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1、食品公司產品運輸及押運員工作制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 產品運輸規定貨物運輸管理規定為了加強運輸管理、完善制度，特制定貨物運輸管理規定：一、合同車的運輸價格應嚴格按照公司的有關規定及運費計算方法執行，企管部和儲運部應根據實際情況適時對其進行調整和補充。二、企管部應根據前期運輸價格資料和市場行情況，制定科學、合理、切實可行的配貨車運輸指導價格，由儲運部參照執行。三、貨物運輸協議書內容應填寫清楚、完整，并注明押運人員。四、運輸協議書和送貨通知書應一并送交價管員進行審核，缺少一項不予審核。五、配貨車的運輸2、價格原則上應按公司的有關規定執行，特殊情況，儲運部應及時請示主管領導并與價管員溝通，共同確定合理的運輸價格，并在運輸協議書上簽字。六、雇傭配貨車，在確定運輸價格時，應考慮單程和回程車等不同情況，回程車的運費應在單程車的基礎上減少20%。七、貨物運輸協議書需經價管員簽字，運費結算時，經價管員復核簽字后，方可結算運費。八、公司制定的配貨車運費指導價格屬企業的保密性資料，有關部門和人員應嚴格保密，不準擅自對外泄露。九、相關部門和人員應嚴格執行貨物運輸管理規定，按程序辦事，對違反者除扣罰100元外，并賠償給公司造成的經濟損失。關于制冷車打冷起始點的規定在深入調查研究的基礎上，結合企業和運輸市場的實際情3、況，現做如下規定：一、制冷車打冷起始地點的調整1、4月至11月份制冷車過執行制冷車運價（以北執行保溫車運價）。12月至3月份制冷車執行保溫車運價。省份如下：河北、山東、山西、河南、寧夏、內蒙。2、3月至11月份制冷車過執行制冷車運價（以北執行保溫車運價）。12月至2月份制冷車執行保溫車運價。省份如下：安徽、江蘇、湖北、浙江、陜西、上海、甘肅、青海、西藏。3、12月至3月份制冷車不需打冷時（保溫車到達城市）按保溫車運價執行，超過保溫車所到之處，再按制冷車運價執行。省份如下：江西、湖南、四川、廣西、廣東、貴州、云南、新疆。關于合同制冷車運輸線調整通知公司、公司：為了合理運輸安排、滿足發貨工作的需要4、，經研究決定對合同車運輸方案做如下調整：一、發貨區域不變：分公司負責：西南、西北、東北區域及武漢；分公司負責：華北、華中、華南及華東區域。二、調整范圍：凡在公司簽訂運輸合同的制冷車，包括調往公司的三輛合同制冷車。三、調整車輛：所有與公司簽訂的合同車輛。四、調整時間：從年1月1日起開始實施，每半年各分公司輪流一回，具體時間從年初1月1日至6月30日為一周期，6月30日至12月1日為另一周期，依此類推。五、調整方式：把調整的9輛車分成三班分別到公司上班，第一班從分公司的6輛車中抽簽抽出三輛，在第一周期內去分公司上班；余下車輛在第二周期內去分公司上班；分公司的3輛車在下年度第一周期去分公司上班。六、5、安排的車輛必須在規定時間內到達指定公司上班，不得以任何理由拒絕或拖延，否則公司將追究其因運輸車輛不到位所造成的損失，給予嚴肅處理。非合同車輛裝車標準的規定為了確保貨物在運輸過程中不丟失、毀損和緩化，保證公司利益不受損害，就有關裝車標準規定如下：一、制冷車和保溫車1、檢查其制冷系統是否運行良好，是否達到制冷車制冷方面的規定。2、檢查其保溫效果是否良好，是否在規定的運輸時間及范圍內，是否能保證貨物不緩化。