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1、 工業(yè)功能區(qū)投資發(fā)展公司行政與財產(chǎn)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 總 則1、為樹立工業(yè)功能區(qū)投資發(fā)展公司的良好形象，加強(qiáng)員工隊伍的思想、作風(fēng)建設(shè)，規(guī)范工作紀(jì)律，提高辦事效率，確保公司各項工作的順利、圓滿完成，根據(jù)丁橋鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作制度及公司章程規(guī)定，制定本制度。2、本制度適用于公司全體人員。3、公司遵循競爭、激勵、責(zé)任制及民主管理原則，以實(shí)現(xiàn)人力資源的有效開發(fā)及合理利用，確保工業(yè)功能區(qū)各項工作的優(yōu)質(zhì)、高效、有序進(jìn)行。第一章 請示匯報制度1、對于公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，必須在規(guī)定時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報其完成情況，若不能2、按時完成的，應(yīng)當(dāng)說明原因，提出工作建議，確定完成時間，做到事事有結(jié)果。2、重要情況，重大突發(fā)事件應(yīng)及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)上級匯報，重大工作決策和部署應(yīng)事前請示。3、公司人員平時出席上級有關(guān)會議及活動，應(yīng)主動及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報其內(nèi)容和情況，并提出具體設(shè)想建議，遇重要會議和事件應(yīng)當(dāng)出書面匯報材料，遞交公司領(lǐng)導(dǎo)。第二章 行政管理制度1、本規(guī)定所指行政管理制度包括：考勤制度、請假制度、檔案管理制度、公文管理、印簽管理、辦公用品管理等。2、考勤制度：公司實(shí)行雙休日輪休制度，每周六天工作制，工作時間根據(jù)鎮(zhèn)行政辦通知為準(zhǔn)，公司工作人員每天在考勤表上填寫考勤記錄。3、請假制度：請假者應(yīng)填寫請假單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室備3、案。檔案制度：歸檔范圍包括工業(yè)區(qū)規(guī)劃、年度計劃、工程建設(shè)、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、勞動工資、人事檔案、決議、協(xié)議合同、項目方案、通告通知、上級文件等具有參考價值的文件資料，檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。4、公文管理：凡上級機(jī)關(guān)下達(dá)的文件，均由辦公室統(tǒng)一登證、編號，填文件批閱單后，送公司領(lǐng)導(dǎo)閱處，對需處理的文件，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，遞交相關(guān)人員處理，并負(fù)責(zé)催辦和反饋，相關(guān)承辦人員要及時承辦，承辦人要寫明處理結(jié)果并署名。5、印簽管理：公司印簽由辦公室指定專門人員保管，印簽的使用一律由領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后方可蓋章，公司一般不允許開具空白介紹信、證4、明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可支出。6、辦公用品管理：辦公室指定專人根據(jù)實(shí)際需要負(fù)責(zé)辦公用品的購買，同時要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。第三章 首問與來電來訪登記督辦制度1、首問制，即公司辦事首問責(zé)任人制度。凡是來到公司辦事的單位和個人，被詢問的第一位公司人員為首問責(zé)任人，首問責(zé)任人應(yīng)向來訪者表明自己的姓名和身份，必須負(fù)責(zé)地為其引路，指明辦事職能部門和解答有關(guān)問題，不得以任何理由或借口回避、推委。2、設(shè)立來電來訪登記簿。經(jīng)辦人員對外來電話、企業(yè)來電來訪反映的有關(guān)事務(wù)，要進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄反映事務(wù)的基本情況、具體要求，能答復(fù)處理的及時作出答復(fù)與處理。如遇職能部5、門經(jīng)辦人員外出，首問責(zé)任人要作好記錄，并及時轉(zhuǎn)呈、交辦，如遇急事，要盡可能與經(jīng)辦人取得聯(lián)系，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)同處理。