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1、投資公司入轉調離管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 入轉調離管理制度一、入職管理1.入職辦理前準備：1.1招聘部在新員工入職前一天15:00提供第二天入職人員名單及簡歷等信息，確保名單上人員已經薪酬福利部確認過薪酬，如有超編情況需特殊審批。；1.2員工關系部根據名單及相關信息與擬入職人員進行溝通，確認擬入職人員是否如期入職，明確入職人數，入職時間，提醒員工攜帶入職資料，解答員工入職前基本問題。提前準備入職相關資料，預定會議室。1.3依據工位及辦公用品安排情況，協調行政中心事先確認擬入職人員工位或工位區域；同時提2、前準備電腦及其他辦公用品。1.4提前與新員工入職指導人溝通并進行提醒，增強其入職指導人身份意識，雙方配合完成入職辦理及新員工入職初環境適應。2.入職當天入職手續辦理：2.1新員工入職當天須提交以下資料：l 身份證原件與復印件（4張）l 畢業證書、學位證書原件與復印件（1張）l 原單位離職證明原件：解除勞動關系時間須早于入職當天勞動合同簽訂日期l 一寸白底免冠彩色照片，需提交電子版和紙質版各1張；l 職稱證書、資格證書等原件與復印件（1張）l 招商銀行儲蓄卡正反面復印件（1張）【除北京以外城市】；2.2新員工入職當天需填寫、簽署以下資料：l 入職信息登記表：對所有信息的真實性負責l 勞動合同書、3、實習協議、勞務合同、非全日制勞動合同簽訂l 保密協議、競業禁止協議簽訂（全員均簽保密協議，競業禁止協議詳見競業限制協議簽訂與履行規范）l 離職聲明：無離職證明人員或暫不可提供離職證明人員須填寫l 員工手冊簽收單l 五險一金告知書l 入職薪酬確認單薪酬福利部2.3入職資料齊全、規范性審核，建立員工檔案。（特別說明：凡是涉及簽名處，需審核其簽名為ID姓名）l 應聘登記表、個人簡歷、入職審批表招聘環節提供；l 員工入職所需提供資料是否齊全；l 原單位離職證明原件須審核離職時間，確認勞動合同起簽日期；l 員工入職登記表信息完整、整潔；ID名與常用名填寫是否準確，簽字須為ID名；l 合同、協議填寫填寫規4、范、簽字、日期等；l 員工五險一金告知書審核簽名，明確其五險一金類型；l 離職聲明審核填寫的離職日期及簽名；l 員工手冊簽收單簽名2.4合同、協議的簽訂l 總部勞動合同一式兩份，公司需加蓋公章，員工需本人填寫完整的個人信息并保證真實，一份由員工關系部保存，一份交員工本人保存。子公司合同一式三分，一份由當地人事行政部保存，一份交員工本人保存，一份交總部保存。員工領取勞動合同時須填寫勞動合同簽收單；l 勞動合同期限：初次簽訂一般選擇固定期限勞動合同，三年期限；l 試用期期限：員工級別試用期為3個月，高層管理者級以上為6個月。2.5進行入職引導、公司介紹具體內容參見員工手冊（制定中）2.6基礎信息錄5、入l 根據員工填寫的入職信息登記表錄入員工基本信息；根據招聘部提供資料錄入員工的部門、崗位、職級信息；根據員工提交的最高學歷證明復印件錄入學歷信息；根據勞動合同書錄入合同和試用期信息等。l 北京總部及北京分公司由員工關系部門負責信息進行信息錄入、生成員工編碼，向IT部申請開通郵箱、OA、后臺系統權限并反饋用人部門。l 外地分公司由外地分公司相關同事進行信息錄入，發送至總部員工關系對接同事進行信息匯總，生成員工編碼后向IT部申請開通郵箱、OA、后臺系統權限并反饋用人部門。l 外地分公司須每日16點前按總部要求標準完成信息錄入并同步至總部，延遲則無法當日開通郵箱、OA、后臺系統等權限。2.7入職當6、天其他部門協調l 新員工辦理完入職手續后，由員工關系部同事或通知各部門助理為員工領取辦公用品，將新員工帶領至工位，介紹入職指導人；l 員工關系部在當日或次日內申請開通郵箱，后臺、OA并統一反饋至用人部門相關人。3.入職辦理完結后：3.1員工檔案歸檔備查l 分公司員工檔案須定期整理并掃描，將電子版同步至總部員工關系部備案。3.2辦理社保公積金事宜l 依據公司繳納社保公積金的時間節點及員工入職時間，為員工進行社保公積金新參或轉入。