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1、投資公司招聘及用工合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、招聘原則1、客觀公正原則人事部門及經(jīng)辦人員在人員招聘中，必須克服個(gè)人好惡以客觀的態(tài)度及眼光去甑選人員，做到不偏不倚、客觀公正。2、德才兼?zhèn)湓瓌t人才招聘中必須注重應(yīng)聘人員的品德修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上考察應(yīng)聘者的才能，做到以德為先，德才兼?zhèn)洹?、先內(nèi)后外原則人事部門及用人部門在人才招聘中，應(yīng)先從公司內(nèi)部選聘合適人才，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行對(duì)外招聘，從而充分運(yùn)用和整合公司現(xiàn)有人力資源。4、回避原則德才兼?zhèn)洹⑽ú攀桥e是公司用人的基本方針，因此對(duì)公司現(xiàn)有員工介紹的親朋，公司2、將在充分考察的基礎(chǔ)上予以選用，但與之有關(guān)聯(lián)的相關(guān)人員在招聘過程中應(yīng)主動(dòng)予以回避，同時(shí)不能對(duì)招聘過程或人員施加壓力影響招聘的客觀性公正性。二、人力資源規(guī)劃公司人力資源部于每年年初根據(jù)本年度的業(yè)務(wù)量對(duì)公司內(nèi)部所有崗位重新定崗、定編、定員。三、人力資源部職責(zé)（1）、負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。（2）、負(fù)責(zé)公司定崗定編定員，調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等項(xiàng)工作。（3）、組織實(shí)施公司招聘制度、錄用政策。（4）、負(fù)責(zé)管理新進(jìn)員工的勞動(dòng)用工合同和人事檔案。四、招聘途徑：1、內(nèi)部招聘在公司內(nèi)部進(jìn)行人才的甄選，促進(jìn)公司人力資源的合理利用與有效流動(dòng)，從而達(dá)到適才適位。2、外部招聘通過外部途徑進(jìn)行人才招聘，及時(shí)補(bǔ)充新鮮“血3、液”，從而達(dá)到“鰻魚機(jī)制”的激活目的。（1）、廣告招聘：通過在電視、報(bào)紙、雜志等媒體上刊登廣告信息，吸引人才前來應(yīng)聘。（2）、人才市場(chǎng)招聘：通過參加各地人事主管部門、學(xué)校或其他單位舉辦的人才招聘（雙選）會(huì)，甄選具備工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)踐能力的成熟人才。（3）、高校招聘：通過到各地高校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生，甄選具備發(fā)展內(nèi)潛質(zhì)及專業(yè)素質(zhì)且滿足公司需要的人才。（4）、網(wǎng)上招聘：通過在因特網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，吸引各類人才前來應(yīng)聘。（5）、其他招聘：為招聘到合適的人才，充分滿足公司用人之需，可采用獵頭招聘、介紹等方式進(jìn)行招聘。五、招聘流程：用人部門填寫招聘申請(qǐng)制訂招聘計(jì)劃及方式人部事門審核招聘申請(qǐng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘初選公司領(lǐng)4、導(dǎo)審核淘 汰 不 合 格 人 員組織合格人員面試人事部門進(jìn)行招聘組織合格人員筆試應(yīng)聘人員進(jìn)行體檢試 用轉(zhuǎn) 正應(yīng)聘人員進(jìn)行軍訓(xùn)1、用人部門根據(jù)本部門實(shí)際情況填寫員工招聘申請(qǐng)表如需筆試，則須同時(shí)附上筆試考卷，在招聘前一周送人事部門初核調(diào)校并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)審批同意后由人事部門組織實(shí)施。2、人事部門在招聘前需擬訂招聘方式及詳細(xì)周全的招聘計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后組織實(shí)施。3、人才的引進(jìn)一律實(shí)行公開招聘，由人事部門決定招聘的形式。任何招聘方式，均應(yīng)要求求職者遞交求職信，填寫求職申請(qǐng)表（見附錄2），并提交以下資料：個(gè)人簡(jiǎn)歷、照片、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼及身份證、學(xué)歷證等證明求職者身份、受教育程度、能力等的相關(guān)5、證件的復(fù)印件。六、面試1、 面試由人事部門會(huì)同用人部門進(jìn)行，面試小組中至少應(yīng)有一名用人部門員工參加。2、面試流程：（1）、由人事部門根據(jù)實(shí)際情況確定面試時(shí)間，并通知面試人員及公司相關(guān)人員。（2）、面試時(shí)向應(yīng)聘者介紹面試小組成員，并要求應(yīng)聘人員以普通話作簡(jiǎn)短的自我介紹。（3）、由人事部門介紹公司基本情況，包括公司性質(zhì)、經(jīng)營范圍、上班時(shí)間、報(bào)酬福利、用人機(jī)制等情況。（4）、讓應(yīng)聘人員自由發(fā)問，由面試小組相關(guān)人員加以解答。（5）、對(duì)應(yīng)聘人員逐一進(jìn)行面試，詳細(xì)了解其基本情況。（6）、面試結(jié)束當(dāng)日，面試小組應(yīng)就面試情況進(jìn)行匯總并形成書面意見。七、筆試：1、人事部門應(yīng)在當(dāng)日根據(jù)面試小組的綜合意見通知初試合6、格者于次日來公司參加筆試。