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服飾公司行政組織管理制度及崗位職責
服飾公司行政組織管理制度及崗位職責.doc
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組織結構
上傳人:職z****i 編號:1133765 2024-09-08 13頁 74.12KB

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1、服飾公司行政組織管理制度及崗位職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 公司行政組織機構設置為了滿足公司當前經營和運行的需要,并適應公司將來的發展,公司組織系統形態采用集中統一和專業化管理相結合的“直線職能式”結構,以兼公司運行效率和運行質量,發揮最大的群體效能。公司行政組織機構設置見“行政組織機構圖”。二、公司各部門職責(1)營銷中心工作職責1進行市場調查、研究及銷售預測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態;2制訂并完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略;3 制2、訂公司年度銷售計劃,承擔公司下達的年度銷售任務,并組織銷售人員的二次任務分配;4 制訂公司新產品(品牌)開發計劃,包括新產品(品牌)定位、定價、形象規劃,并推導實施、落實、檢查與總結;5 制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃,并負責組織、策劃、執行,以提升產品銷量和品牌知名度;6 負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客戶的聯系協調和銷售業務的往來;7 組織策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會;8 根據市場反饋,及時組織公司內部召開各類營銷、產品開發及產銷協調等專題會議;9 每年兩季訂貨會之前,制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;10 根據公司的財務制度,執3、行和負責各項資金回籠、費用結算工作和帳款異常的處理,對貨款安全負責;11 負責產品儲運管理,確保產品安全存放和運輸,確保帳物相符;12 負責建立健全營銷檔案管理體系;13 負責營銷系統績效考核方案的制訂,并配合人事部實施考核。(2)市場部工作職責1. 制定并執行市場調查計劃,以及日常市場管理;2. 進行品牌規劃與管理;3. 制定并執行公司年度整體市場營銷計劃與預算(參謀);4. 制定并執行市場推廣計劃與預算;5. 制定并執行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預算;6. 制定并執行公關與促銷活動計劃與預算;7. 負責市場推廣用品的設計制作;8. 制定與執行新品牌(產品)上市計劃,并做好產品計劃;9. 4、進行店員、店長培訓;10. 做好市場檔案資料管理。(3)銷售部工作職責1. 根據公司總體營銷計劃,制定銷售部及其區域、時間、品牌的銷售計劃與預算,包括銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標的擬定;2. 依據銷售計劃,制定銷售方針、政策,對銷售業務活動的過程及結果進行管理,負責銷售目標、市場占有率的達成;3. 依據整體營銷計劃,配合并執行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃;4. 負責經銷商、加盟商的開發、選擇、評估與激勵;通過服務性銷售方法,與經銷商、加盟商建立長期穩定的“雙贏”關系;5. 負責公司直屬售點、分公司或辦事處的建設和管理(支持、服務和監控);6. 