3.3入職溝通l 員工入職第一周、第一個月、第二個月、轉正前定期與員工及其主管進行溝通，及時了解其工作表現、適應程度，解答疑問等。二、轉正管理1.轉正提醒員工關系在擬轉正7、員工轉正日期前15日，通過郵件提醒其直接主管及部門負責人，確認轉正事宜。2.轉正申請2.1員工試用期到期前7個工作日，由員工關系部通知各業務部門助理或員工本人取員工轉正申請表，擬轉正員工對自己在試用期間的工作進行總結及簽字確認，員工必須在5個工作日內填寫完成，并經部門負責人審批后由部門助理或員工本人提報至員工關系部；2.2逾期仍未提交員工轉正申請表，薪酬福利標準及績效考核仍按“試用期”標準執行，將直接影響到員工個人利益；2.3試用期內用人部門未對員工轉正提出任何異議，即使員工逾期未員工轉正申請表，發生勞資糾紛（辭退、勸退等）需按轉正后員工處理。2.轉正審批2.1總部主管級以下員工逐級簽批至人力8、資源中心；總部經理級以上員工逐級簽批至人力資源中心及業務線負責人；CXO級以上員工簽批至CEO。2.2分公司主管級以下員工逐級簽批城市總經理； 分公司經理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中心及業務線負責人；分公司總經理級以上員工簽批至CEO。2.3部門負責人對員工進行試用期考評并與員工面談，如果擬轉正員工無法通過試用期考評，部門負責人在員工應轉正日期前5日將考評結果反饋員工關系部；2.4任何級別員工提前或延期轉正需條線負責人或CEO審批。3.轉正結果3.1轉正類型分為按期轉正、提前轉正和延期轉正三種。試用期工作表現優秀、能力突出者，用人部門予以申請提前轉正；試用期工作表現一般，但又不構成辭退條9、件，需延長試用期觀察者，用人部門可申請延期轉正，并明確延長的期限，最長可以延長至6個月（此處與法務溝通過屬于不合法范疇），須簽訂。無論申請提前或延期轉正，用人部門均需充分說明理由；3.2如員工未通過試用期，需在試用期到期前3個工作日通知員工本人，并配合業務部門與員工本人面談，下發試用期解除勞動合同通知書，請員工簽字確認后存檔。三、異動管理1.異動申請：無論是員工個人提出，或公司部門間安排，都需要員工本人填寫員工異動審批表，完成所有的異動審批后，異動方可正式生效。2.異動審批2.1異動類型： 2.1.1長期調動。員工通過辦理公司內異動手續，編制從A地調整至B地。 2.1.2異地派遣。公司因業務需10、求，將員工從A地調往B地工作，原則上應僅適用于管理層員工，為期應不超出1年，否則應辦理異動手續做長期調動。 異地支援。新城市開倉/建站前期，需要有經驗的已開倉/建站城市員工作為教練臨時前往支援、輔導，支援時間3-6個月不等，超出期限應辦理異動手續做長期調動2.2員工異動需由組織發展部確認崗位及編制，同時異動需異出、異入部門領導審批；2.3異出部門領導需確認員工在調出部門工作時間，并做出能力等綜合評價；異入部門領導需同時審核確認異動后的末級部門、崗位、職級信息，薪資是否調整（如涉及，按照薪酬調整流程與崗位異動同步操作），后臺權限是否回收等；2.4關于晉升。原則上試用期內不允許晉升，晉升須逐級進行11、。需附員工詳細工作績效評價。2.5總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中心；總部經理級以上員工逐級簽批至人力資源中心及業務線負責人；CXO級以上員工簽批至CEO。2.6分公司主管級以下員工逐級簽批城市總經理； 分公司經理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中心及業務線負責人；分公司總經理級以上員工簽批至CEO。2.7員工需將經審批后的員工異動審批表、員工異動交接單提報至總部人力資源中心員工關系部或分公司人事行政部；如涉及薪酬調整，需單獨做審批提報。3.異動生效3.1完成審批后，明確異動生效時間，員工需在異動生效時間前完成工作交接，并在報到日期準時到異入部門/區域報到，逾期未報到需向異入部門說明理由12、并辦理請假手續；3.2員工在異動生效時間以前到調入部門報到的，當月產生的費用及人力成本由原調出部門承擔；員工在異動生效時間按時到調入部門報到的，其自異動生效日起產生的費用及人力成本由調入部門承擔。