2、用人部門應(yīng)提前一周將專業(yè)試題交人事部門審校，同時(shí)做好保密工作。3、筆試原則：（1）、筆試題須嚴(yán)謹(jǐn)全面，緊扣招聘目的。（2）、筆試須嚴(yán)格，嚴(yán)禁作弊。（3）、閱卷須認(rèn)真仔細(xì)，杜絕敷衍現(xiàn)象，保證對(duì)公司負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員負(fù)責(zé)。4、筆試程序：（1）、人事部門做好筆試準(zhǔn)備，包括筆試時(shí)間確定、試題校審、試卷準(zhǔn)備、通知筆試等事項(xiàng)。（2）、由人事部門主持應(yīng)聘人員筆試（3）、筆試后用人部門負(fù)責(zé)專業(yè)試題的閱卷工作，并作出評(píng)語，于筆試次日交人事部門。由人事部門負(fù)責(zé)綜合試題的閱卷工作。并將筆試結(jié)果進(jìn)行匯總反饋。5、筆試注意事項(xiàng)：（1）、筆試前人事部門必須嚴(yán)格對(duì)筆試試題進(jìn)行校核，做到無文字類一般7、性錯(cuò)誤；（2）、筆試必須由專人負(fù)責(zé)，并全程監(jiān)督；（3）、人事部門在筆試結(jié)果出來后，應(yīng)在兩天內(nèi)對(duì)筆試合格者的背景進(jìn)行調(diào)查，并會(huì)同用人部門作出綜合評(píng)價(jià)，其內(nèi)容包括對(duì)應(yīng)聘求職者的綜合評(píng)價(jià)、優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)以及是否錄用等。（4）、筆試的結(jié)果需嚴(yán)格保密并完備的進(jìn)行歸卷處理。6、筆試、體檢合格者，由人事部門具體辦理報(bào)到手續(xù)。辦理程序依次為：交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證等原件和體檢表；擔(dān)保證明書；填寫新員工登記表；領(lǐng)取相關(guān)文具及辦公用品及。八、員工報(bào)到后，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定參加新員工培訓(xùn)（詳見員工培訓(xùn)體系）。九、新員工試用：1、試用目的：在于校正甄選中的偏差，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員的甄別。2、試用期：新員工試用期為三個(gè)月（特殊人8、才經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期），但可根據(jù)試用人員的實(shí)際工作情況縮短或延長(zhǎng)試用考察期。凡需延長(zhǎng)試用期限，用人部門（人事部門）應(yīng)詳述原因及理由，經(jīng)人事部門（公司領(lǐng)導(dǎo)）審核后辦理試用期延長(zhǎng)手續(xù)，補(bǔ)發(fā)下期試用員工考評(píng)表。3、試用薪資：大專及以下學(xué)歷者每月500元；本科生每月550元；特殊人才或其他特殊情況經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)可作特殊處理（公司政策調(diào)整后按新規(guī)定執(zhí)行）。4、試用人員的考察：（1）、試用期間，人事部門必須全程追蹤試用人員的實(shí)際工作狀況，了解試用人員的創(chuàng)新能力、反應(yīng)能力、觀察能力、邏輯思維能力、解決問題的能力以及應(yīng)聘人員的工作責(zé)任心、主動(dòng)性、創(chuàng)造性、奉獻(xiàn)精神等。（2）9、試用期間，試用人員工作中出現(xiàn)的偏差，人事部門必須及時(shí)的予以指出，校正其工作、行為以至思想方面出現(xiàn)的問題。（3）、用人部門必須對(duì)試用人員的工作情況作詳實(shí)的記錄，并對(duì)試用人員在實(shí)習(xí)期間出現(xiàn)的問題及時(shí)的加以校正。（4）、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)試用人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)，并指派專人負(fù)責(zé)，承擔(dān)行為責(zé)任。（5）、試用期滿后，人事部門與用人部門必須全面、客觀的反映和評(píng)價(jià)試用人員的工作表現(xiàn)，并在試用鑒定表中詳細(xì)作出考評(píng)意見，由人事部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（6）、試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足，用人部門應(yīng)立即在試用員工考評(píng)表中陳述事實(shí)與理由，報(bào)人事部門審核后予以辭退。（7）、試用期滿后，若用人部門10、或人事部門作出的實(shí)習(xí)鑒定偏離客觀或情況有不實(shí)之處，試用人員可向用人部門、人事部門以至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申述。5、新員工試用期間，公司不解決住房問題，試用期滿后根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行處理。6、新員工試用期間，事假達(dá)5天以上者立即予以辭退；病假7天以上者予以辭退或延長(zhǎng)試用期；遲到、早退累計(jì)達(dá)3次以上或有曠工記錄者立即予以辭退。7、試用轉(zhuǎn)正：（1）、試用合格者須按要求逐項(xiàng)填寫員工轉(zhuǎn)正鑒定表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容，由用人部門負(fù)責(zé)人簽署書面意見后報(bào)人事部門。