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1、投資發(fā)展集團(tuán)信息收集、整理及存檔管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總則 第一條 為提高XX集團(tuán)公司的管理效能和整體運(yùn)作效率，更好地為企業(yè)的科學(xué)決策服務(wù)，特制定本制度。第二條 信息管理堅(jiān)持準(zhǔn)確性、全面性、有效性、及時性、共享性和高質(zhì)量原則。堅(jiān)持實(shí)事求是原則。第三條 本制度適用于XX集團(tuán)公司。第二章 信息分類及管理職責(zé)分工 第四條 集團(tuán)公司的信息管理內(nèi)容主要包括，但不限于：1、動態(tài)性信息，即反映經(jīng)營管理動態(tài)方面的信息； 2、政策性信息，即與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的國家、省、市、行業(yè)的政策性法規(guī)信息； 3、反饋性2、信息，即反映公司高層領(lǐng)導(dǎo)指示和決定執(zhí)行情況的信息； 4、調(diào)研性信息，即在調(diào)查研究基礎(chǔ)上，經(jīng)挖掘提煉后，有分析、有探討、有建議的深層次信息； 5、參考性信息，即為公司領(lǐng)導(dǎo)了解情況、開闊思路、實(shí)施決策而提供的具有參考性質(zhì)、咨詢價值的信息； 6、重大、突發(fā)性信息，即反映重大或突發(fā)事件信息； 7、涉及員工思想反映等其它有關(guān)重要信息。 第五條 信息管理工作由總裁辦負(fù)責(zé)，各部門負(fù)責(zé)本部門信息管理工作；總裁辦職責(zé)： 1、信息管理工作的歸口負(fù)責(zé)部門，指導(dǎo)各部門信息管理工作；2、負(fù)責(zé)總部與事業(yè)部之間的公文信息流轉(zhuǎn)，匯集各業(yè)務(wù)部門報(bào)送的信息，呈報(bào)總裁批閱； 3、負(fù)責(zé)對總裁批示的催辦落實(shí)并及時反饋落實(shí)情況； 4、重3、要信息的保存歸檔。相應(yīng)部門職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)收集本部門職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)信息，包括業(yè)務(wù)部門上報(bào)的相關(guān)信息，其中重要信息及時向上級或相關(guān)部門傳遞；2、建立與本部門工作相適應(yīng)的信息收集、反饋渠道，保證上下信息的及時傳遞和處理；第三章 基本內(nèi)容 第六條 信息管理的具體過程1、信息收集 各部門圍繞本部門工作，運(yùn)用多種收集方式對各類信息進(jìn)行收集，并建立市和本部門的信息收集渠道；2.、信息整理 各部門應(yīng)按照如下的原則進(jìn)行信息整理：去粗取精：要按照圍繞中心工作、具有一定參考價值、前瞻性和啟發(fā)性的原則進(jìn)行選擇，增強(qiáng)針對性；去偽存真：通過核實(shí)和查證，把信息中不真實(shí)、不可靠的成分剔除，增強(qiáng)可靠性；化整為零：由于收集到4、的信息往往是零碎的、分散的，需要通過歸納加工，整理成有條理的，能夠反映全局的、具有宏觀性的。3、信息傳遞 根據(jù)需要，在公司內(nèi)通過正常渠道傳遞信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，防止無效信息和冗余信息占用公司正常的溝通渠道以及公司正常信息通過私下渠道傳遞。4、信息的報(bào)送各部門的信息報(bào)送可以采用書面或電子文本，對于緊急信息，各部門應(yīng)直接上報(bào)或通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人員。5、信息的存檔對于重要信息本部門則必須留檔，同時，總裁辦登記各部門存檔信息的種類、名錄和保存時間。6、信息檔案的銷毀對于超出保留期限的信息檔案，各部門交由總裁辦統(tǒng)一銷毀。第七條 對外信息披露的管理1、責(zé)任部門對外信息披露的責(zé)任部門為總裁辦，總裁辦是公司的對5、外公告、啟事、宣傳文稿等工作的對口部門。2對外信息披露的過程1）信息的報(bào)送：各部門根據(jù)工作需要對外發(fā)布信息時，需提前通知總裁辦，并將對外公布信息內(nèi)容、信息披露的渠道等報(bào)送總裁辦審批。2）信息的審批：總裁辦對各部門的對外公布信息內(nèi)容和渠道進(jìn)行審核，審批通過后由總裁辦統(tǒng)一執(zhí)行對外信息發(fā)布的工作。重要對外信息的審批則需上報(bào)行政總監(jiān)、總裁審批，審批通過后由總裁辦進(jìn)行發(fā)布工作。注：對于經(jīng)常性或較為適于職能部門發(fā)布的信息，經(jīng)總裁辦、行政總監(jiān)、總裁批準(zhǔn)后，可由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)對外信息發(fā)布，發(fā)布信息的內(nèi)容則必須在總裁辦留檔。3）發(fā)生費(fèi)用的控制：對于因信息發(fā)布披露而產(chǎn)生的費(fèi)用，各部門在年初時需制訂相應(yīng)的預(yù)算，在具體信息的對外公布執(zhí)行中，財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算進(jìn)行控制。對于超出預(yù)算或其他特殊情況的費(fèi)用，則需相應(yīng)部門上報(bào)公司總裁進(jìn)行審批，審批通過后予以執(zhí)行。4）對外披露信息的存檔：對外披露的信息由總裁辦統(tǒng)一存檔、保留。第四章 附則 第八條 本辦法的擬定或者修改由總裁辦負(fù)責(zé)，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條 本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)解釋。