關于人力成本，當月生效的異動人力成本計入異入部門。3.3員工基礎信息調整：總部員工關系部或子公司人事行政部根據異動審批單的各項信息調整員工基礎信息，并同步協調郵箱、后臺、OA等系統信息調整。3.4未辦理異動手續、手續未辦理完畢的，異動一律無效。四、 離職管理1.離職申請：1.1試用期內的員工提前3日提出離職申請，正式員工提前30日提出離職申請，實習生需提前15日提出離職申請，1.2員工申請離職需先填寫13、員工離職申請表，寫明“本人因個人原因，主動向公司提出離職申請”。1.3員工提出離職要求，直屬上級與本人溝通確認，同時與部門經理溝通員工以往業績及工作情況；部門經理需了解員工離職原因，對于績效表現好的員工應進行挽留。挽留未成，進入離職面談及手續辦理環節；2.離職面談：2.1所有員工離職，均需填寫員工離職面談調查表，由員工關系部或子公司員工關系負責同事進行離職面談；2.2離職面談的目的為調查員工離職的真正原因，并盡量了解員工對公司各個方面的真實想法、意見及建議，作為離職原因分析的依據；3.工作交接及離職手續3.1員工無論因何種原因離開公司，均應當嚴格按照本制度的規定辦理工作交接和離職手續。3.2員14、工的離職申請被批準且進行離職面談后，員工須到人力資源中心員工關系部領取員工離職交接單，并辦理相關離職手續。3.3員工應當按照員工離職交接單所列各項內容的順序，在合同終止或解除日前，辦理完畢工作交接及離職手續。員工離職交接單的內容包括但不限于本部門工作交接、技術中心交接、財務中心交接、行政中心交接、人力資源中心交接等。任何一步未確認視為離職手續未辦理完成，不予結算發放薪資，待離職手續完成后進行薪資結算發放。3.3.1技術中心運維部進行郵箱、后臺、OA系統的關閉。特別說明：子公司員工離職確認后，須由分公司人事負責人第一時間直接向總部IT部門負責后臺及郵箱同事申請關閉郵箱、后臺及OA系統。3.3.215、財務中心審核備用金借支/報銷結算、應收款項、審計事項及其他款項，如有相關款項未結清，離職手續繼續辦理，但在款項結清前不予結算發放工資。特別說明：銷售員工離職時需著重確認應收款項，如存在應收款，須在應收款到帳后方可進行薪資結算發放。3.3.3行政中心歸還電腦等辦公用品、消除指紋與門禁、歸還工牌及名片。行政中心須嚴格檢查核對員工所需歸還物品，所需歸還物品如有認為損壞，需折算賠償。3.3.4資產保護部安全事項的確認3.3.5人力資源中心確認薪資、福利、考勤結算確認。4.離職審批4.1總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中心；總部經理級以上員工逐級簽批至人力資源中心及業務線負責人；CXO級以上員工簽批16、至CEO。4.2分公司主管級以下員工逐級簽批城市總經理； 分公司經理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中心及業務線負責人；城市總經理級以上員工簽批至CEO。5.離職證明5.1完成員工離職交接單所有交接確認后，員工關系部可開具離職證明；5.2離職證明中勞動關系解除時間為最后工作日，不應包括未休完的帶薪假期等。6不辭而別的員工6.1不辭而別的員工，部門應及時向薪酬福利部反饋考勤異常信息；6.2員工構成曠工構成違紀后，各部門及分公司人事行政部須將信息及時反饋至員工關系部，由員工關系部發送限期返崗通知書和違紀解聘通知書；7.員工被動離職7.1由員工的直接領導填寫被動離職審批表，詳細說明被動離職原因；7.2需由總部人力資源中心員工關系部提出員工被動離職風險及處理意見，必要時人力資源中心相關負責人協同員工直接領導一同與員工面談；7.3被動離職的員工，總部人力資源中心/分公司人事行政部向員工送達解除勞動關系通知書，明確解除勞動關系的時間和經濟補償相關事宜（如有）。8.離職手續辦理完結后8.1離職相關資料歸檔備查8.2社保公積金做減員、進行薪資結算8.3辦理檔案轉出