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集團(tuán)有限公司員工出勤及請假管理規(guī)定
集團(tuán)有限公司員工出勤及請假管理規(guī)定.doc
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上傳人:職z****i 編號:1134068 2024-09-08 6頁 92.59KB

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1、集團(tuán)有限公司員工出勤及請假管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 出勤及請假管理規(guī)定1 目的規(guī)范公司員工出勤及請假管理,保障公司正常工作秩序。2 適用范圍適用于山東XXXX公司員工。3 名詞術(shù)語3.1 公休假日:根據(jù)法律規(guī)定或者依法訂立的協(xié)議規(guī)定的每工作一定時(shí)間必須休息的時(shí)間。3.2 法定節(jié)假日:根據(jù)我國國情,由國家法律統(tǒng)一規(guī)定的用以進(jìn)行慶祝及度假的休息時(shí)間。包括:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)和中秋節(jié)。3.3 年休假:是指公司員工在我公司(含集團(tuán)公司)連續(xù)工作一年以上,就可以享受一定時(shí)間的年假。4 職2、責(zé)與權(quán)限4.1 綜合管理部負(fù)責(zé)公司出勤時(shí)間和休假計(jì)劃管理,并負(fù)責(zé)公司員工的考勤與請假管理。4.2 各部門根據(jù)公司出勤與休假要求,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)情況,進(jìn)行休假安排,以及權(quán)限范圍內(nèi)的請假管理。4.3 公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司出勤紀(jì)律,履行請假手續(xù)。5 出勤時(shí)間5.1 正常工作出勤時(shí)間工作日上班時(shí)間下班時(shí)間周一至周五上午8:3012:00下午13:3017:30周六上午8:3012:00下午13:3015:30遇國家法定節(jié)假日按照公司工作休假計(jì)劃執(zhí)行。(1) 下班時(shí)間是通知員工可以離開崗位下班的時(shí)間,但應(yīng)該在當(dāng)日工作都結(jié)束的情況下方可離崗。(2) 員工在下班離開崗位前應(yīng)對當(dāng)日工作進(jìn)行整理,包括對當(dāng)3、日工作內(nèi)容總結(jié)、次日工作安排及對工作崗位的衛(wèi)生清理,以保持工作連貫和崗位整潔。5.2 其它時(shí)間出勤:5.2.1 公司不鼓勵(lì)加班,要求全體員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效、專注完成本職工作。5.2.2 如工作需要,各部門經(jīng)理可以安排相關(guān)員工在非工作日到公司辦公,但應(yīng)履行加班審批流程。5.2.3 加班審批流程:加班人填寫加班申請表,報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理復(fù)核后,交綜合管理部考勤管理人員留存。5.2.4 綜合管理部考勤管理人員負(fù)責(zé)核實(shí)加班人實(shí)際出勤情況,并每月匯總加班申請表。5.2.5 各部門經(jīng)理在不影響工作的前提下,可安排非工作日加班人員在當(dāng)月補(bǔ)休。補(bǔ)休時(shí),使用休班審批表。對于不能補(bǔ)休的,綜合4、管理部考勤管理人員每月匯總加班申請表時(shí)予以注明。6 考勤管理6.1 公司為每位員工配備工作證(即考勤卡)一張。員工進(jìn)入公司必須打上班卡,員工離開公司(公出除外)必須打下班卡,上、下班打卡不齊將視同曠工。考勤機(jī)故障時(shí),可在考勤管理員處簽到、簽退。6.2 因忘打卡而導(dǎo)致考勤異常時(shí),當(dāng)事員工應(yīng)提供出勤證明,經(jīng)部門經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后可調(diào)整相應(yīng)考勤記錄。6.3 考勤統(tǒng)計(jì)周期為當(dāng)月1日至月末。6.4 考勤記錄作為對員工進(jìn)行考勤獎(jiǎng)懲及年休假的依據(jù)。6.5 因請假、公出或出差而導(dǎo)致產(chǎn)生遲到、早退或曠工記錄的,必須有相應(yīng)請假或公出審批記錄作依據(jù)。6.6 出差考勤,見出差管理規(guī)定。6.7 綜合管理部于每月5、5日公布上月考勤情況,若有不符者,請于7日前到綜合管理部核對,過期一律不予更改。每月8日,考勤管理人員將考勤報(bào)表報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核后交薪酬管理人員據(jù)此核算工資。6.8 公司正式員工,每月允許2次15分鐘以內(nèi)的遲到行為,但是仍需履行請假手續(xù),在核算當(dāng)月薪酬時(shí)免予扣罰。7 請假管理7.1 請假流程7.1.1 除本制度規(guī)定公休假、法定假日外,員工休假及年休假需按照請假辦理。7.1.2 請假申請表由綜合管理部考勤管理人員處統(tǒng)一保管。7.1.3 員工請假應(yīng)提前申請,填寫請假申請表,報(bào)直接上級同意,由部門經(jīng)理(或以上人員)批準(zhǔn)后方可休假。員工在履行完請假手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)將請假申請表交綜合管理部考勤管理人員6、。各級管理人員依據(jù)批假權(quán)限進(jìn)行審批。