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1、投資基金公司部門職責范圍行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則一、公司宗旨本公司是一家以投資管理為主的新型企業,成立于XX年2月,主要從事以實業經營為基礎，集金融投資為一體的跨行業多元化投資企業。我司在工程機械、基礎建設、工業裝備、時尚服飾、音樂傳媒、生物醫療、大健康產業等多個領域開展金融、貿易、咨詢、投資等一體化產業運營服務，形成了具有自身特色的以資源組織能力和資源增值能力相互匹配、協調發展為特征的企業運作優勢。以“客戶”為中心，追求客戶滿意度為經營宗旨，XX全體員工恪守“勤奮、守信、穩健、求2、實”的企業精神，并貫穿于企業經營活動中。企業始終秉持以“平 等、合作、利他”的企業核心價值，創建“修身、決策、透明”為要素的組織。我們力求通過溝通、協作、執行，做到資源最佳整合及效率最優化。為了使公司經營管理工作做到規范化、制度化、系統化，特制定本規章制度，公司管理機構遵照股東的經營理念和實際經營方針，按照我國公司法和有限責任公司的國際慣例，并依據市場的實際需要進行管理。公司管理機構應在本規章制度的基礎上創造必要的物質條件和適用辦法激起員工積極性，提高個人工作效率，促進健全的人事管理，創造經濟效益，從而通過開發業務實現公司戰略目標，達到公司與員工雙贏的目的。第二 依據本公司依據國家的公司法及有3、關法律、法規相關政策為基礎，根據公司章程等法律文件，參照國際工商管理慣例及國內三資企業管理辦法，結合本公司情況制定。第三 制定、實施、完善公司管理機構為本規定的制定者和實施者，各項規章制度的制定都應考慮到本公司的發展目標及特點，結合實際的經營情況進行制定和實施，管理制度應為公司經營工作服務，適應經營工作的需要，反過來也應促進經營工作的順利開展，管理機構應在不斷的實踐中，不斷的探索、修改、補充、完善各項規章制度，以保障本制度在企業的發展中起到正確的規范作用。第四 適用范圍本規章制度適用于本公司的所有員工，包括公司外派到子公司或者是其他經營企業去的管理工作人員。公司依據本文件所闡明的原則精神，給職4、工提供一切必要的工作條件和各種待遇。職工應遵循本文闡述的責任、權利和義務，盡心盡力工作。本公司員工應認真閱讀公司規章管理制度，并對附件及新增條款了解清楚，公司管理應提供隨時可供員工隨時方便查閱本文件。第五 部門工作制度在本文的基礎上制定相應的部門管理制度和相應的補充管理辦法，以附件的形式列入本文件，作為公司實施規章制度管理的范圍，相關部門的人員應對應遵守各項規定。二 公司組織結構第一 結構設置部門實行總裁領導下的部門經理負責制。為了強化工作效率，提高工作職能，個業務部門、管理部門均不設置副職崗位。根據目前公司的經營情況，暫設3個部門，即財務、銷售、行政人事，隨著公司的經營擴大，可由總裁設置增減5、新的部門機構，一切機構的建立均以精簡、高效、合理為原則。第二 部門職責范圍 財務部財務部是公司對財產、資金進行監管的部門，應有掌握扎實財務理論知識及適用技能，對財務知識法規及稅法等法規制度熟悉，并具有一定實踐經驗的專業人士組成，主要負責如下重要職責：1） 根據會計法和其它有關財經、稅收法規及公司內部財務管理暫行辦法辦理會計事務、進行會計核算、實施會計監督。2） 根據公司年度經營計劃及上年度收支情況，編制公司年度財務收支計劃，、項目財務收支計劃。3） 編制公司年度財務報表、季度財務報表及月度財務報表，并向有關單位發送相關適當的財務文件。4） 根據相關合同，對公司經營的所有項目、子公司、參股公司及6、自營項目進行會計監督、結算和審計工作。5） 建立健全完善的財務基礎工作，制定公司財務管理制度。6） 配合公司其他部門完成與會計和稅務相關的文件或工作，并積極參與其中。7） 開展與銀行、稅務、會計事務所等與會計相關部門的公關工作。8） 根據具體需要和安排，對具體項目實施財務分析及管理。9） 對公司的各類報銷予以嚴格核對。10） 保存財務類的各種相關文件。