紙業集團有限公司組織架構定編定崗管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1133773
2024-09-08
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1、紙業集團組織架構定編定崗管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 為了規范XX紙業集團有限公司各部門組織架構的設置、調整、部門定編、崗位設定,以提高人力資源使用效率,確保公司經營目標的實現,特制定本規定。第二條 本規定對組織架構的設置與調整、部門崗位變更從申請到實施的管理全過程進行規范。第三條 本規定適用于XX紙業集團有限公司所有的組織架構、崗位和定編。第二章 組織架構設置與調整第四條 人力資源及行政部根據公司的經營目標和發展戰略,定期組織與各部門的溝通、檢討,制定出公司總體組織架構初案,經人力資2、源及行政經理審核,營運總監批準后公布。組織架構的設置到部級單位.第五條 各部門根據部門職能和工作任務,設置相關的組織架構,部門組織架構圖必須體現具體的崗位及人員定編數,經人力資源及行政部審核、營運總監批準后人力資源及行政部備案實施。第六條 在工作過程中由于職能調整,需要對組織架構進行變更時:1、部級單位的調整、變更,必須由相應的職能模塊提出申請報告,由人力資源及行政部審核,營運總監批準后實施。2、組級單位的調整、變更,由部門提出申請,人力資源部審核,經主管領導批準后實施。第七條 所有組級以上單位的組織架構調整、職能變更,在人力資源部備案后,統一由人力資源部發通知公示并及時調整相應的組織架構。第3、三章 部門定編第八條 部門根據組織架構的設置,依照工作需要設定崗位,根據崗位的任務量化指標、崗位要求與人員的合理搭配,進行崗位定編工作。人員定編必須遵循以下原則:1、任務與目標原則:因事建機構、因事設職務、因事配人員;2、集權與分權原則:實行統一領導、分級管理以提高工作效率;3、管理幅度適當原則:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;4、業務均衡原則:機構內業務量要飽滿,同時各崗位工作量要均衡,不可有的量大而有的量少,以免影響工作人員積極性;5、分工與協作原則:機構的設置要從工作內容考慮,便于業務上相互聯系和協作配合。第九條 部門根據上述原則,設定部門組織架構、崗位、人員定編,經人力資源部審4、核,營運總監批準后執行。人力資源部嚴格按照部門定崗、定編與現有人員的匹配進行計劃招聘,沒有定編和人員定崗的原則上不進行人員招聘。第一十條 人力資源部定期與部門進行人員定編狀況的檢討,所有的定編變更必須由部門提出申請,主管領導審核,人力資源總監審核后報事業部總經理批準后實施。第四章 崗位管理第一十一條 部門組織架構設定后,部門根據組織架構和定崗情況,按人力資源部的崗位說明書模板編寫崗位說明書。第一十二條 人力資源部根據崗位說明書,依據人力資源職級設定,定出崗位所在的職級。第一十三條 由于職能或組織架構變化導致崗位變更時,由部門提出申請,部門經理審核,人力資源部復核報營運總監批準后實施,同時人力資5、源部更改崗位說明書。第五章 監督與考核第一十四條 各職能模塊和部門必須嚴格按照本規定執行,人力資源部實施監督與考核。第一十五條 對沒有定編、定崗或超編的人員,人力資源部將進行調整或辭退。第六章 附則第一十六條 若本規定與國家有關法規、條例出現不符時,以國家法規、條例為準。第一十七條 本規定解釋權歸人力資源部,自批準之日起生效實施。第一十八條 相關表單部門組織架構及定編模板崗位說明書模板附件1:部門組織架構圖及定編模板職員定編表崗位*合計定編崗位說明書編號編制: 審核: 審批:附件2:崗位說明書所屬部門崗位名稱崗位/工作目的:填寫崗位的核心職責及其對團隊/組織的貢獻。崗位關系:請列出該崗位的直接6、上級崗位,直接下級崗位的名稱及外部門工作協作崗位關系。主要職責:請描述該崗位48項應負主要職責,每一崗位職責請按重要性排序。衡量標準可以是數量、質量、成本、時間、人員評價等等,應盡可能客觀,易衡量;原則為“能量化的盡量量化”崗位職責的填寫說明見附件3如何撰寫崗位說明書序號崗位職責衡量標準(關鍵業績指標)所占比重1234領導交辦的其他工作5任職條件(一):請列出該崗位最低需要的學歷、經驗、技能等要求。學歷條件 工作經驗知識技能(計算機、英語等)其他(某些崗位要求的特殊素質,一般工作要求的諸如敬業、誠信、嚴謹等可不填寫)任職條件(二):勝任能力能確保崗位業績達成、驅動崗位業績的主要能力,一般不超過5項;請參照附件4能力素質初模能力素質行為等級工作中關鍵/典型行為表現能力素質釋義(不填)注意:1、崗位/工作目的概述書寫格式為:為了什么目的,在什么條件下,做什么事。可用并列語句書寫。2、職責細項書寫格式為:動詞賓語具體工作特征行為目的,各部分可以并列書寫。例:合并并編制公司全面預算報表,跟蹤落實已批準執行的預算方案,以確保預算方案的有效執行而不是:負責公司預算管理3、所占比重根據職責難度系數、所占時間、影響度、權限范圍等綜合衡量,用百分比表示,所有職責細項比重之和為100%。4、表格空間自行增加。:制定人: 審核人: 審批: