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1、商城信息管理組織分析使用、存儲(chǔ)保管制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目錄第一章 總則2第二章 組織與職責(zé)2第三章 信息的收集與審核2第四章 信息的分析與使用3第五章 信息的存儲(chǔ)與保管3第六章 附則3第一章 總則第一條 目的信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)中樞，信息系統(tǒng)是否有效直接關(guān)系到企業(yè)決策及行動(dòng)的成敗。為使xx商城及時(shí)獲得下屬子公司的有關(guān)經(jīng)營信息，加強(qiáng)公司對(duì)子公司的管理和控制，同時(shí)增強(qiáng)公司信息管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。第二條 范圍本制度的信息是指公司總部與子公司之間傳遞的信息（不含財(cái)務(wù)信息）。第三條 原則1. 2、按照集中與分散結(jié)合，由下而上、由上而下的原則建立信息管理體系；2. 信息的報(bào)送應(yīng)該真實(shí)、及時(shí)、全面、規(guī)范；3. 信息收集和分析結(jié)合，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。第二章 組織與職責(zé)第四條 公司戰(zhàn)略投資部、人力資源部、辦公室等部門是信息接收部門，各子公司相關(guān)部門為信息提供部門。第五條 公司信息實(shí)行對(duì)口管理，子公司的不同信息應(yīng)分別上報(bào)公司總部相應(yīng)的部門。第六條 子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司對(duì)口信息管理部門的要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息，并保證報(bào)送信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，報(bào)送單位的負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第七條 公司對(duì)口信息接收部門負(fù)責(zé)督促各子公司報(bào)送相關(guān)信息；對(duì)上報(bào)信息的完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核；不斷完善信息報(bào)送的內(nèi)容、3、格式，提高信息的質(zhì)量和有效性；對(duì)收集的信息進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)潛在問題，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供建議。第三章 信息的收集與審核第八條 子公司信息提供部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容和格式報(bào)送有關(guān)信息，具體要求見附表一。第九條 公司信息接收部門應(yīng)當(dāng)對(duì)信息提供部門報(bào)送的信息進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括信息報(bào)送是否全面、是否及時(shí)、是否規(guī)范，并對(duì)審核情況進(jìn)行記錄，可以作為對(duì)子公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人考核的依據(jù)，見附表二。第十條 信息的收集包括報(bào)告、會(huì)議、述職等幾種方式。報(bào)告是以提交定期書面報(bào)告的方式進(jìn)行信息的傳遞；會(huì)議是通過相關(guān)人員的交流和討論來傳達(dá)信息；述職是外派子公司人員、子公司主要領(lǐng)導(dǎo)通過向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的開展和完成情況4、接受質(zhì)詢的方式來傳遞信息。第四章 信息的分析與使用第十一條 信息的收集和分析為決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。第十二條 信息接收部門應(yīng)對(duì)收集的信息認(rèn)真進(jìn)行整理、分析，對(duì)發(fā)現(xiàn)的潛在問題及時(shí)向公司管理層報(bào)告并提出建議。第五章 信息的存儲(chǔ)與保管第十三條 信息收集必須有規(guī)范的載體，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)告、會(huì)議記錄、述職報(bào)告等。第十四條 信息的存儲(chǔ)可以采取以下方式：1. 建立信息文檔檔案； 2. 磁盤、光盤存儲(chǔ)；3. 信息存儲(chǔ)電子化，即ERP系統(tǒng)。 第十五條 子公司提供信息由歸口信息接收部門負(fù)責(zé)整理和保管，其中公司總經(jīng)理辦公會(huì)的信息由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管。第六章 附則第十六條 5、本制度由xx商城辦公室負(fù)責(zé)解釋、擬訂和修改，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后執(zhí)行。附表一： 信息管理內(nèi)容列表信息類別信息提供部門信息內(nèi)容信息傳遞方式信息報(bào)送時(shí)間信息接收部門戰(zhàn)略規(guī)劃子公司總經(jīng)理戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施情況會(huì)議年度末30日內(nèi)公司總經(jīng)理辦公會(huì)經(jīng)營計(jì)劃完成情況定期述職季度末15日內(nèi)生產(chǎn)管理子公司生產(chǎn)管理部門生產(chǎn)計(jì)劃完成情況項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)質(zhì)量情況安全生產(chǎn)情況定期報(bào)告月度末5日內(nèi)市場部人力資源管理子公司人力資源部門人力資源規(guī)劃情況定期報(bào)告半年末15日內(nèi)公司人力資源部人力資源考核情況培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況重要人事任免情況月度末5日內(nèi)營銷管理子公司經(jīng)營部門市場推廣計(jì)劃完成情況回款情況定期報(bào)告月度末5日內(nèi)市場部重大合同執(zhí)行情況市場開拓情況季度末15日內(nèi)附表二：信息接收統(tǒng)計(jì)考核表信息接收部門 信息提供部門 報(bào)送內(nèi)容報(bào)送時(shí)間考核項(xiàng)目考核結(jié)果及時(shí)規(guī)范全面注：考核可以按照5分制進(jìn)行，各占1/3的權(quán)重。考核結(jié)果考核項(xiàng)目得分權(quán)重。