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1、集團公司大門出入、電話及公物使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司出入管理制度第一條 為維護公司安全，并使出入公司的人員，物品的管理有所遵循，特制定本辦法。第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法，由前臺人員負責管理第三條 本公司人員出入管理：（一） 本公司員工出入公司大門，應穿著規(guī)定服裝，佩掛識別證于胸前，以資識別，并嚴禁赤足或穿拖鞋。（二） 員工出入公司大門，如攜有物品，應自動出示，接受檢查。（三） 員工上下班時，應排隊打卡，并不得代他人打卡，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。（四） 進出公司在大門及在2、公司范圍以內，無論上下班時間一律佩帶識別證，未按規(guī)定佩掛者，依人事管理規(guī)則處分。（五） 工作時間內出公司者： 1 、 公司員工臨時因公外出時，應填寫“出門單”，經(jīng)部門主管簽字后交給前臺人員，前臺人員登記出公司時間。公畢返回公司時，前臺人員在出門單上簽注入公司時間，并于第二日上午10時前交送人事部登記核對核對考勤記錄，如遇有異常情況應立即聯(lián)絡其所屬部門的主管處理。 2、 因故請假出公司者，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。 3、 下班時間除公事外，禁止逗留或進入公司內。第四條 公司外來人員出入管理：（一） 凡公司外人員來訪時，應先填寫“來賓登記表”，由前臺人員電話聯(lián)絡后，以在會客室接見為原則。接3、見人需在“來賓登記單”上簽字證明。（二） 事畢出公司時，來訪人員需交回有接洽人簽字的“來賓登記表”，前臺人員登記出公司時間，并收回“來賓登記表”。（三） 凡進入公司公辦人員不得攜帶任何危險品、照相機或描繪工具。（四） 公司物品出公司，要有各部門領導簽字的“攜物外出放行證”，前臺檢查完畢登記，并讓攜帶者簽字。（五） 本公司員工遺失“識別證”，應立即向人事單位申請補發(fā)，如有重領或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者，一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。（六） 本規(guī)定如有修改另行通知。電話管理規(guī)定 第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不4、提倡員工在公司內打私人電話在。 第二條 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。 第三條 總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線。第四條 總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，毛衫公司”當對方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機占線，說：“電話占線，請稍后再打!”接聽內線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內容視情況回答，答的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條 公司不允許員工在公司撥打私人長途電話。 第六條 公司為高層領導、業(yè)務需要人員報銷電話費（額度由公司視情況而定）。其他員工公司不予考慮電話問題。 公物使用管理規(guī)定 第一條 公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。員工要做5、到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。 第二條 公司的固定資產(chǎn)不挪作私用。員工不得用公款購買家庭、生活用品自用。集體需用的公物，須由公司統(tǒng)一安排，任何不經(jīng)批準，不得擅自動用或取走。 第三條 消費性物品的購買，包括辦公室的設備、文具等，除公司另有安排外，必須由總務統(tǒng)一負責購買。購回的物品，由總務負責登記造冊，集中保管，計劃分配。 第四條 小件消費性物品的領用，各部室應指派專人負責，其他人不得承受意領取。大件物品的購買、領用，須按公司規(guī)定的開支審批權限，經(jīng)有審批權的領導批準后才能辦理。 第五條 員工違反本規(guī)定第二條內容，情節(jié)較重的，以貪污或挪用公物論，處100元以上罰款直至開除。情節(jié)較輕或違反本規(guī)定其他條款的，處批評或50元以上、100元以下罰款。管理人員違反規(guī)定，致使公物流失的，由其本人負責追回，無法追回造成公司損失的，由責任人負經(jīng)濟責任。