7.1.4 在意外緊急情況下員工無法提前辦理請假手續(xù)時(shí),必須電話通知直接上級,由直接上級轉(zhuǎn)告綜合管理部考勤管理人員。當(dāng)事員工到崗后,必須立刻補(bǔ)辦請假手續(xù)。7.1.5 員工休假結(jié)束返回公司后,應(yīng)立即到綜合管理部考勤管理人員處辦理銷假手續(xù)。7.2 批假權(quán)限序號職位分類批假權(quán)限1總經(jīng)理30天2副總經(jīng)理、總監(jiān)30天3部門經(jīng)理7天7.3 管理要求7.3.1 部門經(jīng)理以上人員請假須通知本部門其他負(fù)責(zé)人及綜合管理部考勤管理人員,超過4小時(shí)以上的請假必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批(分管領(lǐng)導(dǎo)出差期間,可電話請假,并由其他公司領(lǐng)導(dǎo)代批)。7.3.2 根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況和員工請假事由,各級7、管理人員有權(quán)拒絕員工請假申請,未經(jīng)批準(zhǔn)的請假缺勤視為曠工。7.3.3 員工請假最小核算單位為30分鐘。7.3.4 員工在請假期間,應(yīng)保持通訊工具暢通。7.3.5 請假、休假期間工作交接(1) 請假、休假必須指定工作代理人。(2) 請假、休假超過7天的,應(yīng)做好工作交接。(3) 請假、休假超過1個(gè)月的,要提前安排替補(bǔ)人員,并填寫工作交接單,經(jīng)部門經(jīng)理同意,到綜合管理部備案后方可離企。8 年休假管理8.1 入職滿一年,且年實(shí)際出勤達(dá)到223.5天以上的員工,自入職滿一年的次月起享有年休假(特殊情況需予以說明)。入職工作時(shí)間與集團(tuán)公司合并計(jì)算。8.2 年休假標(biāo)準(zhǔn)序號入職年限年休假天數(shù)120年入職年限18、5天210年入職年限20年10天31年入職年限10年5天4入職年限1年無8.3 員工年休假由綜合管理部考勤管理人員記錄管理。8.4 員工有以下情形者,不享受當(dāng)年的年休假:8.4.1 員工當(dāng)年請事假累計(jì)20天及以上的。8.4.2 連續(xù)工作滿1年又未滿10年的員工,當(dāng)年請病假累計(jì)達(dá)60天及以上的。8.4.3 連續(xù)工作滿10年又未滿20年的員工,當(dāng)年請病假累計(jì)達(dá)90天及以上的。8.4.4 連續(xù)工作滿20年的員工,當(dāng)年請病假累計(jì)達(dá)120天及以上的。8.5 員工使用年休假時(shí),按照本辦法“7.1”款辦理請假和銷假手續(xù),在請假申請表中予以注明。8.6 員工休假時(shí),要根據(jù)公司業(yè)務(wù)和本人工作的具體情況,由本部門9、及綜合管理部統(tǒng)籌安排,年休假一般在1個(gè)年度內(nèi)進(jìn)行休完,可以分段安排,一般情況下不允許連續(xù)安排5天以上。因工作需要確不能休假者,根據(jù)薪酬管理規(guī)定計(jì)發(fā)工資。8.7 根據(jù)員工本人申請,享有年休假的員工可以用來沖抵日常請假。9 其它休假管理9.1 其它休假給假明細(xì)見下表。9.2 休婚假、喪假、產(chǎn)假及生產(chǎn)陪護(hù)假時(shí),應(yīng)提前提出書面申請,由部門經(jīng)理簽字審批后,交綜合管理部備案。其中,休產(chǎn)假時(shí),應(yīng)提前30日向公司提出申請,以便相關(guān)工作安排。序號給假名稱給假時(shí)間請假理由所需證明備注1工傷假按照國家規(guī)定執(zhí)行因執(zhí)行公務(wù)受傷。工傷鑒定證明2婚假晚婚:12天非晚婚:3天本人在公司任職期內(nèi)結(jié)婚。結(jié)婚證書試用期員工不享受。10、婚假應(yīng)在1年內(nèi)用完。3喪假3天父母、配偶、子女去世。4產(chǎn)假晚育:5個(gè)月非晚育:90天女員工本人生育。生育證明自孩子出生之日起計(jì)算,出生前按事假執(zhí)行。5陪產(chǎn)假3天男員工妻子生產(chǎn)。生育證明多胞胎生育不累計(jì)。6哺乳假1小時(shí)/天女員工嬰兒不滿1周歲。生育證明多胞胎生育,每多哺乳一個(gè)嬰兒,哺乳時(shí)間增加30 分鐘。10相關(guān)表單10.1 加班申請表10.2 休班審批表10.3 請假申請表10.4 工作交接單XXXXXXXXX 公 司員 工 加 班 申 請 表填表日期: 年 月 日記錄編號: *姓名部門崗位加班時(shí)間加班事由驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人簽字直屬領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理備注:確需加班時(shí)提前申請,簽字批準(zhǔn)后交綜合管理部考勤管理人員留存保存期限:1年XXXXXXXX公 司員 工 休 班 審 批 表填表日期: 年 月 日記錄編號: *姓名部門工作代理人休班原因1、由于 月 日因 未能休班,特申請于 月 日補(bǔ)休。2、其他原因:部門主管意見主管確認(rèn):休班人簽字:保存期限:3年XXXXXXXX公 司請 假 申 請 表填表日期:年 月 日記錄編號: *姓名部門崗位請假時(shí)間自 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí),共 日 時(shí)請假事由及聯(lián)系電話離崗后工作安排代理人工作安排批準(zhǔn)人簽字直屬領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理副總經(jīng)理、總監(jiān)總經(jīng)理保存期限:3年
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