二、敞蓬車1、檢查車況是否良好，要求在規定的時間內到達目的地，中途無故障發生。2、如果裝車數量在500件以上，車體除車箱板外，需配帶護欄。3、裝車的高度不超過車箱板或護攔的1.5米。當裝車高度超過6、護攔或車箱板1.5米時，檢查其是否帶防止貨物損壞的夾板。4、檢查其是否有保證貨物不丟失的帆布、五彩布和繩索。在夏季檢查是否是有保證貨物不緩化的保溫棉被。以上規定由儲運部經理在簽訂運輸合同時與配貨站車主說明，具體事宜同押運員進行檢查監督，如果不符合裝車標準，押運員有權拒絕裝車。如由于押運員檢查、監督不到位，致使裝車不符合以上標準，給公司造成經濟損失的，其后果自負。第二章 產品儲存押運規定關于庫存產品生產日期報警的規定為及時掌握公司庫存產品生產日期情況，避免因產品庫存時間過長而影響品質的情況發生，制定本規定。一、各分公司儲運部應在每周報表（每周一上午11：00點前）中報告截止到報告前一天庫存產品生7、產日期超過2個月（含2個月）的產品明細，包括品種、規格、口味、批號、數量等情況。二、銷售總內勤匯總各儲運部報表，于每月4日前向銷售公司總經理上報“庫存產品生產日期報警報告”，說明目前庫存產品生產日期情況，列出庫存日期超過半年的產品明細并提出參考意見和建議。三、本規定列入集團公司績效考核范圍，人力資源部將于每月5日前對本規定執行情況進行不定期抽查，并根據抽查情況打分。庫存產品調撥程序一、庫存產品調撥單由調出方儲運部經理開出；二、必須在調撥單上注明數量、單價、金額；三、調撥單開出后，須到財務加蓋調撥印鑒方可生效；四、調撥單調出記帳聯由調出方賬務記帳；五、調撥單調入記帳聯由調入方財務記帳；六、調撥單8、調出保管聯由調出方保管員記帳；七、調撥單調入保管聯由調入方保管員記帳；八、調撥單存根聯由收貨方保管員簽回；九、由調入方簽回的存根聯，須在本月28日前郵到發貨方財務部。十、以上調撥程序由分公司財務部監督執行。中轉庫出入庫管理辦法一、各中轉庫設保管員一名，保管員的職責：1、負責庫存產品出入庫品種、數量的清點、監裝及保管工作。2、產成品入庫時，應合理擺放，發揮有效庫位。3、產成品出庫時，應堅持先進先出的原則。4、定期檢查庫溫是否符合要求，如有問題及時與庫主聯系并解決問題，保證庫溫達到-18（偏差正負2）。5、負責貨款回收工作，將收到的銀行匯票或現金按照財務規定的方式及時傳遞。6、經常、及時與儲運部核9、對、上報庫存產品的品種與數量。7、按照租賃合同規定定期與庫主結算租庫費、裝卸費事項。二、由銷售公司指派駐地業務員一名協助中轉庫保管員工作。其職責是：1、協助保管員進行貨款回收及安全回籠工作。2、在產成品在出庫時協助中轉庫保管員進行品種、數量上的核實。三、產成品入庫程序：1、儲運部根據銷售公司提供的中轉庫所在市場的各品種銷售計劃進行儲存產品，安排車輛及時將產品發運至中轉庫。2、發運產品時，由儲運部開具產成品調拔單，調拔單一式四聯，保管員，儲運部、財務部各持一聯，保管員以此做為記帳依據。四、產成品出庫程序：1、儲運部接到經銷商訂單后，開具領料手續并同時開具產成品出庫單（格式附后），傳真至經銷商。210、經銷商持產成品出庫單及貨款到中轉庫保管員提貨。3、保管員核實產成品出庫單項目是否齊全，驗收貨款后，方可付貨。4、沈陽、哈市內經銷商每次提貨數量不得少于200件，其運輸費用自理。5、成品庫與沈陽、哈爾濱中轉庫發生調貨時，實行內部調拔程序。五、中轉庫保管員由儲運部派出，其費用補助實行一般管理人員標準。 