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1、集團(tuán)公司訴訟、非訴訟法律事務(wù)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目 錄第一章總則3第二章非訴訟法律事務(wù)管理5第三章訴訟法律事務(wù)起訴案件管理程序5第四章訴訟法律事務(wù)應(yīng)訴案件管理程序7第五章訴訟法律事務(wù)訴訟案件上訴和申訴程序7第六章法律事務(wù)案件卷宗管理程序8第七章違規(guī)界定及處罰8第八章附則9第一章 總則第一條 目的為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司法律事務(wù)的規(guī)范和管理,從而維護(hù)公司的合法權(quán)益，調(diào)整、處理好合作關(guān)系，挽回或減少損失，特制定本制度。第二條 公司法律事務(wù)是指公司運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)生的與法律有關(guān)的或者需要法律知識(shí)處理的事務(wù)，其包括2、但不限于以下內(nèi)容：1.為公司經(jīng)營(yíng)決策，提供法律方面的支持；2.公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目談判的法務(wù)工作； 3.為公司的兼并、收購(gòu)、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標(biāo)、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，出具法律意見； 4.代表公司參加訴訟、仲裁；5.保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益；6.負(fù)責(zé)公司外聘律師（事務(wù)所）的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作； 7.起草或?qū)徍撕贤òǔ兄Z書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件）；8.審核公司規(guī)章制度；9.開展與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢；10.對(duì)職工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)； 11.其他集團(tuán)公司法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)處理的法律事務(wù)。其中，第一項(xiàng)至第六項(xiàng)規(guī)定3、的事項(xiàng)為重大法律事務(wù)，第七項(xiàng)至第十項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)為一般法律事務(wù)。第三條 集團(tuán)法務(wù)部的職責(zé)劃分1.重大及一般法律事務(wù)處理集團(tuán)公司法律事務(wù)及集團(tuán)子公司重大法律事務(wù)在實(shí)施前，必須經(jīng)集團(tuán)公司法務(wù)部審查并出具法律意見。集團(tuán)子公司法律事務(wù)人員負(fù)責(zé)處理其公司范圍內(nèi)的一般法律事務(wù)；未設(shè)立專職法律事務(wù)人員的，由兼職法律事務(wù)人員負(fù)責(zé)處理。2.訴訟法律事務(wù)處理集團(tuán)公司法務(wù)部部長(zhǎng)在法律糾紛發(fā)生后,指定法律事務(wù)人員或在需要的情況下聘請(qǐng)律師或?qū)I(yè)工作人員參與。法務(wù)部法律事務(wù)人員在授權(quán)范圍內(nèi)從事代理訴訟及相關(guān)活動(dòng),及時(shí)向法務(wù)部部長(zhǎng)匯報(bào)案情,向有關(guān)部門通報(bào)案件進(jìn)展和辦理情況。遇到緊急情況,案件代理人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向授權(quán)人請(qǐng)示處理意見4、,做到對(duì)公司利益的充分保護(hù)。代理人應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)公司的利益和良好的公司形象,不得做出有損公司利益的任何行為。案件知情人在終審判決做出前,不得泄露案件的信息內(nèi)容,堅(jiān)持保密原則。3.子公司法律事務(wù)處理集團(tuán)公司法務(wù)部有權(quán)對(duì)子公司法律事務(wù)的處理進(jìn)行監(jiān)督管理。第四條 集團(tuán)法務(wù)部在處理公司法律事務(wù)過程中，對(duì)與法律事務(wù)有關(guān)的信息享有調(diào)查權(quán)和知情權(quán)，與法律事務(wù)處理有關(guān)的信息包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司章程、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議等相關(guān)材料；2.按要求公司各運(yùn)營(yíng)部門需要收集和提供的涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、人事、技術(shù)以及財(cái)務(wù)等相關(guān)材料；3.其他業(yè)務(wù)部門與法律事務(wù)處理相關(guān)的材料。第五條 起因部門和其他業(yè)務(wù)部門的職責(zé)劃分起5、因部門是指產(chǎn)生法律事務(wù)的業(yè)務(wù)部門。法律事務(wù)處理工作，起因部門負(fù)責(zé)初始工作開展與逐級(jí)匯報(bào)。起因部門是訴訟和非訴訟法律事務(wù)的第一責(zé)任部門，起因部門負(fù)責(zé)人是訴訟和非訴訟法律事務(wù)的直接責(zé)任人。起因部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員有義務(wù)根據(jù)法律事務(wù)人員的要求如實(shí)收集、提供與法律事務(wù)有關(guān)的原始材料和相關(guān)依據(jù)，按照法務(wù)部法律事務(wù)人員的要求調(diào)取訴訟和非訴訟案件的原始證據(jù)和材料，及時(shí)向法律事務(wù)承辦人員通報(bào)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的法律事務(wù)的具體情況。