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1、集團公司員工離職程序及流程管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 離職管理制度第一章 總則第一條 為規范集團(總部)人員離職程序，保證集團(總部)員工的合理流動，特制定本制度。第二條 本制度適用集團(總部)所有崗位的離職管理。第三條 除遵照國家有關法律規定外，集團(總部)離職管理，均依本制度規定辦理。第二章 離職分類第四條 辭職：員工因個人原因辭去工作。第五條 辭退：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員。1.新進員工崗前培訓不合格者，將給予辭退；2.新進員工試用期內考核不合格者，將給予辭退，由2、人力資源部提前3日通知員工；3.員工有下列情形之一者，集團(總部)可以解除勞動合同，但應提前一個月通知員工：3.1員工在合同期內考核不合格，經培訓或調整工作崗位后仍不能勝任其工作；3.2因病接受一段時間治療后，超過國家規定的醫療期健康狀況仍未改善者；3.3員工患病(非職業病)或非因公負傷，在醫院證明規定醫療期滿后不能從事原工作又無其他工作可安排者；3.4集團(總部)瀕臨破產處于法定整頓期間需裁減員工時；3.5用人部門需提前一個月以書面形式通知員工辦理離職移交手續，解除勞動合同的補償按合同及雙方約定處理。4.違紀解雇4.1員工在試用期或合同期內，如嚴重違反集團(總部)制度，給集團(總部)造成重大3、損失或惡劣影響者，將予以解雇；4.2員工如觸犯國家法律法規，將予以解雇;4.3按集團(總部)規章管理制度規定可以解雇的其他情況發生時。第六條 自離：員工連續3天以上不到公司上班，且不辦理正常離職手續而離開公司可視為自離。備注：屬勞動合同到期不再續簽的離職處理依勞動合同管理制度規定執行。第三章 離職程序第七條 離職（辭職、辭退）申請：1.員工辭職或公司辭退員工須按以下時間提出申請，但員工嚴重違反集團(總部)規章制度及獎懲制度者，公司可直接辭退，具體時間規定如下：1.1試用期員工：3天1.2辦事員、職員、初級技術員、技術員：15天1.3專員、高級專員、工程師：30天1.4副經理及以上管理人員、中級4、工程師及以上技術管理人員：30天1.5關于申請日與離職日：申請日為領取員工離職申請表當日，離職日指正式離開集團(總部)之日；2.員工辭職須按以上規定時間提交員工離職申請表，公司辭退員工由部門主管提交解聘申請表、申請表經部門負責人、分管領導審批后，報人力資源部確認，呈管理中心總經理審核、總裁核準。3.人力資源部接到員工辭職申請后與員工進行面談，面談內容如下：3.1了解辭職原因；3.2了解其對公司的評價及建議；3.3解決員工的思想障礙及存在的問題；3.4優秀員工進行挽留；3.5做好相關面談記錄。第八條 離職移交：1.員工辭職或辭退申請經批準后，到人力資源部領取離職移交會簽表，進行辦理工作移交手續，5、移交內容如下：1.1離職部門：分為工作移交、文件移交和物品移交等方面；1.2行政部門：辦公室鑰匙、電話機等辦公用品、固定資產、書籍等方面；1.3信息部門：計算機類資產、U盤等方面；1.4人力資源部門：工作牌、工資結算、書籍等方面；1.5財務部門：借（扣）款結算等方面（上述手續結束后方可辦理）。2.離職人員上述公物應繳還而未繳還者，或損壞集團(總部)財務者，將追訴離職人員賠償責任，根據公物之訂購價格予薪資中抵扣；3.離職人員按離職移交會簽表進行相關工作移交，接交人及相關部門負責人對移交情況進行簽字確認后，人力資源部進行審查確認，最后報上級領導最終審批；4.員工離職手續辦妥后，其個人工資在其與公司6、辦理合同終止或解除手續完畢之后，由公司一次性付清其工資。第九條 離職其它規定1.員工未書面申請離職而擅自離職者，一律按曠工論處，超過三日未補辦離職手續者，由集團(總部)人力資源部予以公告，集團(總部)暫不予核發工資，且集團(總部)仍可追究其違約責任。自動離職者自離職日起算15個工作日未返還集團(總部)辦理手續的，集團(總部)給予除名處理。2.員工離（辭）職生效時，其與公司之勞動合同即時解除，由人力資源部門向當地勞動部門辦理相關手續；3.未按離（辭）職規定辦妥離職手續且合同未到期者，公司可按勞動合同規定處理。第四章 附則第十條 本制度如有未盡事宜，依其他補充解釋、規定執行。第十一條 本制度解釋權7、歸集團管理中心人力資源部。第十二條 本制度經集團總裁核準后實施執行，修改時亦同。相關附件：1.員工辭職審批流程2.員工辭退審批流程3.員工離職交接流程使用表單：1.xx-01(V1.1)員工離職申請表2.xx-02(V1.0)解聘申請表3.xx-03(V1.0)離職移交會簽表 員工離職申請表 填寫日期： 年 月 日姓 名工號部 門職 位職 級入職時間離職申請時間離職原因：所在部門意見：負責人簽名： 日期： 年 月 日分管領導意見： 負責人簽名： 日期： 年 月 日人力資源部意見：負責人簽名： 日期： 年 月 日管理中心意見： 負責人簽名： 日期： 年 月 日總裁意見：負責人簽名： 日期： 年 8、月 日表格編號：xx-01(V1.1) 制表：人力資源部解聘申請表 解聘對象部 門職 務入職時間擬離職時間提出申請時間解聘理由： 部門負責人簽名： 日期： 年 月 日分管領導意見： 分管領導簽名： 日期： 年 月 日人力資源部意見： 人力資源部簽名： 日期： 年 月 日管理中心意見：簽名： 日期： 年 月 日總裁意見：簽名： 日期： 年 月 日表格編號：xx-02(V1.0) 制表：人力資源部離職移交會簽表姓名部門填表日期離職類型 辭職 辭退 自動離職 其它（ ）入職時間年 月 日申請離職時間 年 月 日部門交接情況：工作交接/文件移交完成情況交接人簽名日 期物品交接情況本部門物品交接情況1、9、2、3、4、辦公用品交接情況1、辦公鑰匙（已交 未交 無 ）2、文件架（已交 未交 無 ）3、其它（已交 未交 無 ）部門負責人意見：簽名： 日期：行政部意見：簽名： 日期：交接情況：收回辦公室鑰匙 收回電話機 收回宿舍鑰匙 收回勞保用品 收回辦公用品 其它：交接負責人簽名： 日期：信息部意見：簽名： 日期：交接情況： 計算機/筆記本電腦 光盤/刻錄光盤 其它：交接負責人簽名： 日期：財務人資部意見：簽名： 日期：交接情況：收回工作牌 工資結算 離職面談 借款清算 其它：交接負責人簽名： 日期：離職移交審批：部門經理：簽名： 日期：分管領導：簽名： 日期：人資部經理：簽名： 日期：管理中心總經理：簽名： 日期：執行總裁/總裁：簽名： 日期：表格編號：xx-03(V1.1) 制表：人力資源部