產成品出庫單年 月 日品種數量單價金額備注合 計儲運部統計：儲運部經理：主管副總：押運員工作制度一、配貨車裝車前：1、檢查車廂內的衛生是符合衛生要求，堅決禁止車內有揮發性物質、有異味、變質腐敗、易燃易爆、有毒物品等與我公司產品同車發運。2、負責按消毒規定與生產及品控部門協調對送貨車進行消毒，并檢查11、車體及車體廣告是否整潔、有無破損。3、檢查制冷系統是否運行正常，在59月份時，監督制冷車前預冷。車箱溫度必須達-18以下，否則不準裝車。二、裝車時：1、要核對好產品的品種和數量，及時卡號，避免裝錯貨。2、檢查產品包裝是否有破損、開口現象，破損嚴重的返庫，開口的重新封好裝車。3、檢查產品的生產日期是否正常，產品保質期已過半年以上的，應禁止裝車。4、天氣炎熱時，應嚴格監督執行裝卸時間，控制開車門次數，保證產品不緩化。5、裝車完畢，負責填寫裝車記錄卡返回儲運部。三、運輸途中：1、如為制冷車車箱溫度應達到-18以下，如溫度不夠，應及時提醒司機打冷，以免產品緩化。2、在運輸途中，制冷設施出現故障應及時與12、儲運部聯系，減少緩化而造成的損失。3、在運輸途中，監督執行已定的行車路線及卸貨地點，不得擅自改變。司機改變運輸路線，應及時與儲運部經理聯系。四、貨物押運到指定地點后：1、貨物押運到指定地點后，收到匯票（必須到銀行驗證）或現款后方可卸貨，如客戶欠款，必須辦理合格手續后，方可卸貨。如對方未付貨款，應及時與儲運部溝通，接到明確答復后方可卸貨。如公司領導同意部分付款時，未支付部分必須讓客戶出具加蓋財務印章、負責人印章或簽名的欠據。2、收到的現金必須及時存入指定的帳戶中，不得隨身攜帶1萬元以上的現金。3、卸車后，要檢查是否有緩化、破損、污染、丟失等情況，確認無異常后再將運輸車輛放行。八、押運員在結算貨款13、時：（1）如客戶支付現金時，按儲運部的要求進行辦理。（2）如客戶以匯票方式結算（送貨地點在2個以上，中途卸貨辦理匯票或長江以南辦理匯票的），需在驗好匯票后用特快專遞寄公司。在驗收匯票時，應注意：A、匯票的開據日期（一般匯票有效期為一個月）。B、核對好大小寫金額是否相符。C、核對戶名。 D、核對帳號。 E、核對開戶行。F、核對行號。（3）如客戶以電匯方式結算，需親自到銀行核實電匯真偽，見銀行相關印章后，方可確認貨款匯出并要求對方將復印件傳真至我公司。核對戶名、帳號、開戶行與實際相同。（4）如送貨到達客戶時間預計為周六、周日時，應在周五9：00前通知客戶辦理貨款（或通知送貨地點的市場人員）。否則因14、辦款耽誤卸車發生合班費等其它不該發生的費用，由押車員負責。（5）牢記公司地址、郵編、聯系人、聯系電話及公司帳號等相關資訊。九、以上須知請認真牢記，若遇到其它情況要及時與儲運部聯系，否則后果自負。第三章 產品貨款回收規定發貨、貨款結算有關規定為了更好地加強發貨、貨款結算管理，完善制度，特作如下規定：一、經銷商自提貨：財務收到款后，由財務蓋章確認，方可提貨；二、公司配送貨需按以下規定：1、需有經銷商（老客戶）訂單（傳真件或復印件均可），若新客戶必須款到后，方可發貨；2、儲運部根據訂單開票，備注注明100%付款，經銷商若不欠款，財務蓋章確認，方可發貨；3、押運員將貨送到指定地點，發生情況按下列執行：15、收現金將現金存入卡內，(不允許攜帶超過1萬元以上現金)，且時間不超過3小時內；、若辦理匯票，需經核對并經銀行驗證；、若辦電匯，需親自到銀行核實真偽，見銀行