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1、集團(tuán)有限公司網(wǎng)站管理職責(zé)具體要求制度及流程編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: Xx 集團(tuán)網(wǎng)站管理制度第一章 目的第一條 企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)對外形象宣傳的主要載體，是客戶、消費者及社會各界獲取公司信息最便捷、最直接的平臺。為了有效提升公司社會形象、促進(jìn)交流、加強(qiáng)溝通，明確公司網(wǎng)站信息的編制、審核、發(fā)布與監(jiān)督的職責(zé)，特制定本制度。第二章 適用范圍第二條 本制度適用于集團(tuán)公司及各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、子公司。凡通過公司網(wǎng)站宣傳有助于展示公司正面社會形象、有助于公司產(chǎn)品營銷的各類信息，都必須以特定的欄目、適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式在公司網(wǎng)站發(fā)布，并包含所2、涉及的系統(tǒng)需求建議、信息發(fā)布、信息更新的職責(zé)分工、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等有關(guān)工作的管理。第三章 管理職責(zé)第三條 各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)和所屬公司品牌部根據(jù)公司發(fā)展方向、決策層戰(zhàn)略意圖等因素進(jìn)行欄目設(shè)置和核心主題確定，并提出建站有相關(guān)要求，由網(wǎng)站管理員/網(wǎng)絡(luò)公司根據(jù)需求制作網(wǎng)站建設(shè)方案。第四條 有關(guān)網(wǎng)絡(luò)宣傳由集團(tuán)品牌部統(tǒng)一管理，各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、子公司新設(shè)站點或購買阿里巴巴、慧職網(wǎng)商鋪等，必須向集團(tuán)品牌部提出網(wǎng)站建設(shè)和購買網(wǎng)絡(luò)商鋪需求單，經(jīng)集團(tuán)品牌部審批通過后方可執(zhí)行。已經(jīng)建站或購買了網(wǎng)絡(luò)鋪的公司必須重新向集團(tuán)品牌部報備。對違反上述條款的公司或有關(guān)人員，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，除賠償公司的直接損失外，并依照集團(tuán)相關(guān)管3、理規(guī)定予以處罰，其行為記入當(dāng)年考核，取消該員工當(dāng)年評優(yōu)、晉升、加薪等資格。第五條 各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、子公司網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品資料及相關(guān)信息的及時更新。網(wǎng)站的宣傳口徑、頁面風(fēng)格、vi形象、域名管理等要與集團(tuán)網(wǎng)站保持統(tǒng)一。第六條 網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的發(fā)布：1、公司簡介、榮譽(yù)資質(zhì)、公司大事記、企業(yè)文化、公司視頻、聯(lián)系我們等信息由品牌部和人力資源部提供；2、重大事務(wù)、外事活動、訪問活動、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動等信息由秘書處提供；3、商務(wù)活動、市場動態(tài)、合同簽訂等信息由市場部提供；4、項目管理、工程實施等信息由工程部提供；5、產(chǎn)品與服務(wù)所涉及的產(chǎn)品分類、產(chǎn)品說明、業(yè)務(wù)聯(lián)系等4、，由各產(chǎn)業(yè)公司市場營銷部負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)或提供資料；6、軟件工程信息類由信息部提供；7、人才招聘相關(guān)信息由人力資源部提供；8、金融投資類信息有投資部提供；9、黨團(tuán)動態(tài)信息由黨委辦公室提供；第七條 網(wǎng)站管理員及時對各部門提供的信息，進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報審批準(zhǔn)后發(fā)布：1、一般信息，如公司簽訂合同，項目實施完工或?qū)嵤┣闆r，市場動態(tài)等由部門主管審批，網(wǎng)站管理員24小時內(nèi)發(fā)布；2、公司重要事項、重要商務(wù)活動，如重要合作信息、重大合同信息、公司及領(lǐng)導(dǎo)外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交網(wǎng)站管理員12小時內(nèi)發(fā)布。第八條 集團(tuán)下屬各產(chǎn)業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查本公司網(wǎng)站5、運(yùn)行狀況、信息更新等工作。公司網(wǎng)站的新聞、資訊等內(nèi)容要做到每周更新一次，對固定欄目內(nèi)容（產(chǎn)品介紹等）要求每月更新一次。此項工作完成情況納入對各部門、各公司負(fù)責(zé)人及品牌管理人員年終考核指標(biāo)內(nèi)容。