第六條 本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各公司法律事務(wù)管理工作。第二章 非訴訟法律事務(wù)管理第七條 集團(tuán)公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的法律事務(wù)，起因業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法律事務(wù)發(fā)生當(dāng)日告知集團(tuán)6、法務(wù)部。如需要集團(tuán)法務(wù)部出具法律意見書的，起因業(yè)務(wù)部門應(yīng)遞交書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)部將根據(jù)起因業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在合理的期間內(nèi)出具法律意見書。第八條 集團(tuán)公司在對(duì)外正式簽訂合同，或出具/接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)由集團(tuán)法務(wù)部審核同意后，方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法律事務(wù)人員參與起草、談判的，起因業(yè)務(wù)部門應(yīng)在談判前二天將主要談判內(nèi)容告知集團(tuán)法務(wù)部，由集團(tuán)法務(wù)部決定是否指派法律事務(wù)人員參與。第九條 集團(tuán)公司從事兼并、收購(gòu)、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、投標(biāo)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，應(yīng)由集團(tuán)法務(wù)部指派法律事務(wù)人員全程參與，并出具法律意見7、。第十條 重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部法律事務(wù)人員和相關(guān)人員集體討論后，制定處理方案，經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 第十一條 一般法律事務(wù)由承辦的法律事務(wù)人員提出處理方案，并將方案交由其他法律事務(wù)人員核查后實(shí)施。 第十二條 法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法律事務(wù)人員應(yīng)及時(shí)制作結(jié)案報(bào)告，并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔。第十三條 如需通過訴訟解決的法律事務(wù)，參照第三章的規(guī)定執(zhí)行。第十四條 集團(tuán)子公司非訴訟類法律事務(wù)可以參照本程序文件規(guī)定處理。第三章 訴訟法律事務(wù)起訴案件管理程序第十五條 由于對(duì)方當(dāng)事人違反合同約定或法律規(guī)定,侵害或正在侵害公司的債權(quán)、物權(quán)、人格權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)利導(dǎo)致公司8、利益受到或可能受到損害,業(yè)務(wù)部門協(xié)商未果的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意后移交行集團(tuán)政部提起訴訟或仲裁。第十六條 起因部門應(yīng)當(dāng)向集團(tuán)法務(wù)部書面說明案情并提供相關(guān)資料，集團(tuán)法務(wù)部據(jù)此進(jìn)行案情分析后,進(jìn)一步調(diào)查取證以收集有利證據(jù),同時(shí)收集、研究相關(guān)法律法規(guī),最終確立被告、明確訴訟請(qǐng)求并確定管轄法院。第十七條 集團(tuán)法務(wù)部部長(zhǎng)指定的法律事務(wù)人員，在接受案件后，應(yīng)當(dāng)制作起訴狀或仲裁申請(qǐng)書,同時(shí)準(zhǔn)備授權(quán)委托書以及法定代表人身份證明書,并向公司申請(qǐng)案件受理費(fèi)。第十八條 法律事務(wù)人員向法院遞交起訴狀等訴訟材料并繳納案件受理費(fèi),辦理立案手續(xù)。第十九條 案件代理人在開庭前應(yīng)當(dāng)做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真研究策劃,開列證據(jù)清單,9、制作明確的代理意見,起草法庭辯論代理詞,擬定和解方案并事先得到公司批準(zhǔn)。第二十條 圍繞訴訟請(qǐng)求舉證,對(duì)對(duì)方證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證,在事實(shí)的認(rèn)定、適用法律的依據(jù)等方面,有針對(duì)性地展開辯論。第二十一條 庭審結(jié)束后提交代理詞。第二十二條 法院判決書下達(dá)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽收,并根據(jù)判決結(jié)果出具是否上訴的建議。第二十三條 收到判決后,及時(shí)與被告溝通,督促被告履行法律義務(wù)。第二十四條 判決生效后,被告不能按期履行法律義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,自法律文書生效之日起最遲不能超過二年提出申請(qǐng)。第二十五條 進(jìn)入執(zhí)行程序后,案件起因人應(yīng)當(dāng)積極通過各種渠道收集、調(diào)查被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)情況并通過案件代理人向執(zhí)行法官通報(bào)。