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1、集團公司音像資料及軟件管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 集團公司圖書、報刊、音像資料、軟件管理規定為加強管理，節約費用，實現集團公司資源共享，特制定本管理規定。一、 定義：本規定所指的圖書、報刊、音像資料、軟件，是指集團公司本部各部門為開展經營管理業務工作所必須的各類專業圖書及相關資料。二、 分類：圖書（專業書籍、辭書、技術資料等） 報刊（專業雜志、訂閱的報紙、刊物等） 音像資料（錄像、錄音等聲像資料） 電腦軟件（專業工作軟件）三、 申請：員工確因工作需要，需申請購買圖書、報刊、音像資料、軟件的， 應事先到總2、裁辦公室檔案室領取并填妥圖書資料購買申請單。四、 審批：申購費用在年度行政費用預算內的，由部門總經理審核同意后即可 購買； 申購費用在年度行政費用預算外的，由部門總經理初核后，經集團 公司領導批準同意，方可購買。五、 采購：圖書、音像資料、軟件由申請部門自行購買；報刊由總裁辦公室統一向郵局或其他發行機構訂閱。六、 登記：圖書、音像資料、軟件購進后，由購買部門到總裁辦公室檔案室辦理登記與借用手續。（外部機構贈予或參加會議獲得的圖書、報刊、音像資料、軟件等按相同方法處理）。七、 報銷：圖書、音像資料、軟件登記后，費用按照集團公司“行政費用使用管理報銷流程”的規定報銷。八、 借閱：（1） 圖書、音像3、資料：使用部門填寫“圖書資料借閱單”，經部門總經理批準 后，向總裁辦公室檔案室借閱。（2） 電腦軟件：購進后，由信息管理中心負責安全性驗收并刻錄復制盤兩份。一份復制盤由使用部門辦理借用手續后借出，另一份復制盤由信息管理中心負責保存，正版軟件交由總裁辦公室檔案室存檔。（3） 報刊：當月報刊由訂閱部門自行保管，過期報刊交總裁辦公室檔案室保管處理； 集團公司訂閱的公共報刊放在集團公司固定閱覽處，由總裁辦公室前臺接 待統一保管。九、 歸還：凡經上述程序申購的圖書、報刊、音像資料、軟件所有權歸集團公 司，員工使用完畢或調離集團公司時應及時歸還總裁辦公室。十、 保管：使用人、保管人應妥善保管集團公司圖書、報刊、音像資料、軟件； 總裁辦公室檔案室負責對集團公司圖書、報刊、音像資料、軟件進 行登記、整理、分類、清查、盤點，同時編制目錄供員工借閱查詢。十一、賠償：因個人原因造成集團公司圖書、報刊、音像資料、軟件毀損滅失 的，由個人照價賠償。 本規定由集團公司總裁辦公室負責解釋，本規定自下發之日起執行，以前類似的管理制度同時廢止。