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1、集團公司公章使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司公章使用管理制度公章是我公司在職權范圍內(nèi)進行公務活動，行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，我司現(xiàn)規(guī)范用章制度。1、使用公章需出示經(jīng)授權人簽名批準的公章審批單，并在公章登記本上嚴格登記，經(jīng)辦人簽字。2、公司規(guī)定每天上午10：3011：30，下午13：3014：30為蓋章時間。其它時間不可辦理蓋章，特殊原因需出具由部門最高領導簽名批準的“公章審批單”同是由部門最高領導發(fā)送郵件至孫妍。3、每個部門最多可以指派2人辦理蓋章事宜。4、 以2、公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，需經(jīng)主管經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。 5、 企業(yè)公章不得外借，因需要在外使用時，應經(jīng)總經(jīng)理或部門最高領導批準，并做好登記和領用手續(xù)，注明時間和用途，用完后及時收回。 6、 企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證、辦理各種證明等，需用單位介紹信，由部門最高領導批準并嚴格登記手續(xù)。5、 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由各專業(yè)人員審核并會簽（合同、協(xié)議會簽單），公司領導批準后方可蓋章 6、對調(diào)出，解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。 7、 任何人不得以任何借口要求在空白書面3、上加蓋公章。 8、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。 二、合同章使用管理制度 1、 公司合同專用章由專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，發(fā)生遺失，應及時報告處理。 2、 凡在授權范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)授權人同意方可蓋章。3、 未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或指定授權人審核（簽字）或者空白合同上，不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。 4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，并追究相關經(jīng)濟責任。 三、法人章使用管理制度 1、公司的法人章要由指定授權人負責保管并掌握使用。 2、 法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。 3、 除正常的業(yè)務需要法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過總經(jīng)理或部門最高領導批準并征得法人本人同意后方可使用，并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。 4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋法人章。 公章（合同章、法人章）審批單需加蓋章類何種文件（盡量詳細）頁數(shù)授權人簽名日期