第九條 集團(tuán)公司設(shè)網(wǎng)站管理員，負(fù)責(zé)網(wǎng)站域名注冊、推廣與網(wǎng)站形象維護(hù)，并行使下列職權(quán)：1、監(jiān)督、指導(dǎo)子公司網(wǎng)站形象設(shè)計，確保集團(tuán)整體網(wǎng)站形象的統(tǒng)一；2、負(fù)責(zé)監(jiān)管集團(tuán)各分子公司網(wǎng)站管理與維護(hù)狀況，并定期組織下屬網(wǎng)站管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各分子公司網(wǎng)站管理員（含兼職網(wǎng)站管理員）在網(wǎng)站技術(shù)管理方面的指導(dǎo)； 4、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的信息收集與匯總、日常管理與維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計、調(diào)整欄目設(shè)置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)6、布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。 第十條 集團(tuán)網(wǎng)站英文版的翻譯工作，由集團(tuán)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，抽調(diào)各部門的相關(guān)人員組成翻譯小組，工作效果由集團(tuán)品牌部評估并反饋集團(tuán)秘書處；英文網(wǎng)站翻譯發(fā)布情況，根據(jù)英文網(wǎng)站設(shè)置的欄目實時更新。第十一條 集團(tuán)信息部負(fù)責(zé)網(wǎng)站服務(wù)器防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行日常維護(hù)，提供技術(shù)支持與保障。集團(tuán)下屬各分子公司網(wǎng)站是租用外部網(wǎng)絡(luò)公司服務(wù)器的，網(wǎng)站安全管理由技術(shù)支持方負(fù)責(zé)。應(yīng)要求技術(shù)支持方定期進(jìn)行安全漏洞掃描、修補(bǔ)，防止各種非法入侵，確保數(shù)據(jù)的安全，并定期做好數(shù)據(jù)備份，以便當(dāng)系統(tǒng)意外崩潰時可以盡快恢復(fù)。第四章 具體要求第十二條 網(wǎng)站管理員應(yīng)每天查看公司網(wǎng)站內(nèi)容和7、運(yùn)行情況以及檢索網(wǎng)絡(luò)負(fù)面報道，如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行不正常及負(fù)面信息、虛假消息等，應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告并立即進(jìn)行檢測或立即刪除。第十三條 各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、子公司網(wǎng)站的欄目內(nèi)容應(yīng)遵循時效性的要求及時更新，對長期不進(jìn)行更新的欄目，集團(tuán)品牌部將進(jìn)行匯總并上報林總裁，對責(zé)任部門及責(zé)任人進(jìn)行通報批評或做出處罰。第十四條 網(wǎng)站建設(shè)與管理堅持以推進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，堅持應(yīng)用促發(fā)展的原則，從實際出發(fā)，突出重點，體現(xiàn)特色，規(guī)范運(yùn)作。各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)和所屬公司品牌部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，應(yīng)召集公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，至少每年召開一次年度網(wǎng)站評審會議，會議的內(nèi)容包括網(wǎng)站頁面的布局、動畫、色調(diào)、欄目組合以及各版面具體內(nèi)容的確定。第十8、五條 各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、子公司網(wǎng)站改版，由該公司網(wǎng)站管理員根據(jù)公司每年召開一次年度網(wǎng)站評審會議商討意見，制定公司網(wǎng)站改版方案，待公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報集團(tuán)品牌部總監(jiān)審批通過后方可執(zhí)行。第五章 網(wǎng)站管理第十六條 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。第十七條 網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)控制，不準(zhǔn)向任何部門或個人泄漏。第十八條 網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行不正常，應(yīng)及時處理并上報。第十九條 任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。第二十條 任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德9、的信息。第二十一條 任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機(jī)密的信息。第二十二條 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述1421條所示內(nèi)容的信息，必須立即予以刪除，并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。第二十三條 網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進(jìn)行管理、維護(hù)與更新。第六章 附則第二十四條 未盡事項，在實踐中補(bǔ)充完善。