到表上簽到；如有特殊情況需請假的須提前半天向主管領導或會議主持人請假。（二）與會期間須將手機調(diào)到振動或靜音，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應得到主持人允許并離開會場。會議期間不得有隨意走動、交頭接耳及影響會議正常進行等行為；第四章 會議紀要及相關要求第九條 會議紀要遵照“誰組織，誰記錄”的原則，由組織部門負責會議紀要的記錄整理工作，并在會后將會議簽到表報行政人事部備案。第十條 會議紀要須在會議結束后24小時內(nèi)完成、大型綜合性會議紀要須于會議結束后48小時內(nèi)完成，呈主管領導審核再報董事長閱示后轉發(fā)給相關人員，并報綜合計劃部及檔案室備案。第五章 會議跟進第十一條 會議決議、決策等事項會后必須跟進落實。第十二條 會議決議、決策的落實情況作為部門計劃進行考核。第六章 附則 第十三條 對違反本制度者可視情況予以失職問責處理。 第十四條 本制度由行政人事部負責解釋。 第十五條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。