第四章 財產(chǎn)管理制度1、公司辦公用品和公共生活用品，由辦公室清點(diǎn)、登記造冊，并明確專人負(fù)責(zé)管理。2、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、音響、攝像、照相設(shè)備及其他辦公設(shè)施，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不得出借或出租使用。3、凡有業(yè)務(wù)關(guān)系，必須使用本單位辦公設(shè)備的，須請示公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可使用。第五章 財務(wù)管理制度1、嚴(yán)格實(shí)行帳款分離原則，一切現(xiàn)金管理由出納員負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁非出納人員管理現(xiàn)金。2、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，不準(zhǔn)挪用公款，不準(zhǔn)公款私存，不準(zhǔn)白條抵3、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度，各種收入不6、能坐支。收入現(xiàn)金要及時、全額存入銀行，以確保集體資金的安全。4、嚴(yán)格控制資金出借，不得擅自將集體資金出借給企事業(yè)單位或個人，確需出借的，由集體討論決定，并報鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。凡需出借資金的，必須同時落實(shí)擔(dān)保責(zé)任人并簽訂借款協(xié)議。5、加強(qiáng)結(jié)算資金的管理，對各種拖欠款要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行催收并及時納入帳內(nèi)管理。6、辦公室有關(guān)人員因工作需要預(yù)領(lǐng)資金時，須經(jīng)理批準(zhǔn)。公務(wù)完畢后，預(yù)領(lǐng)款在七天內(nèi)必須結(jié)清，不得借故拖欠占用。7、健全支出審批制度，規(guī)范內(nèi)部審批手續(xù)，凡資金劃出及發(fā)票報銷，按照審批權(quán)限，實(shí)行一支筆審批制度。8、凡屬支出的憑證，必須寫明用途有經(jīng)辦人簽名，部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，做到三項手續(xù)7、齊全。9、嚴(yán)格規(guī)范支出票據(jù)。各項支出原則上取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證，對確應(yīng)客觀情況不能取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證，須出具自制的內(nèi)容齊全的原始憑證并由經(jīng)辦人說明事由方可入帳。10、涉及工程款支付應(yīng)根據(jù)合同約定由工程管理人員認(rèn)定簽字，在五萬元以下由部門負(fù)責(zé)人審批，五萬元以上由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支付。11、每季度的財務(wù)報表送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。第六章 計算機(jī)管理制度1、嚴(yán)格遵守本公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，嚴(yán)禁外單位以及其他無關(guān)人員使用本公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò);操作方法準(zhǔn)確、規(guī)范，嚴(yán)禁違規(guī)操作，因違反公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則造成計算機(jī)和其它相關(guān)設(shè)備硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失、文件被竊取或保密文件8、泄密等，責(zé)任由相關(guān)使用人承擔(dān)。2、加強(qiáng)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，專人管理、定期維護(hù)，發(fā)現(xiàn)故障及時修復(fù)。第七章 工程管理制度1、項目立項制度凡所有工業(yè)區(qū)建設(shè)項目必須符合錢江工業(yè)區(qū)總體規(guī)劃，根據(jù)發(fā)展需要，由辦公室制訂工程建設(shè)計劃，確定具體項目，并報請鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，重大工程和計劃的變動報請黨政聯(lián)席會議決定。