負責銷售貨款的及時、安全回收;5、7. 負責市場信息的收集、整理、分析與反饋;8. 負責銷售報表的收集、整理、分析與反饋;9. 與市場部溝通和配合,做好銷售計劃的制定,確保銷售計劃的嚴肅性;10. 負責銷售隊伍建設及管理,依據業務發展,與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規劃(人力資源的結構、儲備等)及員工的招聘、培訓、調配、評估與激勵。(4) 商品部工作職責1. 制定合理的商品生產、調撥、庫存(包括分庫建設)與運輸計劃,確保對銷售部門的產品供應;2. 制定年度、月度、季度及地區性產品開發、供應、調度計劃;3. 制定完善的儲運管理制度,確保產品安全存放和運輸;4. 建立健全貨品出入庫管理制度,嚴格貨品出入庫管理,保證帳、物6、相符。(5) 直屬辦事處的工作職責1. 依據公司整體營銷計劃,協助一級市場的加盟商或二級市場省級加盟商,進行市場信息、銷售、市場推廣、顧客服務工作及銷售隊伍的建設和管理;2. 依據公司整體營銷計劃,與加盟商共同制定相應的銷售計劃與政策。(6)產品開發部工作職責1. 根據公司總體戰略規劃及年度經營目標,圍繞商品部制訂的產品計劃,制訂公司各品牌服裝的年度產品開發計劃(款式開發計劃、打板計劃等),并按計劃完成設計、打板任務;2. 對公司現有產品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力;3. 負責組織產品設計過程中的設計評7、審,設計驗證和設計確認;4. 負責相關技術、工藝文件、標準樣板的制定、審批、歸檔和保管;5. 建立健全技術檔案管理制度;6. 負責與設計開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。(7)品管部工作職責1. 負責貫徹落實公司質量方針和質量目標,策劃、組織公司質量管理體系的運行維護、績效改善;2. 負責公司各種品質管理制度的訂立與實施,“5S”、“零缺陷”、“全面質量管理”等各種品質活動的組織與推動;3. 負責對各部門品質管理工作進行內部質量審核;4. 負責進料、在制品、半成品、成品的品質標準、品質檢驗規程和各種質量記錄表單的制訂與執行,對出倉產品質量負全部責任;5. 負8、責全員品質教育、培訓;6. 負責各種質量責任事故調查處理,各種品質異常的仲裁處理,配合營銷中心對客戶投訴與退貨進行調查處理。(8)生產部工作職責1. 根據銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產訂單,擬定年度、月度生產計劃,并依訂單情況作出生產計劃和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨;2. 負責生產流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額,及計件工資標準;3. 負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;4. 負責用料管理及異常事項的追蹤、改善;5. 負責質量管理及異常事項的預防、糾正、改善;6. 負責生產物料9、采購及進倉管理;7. 負責生產設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養,生產設備事故的調查、處理;8. 搞好生產現場管理,進行“5S”的持續推行活動;9. 負責安全生產,預防各種危險事故的發生;10. 編制和上報各種生產報表;11. 負責建立生產系統檔案管理體系。(9)財務部工作職責1. 負責建立公司會計核算的制度和體系;2. 按期做好年、季、月度財務報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;3. 做好成本核算,負責組織公司財務成本和利潤計劃的制定和實施;4. 負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監督,管好用好資金;5. 