第二十六條10、 案件判決后,案件代理人應(yīng)當(dāng)撰寫結(jié)案報(bào)告,對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材料向上級(jí)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)全面匯報(bào),并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。第二十七條 案件執(zhí)結(jié)后,案件代理人根據(jù)案件處理情況,明確案件起因部門責(zé)任,提出獎(jiǎng)懲意見。第四章 訴訟法律事務(wù)應(yīng)訴案件管理程序第二十八條 法院、仲裁機(jī)構(gòu)向公司送達(dá)起訴狀、開庭傳票等訴訟材料時(shí),法務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)代表公司代為簽署、接收相關(guān)法律文書。第二十九條 案件起因部門在接到法務(wù)部轉(zhuǎn)達(dá)的起訴狀副本后,應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)向法務(wù)部書面說明案情并提供相關(guān)資料,法務(wù)部據(jù)此進(jìn)行案情分析并收集、研究相關(guān)法律法規(guī),減輕、免除公司責(zé)任。第三十條 集團(tuán)法11、務(wù)部部長(zhǎng)指定的法律事務(wù)人員，在接受案件后，首先應(yīng)當(dāng)聯(lián)系閱卷,提出應(yīng)訴思路并收集抗辯證據(jù),同時(shí)制作答辯狀,準(zhǔn)備授權(quán)委托書以及法定代表人身份證明書,做好開庭前的準(zhǔn)備工作。第三十一條 法院判決書下達(dá)后及時(shí)簽收,并根據(jù)判決結(jié)果出具是否上訴的建議。第三十二條 判決生效后,及時(shí)與原告溝通,同時(shí)督促業(yè)務(wù)部門或向公司申請(qǐng)款項(xiàng)主動(dòng)履行法律義務(wù)。第三十三條 判決生效后,由于公司不能按期履行法律義務(wù),原告向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行進(jìn)入執(zhí)行程序后,案件經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)代表公司協(xié)調(diào)執(zhí)行法院,積極與申請(qǐng)人溝通。第三十四條 案件經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)法院傳喚,隨時(shí)到法院接受執(zhí)行詢問,無論發(fā)生何種情況,均應(yīng)按時(shí)到庭。第五章 訴訟法律事務(wù)訴訟案件上12、訴和申訴程序第三十五條 案件一審判決后,案件代理人應(yīng)當(dāng)就判決書在認(rèn)定事實(shí)和適用法律等方面做出評(píng)析,向集團(tuán)法務(wù)部部長(zhǎng)提出是否上訴的意見與理由,并報(bào)公司總經(jīng)理批示。第三十六條 公司決定對(duì)一審判決提起上訴時(shí),集團(tuán)法務(wù)部部長(zhǎng)根據(jù)案件情況指定法律事務(wù)主管或委托專業(yè)律師辦理上訴手續(xù)。第三十七條 上訴案件的立案、開庭、判決等參照起訴案件管理程序相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條 案件二審判決后的申訴程序,參照訴訟案件上訴程序相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 法律事務(wù)案件卷宗管理程序第三十九條 法律事務(wù)綜合管理專員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫(kù)作用。第四十條 訴訟案件卷宗的構(gòu)成包括但不限13、于民事起訴狀、民事裁定書、民事判決書、民事調(diào)解書、執(zhí)行通知書以及上訴張狀、答辯狀、代理詞等法律文書。民事起訴狀、判決書、裁定書、執(zhí)行通知書等文書上應(yīng)當(dāng)注明簽收時(shí)間。第四十一條 法律事務(wù)綜合管理人員應(yīng)當(dāng)本著可追溯性原則做好法律文書的簽收登記和和案件的訴訟進(jìn)展登記,做到一案一卷、一事一記,接收法律文書要同時(shí)做好專案登記和流水登記,包括來文單位、文件名稱、文件編號(hào)、簽收時(shí)間等。第四十二條 案件結(jié)案后,應(yīng)當(dāng)按公司要求做好檔案移交工作。公司的法律事務(wù)檔案按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理。第四十三條 集團(tuán)子公司訴訟類法律事務(wù)可以參照本程序文件規(guī)定處理。第七章 違規(guī)界定及處罰第四十四條 凡是違反以上規(guī)定未14、造成損失的，處以20-100元一次的罰款，造成損失的，視情況處以事故損失金額累計(jì)罰款，并視情節(jié)輕重處于待崗以至辭退處理，違反法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。累計(jì)罰款如下所示：損失額2000元，按100%比例罰款；2000元損失額50000元，超過2000元部分按10%-50%比例罰款；損失額50000元，超過50000元部分按1%-10%比例罰款；第四十五條 對(duì)于違規(guī)者的處理由直接上級(jí)提報(bào)，間接上級(jí)終裁，如果直接上級(jí)未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或者隱瞞不報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)與該直接上級(jí)處于違規(guī)者的同倍處罰。第八章 附則第四十六條 本制度的解釋權(quán)歸法務(wù)部。第四十七條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行，修改也必須經(jīng)過董事會(huì)批準(zhǔn)。第四十八條 本制度由戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)部備案、發(fā)布。第四十九條 本制度自二Oxx年一月一日起試運(yùn)行，試運(yùn)行期為半年。