2、工程招標(biāo)制度全面貫徹國家工程建設(shè)招投標(biāo)的有關(guān)法規(guī)及上級有關(guān)文件規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)行為，凡建設(shè)工程項目超過五萬元一律進(jìn)入招投標(biāo)程序，完全按照市場機(jī)制運(yùn)行，切實(shí)做到公開、公平、公正。 3、廉政建設(shè)制度 按照上級規(guī)定，所有建設(shè)項目在簽訂工程施工合同的同時，必須簽訂廉政合同。合同雙方應(yīng)依法履行廉9、政合同的條款，鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督廉政合同的實(shí)施，并在工程完工時，進(jìn)行全面檢查驗收。推行施工企業(yè)廉政檔案制度，考核情況記入檔案并作為企業(yè)資信考核的重要內(nèi)容。加強(qiáng)廉政建設(shè)，自覺執(zhí)行廉政合同規(guī)定，不接受施工單位邀請的旅游、宴請、贈送的禮品和有價證券，嚴(yán)禁索要和收受賄賂及參加娛樂活動。 鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察組對列入工業(yè)區(qū)工程建設(shè)的項目要參與全程跟蹤，對參建單位在工程建設(shè)中的廉政建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。2、施工管理制度 凡規(guī)模較大的建設(shè)工程，在施工現(xiàn)場設(shè)立施工告示牌，各工程規(guī)模、工程質(zhì)量目標(biāo)、參建單位、參建負(fù)責(zé)人、監(jiān)督電話告示于廣大群眾，接受社會各界的監(jiān)督。 全面規(guī)范建設(shè)工程管理行為，實(shí)行現(xiàn)場管理分項工程驗收制10、度，凡涉及工程增減的必須由施工單位以書面形式聯(lián)系，現(xiàn)場管理人員實(shí)地察看確定工程量，經(jīng)園區(qū)辦負(fù)責(zé)人審核后方可施工。工程完工后由辦公室牽頭，組織有關(guān)單位和鎮(zhèn)有關(guān)部門進(jìn)行綜合驗收。3、工程給付制度工程建設(shè)款項撥付按合同約定的支付辦法，實(shí)行三級審核制度，即管理部門、辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。4、檔案管理制度所有建設(shè)必須實(shí)行嚴(yán)格的檔案管理制度，做到資料齊全、內(nèi)容詳實(shí)、保管妥善。第八章 保密制度1、公司員工應(yīng)遵守保密守則，注意內(nèi)外有別，不亂議論，不亂傳播，對因違反保密制度造成的一切經(jīng)濟(jì)與政治責(zé)任均由個人承擔(dān)。不該談的機(jī)密，絕對不談;不該問的機(jī)密，絕對不問;不該看的機(jī)密，絕對不看;不該記錄的機(jī)密，絕對不記11、錄;不在非保密本上記錄機(jī)密;不在私人通信中涉及機(jī)密;不在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;不在普通電話、明傳電報、普通郵局辦理機(jī)密事項;不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。第九章 廉政制度1、公司全體員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行為您服務(wù)、幫您創(chuàng)業(yè)的服務(wù)宗旨，自覺底制不正之風(fēng)，廉潔自律，增強(qiáng)拒腐防變能力，做到十不準(zhǔn)：不準(zhǔn)向工業(yè)區(qū)單位索要和收受贈送的錢、物;不準(zhǔn)向客戶單位索要和收受贈送的錢、物;不準(zhǔn)向工業(yè)區(qū)單位報銷發(fā)票和不合理的費(fèi)用;不準(zhǔn)向客戶單位報銷發(fā)票和不合理的費(fèi)用;不準(zhǔn)參加工業(yè)區(qū)企業(yè)純粹的迎來送往的宴請;不準(zhǔn)利用特殊身份向企業(yè)推銷產(chǎn)品;不準(zhǔn)拖欠集體的錢、物;不準(zhǔn)參加任何形式的封建迷信活動;不準(zhǔn)參加任何形式的賭博活動;不準(zhǔn)做其他有損公司形象的事情。建立禮品上交登記管理制度。對于在業(yè)務(wù)往來中，確實(shí)難以拒收或由他人代為收受轉(zhuǎn)交的禮品、禮金、有價證券和支付憑證等，接受人必須在一個星期內(nèi)上交辦公室，由辦公室統(tǒng)一登記造冊保管，并由公司統(tǒng)一安排處理。第十章 督查制度建立公司制度督查小組，對本制度執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十一章 附則1、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司制度與本制度雷同或抵觸時，以本制度為準(zhǔn)。2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。