對往來結算戶隨時清理、督助相關部門及時催收款10、;6. 嚴格執行財務管理規定、審批報銷各種發票單據;7. 對公司經濟活動進行財務分析,向總經理提供綜合性財務分析報告和根據工作需要向部門提供專項財務分析報告。(10)人力資源部工作職責1. 負責公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統架構、部門職責,崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討、改善、修訂;2. 制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政辦公管理規章制度;3. 辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業務事項;4. 調查處理各種工作失職、違規違紀案件和勞務糾紛;5. 制定人力資源部招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施;6. 組織督促各部門編制各種工作計劃11、工作程序、規章制度,并負責監督實施;7. 綜合處理公司各種文件資料,傳真和管理公司印信、文件;8. 負責出入管理、警衛、廠區安全維護和異常事件的報告、監控;9. 負責廠區環境清潔及維護;10. 負責員工食堂管理。三、各部門編制核定1. 營銷中心暫定編15人,拓展主任、店長、店員辦事處人員根據業務發展情況另增補編制。整個營銷中心下設營銷總監1人,之下劃分成四部分:第一部分是市場部,下設市場部經理1人(兼)、下轄廣告企劃經理1人(兼)、電腦信息經理1人、信息助理1人及平面設計主管1人(兼);第二部分是銷售部,下設銷售部經理及副經理各1人,直接管理屬下零售主任1人、拓展經理1人及拓展主任若干人、客12、戶經理1人、客戶主任1人、銷售助理1人;在零售主任之下設店長、店員若干人;第三部分是商品部,設商品部副經理1人,商品采購及跟單員1人,成品倉設倉庫主任1人,下轄倉管員2人;第四部分是辦事處,其組織架構行文另定。2. 產品開發部定編22人,英朗首席設計師暫空缺。產品開發部設正、副經理各1人,下設兩部門:設計室,設首席設計師2人、設計員7人;板房,設主管1人(兼)、工藝員1人、助理1人、紙樣工3人、車板工7人、裁工1人。3. 品管部定編2人,副經理1人、QA主任1人(兼)、QC主任1人。4. 生產部暫定行管、輔助人員編制30人,生產工人編制視生產計劃另定。生產部設經理1人、生產調度主任1人、供應主13、任1人、制衣車間主任1人(兼)、裁床主管、后整主管各1人、指導工5人、中查員(PQC)5人、總檢員(OQC)3人、辦公室文員2人、跟單2人、采購1人、倉管2人、查布(IQC)2人、工程主管1人、電機工1人、機修工1 人。5. 財務部定編3人,財務部設經理1人、會計1人、出納1人。6. 人力資源部定編13人,人力資源部設經理1人、辦公室主任1人、資料室主任1人、人事主任1人(兼)、后勤主任1人(兼)、文員1人、保安員4人、炊食員3人、清潔員3人。四、各部門主管工作職責(職務說明書)1. 營銷總監職務說明書1. 1職務名稱:營銷總監1. 2直接上級:總經理1. 3直接下級:市場部經理、銷售部經理、14、商品部經理、辦事處主任、營銷財務1. 4管理權限:由總經理授權,全權主持公司營銷中心工作,具體職權如下: 行使營銷中心的市場和銷售任務的計劃分配權; 行使營銷中心人員的定崗分區,調動權; 經人事部審核后,行使營銷中心內經理級別以下人員的招聘權; 經人事部審核后,行使營銷中心人員的考核和解聘、建議調離權; 行使營銷中心的各項費用計劃、開支、監督使用權; 經人事部審核并經總經理批準后,行使營銷中心人員的工資考核、獎金分配、崗位福利及其它嘉獎有關政策審定權; 行使促銷方案、品牌廣告計劃的審核權及執行權; 行使售后、售前服務的處理和建議處理權; 行使營銷中心財產的管理、控制保護權; 行使營銷中心按公司15、規定的所需貨源的計劃調度權。