相關印章，并將復印件傳真我公司；、如押運員送貨到達客戶時間預計為周六、周日，應在周五早9：00前通知客戶和市場經理辦理貨款，否則因辦款耽誤卸車出現的加班費、補助等其它不該發生的費用，由押運員負責；如車到達經銷商處，因款沒辦而無法卸貨，按問責制度處理；4、若發生臨時調貨，押運員按實際發生貨款收款，若收不回差價，從合同車運輸費用中扣除，或由押運員、儲運部經理承擔，財務不予掛賬；5、有關賒銷發貨：需按賒銷協議，包括賒銷金額和還款時間，限額內（執行16、承包合同）由銷售公司權限內領導簽字同意，超限額由集團總經理簽字才能發貨；6、前款不回，后貨不發，即使下次貨款100%付款，也不能發貨；7、押運員將代理商簽收蓋章的回執單，交與財務部，財務人員收到回執單與發貨單核對無誤后，與發貨單裝訂在一起保管。關于產品銷售結算規定一、結算方式及責任人1、公司產品銷售結算方式一律為現款現貨。2、公司產品銷售結算責任人為押運員（采用合同車運輸的為司機）；押運員負責將貨物按客戶要求的品種、數量、質量、時間運至客戶指定地點，客戶全額付款后方可卸貨。二、客戶要貨程序客戶要貨應憑統一訂貨單，客戶負責人及公司市場銷售負責人簽字后傳真至儲運部，儲運部確認后，根據訂貨單和經銷合17、同要求時間安排發貨。三、押運員貨到通知程序1、押運員須在貨到前24小時通知市場銷售負責人到貨準確時間；2、如遇雙休日、節假日銀行不能正常辦理匯款業務時到貨，押運員須在此之前24小時通知市場銷售負責人。3、市場銷售負責人在接到通知24小時內督促客戶按“產品訂貨單”準備貨款，貨到后押運員收款卸貨。四、儲運部、押運員可根據銷售公司制定的客戶等級分別執行以下付貨程序1、AAA級客戶電話要貨即可發貨，貨到后電話請示儲運部即可卸貨，貨款由市場負責人在銀行正常工作日24小時內結清，市場負責人須后補訂貨單，備查。2、AA級客戶須傳真訂貨單，儲運部憑訂貨單發貨，貨到后履行正常手續，先收款后卸貨。3、A級客戶必須18、先付款，款到后發貨。五、貨到后客戶因故拒絕付款1、押運員沒有履行正常貨到通知程序，貨到客戶拒絕付款，押運員承擔全部責任，產生的一切費用和損失均由其承擔。市場銷售負責人須積極協助押運員結清貨款，超過銀行正常工作日48小時，客戶仍沒有結清貨款，市場銷售負責人承擔全部責任，產生的一切費用和損失均由其承擔。2、押運員履行正常到貨通知程序，貨到客戶拒絕付款，市場銷售負責人承擔全部責任，產生的一切費用和損失均由其承擔。3、上述人員在清回貨款期間停發工資，差旅費自負。4、客戶拒絕付款，押運員應拒絕卸貨并立即請示儲運部，由市場負責人填寫“產品付款爭議處理單”，經銷售公司總經理簽署明確意見后傳真給押運員執行，貨19、款由市場銷售負責人負責按時全額結清，否則產生的一切費用和損失均由其承擔。如押運員自行卸貨，產生的一切費用和損失均由其承擔。六、對尚未還清公司欠款的客戶，原則上不能發貨。如要發貨須由市場負責人填寫“產品付款爭議處理單”，經銷售公司總經理簽署明確意見后交儲運部執行。運輸、結款及相關責任同上。附件1：產品訂貨單附件2：產品銷售付款爭議處理單產品訂貨單品種數量（件）金額要貨方保證在貨到后24小時全額付款。經銷售商負責人簽字：市場負責人簽字：要貨日期： 年 月 日 備注合計產品銷售付款爭議處理單產品發運地經銷商名稱出發時間到達時間貨款金額爭議事項市場負責人意見簽字： 年 月 日經銷商意見簽字： 年 月 日銷售公司總經理意見簽字： 年 月 日