鋼鐵公司組織機構崗位編制管理辦法.doc
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上傳人:職z****i
編號:1133781
2024-09-08
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1、鋼鐵公司組織機構、崗位編制管理辦法編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目的為了進一步加強和規范及所屬產業公司組織機構與編制管理工作,促進工作的科學化、制度化和規范化,有效控制人力資源成本,結合公司實際,制定本辦法。2. 范圍2.1 本辦法所稱組織機構與編制管理,主要包括組織機構的設立、撤銷或合并,機構名稱、 機構規格、職能配置,人員編制、領導職數、崗位設置等事項的全過程管理與監督。2.2 適用于股份公司職能部室及屬各產業公司,組織機構的設立、撤銷或合并,崗位設置、 人員編制等事項的管理與監督。3組織機構、崗位編制2、設置原則3.1 以經營任務目標為導向。組織結構設計要服從企業的工作任務和戰略目標,體現為目標 服務的宗旨。有利于加強生產經營管理、業務流程優化,建立信息暢通,反應靈活、適 應企業發展特點的運行機制。3.2 職責清晰、精干高效。機構設置和編制確定,應有利于建立層次簡化、機構精干、職責 明確、辦事高效、運轉順暢、行為規范的管理體系。有利于降低管理成本,增強市場競 爭力,提高企業整體效益;3.3 規范程序、嚴格審批。依據管理權限和程序確定機構設置和編制,機構設立、撤銷、合 并和編制調整,應充分論證、慎重研究、嚴格控制,避免隨意性,杜絕因人設機構增編 制的現象發生,防止機構和人員膨脹。3.4 組織架構3、崗位編制應作為“職位晉升、薪酬方案制訂及調整”審核的前提、必要依據。4. 管理職責和權限4.1 股份公司人力資源部職責與權限4.1.1 負責對股份公司組織機構的設置、調整提出建議,并制作股份公司組織機構圖;4.1.2 負責組織股份各職能部室開展崗位編制制定、審核工作;4.1.3 負責組織運管部、財務部審核股份公司所屬各產業公司組織機構的設置、調整及崗位 編制的制定、調整;4.1.4 負責指導、審核股份所屬各產業公司組織機構設置及崗位編制工作。4.2 股份公司運營管理部職責與權限4.2.1 負責根據公司總體發展戰略、管理定位,對內部管理體制、組織架構及其運行情況組 織開展分析評價、提出建議及方4、案;4.2.2 負責對股份公司、所屬各產業公司的組織機構設置、調整的合理性進行審核。4.3 股份公司財務部職責與權限負責審核所屬各產業公司財務組織機構、崗位編制的設置與調整。4.4 所屬各產業公司人力資源部職責與權限 各產業一級單位人力資源部負責其職能部室組織架構設置、崗位編制的制定;同時負責審核下屬企業組織機構的設置、崗位編制的制定,并上報股份公司審批;5. 組織機構、崗位編制設審批流程5.1 股份公司職能部室崗位編制制定、審批流程5.1.1 每年各職能部室簽訂完目標責任書后,由人力資源部統一組織職能部室開展組織機構、 崗位編制的 制定工作;5.1.2 各部門負責人制定本部門崗位編制,分管領5、導審批并簽字確認后,報至人力資源部,由人力資源部分管領導審核,股份公司總經理審批。5.2 股份公司所屬單位組織機構、崗位編制制定、審批流程5.2.1 每年各產業單位簽訂完目標責任書后,根據股份公司人力資源部的通知,擬定本年度 組織機構、崗位編制;5.2.2 各產業一級單位總經理及產業主管領導審定并簽字確認后,報送股份公司審批;5.2.3 各產業一級單位所屬分公司的組織架構、崗位編制,先由產業一級單位相關部門、領導審核后,報至股份公司人力資源部審核。5.3 新成立公司組織機構、崗位編制制定、審批流程5.3.1 新組織機構設置的前提是相關部門、股份公司領導已批復該項目設立;5.3.2 確定該項目/6、公司的經營發展方向,業務階段性任務目標,作為組織機構設置、審核 的重要依據;5.3.3 根據經營業務,搭建組織機構框架;確定各部門職責,并制定崗位編制。