1. 5管理責任:全面負責營銷中心工作,對完成公司經營戰略目標,公司產品的市場份額、地位、產品的配置,銷售額以及利潤負領導責任。1. 6具體工作職責 在總經理的直接領導下,組織制訂公司營銷計劃和具體的戰略目標、戰術措施,并在總經理審批后負責實施,對各期營銷計劃及利潤目標的完成負直接責任; 負責按公司的營銷任務,向下屬各部門進行任務的分解,并經常進行進度監控和調整,為下屬解決工作中的困難,確保營銷各項計劃的完成; 及時掌握目標市場的信息,定期進行市場動向、特點和發展趨勢的分析及目標消費群需求分析和預測,組織擬訂各種營銷策劃和策略方案,在總經理審批后負責組織實施,使產品16、適銷對路和銷售渠道的暢通; 負責組織目標市場的分析,擬訂市場拓展計劃和費用預算計劃,制訂各品牌代理商的評審標準,保證銷售網絡的健康; 組織做好客戶服務工作、物流供應工作和銷售資金回收工作,協調好下屬員工和客戶的關系,使企業在市場上保持良好的形象和獲得理想的經濟效益; 負責對下屬員工的考勤和業績考證,據其工作態度和業績進行表揚、批評直至向行政部門提出獎罰建議,調動和任免的建議; 負責按公司的職權范圍對部門及員工的出差和各種費用的開支進行審核,確保資金使用的合理性; 負責每季訂貨會的計劃(包括工作計劃和費用計劃),組織、指揮和協調工作,確保目標任務的順利完成; 負責擬訂下屬各部門的業績考評方案和獎17、罰方案,由行政部負責全公司總體平衡,在總經理審批后執行; 負責對下屬的培訓和業務指導,各級提交下屬的思想和業務素質,強調職業道德和團隊合作精神,發揮快速戰斗能力,增強市場競爭力; 負責組織經營有關信息的收集、分析、整理和報告,使各級管理者及時準確地掌握企業內外的經營狀況,明確市場需求和經營思想緊跟時代步伐,從而使各部門的管理者和員工更好地理解和配合公司的經營運作策略和措施,提高戰斗力; 負責每月定期向總經理提交所管轄工作的書面總結報告、匯報、分析和提出措施。日常工作中出現非正常問題,必須及時向總經理請示和匯報,做好向上向下縱向和部門間橫向的協調溝通,并隨時指導下屬部門的工作。 與產品研發、財務18、生產、倉庫等部門密切配合,確保營銷工作的順利展開; 配合公司總經理處理好與當地政府各職能部門的關系; 督促市場部經理、平面設計主管選擇好廣告公司、制作公司,合理進行廣告投放,配合好客戶共同策劃促銷活動,并監督形象廣告的執行情況; 配合銷售部經理,組織拓展主任、零售主任對各自所負責區域的客戶選擇、銷售網點的建立工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業單位的關系; 協助財務、商品部,監督和管理好倉庫的貨物進、出、存,每月督促商品部做好當月的進、出、存月分析報表,發現問題及時追查處理; 負責建立健全營銷檔案管理體系。1.7職務要求(任職資格) 本科或大專以上學歷,營銷、廣告或經濟相關類專業畢業,19、年齡在2835歲左右; 至少3年以上服裝行業營銷管理工作經驗,其中至少有1年以上從事同類服裝品牌相關管理職位經驗; 具備一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作; 很強的計劃、組織、協調溝通能力和理解、分析、判斷、表達、適應能力; 有豐富的品牌推廣經驗和廣泛的服裝客戶基礎; 擅長組織管理,責任感和團隊精神強; 有大型服裝品牌管理經驗者或MBA優先考慮。2. 市場部經理職務說明書2.1職務名稱:市場部經理2.2直接上級:營銷總監2.3直接下級:廣告經理、設計主任、信息經理、培訓主任2.4管理權限:受營銷總監委托、主持市場部工作2.5管理責任:履行公司制定的市場部工作職責并負全部責任2.6具體工作職責20、 領導和組織部門內部各成員共同制定公司年度營銷目標和整體市場營銷工作計劃; 制定年度市場推廣計劃和預算,監督投放過程并及時評估和調整; 管轄本部門內部及與其它部門之間的合作關系; 與商品部、銷售部門協商,結合市場情況作出合理的品牌推廣計劃; 與開發、銷售部門協商,結合市場情況作出合理和前瞻個性新品牌(產品)開發計劃; 與銷售部門配合進行分銷渠道及渠道政策設計與完善; 協助銷售部門實施整體市場推進工作,對過程及結果進行監新社會與評估; 策劃與推廣顧客服務計劃(會員制計劃)和促銷活動,對工作過程及結果進行監控與評估; 評定本部門工作,及部內人員資信及其業績表現,并負責內部人員調配; 招募、培訓、培21、養市場推廣人員,為公司發展儲備人才。