（2）、用人部門應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正鑒定表中詳細(xì)作出考評(píng)意見，并由人事部門審核簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）、員工轉(zhuǎn)正鑒定表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，人事部門即應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度辦理11、新員工相關(guān)合同事宜。（4）、新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)審批后，人事部門應(yīng)在兩日內(nèi)辦理完勞動(dòng)合同及上崗合同手續(xù)，并歸檔留存。（5）、轉(zhuǎn)正流程：?jiǎn)T工作工作總結(jié)用人部門負(fù)責(zé)人填寫試用工作情況反饋表繼續(xù)試用人事部門審批 否 否 公司負(fù)責(zé)人審批 否辭退否 人事部門辦理轉(zhuǎn)正十、特殊人才的聘用：1、招聘途徑：同上，即通過各種渠道直接向公司推薦急需的特殊人才。2、招聘程序：（1）、面試：由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持。（2）、體檢：由人事部門具體辦理。（3）、錄用：由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理決定是否錄用并通知人事部門辦理相關(guān)聘用手續(xù)。（4）、按特殊人才聘任程序，錄用的新員工須具備下列資料：A、身份證復(fù)印件兩份B、一寸近照壹張C、體12、檢表D、員工登記表E、個(gè)人簡(jiǎn)歷F、要求具備的其他資料3、注意事項(xiàng)： （1）、各用人部門必須將招聘、試用考察涉及的所有材料包括未錄用人的資料，交人事部門存檔。（2）、未按上述規(guī)定招聘的員工，人事部門不予辦理相關(guān)手續(xù)。十一、招聘效果評(píng)估1、每一次招聘活動(dòng)結(jié)束，人事部門應(yīng)根據(jù)招聘的系列情況，在兩天內(nèi)組織完成招聘效果的評(píng)估，從而找出問題所在，并在下一次的招聘活動(dòng)中揚(yáng)長(zhǎng)避短。2、招聘效果評(píng)估的指標(biāo)體系：（1）、一般評(píng)價(jià)指標(biāo)A、補(bǔ)充空缺的數(shù)量或百分比；B、平均每位員工的招聘成本；C、成績(jī)優(yōu)良的新員工的數(shù)量或百分比；D、對(duì)新工作滿意的新員工的數(shù)量或百分比。（2）、基于招聘者的評(píng)價(jià)指標(biāo)A、招聘人員在招聘時(shí)的準(zhǔn)13、備工作如何；B、招聘人員現(xiàn)場(chǎng)操作情況，考察對(duì)應(yīng)聘人員的考察效果。（3）、基于招聘方法的評(píng)價(jià)指標(biāo)B、廣告、信息投放的途徑 十二、用工合同管理（一）、用工合同的簽訂1、簽訂程序（1）、勞動(dòng)合同簽訂：人事部門填寫合同約定內(nèi)容員工確認(rèn)并簽字人事部門蓋章確認(rèn)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批辦公室加蓋公司行政章合同成立合同歸檔（2）、上崗合同簽訂：在勞動(dòng)合同簽訂的前提下：用人部門填寫相關(guān)內(nèi)容（如上崗期限、崗位職責(zé)、工資報(bào)酬等）員工確認(rèn)并簽字用人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部門審核蓋章合同成立合同歸檔2、用工合同簽訂的注意事項(xiàng)：（1）、勞動(dòng)合同的簽訂不能與國家的法律法規(guī)相沖突。（2）、勞動(dòng)合同簽訂前，人事部門須就勞動(dòng)合同中要求的14、條文與新員工座談，在達(dá)成一致意見的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同（3）上崗合同的簽訂應(yīng)在勞動(dòng)合同簽訂的基礎(chǔ)上進(jìn)行。（4）、上崗合同在簽訂前，用人部門在該合同中約定的內(nèi)容不得與國家法律及簽訂的勞動(dòng)合同相沖突。（5）、在公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由人事部門將合同在當(dāng)日內(nèi)交公司辦公室加蓋公司行政章，并將合同分發(fā)給合同當(dāng)事人，其中公司留存的合同應(yīng)在蓋章當(dāng)日歸檔。（6）、合同簽訂時(shí)須由員工親自簽字認(rèn)可，不得由他人代簽。（7）、簽訂合同時(shí)，必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫（不得使用圓珠筆或中性筆），字跡清晰，合同不得缺頁掉頁。約定修改處須加蓋公司行政章予以確認(rèn)。（二）、用工合同的管理1、勞動(dòng)合同及上崗必須由公司人事部門統(tǒng)一管理、備存，并在簽訂的當(dāng)日內(nèi)存入個(gè)人檔案中。2、勞動(dòng)合同的借閱必須經(jīng)公司人力資源部門負(fù)責(zé)人同意后，并按照公司檔案借閱的相關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。3、用工合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除及管理等事項(xiàng)的處理，必須遵照綿HY房司（1999）070號(hào)文件“關(guān)于印發(fā)綿陽市HY房地產(chǎn)有限公司勞動(dòng)合同制實(shí)施辦法的通知”中的精神執(zhí)行（文件更改后按新規(guī)定執(zhí)行）。