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1、集團公司督查督辦管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX公司督查督辦管理制度第一條為確保公司的生產經營目標、職責、制度以及各項決策、工作措施的貫徹落實，推動公司的健康發展，同時進一步提高各部門（單位）工作效率，逐步實現工作的制度化、規范化、程序化，結合本公司實際，特制定本制度。第二條督查督辦工作的主要任務與內容（一）公司全局性工作部署和公司領導重要指示的貫徹落實情況；（二）公司工作目標、會議的精神和決定的貫徹落實情況；（三）各部門（單位）工作計劃中列明的事項；（四）公司合同書、協議書中需要督查、督辦的事項；（五2、）公司領導交辦、批辦、查辦的事項；（六）同級部門（單位）委托的督辦事項；（七）其它確需督查、督辦及領導臨時交辦的事項。第三條組織領導建立以行政管理部為主、其它職能部門為輔的督查工作體系，行政管理部專門設立督查崗位，配備專職人員，負責本制度的督促執行。第四條公司其它部門（單位）要建立健全督查工作崗位責任制，按各自職責和公司領導的要求，落實各項督查工作。第五條行政管理部通過督查、督辦工作聯系單履行日常督查督辦工作。第六條工作程序督查督辦工作包括：督查立項與任務分解、領導批示、承辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。（一）督查事項立項：督查立項由行政管理部統一管理，督查事項立項的主要范圍與督3、查督辦工作的主要任務與內容基本一致。（二）公司領導批示：行政管理部對需要列入督查督辦的事項，在督查、督辦工作聯系單中列明督查事項的內容、完成期限、工作要求、立項部門等，報分管領導批準后，下發承辦部門（單位）實施。（三）承辦：相關部門（單位）接受督查任務后，應按照要求迅速組織實施，在規定時限內辦理完結，同時反饋辦理結果。辦理情況報告要實事求是，結論準確、完整，對需要整改的問題，須提出具體的整改措施。督查事項形成的文件、資料必須齊全。接受督查督辦事項的部門（單位）承辦完成時限為督查、督辦工作聯系單或公司領導批示中指定的時間，對在規定時間內未能如期辦結的事項，承辦部門（單位）要及時報告原因和進展情況4、。對非本單位職責范圍的承辦任務，必須在2個工作日內（自接到督查、督辦工作聯系單之日起算，節假日順延）及時報告并由行政管理部進行協調。（四）延期處理：對情況特殊需要延長辦理時間的督查事項，承辦部門（單位）必須在規定的事項完成期限屆滿前，及時提出延期申請。延期申請應寫明申請延期的原因和預計完成時間，并報告工作進展情況，報行政管理部初審，初審后根據具體情況批復申請人或轉報分管領導審批。對承辦部門（單位）報送的延期申請，分管領導或行政管理部應在2個工作日內（自接到延期申請之日起算，節假日順延）審核批復申請人，在批復申請人時，應明確具體完成時間。（五）督辦：督辦事項由行政管理部按照職責和公司領導的要求進5、行。行政管理部應根據辦理時限要求，采取電話催辦、現場督辦、會議督辦、上門催辦等方式進行督查，及時了解進展情況，檢查督辦事項的完成情況，對未按期完成的督查事項進行催辦，督促承辦部門（單位）及時辦理。對影響全局的重大事項，集中力量督查、督辦；對緊急事項，及時督查、跟蹤督辦；對全年性的工作，可分階段督查、督辦。對承辦事項，辦理落實確有困難需要協調的，由行政管理部負責協調，確需報請分管領導協調的事項報請分管領導，以促成問題盡快解決。（六）反饋：承辦部門（單位）要及時、準確的向行政管理部反饋承辦事項的辦理情況和辦理結果，行政管理部需將承辦部門（單位）的反饋情況整理匯總，并定期向公司領導匯報。承辦事項辦結6、后，承辦部門（單位）要整理辦結報告，報送行政管理部和有關領導審結，有具體時限要求的，按規定時限反饋。（七）審核：對承辦部門（單位）報送的辦結報告按下列程序進行審核：一是由行政管理部進行初審，行政管理部根據具體情況和權限，對承辦部門（單位）報送的辦理結果做出退辦、辦結存檔或報分管領導審核等處理；二是分管領導對行政管理部轉報的辦理結果應簽署審核意見，對完成合格的事項應及時交行政管理部整理存檔；對完成不合格的事項應及時進行退辦，交行政管理部退回承辦部門（單位）重新辦理；三是對退辦的事項，分管領導或行政管理部應寫明退辦的原因和退辦完成的期限；四是對承辦部門（單位）的辦理結果，分管領導或行政管理部應在37、個工作日內（自接到辦結報告之日起算，節假日順延）審核并簽署意見。（八）歸檔。督辦檢查事項辦結后，行政管理部應將查辦過程中領導批示、查辦原件、調查情況、處理結果和來往文件等材料組成案卷歸檔，以備查詢。第七條督查督辦工作要求（一）督查督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作，突出重點，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監督機制，確保政令暢通，使公司各項決策和工作部署得到有效落實。（二）督辦檢查是一種領導職能，各部門（單位）要高度重視，認真對待，并堅持三條基本原則：一是一切督查督辦事項立項都要報請分管領導批示；二是及時請示、定期匯報，主動爭取領導和有關部門（單位）的重視和支持；三是辦結報告須經承辦部門（單位8、）負責人審核簽字方能報出。（三）所有督辦檢查事項都要及時辦理，按時完成，不得相互推諉和拖拉延誤。1.對督辦檢查事項的辦理，凡明確規定報告時限的，要按要求的內容和時限及時報告；2.對領導批示需要查辦落實的事項，未規定時限的一般應在5個工作日內辦結；3.對有特殊要求的事項，要特事特辦，及時報告辦理結果；4.情況特殊需要延長辦理時間的，承辦部門（單位）要及時向行政管理部和分管領導匯報原因和辦理進展情況，并提出書面申請。（四）凡立項督查的事項，都必須“交必辦、辦必果、果必報”，做到事事有著落，件件有回音，確保政令暢通。辦結的承辦事項，承辦部門（單位）應及時反饋，有要求的還應寫出書面報告。報告必須事實清楚、結論準確，對不符合要求的，將予以退回。（五）根據督查事項內容，對需要保密的事宜，在辦理過程中，應按有關公文保密規定，注意采取保密措施，違反規定者按保密工作制度的有關紀律規定處理。第八條行政管理部按月在行政辦公會上通報督查督辦事項情況，并按季制作督查通報，向公司各部門（單位）公開督查督辦工作和承辦部門（單位）的任務完成情況。第九條本制度從發文xx執行。