2. 7職務要求(任職資格): 本科或大專以上學歷,營銷、廣告或經濟相關類專業畢業,年齡在28歲左右; 至少3年以上服裝行業營銷管理工作經驗,其中至少有1年以上從事同類服裝市場管理職位經驗; 具備一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作; 很強的計劃、組織、協調溝通能力和理解、分析、判斷、表達、適應能力; 擅長組織管理,責任感和團隊精神強; 有大型服裝市場管理經驗者或MBA優先考慮。3. 銷售部經理職務說明書3.1職務名稱:銷售部經理3.2直接上級:營銷總監3.3直接下級:零售主任、客戶經理、拓展經理、銷售助理、副經理3.4管理權限:受營銷總監委托,行使對銷售部22、業務的計劃、指揮、協調報告權力和對銷售部員工的行政管理權力3.5管理職責;全面負責銷售部各項工作,對銷售計劃的完成負首要責任3.6具體工作職責: 規劃并執行組織公司總體銷售戰略,制定并實施公司年度銷售計劃、銷售費用預算計劃及費用使用管理; 依據營銷中心管理制度,制訂銷售部管理細則,全面計劃和安排本部門工作; 開發、建立并維持與經銷商、加盟商和其他有關方面的關系,主持制定銷售策略及政策,領導銷售人員順利開拓市場,并進行客戶管理; 管轄本部門內與其它部門之間的合作關系; 選擇、培訓、開發、考核和激勵銷售人員,爭取實現預訂的銷售目標,并為公司發展儲備人才; 評定部門內工作人員的資信及業績表現,并負責23、內部人員調配; 參與規劃并協調產品定義和開發策略,以實現公司的戰略目標; 協助拓展經理(主任)開拓市場,選擇好客戶或加盟商,并指導零售經理(主任)對符合建點條件的單位按程序及時設置專柜或專賣店; 往來帳務管理,并制定實施防止呆帳對策,確保帳款的回收; 促銷計劃執行與管理; 定期向營銷總監或總經理提交進銷存分析報告及項目進展報告,組織銷售項目討論會議。3.7職務要求(任職資格) 本科或大專以上學歷,紡織、營銷或經濟專業畢業,年齡在2835歲左右; 至少有3年以上服裝行業工作經驗,其中至少有2年以上從事銷售管理工作經驗,并有廣泛的服裝品牌客戶基礎; 具備一定的英文讀寫能力,熟悉電腦操作; 有一定的24、組織管理經驗,責任感和團隊精神強,能吃苦; 具備良好的文字表達能力和溝通能力; 能長期在外出差并能承受較大的工作壓力; 有大型服裝從業經驗者優先。3.8副經理協助經理工作,對所分管的工作負責。4. 商品部經理職務說明書4.1職務名稱:商品部經理4.2直接上級:營銷總監4.3直接下級:成品倉主任、統計員、跟單主任4.4管理權限:受營銷總監委托,具有產品開發的計劃權、物流的指揮權及對本部門員工的管理權。4.5管理責任:全面負責商品部工作,對商品部工作職責履行和工作任務完成情況負主要責任4.6具體工作職責 負責整個產品開發的管理和監控,并與研發、生產、采購、財務和銷售部門溝通,共同編制公司年度營銷計25、劃及產品開發計劃預算,并進行銷售預測; 協助銷售部經理進行年度、月度、季度及地區性銷售(含庫存、回款、費用)計劃的制定; 嚴格控制庫存的合理比例,對庫存超標負直接責任,對成品倉管理進行監督、檢查,對產品貯運安全負領導責任; 制定年度、月度、季度及地區性產品供應、調度計劃; 負責產品企劃,包括價格、渠道企劃; 配合市場部的信息管理人員建立庫存信息系統,完成庫存統計工作,與銷售、生產部門協商,制定合理的年度、季度、月度生產與庫存計劃,確保對銷售部門的產品供應; 協助營銷總監,做好貼牌產品的采購和跟單工作; 核查并有效控制倉儲和運輸成本的支出; 有關產品信息的收集、整理和分析,按月報送綜合分析報告;26、 組織產品改進,以適應不斷變化的市場需求; 及時向營銷總監或總經理匯報產品開發進展及進銷存情況,以利于公司整合資源去幫助解決問題和困難; 協調產品研發、銷售、生產及服裝設計人員之間的關系。 