第二十五條 本制度解釋權(quán)歸xx集團(tuán)品牌部。第二十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。xx集團(tuán)品牌文化部20xx.8.10（附件二）xx集團(tuán)網(wǎng)站日常管理流程信息類別信息提供單位信息提供人（網(wǎng)站管理員）職責(zé)（第二責(zé)任人）信息審核人職責(zé)（第一責(zé)任人） 信息監(jiān)督人職責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站管理10、員職責(zé)公司簡介榮譽(yù)資質(zhì)公司大事記文化理念文化活動公司視頻聯(lián)系我們集團(tuán)或產(chǎn)業(yè)公司品牌部和人力資源部提供收集、編輯整理上報并發(fā)布。公司重要事項、重要商務(wù)活動，重要合作信息、重大訪問來訪活動等信息12小時內(nèi)發(fā)布。一般資訊類信息24小時內(nèi)發(fā)布。管理好所屬公司網(wǎng)站日常運(yùn)營情況，公司重要事項、重要商務(wù)活動，重要合作信息、重大訪問來訪活動信息在信息提供人提交稿件后第一時間作出回復(fù)，并給予處理意見；一般信息在信息提供人提交稿件后，8小時內(nèi)給予處理意見。企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)對外形象宣傳的主要載體，是客戶、消費者及社會各界獲取公司信息最便捷、最直接的平臺。公司分管副總裁有責(zé)任監(jiān)督下屬公司網(wǎng)站日常運(yùn)營情況。充分利用企業(yè)網(wǎng)11、站在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進(jìn)行有效對外宣傳。監(jiān)管集團(tuán)下下屬公司網(wǎng)站是否定期更新。發(fā)布是否規(guī)范（字體、顏色、圖片等）。每月26號進(jìn)行網(wǎng)站更新維護(hù)檢查，并進(jìn)行評比排名。按要求更新維護(hù)較好的網(wǎng)站列出前三名：分別給予300、200、100元獎勵。對于網(wǎng)站管理較差的后三名給予300、200、100元處罰。檢查指標(biāo)詳見網(wǎng)站管理制度附件中（網(wǎng)站更新維護(hù)情況檢查指標(biāo)及獎懲辦法）重大事務(wù)外事活動訪問活動上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動公司領(lǐng)導(dǎo)出訪活動集團(tuán)或產(chǎn)業(yè)公司公關(guān)部、發(fā)展部、秘書處提供商務(wù)活動市場動態(tài)合同簽訂集團(tuán)或產(chǎn)業(yè)公司發(fā)展部或市場部提供項目管理工程實施集團(tuán)或產(chǎn)業(yè)公司工程部或信息部提供產(chǎn)品與服務(wù)所涉及的產(chǎn)品分類、產(chǎn)品說明、業(yè)12、務(wù)聯(lián)系信息集團(tuán)或產(chǎn)業(yè)公司市場部、銷售部或品牌部提供軟件工程信息類集團(tuán)或產(chǎn)業(yè)公司信息部提供人才招聘相關(guān)信息集團(tuán)或產(chǎn)業(yè)公司人力資源部提供金融投資類信息集團(tuán)或產(chǎn)業(yè)公司投融資部提供黨團(tuán)動態(tài)有關(guān)信息集團(tuán)或產(chǎn)業(yè)公司黨、團(tuán)支部提供在線應(yīng)聘信息外部投稿來訪網(wǎng)客匯總應(yīng)聘信息，12小時內(nèi)報人力資源部客戶業(yè)務(wù)咨詢信息反饋及投訴信息外部投稿來訪網(wǎng)客12小時內(nèi)上報，方便在線回復(fù)的信息，第一時間給予回復(fù)按需安排有關(guān)人員處理 附件三：xx集團(tuán)網(wǎng)站管理制度責(zé)任人名稱網(wǎng)址監(jiān)督人第一責(zé)任人第二責(zé)任人xx集團(tuán)網(wǎng)林印孫袁軍占美旺xx黨建網(wǎng)林印孫周國華占美旺黃軍鋒民星藥業(yè)鄒喜明付尊志曠奇斌xx種豬程凡貴韓雪峻楊近、吳敏上海山林程凡貴俞13、寶明張志禮維雀乳業(yè)程凡貴梁德仁曹威思味坊鄒喜明吳利彪周婷xx種業(yè)盛勝華羅海平雷帶香顧地豐鄒喜明鄒君平王成龍周婷南京肉類批發(fā)市場程凡貴俞寶明張志禮xx生物化工股份有限公司鄒喜明鄒君平王成龍周婷永惠典當(dāng)何錦心徐衛(wèi)華林森xx商超公司林峰楊文才熊文靜南京xx生鮮食品有限公司程凡貴俞寶明張志禮附件四：xx集團(tuán)網(wǎng)站更新維護(hù)情況檢查指標(biāo)及獎懲辦法一、檢查指標(biāo)： 1、公司新聞動態(tài)、行業(yè)資訊及其它資訊類信息每周至少更新一次， 2、對固定欄目內(nèi)容（產(chǎn)品介紹等）要求每月調(diào)整更新一次。 3、公司介紹每半年更新一次，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、公司榮譽(yù)等做到實時發(fā)布更新，客戶留言、在線招聘信息在12小時內(nèi)做出相應(yīng)處理。 4、網(wǎng)站宣傳圖片每月更新一次，國家重要節(jié)假日要在公司網(wǎng)站上有所體 現(xiàn)。 5、網(wǎng)站的宣傳口徑、VI形象、域名管理等要與集團(tuán)網(wǎng)站保持統(tǒng)一。 6、根據(jù)公司發(fā)展情況每年召開一次年度網(wǎng)站評審會議，會議的內(nèi)容包括網(wǎng)站頁面的布局、動畫、色調(diào)、欄目組合以及各版面具體內(nèi)容的確定；根據(jù)公司發(fā)展需求進(jìn)行有效改版。二、獎懲辦法： 集團(tuán)品牌部根據(jù)檢查指標(biāo)，每月26號進(jìn)行網(wǎng)站更新維護(hù)檢查，并進(jìn)行評比排名。按要求更新維護(hù)較好的網(wǎng)站列出前三名：分別給予300、200、100元獎勵。對于網(wǎng)站管理較差的后三名給予300、200、100元處罰。