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1、集團(tuán)公司通訊管理制度附補(bǔ)貼申請單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 編 制集團(tuán)編 號審 核版 次 1批 準(zhǔn)通訊管理制度修改次0實施日期頁 數(shù)3一、目 的為規(guī)范員工通訊使用管理，提高通訊溝通效率，控制通訊費(fèi)用成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)因工作需要享受通訊補(bǔ)貼的所有員工。三、職 責(zé)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)公司所有通訊工具和通訊費(fèi)用的管理。四、內(nèi) 容（一）通訊管理1、凡享受公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工必須將本人使用的通訊號碼（限本地中國號碼）提前提交集團(tuán)行政部備案，并不得隨意變更號碼。特殊情況需變更的，應(yīng)在變更當(dāng)日報行2、政部審核；2、員工用于工作的通訊號碼不得為第二個號碼計費(fèi)，否則除退回多報銷的費(fèi)用外，還將處以其一個月通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)額度的處罰；3、凡享受公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工應(yīng)保持通訊設(shè)備每天24小時開機(jī)狀態(tài)，否則，當(dāng)月被投訴2次以上將被取消通訊補(bǔ)貼；4、凡享受通訊補(bǔ)貼的員工須無條件加入集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)；5、員工通訊方面的檢查、投訴受理、核實、匯總統(tǒng)計、處罰等工作統(tǒng)一歸口集團(tuán)行政部管理；6、凡享受通訊補(bǔ)貼的員工應(yīng)按公司要求及時辦理相對合理的通訊套餐和集團(tuán)虛擬網(wǎng)，以節(jié)約費(fèi)用。不同意辦理的，行政部有權(quán)取消其通訊補(bǔ)貼；7、公司要求員工養(yǎng)成在辦公場所盡可能使用集團(tuán)虛擬網(wǎng)或固定電話的習(xí)慣，避免在有固定電話的情況下使用設(shè)備打長途3、或長時間通話；8、集團(tuán)中層以上管理人員統(tǒng)一使用公司為其提供的手機(jī)號碼，由公司統(tǒng)一為其繳費(fèi)。9、凡由公司提供手機(jī)號碼的人員離職時由行政部負(fù)責(zé)收回手機(jī)號SIM卡，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。（二）通訊補(bǔ)貼范圍1、享受通訊補(bǔ)貼的人員（1）集團(tuán)職能部門主管級及以上管理人員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、部門主管等崗位；（2）各子公司、事業(yè)部車間主任級及以上管理人員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理、車間主任等崗位；（3）特殊崗位人員，包括業(yè)務(wù)員、采購員、駕駛員等崗位。（4）普通崗位確因工作需要報銷話費(fèi)的，必須提交申請，經(jīng)過審批后方可報銷。2、審批流程（1）通訊補(bǔ)貼申請流程如下（見附件一：通訊補(bǔ)貼申請單）：4、行政部或分管領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源部確定職位和轉(zhuǎn)正日期部門負(fù)責(zé)人簽署意見申請人提交申請（2）符合享受通訊補(bǔ)貼條件的，由行政部審批；不符合條件的，由行政部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)各崗位通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)對照表：序號集團(tuán)崗位子公司崗位報銷比例補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（上限）1總經(jīng)理100%實報2副總經(jīng)理80%4003董事長助理總經(jīng)理助理70%3504部長總經(jīng)理70%3005副部長副總經(jīng)理70%2206部門副主管及以上車間主任及以上70%1007特殊崗位特殊崗位70%1008普通崗位（特批）普通崗位（特批）70%50（四）報銷規(guī)定1、上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實報銷，即未達(dá)到補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的按實報銷，超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報銷；25、通訊補(bǔ)貼：僅包含：常規(guī)語音通話費(fèi)、普通短信費(fèi)用、來電顯示費(fèi)、漫游費(fèi)等，不包含：代收費(fèi)、聲訊服務(wù)電話、彩鈴、彩信、SP服務(wù)、GPRS、專網(wǎng)等各種非常規(guī)業(yè)務(wù)費(fèi)用。3、試用期未轉(zhuǎn)正員工不享受通訊補(bǔ)貼，集團(tuán)中層以上干部及業(yè)務(wù)員、采購員、駕駛員除外。3、所有報銷標(biāo)準(zhǔn)均依據(jù)崗位而定。若人員的崗位有變動的，則根據(jù)新崗位的報銷標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。4、凡享受通訊補(bǔ)貼的人員須將運(yùn)營商提供的本機(jī)當(dāng)月話費(fèi)報銷發(fā)票于次月8日前送行政部審核，再按財務(wù)費(fèi)用報銷流程報銷。逾期未向行政部提交話費(fèi)報銷發(fā)票的，視作放棄通訊補(bǔ)貼處理。五、附 則（一）本制度由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。（二）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件一通訊補(bǔ)貼申請單 申請日期：年月 日申 請 人部 門崗 位申請理由部門負(fù)責(zé)人人力資源部轉(zhuǎn)正日期： 轉(zhuǎn)正職位： 簽名：行政部負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)