人事行政部 為加強公司日常行政事務的管理，理順公司內外部關系，做好企業內部的協調與服務，使各項管理制度化、規范化，提高工作效率，特請人事行政部門做好以下職責：1） 行政人事部通過對企業的戰略分析進行目標分解，并制定出適合企業的年度用人計劃。2） 7、人事行政部門通過對部門及崗位的分析制定出相對應的用人要求，并以此為依據進行招聘，用以避免招聘到不適合本崗位的員工。3） 負責各部門人員的初級篩選面試工作，并負責人事各類報表的制作、填寫、保存等，員工入職各類信息的收集及保存。4） 負責新晉員工的培訓，跟蹤并監督新員工入職后的職業技能表現并給出評估報告。5） 負責公司人員的入職及離職各類手續，并與離職人員詳談，總結企業流失人員的原因。6） 負責企業各種勞動關系、社保、公積金等的處理，并負責與相關的部門開展公關工作。7） 根據公司實際情況建立相對應的薪酬體系制度，對于各部門員工的工作性質制定適合的薪酬制度及績效考核制度，并隨著企業的發展及具體的實施8、情況進行不斷完善。8） 熟悉國內的人事行政各條例的規定，負責企業各規章制度的制定，修改、完善及監督，以確保企業能穩步發展。9） 負責企業內部違紀及獎勵的調查和給予，堅決按照公司制度執行，并對此給出合理化建議。10） 負責發布公司各種公告、通知、處理、獎懲等信息，做到及時、準確的表達管理層意見。 銷售部 為改善公司的銷售現狀，規范銷售制度行為，防范市場的風險，充分調動員工的積極性，發揮銷售的龍頭帶動作用，特制定銷售管理制度，作為實現公司年度經營計劃的制度保障和銷售工作開展的指導性文件，銷售管理制度將充分體現以下特點：1） 據現階段公司發展的特點，負責與企業相關的市場調查及競爭對手的研究，并提出未9、來一年、三年及五年的戰略規劃，實施過程中隨著目標及商場的改變而提出相對應的銷售策略。2） 將企業戰略進行細分，推進目標管理和契約化管理，逐步實現銷售管理制度的規范化，提升管理水平。 3） 減少管理環節，實現扁平化管理，使銷售管理者更直接有效地為銷售員工、客戶提供服務和支持。4） 整體提高銷售部人員的士氣與工作技能，發展銷售網絡，完成規定的銷售任務，降低運作成本，保證公司資產的安全性。5） 銷售部全體人員，完成公司下達的銷售管理制度任務，并確保貨款的及時回籠。 組織或跟催本地區的各種形式的銷售活動，并對活動的后果負責，加強對市場和客戶的服務和管理力度，并有效防范市場風險。6） 負責各類網絡的建設10、，參與或指導經銷商的篩選、資信審查、簽約、日常管理與評估、考核。并協助經銷商做分銷的選擇，協調各項的關系，有效的開發市場。7） 參與重要單位和重大事件的攻關談判，與這些單位維持良好的關系。8） 按公司要求在當地組織促銷活動(新產品發布會等)，并對促銷活動的執行過程及效果進行歸納總結。根據當地的實際情況向公司提出合適的促銷活動的創意。9） 按公司要求落實廣告工作、監測廣告投放后的效果。根據實際情況向公司提出合適的廣告創意。10） 做好產品的售后服務工作，強化對客戶的支持。第三 分工與合作本文知識從原則上規范各部門的主要業務范圍，各部門都應明確自己的職責，在所分配的業務范圍積極主動的工作，同時，各11、部門員工要熟知企業各部門的結構框架及自己所在部門處于公司的作用，樹立全局觀，與先關部門積極配合，主動熱情、協調一致的工作，最高限度的發揮主觀能動性，促使公司得已正常、高效的運作。三 職工守則第一 創造健康和諧的公司文化公司在對外經營中，以信譽為本、服務為宗旨、效率為手段，發展為目標，全體員工應盡心盡力，將公司發展成為國內一流的現代化企業，成為國內行業中最有信譽、市場占有率最大的企業。公司的一切經營工作均“以人為本”，尊重、信任每一位員工，努力做到“人盡其才”，同時對職工提出合情理的嚴格要求。全體職工均應熱愛公司、忠于公司、團結合作、積極主動，對自己的本職工作盡責，努力與團體中的每一位成員共同進12、步，大家互相協作，互相勉勵，營造既輕松又和諧的公司企業文化。第二 責任、權利、義務公司對職工首要的并且是最基本的要求是要遵紀守法。每個員工都應遵循國家法律法規及公司的規章制度，任何人都有遵守和履行的義務。職工應該為人誠實、忠于公司、具有高度的責任心和紀律性,服從領導、團結同事、積極主動、勤奮工作、講求效率、發揚團結協助精神，從而為公司發展目標、個人價值的實現以及社會發展做出貢獻。