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1、投資發展公司車輛使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司車輛管理制度根據公司對車輛使用管理的要求,以及目前公司車輛的使用情況,為更好的對車輛進行管理和油費控制。一、公務用車制度1在荊門市內公務用車時，直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。2在荊門市外公務用車時，必須填寫公務用車申請單說明用車事由、地點、時間經各部門批準后，由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發票報銷。3公務出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的2、地方，要優先使用公交車等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。 4在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調派不過來時，經上級領導同意，可以乘坐出租車，憑乘車發票實報實銷。5凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫人員外出單，并憑此單作為報銷憑證。6車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經總經辦批準。7車輛駕駛者必須遵守交通規則，安全駕駛，嚴禁酒后開車。由于違反交通規則（包括不按要求停車）導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。8公務用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內，鑰匙交還行政部，第二天上3、班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。 二、高管用車制度 1公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情況公司需要調用時，也必須根據公司要求統一調配使用。2公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務。3高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數，算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算，所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經辦，公司司機應先行把油箱加滿后，轉交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態。4高管所配車輛因私使用4、時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。三、車輛維修及保養 1車輛維修和保養應提前告知行政部。2車輛維修所產生費用在100元以下，需經過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領隊批準后，在專人的陪同下進行維修。（注：報銷時需附修車單明細）3司機應保持每天車輛內外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。四、司機管理制度1司機平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛，確保車輛正常行駛。（注：車輛停放時，車頭必須朝外）2每次出車前必須填寫好行車記錄，每月末上交總經辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發現不正5、常時，要立即加補或調整。3司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內不準吸煙，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準超速行駛。4上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。5司機對行政部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。6司機出車執行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部并說明原因。7下班后，應將車輛停放在公司大院內，不準私自用車。8司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經辦商討決定。（注：每天必須填寫行車記錄登記表）9司機未經總經辦批準，不得將自己保6、管的車輛隨便交給他人駕駛（一經出任何事情，后果自負）10.司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調休。五、車輛日常管理和費用管理1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛維修保養、年檢保險等事宜的統一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理，并及時處理維修、保養、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養維修負責，并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。2、車輛費用管理：（1）加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并7、附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現金加油的，在出具合理說明情況后，方可報銷費用。（2）保養維修：需要保養維修時，提出保養維修申請，到專業汽修單位妥善保養維修。（3）過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。（4）罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。（5）其他費用：公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數的，公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。（6）司機出差補助：按照公司員工統一補助制度辦理。 六、其他事項1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規，嚴禁無駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規造成的事故損失，駕駛者承擔賠償責任。2、發生交通事故，車輛使用人員應該按相關法律法規和保險條款操作，挽回或減少損失。3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。本規定自公布之日起實行 xx投資發展有限公司