選擇、招募、培訓本部門人員,并制定本部門相應的規章、運作、考核制度。4.7職務要求(任職資格) 本科或大專以上學歷,服裝、營銷或經濟相關專業畢業; 至少有3年以上服裝行業工作經驗,其中至少有2年以上從事產品開發、調度或市場研究管理工作經驗; 具備良好的英文聽說讀寫能力,熟練使用電腦,熟悉POS系統及各種數據分析、統計軟件的應用; 有一定的組織管理經驗,責任感和團隊精神強; 具備良好的文字表達能力和溝通能力;27、 有大型服裝企業同類從業經驗者優先考慮。5.直屬辦事處主任職務說明書5.1職務名稱:直屬辦事處主任5.2直接上級:營銷總監5.3直接下級:辦事處主任助理5.4工作職責: 直接向營銷總監報告并接受其領導,同時接受營銷中心銷售部經理、儲運部經理及營銷財務的職能性領導; 依據公司整體營銷計劃,全面負責所轄市場和經銷商或加盟商及辦事處內人員管理,以完成公司下達的銷售目標; 依據公司整體規劃,協助加盟商或經銷商進行所轄區域的推廣、銷售及顧客服務工作,協助加盟商或經銷商以及自營網點的銷售目標; 依據公司營銷計劃及加盟協議,協助加盟商制訂地區性營銷計劃,并分解為月別、部門別、產品別計劃,指導、協助、監督其執28、行; 依據公司規章制度,制訂辦事處管理細則; 接受公司各職能部門的統一領導,及時向相關部門匯報工作,爭取公司各職能部門的支持; 依據公司整體市場推廣計劃,在市場部的統一指揮下,執行好全國性統一的市場推廣計劃,并與加盟商共同規劃本地區的推廣方案,報請市場部審批后,嚴格貫徹執行及監控; 進行加盟商的培訓與激勵,協助及支持加盟商分銷,建立與加盟商的雙贏關系及合作協議,嚴格按合同操作,規范及監控加盟商的銷售行為; 協助加盟商進行零售網點的開發、評估與選擇,提高市場覆蓋率;并與加盟商協調好公司自營店及專柜開發的數量與地點; 按照公司對專賣店及專柜的統一規劃,負責自營店、專柜以及加盟店、專柜的選擇與管理;29、 負責本地區的公共關系,搞好與當地政府、新聞機構、企業、居民以及零售商場負責人的關系; 負責所轄區域市場的消費者、競爭品牌、經銷商的情報收集制度的建立、實施; 負責實施與控制銷售預算費用的使用。5.5職務要求(任職資格) 大專以上學歷,紡織、營銷或經濟專業畢業,年齡在2835歲左右; 至少有3年以上服裝行業工作經驗,其中至少有1年以上從事駐外銷售管理工作經驗,并有廣泛的服裝品牌客戶基礎; 有一定的組織管理經驗,責任感和團隊精神強,能吃苦; 具備良好的文字表達能力和溝通能力; 能長期在外出差并能承受較大的工作壓力; 有大型服裝品牌類似從業經驗者優先。6.產品開發部經理職務說明書6.1職務名稱:產30、品開發部經理6.2直接上級:總經理6.3直接下級:首席設計師、板房主管、副經理6.4管理權限:受總經理委托,行使產品開發業務的指揮、調度、審核權和對本部門員工的管理權6.5管理責任:對產品開發部工作職責履行和工作任務完成情況負主要責任6.6具體工作職責: 負責公司各品牌的定位、形象、風格的制定,各季產品的開發并組織實施,對公司各品牌產品的暢銷負重要責任; 每年在第一季前應制定第二年的產品風格及結構,三月份交營銷總監審核,營銷部、產品部、開發部三方共識進行投入設計及試制; 每季新產品樣板必須提前半年試制完成交營銷部審核; 負責對部門內人員進行培訓、考核; 負責開發部日常工作的調度、安排,協調本部31、門各技術崗位的工作配合; 負責紙樣、衣樣、制單工藝技術資料的審核確認、放行; 負責組織力量解決紙樣、車辦工藝技術上的難題; 負責與營銷溝通,提高所開發的產品的市場競爭能力; 負責與生產部門溝通,保證所開發的產品生產工藝科學合理,便于生產質量控制,有利于降低生產費用; 負責組織本部門員工對專業技術知識和新工藝技術的學習,不斷提高整體技術水平; 負責制訂本部門各崗位的工作職責、工作定額、工作規章制度,并負責檢查、考核。