第 三 條 基 本 義 務 職工有義務維護公司名譽，避免或制止有損于公司形象的任何言行。 職工有義務保護公司的財產和設施，防止任何由于故意行為，使用不當或玩忽職而 造成的公司財產的毀壞和損失。 職工有義務為公司的業務發13、展出謀獻策。 職工未經授權或許可不得以公司名義從事任何活動，包括洽談、簽約、結算、刊登廣告、發布新聞、接受采訪 等。 職工不得在公司外部兼任與本公司業務進行競爭或有利益沖突的任何職務。 職工應重視履行自己的責任， 根據作息時間上、下班，上班時間不得扎堆聊天，未經上司許可不得擅自離開工作場所。 職工不得妨礙其他職工履行職責， 不得破壞工作氣氛。 職工應忠實高效地執行上司的指令、 指導及要求。 職工有義務防竊、 防盜、 防止錯誤使用器具、 防止破壞、 以及執行有關防火和 安全的規定。 職工將財物帶進公司或將公司財物帶出公司應按照公司或有關部門規定的程序辦理手續。 公司禁止在工作時間飲用白酒，禁止酒14、后開車、會客、談判、簽約。職工之間應以誠以禮相待，在見面時應互致問候，在工作中應互相尊重、 互相理解、 互相配合。 職工對客人、 客戶應彬彬有禮， 通過自己的微笑、 禮儀、言談、 工作維護公司形象， 為公司爭光。第 四 條 保 密 義 務 公司高度重視保密工作，要求每一位職工信守公司機密，保管好每一份機密和重要業務資料。 公司所有機密文件和業務資料，尤其是公司為了開拓業務所投資收集、整理、開發、積累、掌握、編寫的重要資料是公司資產的一部分對公司的經營工作至關重要，任何人不得隨意散失或向外界泄露，并按照要求交由相關部門統一歸檔保存。每一位職員必須承諾保密義務，相關部門需簽訂“保密協議”，即在公司15、工作期間甚至在解聘或退休一段時間內，保證不泄露自己由于工作關系而獲得、掌握的公司秘密、情況，包括機密和重要業務資料。第 五 條 日常行為規范員工在業務范圍內，應堅持合法、正當的職業道德，不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益。在業務往來中，不得參加違反法律法規及社會公德的活動。 為維護公司形象，每位員工都應遵守基本的商務禮儀，工作日一律著正式服裝（上衣有領有袖，男士著長褲，女士禁著短裙，禁著拖鞋）。彬彬有禮，文明用語，避免不文明、不禮貌的習慣。熱情大方、自然適中、表達清楚、文明禮貌。工作時間應堅守崗位，須暫時離開應與同事交代；離開公司應向部門負責人說明。 維護清潔整齊的辦公環境；不在辦公區內16、高聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔紙屑；在公共場所抽煙。遵守公司考勤制度，不遲到早退、不曠工。第 六 條 請 假 規 定請假分為：事假、年假、病假、喪假、婚假、公假。請事假時必須理由充分并詳細寫明原因，不得無故拖延。請年假無需扣工資，但需提前向上級提出調休年假的通知，待工作安排妥當方可休年假。年假一次性不得休超過14天。如無表面特征（咳嗽、流鼻涕、喉嚨沙啞等）的病需要請病假時，必須有醫院證明。直系親屬逝世給予5天喪假，直系親屬二等血親，給予3天喪假，請喪假不扣工資，應提出相關證明文件。婚假為3天，晚婚（男25、女24）為7天，二婚為3天，婚假不扣工資，應憑結婚證副本請假。未請假或請假未被批準者，如擅自離17、開工作崗位，一律視為曠工，曠工一天扣三天工資，曠工三天視為離職處理。需要請假的員工應及時辦理相應請假手續。因特殊原因，暫時無法通知公司的，應提前打電話告知上司或同事，由其代為請假，員工應事后需及時補辦請假手續。第 七 條 違紀處罰的相關規定 公司視行為性質、情節輕重、后果大小、認識態度不同，對違規違紀給予不同的績效扣分和經濟處罰；觸犯國家法律、法規的，交由有關國家機關處罰。 處分制度對違紀員工的紀律處分分為以下四種：口頭警告、書面警告、嚴重警告、即時解除勞動合同。 口頭警告不做經濟處罰；書面警告一次，罰款100元；嚴重警告一次罰款500元。 凡有下列行為之一，予以口頭警告：1、當月累計遲到_次18、，早退_次；2、上班時間未能準時到崗，并做好當班工作準備；3、提前收工，浪費工時的；4、在辦公區內吸煙、隨地吐痰或大聲喧嘩影響公司正常秩序；5、工作時間聊天、嬉戲、串崗、玩手機等其他不良行為；6、工作時間和工作場所，儀容不整，違反員工行為規范；7、未經允許，擅自離崗，達_小時；8、因個人過失，以致發生危害公司工作，造成損失，情節輕微者。 