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1、集團(tuán)公司印章、證件管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一條 公司的印章、證件指定專人擔(dān)任管理員，管理員負(fù)責(zé)承擔(dān)印章、證件的保管、正確使用責(zé)任。第二條 印章、證件包括：1) 印章：公章、合同專用章財(cái)務(wù)專用章及法人等印鑒、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章；2) 證件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織結(jié)構(gòu)代碼證正副本、開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、驗(yàn)資報(bào)告、章程、備案證等。第三條 印章、證件的保管：公章、合同專用章以及證件由公司指定專人負(fù)責(zé)管理；發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章及法人等印鑒由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理；業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)部指2、定專人負(fù)責(zé)管理。第四條 公章、合同章簽章：1) 需用印章時(shí)，首先由使用人填寫公司證件及印章使用申請(qǐng)表報(bào)所在部門最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，如所需蓋章文件或者協(xié)議涉及到的內(nèi)容需要相關(guān)聯(lián)部門確認(rèn)或者審核的，則必須由相關(guān)聯(lián)系的部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由管理員負(fù)責(zé)簽章。2) 領(lǐng)導(dǎo)電話審批的，由管理員在登記表的備注中加以說(shuō)明，方可簽章，過(guò)后由使用人補(bǔ)齊公司證件及印章使用申請(qǐng)表。3) 使用人須將公司證件及印章使用申請(qǐng)表上的內(nèi)容填寫完整，否則，管理員有權(quán)拒絕辦理。4) 如協(xié)議、合同上已有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，或公司的發(fā)文已由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，印章管理員可直接簽章但也需填寫公司證件及印章使用申請(qǐng)表且由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字；已簽章協(xié)議、合同后期解除業(yè)3、務(wù)的應(yīng)收回，同時(shí)在表中備注注明。5) 如需加蓋印章的證件復(fù)印件，證件管理員憑公司證件及印章使用申請(qǐng)表提供證件復(fù)印件簽章并加蓋再次復(fù)印無(wú)效章，注明用途。6) 嚴(yán)禁公司員工承諾為客戶提供賠償?shù)娜魏螀f(xié)議，例如退款客戶承諾，只可承諾退款時(shí)間，且退款時(shí)間必須根據(jù)本事業(yè)群的額度實(shí)際情況填寫，如需要蓋章的客戶，必須經(jīng)過(guò)事業(yè)群助理，群總，售后客服總監(jiān)簽字后，才可以提交申請(qǐng)。7) 員工收入證明，必須本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字且經(jīng)過(guò)人力簽字確認(rèn)，方可簽章，即嚴(yán)禁要求加蓋與事實(shí)不符的任何文件與協(xié)議。8) 嚴(yán)禁用印章原件的人員私自在承諾其他內(nèi)容的文件上蓋章，或者私自在空白紙上蓋章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款5000，如果涉及到的內(nèi)容造成公司損失的，依法追究其法律責(zé)任。9) 嚴(yán)禁未履行程序，加蓋印章。第五條 如需將公司公章、合同章帶出公司，攜章人必須提出書面申請(qǐng)，并須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。申請(qǐng)中要寫明攜章去的地點(diǎn)、事由、歸還時(shí)間；還章時(shí)，要將在外簽章的內(nèi)容按照簽章程序，在凱偉集團(tuán)證件、印章外出使用登記表上按順序填寫清楚。第六條 公司證件及印章使用申請(qǐng)表為公司重要檔案，需無(wú)限期保存，任何人不得以任何理由予以銷毀。第七條 公司印章如丟失，應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失24小時(shí)內(nèi)辦理公告事宜，如發(fā)生損壞，應(yīng)于損壞后1天內(nèi)辦理完畢更換事宜。第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，修訂、廢止由公司負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。 2015年1月20日 集團(tuán)公司