5.3.4 新成立公司已審批的組織機構、崗位編制,將作為薪酬方案制訂的重要依據。5.3.5 審批流程同 5.2 條規定。6. 編制管理6.1 編制管理以公司中長期戰略規劃和公司年度經營任務為目標,遵循“總量控制、精干高 效、嚴控成本、合理規劃”的原則,合理安排編制、有效控制編制、適時調整編制,充 分發揮崗位編制管理在提高人力資源效能和工作效率方面的積極作用。6.2 人員編制從總量、結構和領導職數三個方面進行設置。6.2.1 人員編制總量。根據生7、產規模、工藝流程、勞動定額、設備類型和性能、人均營業收 入、人均利潤等指標,分析內部歷史數據和橫向對標數據,在企業年度人工成本預算 總量控制的前提下,進行崗位和人員編制設置。6.2.2 確定崗位編制,應以標準的經營任務、崗位核準的工作任務量為前提,以科學的勞動 定員、定額標準為依據,不得以定性方式設置編制;6.2.3 人員編制結構設置。人員編制結構主要包括一、二線人員結構比例;管理人員、專業 技術和操作類人員結構比例;高、中、初人員層級結構比例等。各單位根據內部歷史 數據和橫向對標數據,科學合理確定各類人員編制結構比例。6.2.4 領導職數設置。職能部門領導職數按業務分管、合理管理幅度原則設置8、。部門編制數在20(含)人以下的,領導職數2至3人;20至30(含)人的,領導職數3至4人;30人以上的,領導職數4至5人。業務量大且專業技術性較強的部門,經批準,可適當增加領導職數。產業及所屬公司經營班子領導職數,根據企業人員規模、經營任務、職能分解、內 設機構管理等方面確定。規模在500(含)人以內的,經營班子領導職數3至5人; 規模在500至1000(含)人的,經營班子職數5至7人;規模在1000至2000(含)人的,經營班子職數7至9人;規模在2000人以上的,經營班子職數9至11人。跨地域 經營、四類及以上艱苦地區的單位,根據實際需要經營班子職數可增加0.1至 0.2個系數。確有其他9、特殊情況的,經集團公司組織機構與編制管理委員會研究決定后, 按特殊情況處理。主管級比例根據實際情況確定。6.3 崗位定員方法6.3.1 效率定員法:凡是能夠計算工作量、能夠實行勞動定額的人員,均應按效率定員的方 法進行勞動能力平衡,一般用于直接生產人員和部分輔助生產人員。6.3.2 崗位定員法:分為設備崗位定員法和工作崗位定員法。6.3.2.1 設備崗位定員法:主要是指看管設備的崗位,根據其生產過程、班制負荷程度、崗 位區域條件和能否實行交叉作業等,在明確崗位責任制的基礎上確定定員的方法。6.3.2.2 工作崗位定員法:指在一定的工作崗位上,既沒有固定設備,也不能實行定額和制 定人工指標的人員10、。6.3.3 比例定員法:按企業的職工總數(或一定范圍人員的總數)的一定比例確定某一類人 員數量的方法。6.3.4 按組織機構、職責范圍和業務分工定員法:這種方法主要適用于管理人員和工程技術人員的定員。6.4 股份公司組織及定崗定編審核原則6.4.1 組織機構及崗位設置符合本公司當年發展戰略、經營目標及經營變化;根據項目建設 期、運營期,是否設置了適合該時期的組織架構、崗位編制;6.4.2 職能、業務及后勤等崗位編制應從嚴審核,控制合理比例內;6.4.3 定編定員確定后,在不發生大的經營目標變化、不增加生產規模的前提下,組織架構、 崗位編制數量不允許增加,可進行優化調整。6.4.4 組織架構、崗位編制設置應以經營業務、管理范圍、生產規模等硬性條件為依據;同 時將外部同行業的標桿企業,內部的同類企業,作為組織架構、崗位編制設置的參照 標準。6.4.5 編制的增長比例應小于年度目標產量/銷售收入等經營目標的增長比例。6.4.6 相似崗位職責合并,提倡一崗多職,以利于流程環節精簡和員工業務素質的提升。相 似崗位界定:工作性質和業務流程類似;對崗位職責承擔人技能要求相近;崗位責任 應清晰界定,以利于考核的實施。