6.7職務要求(任職資格) 大專以上學歷,服裝專業; 豐富的實際工作經驗,從事設計、板房、服裝生產管理職務五年以上。6.8副經理協助經理工作,對分管的工作負責。7.品管部經理職務說明32、書7.1職務名稱:品管部經理7.2直接上級:總經理7.3直接下級:QA主任、QC主任7.4管理權限:受總經理委托,對全公司品質工作行使策劃、指揮、指導、審核、控制、監督的權力;7.5管理職責:對公司質量管理體系符合ISO9000系列標準要求和出庫產品質量負主要責任;7.6具體工作職責: 在總經理的直接領導下,負責公司質量方針、質量目標的貫徹落實,公司質量管理體系的運行維護、績效改善,努力改善全公司的品質管理工作,對公司產品質量負主要責任; 負責公司各種品質制度的訂立與實施,品質活動的執行與推動; 組織品控、品檢人員對專業技術知識的學習,關心他們的思想工作和生活,培養一支高素質的品控、品檢隊伍;33、 負責進料、在制品、成品品質標準、檢驗規程的制訂與執行,監督指導IQC、PQC、OQC的工作; 負責公司品質異常的仲裁及處理,協助營銷部門對客戶投訴與退貨的調查、原因分析及改善措施擬定; 不合格預防和糾正措施的制定與督導及執行; 檢驗器具的校正與控制; 產品設計與打板的質量控制和客供品的管制; 品質資訊的收集、傳導、回復,品質成本的分析、控制; 負責全員品管的推行,對各部門工作進行內部質量稽核; 對原材料供應商的評估。7. 7職務要求(任職資格) 大專以上學歷,服裝、紡織類專業或相當水平; 熟悉ISO9000族標準,有內審員資格證書; 五年以上服裝行業工作經驗,三年以上品管經驗。8. 生產部經34、理職務說明書8.1職務名稱:生產部經理8.2直接上級:總經理8.3直接下級:供應經理、生產調度經理8.4管理權限:受總經理委托,全權管理生產部的生產、行政及人員管理8.5管理職責:對工廠各項生產經濟技術指標的完成負全部責任;8.6具體工作職責: 滿足公司營銷需要,按質按量完成公司下達的生產制造任務; 挖掘生產潛力,在保證完成公司生產任務的前提下,積極爭取外單,在總經理批準下簽訂合同和計劃排產,并對合同的履行負責; 負責編制各期生產計劃,設備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質量計劃,人員教育培訓計劃并在審批后組織實施; 負責工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實施; 做好文明35、生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全和健康負直接責任; 做好原材物料的計劃采購和實物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進出倉的審核和檢驗; 落實ISO9000質量體系運作程序和要求,確保部門運作的規范化和科學化,保證管理和產品的質量; 負責所屬員工的管理、教育、培訓工作; 組織建立生產系統檔案管理體系。8.7職務要求(任職資格) 大專以上學歷,服裝類專業; 五年以上服裝生產管理經驗; 懂ISO9000優先考慮。9.財務部經理職務說明書9.1職務名稱:財務部經理9.2直接上級:總經理9.3直接下級:會計師、出納員9.4管理權限:在總經理授權范圍內行使對公司財務事項的處理權9.5管36、理職責:全面負責財務部的工作9.6具體工作職責: 貫徹執行國家的財經政策和本公司主要負責人對財務工作的要求和制定本公司的財務規章制度; 對各項資金的收付進行嚴格的審核把關; 負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結、督促和配合財務人員及時處理帳務,按期編報會計報表和有關會計資料; 負責對本公司生產經營情況和財務收支情況的計劃提供參考資料,協助有關部門編制計劃,參與審核并監督執行; 負責進行本部門的業務技術學習和交流,注重和同事的團結,共同完成各項工作任務; 