凡有下列行為之一，經查證屬實或有具體事證者，予以書面警告（注：除書面警告外并對員工批評教育）：1、對上級合理知道或有期限的工作安排，無故不按期完成，以致影響公司利益；2、工作時間睡覺、利用公司電腦或網絡玩游戲，看電影等與工作無關活動；3、私配房門、辦公位鑰匙；19、4、下班后不關閉辦公用機設置、燈、分體空調等辦公設備；5、損壞辦公用品、破壞辦公環境（注：員工按損壞程度賠償損失）； 6、因私使用造成電腦的軟件和硬件的損壞（注：員工按損壞程度賠償損失）；7、使用企業郵件信箱發送和接收與工作無關的信件；8、違反工作制度和紀律，拒不服從合理的工作分配；9、當月累計遲到_次以上，早退_以上者；10、未經允許，擅自離崗并貽誤工作者；11、因個人過失或事物，使公司損失或造成預期的不良影響，不太嚴重；12、過去6個月內_次以上（含）口頭警告即升級為書面警告。 凡有下列情形之一的，經查證屬實或有具體事證者，給予嚴重警告。嚴重警告后的6個月為考察期，考察期內員工將喪失任何薪20、資上調、晉升等機會，并且根據情節嚴重程度予以相應的罰款：1、未經批準，外出2次（含）以上者；2、隨意頂撞客戶,對待客戶粗暴引起投訴；3、通過局域網用任何手段查看或修改其他電腦中無權查看的資料，使用任何手段破解局域網中的任何密碼，使用任何手段截閱其它電腦正在傳輸的數據；4、未經允許，擅自離崗，并嚴重影響工作者；5、因個人過失、失誤，累計次數2(含)以上者；6、其他較嚴重違反公司勞動紀律、員工手冊、規章制度或管理規定的情形；過去6個月內2次（含）以上書面警告處罰即升級為嚴重警告。 凡有下列行為之一的，予以解除勞動合同：1、違反公司管理規定，累計2次或以上者；2、互相打探或泄露員工工資者；3、工作疏21、忽、失職或故意，通過網絡、郵件等渠道泄露公司商業秘密、商業機會、知識產權和技術秘密；4、違反、對抗、消極執行、隱諱對抗等手段對待上級主管指令；5、不能勝任工作，經過培訓后，調崗后仍然不能勝任崗位要求；6、一個月內曠工累計達2日以上，或累計遲到早退3次者；7、一年內累計1次嚴重警告、2次書面警告、3次警告者；8、散播不利于公司的謠言者，蓄意煽動員工鬧事者；9、玩忽職守造成事故，造成損壞或發生事故，使公司蒙受較大經濟（5000元以上）、名譽損失者；10、盜竊行為、濫用或蓄意破壞公司財產等；11、收受他人賄賂（5000元以上）；12、涂改帳目、制造假帳欺騙公司者；13、故意隱瞞、修改或提供虛假個人資22、料；14、在公司打架、斗毆、謾罵、毀譽攻擊影響公司工作秩序2次（含）以上者；15、未經批準，強行外出；未經允許，擅自離崗；累計2次（含）以上者；16、因個人過失或失誤，使公司損失或造成預期的不良影響，情節嚴重；17、不服從領導安排，消極怠工者。上述處罰及遲到、早退、曠工等內容將影響月度績效獎金的發放（如果有月度績效時）。公司在處理員工違紀行為時，本著實事求是的原則，遵照公司其它行政管理規定，進行徹底深入調查，并保留每位員工的處理結果。本規章制度經由公司附則制定并解釋。第 八 條 培 訓 制 度1、入職培訓：新員工進入公司時須經過入職培訓，培訓人員會告知新員工公司的基本規章制度及公司基本情況，入23、職后人員今后需嚴格遵守公司的規章制度。2、在職培訓：根據不同的崗位，公司將對在崗員工進行定期與不定期的崗位培訓，以增強員工的本職崗位技能及第二崗位技能。3、專業培訓：公司將業績特別突出或有特定需要的員工進行專業技能培訓，培訓金額超過5千元的，需與公司簽訂培訓合同。4、受訓期間接受公司考勤及監督。第 九 條 離 職 制 度 試用期員工離職需提前一星期向公司提出書面的離職申請單，經由上司協調后，交辦好事務后方可離開，薪資經財務核算，雙方簽字確認后，于下月工資發放日發放。正式員工離職需提前一個月向公司提出書面的離職申請單，由上司及先關部門人員審批后安排工作交接，未辦妥離職手續自行離開者，按自離處理，如有違法者需負連帶刑事責任。第 十 條 附 則 本規章制度所延伸的所有附件都與本制度有同等效力。 本規章制度從發布之日起執行。