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1、集團(tuán)公司公文格式管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公文格式管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx集團(tuán)公文的紙張要求、印制要求、字體與字號(hào)、條文內(nèi)容、排列順序、格式及標(biāo)識(shí)方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司下發(fā)的公文。所屬各公司可參照?qǐng)?zhí)行。2公文用紙的要求2.1應(yīng)使用紙張定量為60g/m280g/m2的復(fù)印紙，紙張白度85%90%。2.2用紙采用A4型紙，其幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸允許偏差1mm。3公文中字體與字號(hào) 字體與字號(hào)見(jiàn)表1。表1 字體與字號(hào)序號(hào) 文 字 內(nèi) 容 字 號(hào) 與 字 體 1 發(fā)文單位 初號(hào)仿宋體2、（紅色） 2 發(fā)文字號(hào) 四號(hào)黑仿宋體 3 公文標(biāo)題 三號(hào)黑仿宋體 4 主送單位、部門(mén) 四號(hào)黑仿宋體 5 公文正文 四號(hào)仿宋體 6 附件及附件名稱(chēng) 四號(hào)仿宋體 7 成文時(shí)間 四號(hào)仿宋體 8 附注四號(hào)仿宋體 9 主題詞 四號(hào)黑仿宋體 10 詞目 四號(hào)仿宋體 11 抄送 四號(hào)仿宋體 12 單位、部門(mén)名稱(chēng) 四號(hào)仿宋體 13 印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間 四號(hào)仿宋體 14 秘密等級(jí)、保密期限和緊急程度 四號(hào)黑仿宋體4公文版面、排版規(guī)格及印制裝訂要求4.1版面要求見(jiàn)附錄A A1中圖1。4.2排版規(guī)格 用四號(hào)仿宋體時(shí)，每頁(yè)中行數(shù)為26，每行字符數(shù)為30。4.3印制要求公文中發(fā)文單位名稱(chēng)后加“文件”字體為紅色，其它圖文3、的顏色均為黑色。公文采用雙面印制，應(yīng)字跡清晰、不花、不白、不斷劃。4.4裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。釘鋸與左頁(yè)邊的距離為5mm8mm，兩個(gè)釘鋸間的距離為100mm105mm，釘腳平伏牢固。5 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅線(xiàn)以上部分眉首；紅線(xiàn)（不含）以下至主題詞（不含）之間部分稱(chēng)主體；主題詞以下部分稱(chēng)版記。5.1眉首秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限時(shí)，其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)附錄A A2中圖2。緊急程度 標(biāo)識(shí)位置及標(biāo)識(shí)方法同秘密等級(jí)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度時(shí)，緊急程度標(biāo)識(shí)在秘密等級(jí)的下一行。發(fā)文單4、位由發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成，其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)附錄A A2中圖2。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦單位名稱(chēng)在前，“文件”兩字置于發(fā)文單位名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排列；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。可采用縮小字體的做法。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用括號(hào) 括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下印一條紅線(xiàn)。其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)附錄A中圖2。5.2主體公文標(biāo)題要詞意完整，可分一行或多行居中排列，排列要對(duì)稱(chēng)，間距要恰當(dāng)。其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)附錄A A2中圖2。主送單位、部門(mén) 名稱(chēng)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，5、名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位、部門(mén)移至主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)附錄A A2中圖2。公文正文正文的數(shù)字、年份不能回行。其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)附錄A中圖2。附件公文如有附件，其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)附錄A 中圖。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)上“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件序號(hào)和名稱(chēng)前后應(yīng)一致。如附件和正文不能一起裝訂，應(yīng)在標(biāo)識(shí)“附件”的位置先標(biāo)識(shí)公文發(fā)文字號(hào)再標(biāo)識(shí)附件。成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“0”。單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文單位名稱(chēng)，6、只標(biāo)成文時(shí)間。公文生效標(biāo)識(shí).1單一單位制發(fā)的公文加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。其居版面位置見(jiàn)附錄A A中圖。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。.2當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，其居版面位置見(jiàn)附錄圖，主辦單位印章在前，兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。.3當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間，發(fā)文單位名稱(chēng)居加蓋印章中部，主辦單位印7、章在前，每排最多排三個(gè)印章，不得超出156mm寬度，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排列，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下空2字，標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。.4當(dāng)公文所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的方法解決，必須使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。附注公文如有附注，放在成文時(shí)間下一行。其居版面位置及標(biāo)識(shí)見(jiàn)附錄A A中圖。5.3版記主題詞居版面位置及標(biāo)識(shí)見(jiàn)附錄A A中圖。抄送居版面位置及標(biāo)識(shí)見(jiàn)附錄A A中圖。印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間居版面位置及標(biāo)識(shí)見(jiàn)附錄A A中圖。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn), 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。6 公文頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字居中標(biāo)識(shí)。7 公文要素排列順序及版面格式見(jiàn)附錄A A2中圖2；中圖。8 公文的特定格式8.1信函式及會(huì)議紀(jì)要格式眉首、版記標(biāo)識(shí)方法不變，主體中公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)為“致（給）的信（函）”或“會(huì)議紀(jì)要”，會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其它要素同本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素。8.2命令格式 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位名稱(chēng)加“命令”組成，在發(fā)文字號(hào)的位置標(biāo)識(shí)令號(hào)“xx集字2000X號(hào)令”；令號(hào)下空兩行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空4字是簽發(fā)人簽名章，簽名章左空兩字是簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合分布的命令簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。在簽名章下一行右空兩字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送單位標(biāo)識(shí)方法同抄送單位。其它要素同本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素。