負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎上負責搞好成本核算工作; 盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較37、,針對影響預期計劃指標的重大問題,會同有關人員深入調查,提出改進經營管理的措施和建議; 按年、季編寫財務情況說明書,重大問題及時向總經理匯報; 負責建立各部門物資財產登記薄,并監督實行,每半年進行清點一次; 每月抽查成品倉5個產品、原料倉2個產品、附料倉3個產品的帳物是否相符,并作出記載; 每月對財務報表進行盈虧情況分析,銷售業績分析,產品進出倉數量分析; 根據公司現狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線; 對帳務全面把關,不允許因疏忽而造成公司財務上的損失。9.7職務要求(任職資格) 財會本科畢業,會計師資格; 五年以上工業企業主管會計工作經驗; 道德品質好,責任心強,工作認真細致。10.人力資源部38、經理職務說明書10.1職務名稱:人力資源部經理10.2直接上級:總經理10.3直接下級:公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任10.4管理權限:受總經理授權,行使對公司人事勞資、行政、后勤、保衛工工作的指揮、指導、協調、監督、控制的權力,并承擔執行公司有關規程、工作指令的義務;10.5管理責任:全面負責人力資源部的工作;10.6具體工作職責: 基本職責:負責公司人力資源的規劃、培訓、開發(內部發掘,對外招聘、挖角)、儲備,確保公司對人力資源需求能得到及時的滿足;負責組織各部門負責人一起制訂部門員工的責任制方案、目標管理方案和考核獎懲、激勵方案,并在總經理審批后組織實施;負責企業檔案資料的管理,確39、保文檔資料的安全和有效;負責管理、指導、培訓本部員工; 直接組織應聘人員的聯系和初審(基本的思想、技術素質),并在初審合格后交用人部門復審、跟蹤審查結果,主管以上交總經理最后確定。做好和有關部門的溝通,共同確定聘請人選,并在聘用后辦理一切入職手續; 員工在試用期內要不斷考察其能力,和有關部門密切溝通,發現不勝任者必須及時處理,合用者必須在前一星期出轉正報告交總經理審批,并在審批后通知財務等部門,準時辦理轉正手續; 建立員工檔案,對員工的技能、特長、知識水平、個性要充分了解和考察,盡量做到人盡其才,深入了解關鍵部門員工的動向,及時做好思想工作和做好儲備人才的啟用準備,避免人力資源的斷層; 經常和40、各部門員工溝通,了解他們的意見和要求,及時化解矛盾,保持旺盛的戰斗力,做好員工的思想教育工作,推行企業優秀文化,做好上、下級橋梁,增強企業的凝聚力; 做好人才規劃,關鍵部門人才要做好有計劃的流動和培養,努力發掘人才,做好人才儲備,以備及時之需; 學習研究“經濟合同法”、“勞動法”等法規,切實管理好公章和對蓋章文件、合同的審核,確保企業不受損失,對企業的文件安全、正確、保密負領導責任; 負責組織制訂企業的各種規章制度,適時作出修改、健全和宣傳,使員工有章可循; 負責組織建立健全公司檔案管理體系; 負責對文件有效性的監控,對文件資料的到期年審、更換進行督促,確保資料的有效; 負責培訓工作的檢查、督助、指導; 組織對責任事故的調查了解、分析和處理;負責對員工的獎懲、晉升審核辦理,以及員工入職、離職的談話,維護企業的良好形象 負責對辦公室日常事務,保衛工作狀況,清潔衛生,食堂生活進行監督、檢查和推動工作改進; 保質保量按時完成總經理交辦的其它工作。10.7崗位要求: 具有大專以上文化程度和勞動人事、行政后勤管理知識,熟悉國家有關法律法規和政府辦事程序; 極強的組織、指揮、溝通、協調能力和較強的文字語言表達能力; 思想品質要求公正、正派、認真、負責; 28歲以上,三年以上同職系管理經驗;熟悉服裝行業者優先,人力資源管理專業者優先。
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