融資擔保公司業務合同管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1134165
2024-09-08
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1、融資擔保公司業務合同管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.目的為加強合同管理,杜絕因合同效力瑕疵引起的糾紛,最大限度保證公司的合法利益,根據中華人民共和國合同法以及集團相關規程、制度,結合本公司的實際情況,制定本規程。2.適用范圍公司對外簽訂的各類業務合同、補充協議、文件等一律適用本規程。3.合同的管理公司風險管理部門全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門合同的訂立、履行、管理等工作。4.合同的起草4.1本公司所起草、訂立的各式合同主要采用書面形式,有關修改合同的文書、傳真件等均為合同的組成部分。4.2起草2、合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規定,貫徹誠實信用、平等互利、協商一致的原則。5.合同審批5.1 我公司的合同審核部門為風險管理部。合同簽訂前,對于另一方當事人提供的合同文本,應由合規專員對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行初步審核,并提出法律意見供決策部門參考,再由風險總監和總經理及公司相關領導逐一審核,公司內部審核完畢后再報集團法律事務部審批,審核通過后方可簽訂合同。5.2 上述環節當中,有任何一環節審核不通過,需與合同對方當事人進行協商,協商一致后對合同的部分條款進行修改、補充。6.合同的審核6.1經集團法律事務部審批通過的合同,在簽訂時風險管理部合規專員需對合同填寫的內容及3、合同版本使用是否正確等進行審核,審核時需注意以下事項: 開頭部分,注意寫明當事人的全稱、有效地址、聯系方式等詳細信息。 正文部分,注意寫明合同必備條款及要素:如合同的價款、履行方式、履行期限、雙方權利義務、違約責任以及爭議的解決辦法等條款。 結尾部分,注意確認對方簽字并使用合格的印章(公章或合同專用章),不得使用財務章、業務章等不合格印章;注意確認簽約單位名稱與印章單位名稱是否一致等。 若合同主體為自然人,則需在有權人簽字后加按手印;若合同主體為企業法人、個體工商戶等,則需有權人簽字后加蓋公章。6.2合規專員對合同進行審核后,并提出法律意見供決策部門參考,再由風險總監和總經理逐一審核并出具審核4、意見,審核通過后,方可簽訂合同。7.合同的簽訂7.1 合同的簽訂原則上由雙方當事人當面簽訂。交通不便、較遠地區或一方當事人不方便當面簽署的,可采取見證或視頻簽署等方式。7.2 對外訂立的合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,合同內容嚴禁涂改,如有涂改需經雙方在涂改處蓋章方可確認涂改事宜。7.3 單份合同文本達二頁以上的,我公司須加蓋騎縫章。8. 合同的變更和解除 8.1 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經風險管理部審核通過方可。若合同需變更,變更后的合同按新簽合同履行程序;若合同需解除,應有解除合同的書面材料,按規定經審核后兩者均應加蓋合格的印章(公章或5、合同專用章)加以確認。 8.2 擔保公司各部門若收到對方要求變更或解除合同的通知時須報本部門負責人進行確認,確認后需報風險管理部并由風險管理部出具相關處理辦法。9.合同的管理9.1 合同簽訂后,暫時由業務部門保管,待合同原件等相關資料齊全后,將合同原件移交至風險管理部合規專員處,進行保管、歸檔。待被擔保債務清償完畢后,連同該項目的一級、二級檔案資料一并進行項目檔案整體歸檔,詳見業務檔案管理規程。9.2 對于當事人不能當面簽署的合同,可由集團區域人員先將合同掃描件發回審核,在合同簽訂后10個工作日內寄回。未如期寄回的,直接責任人員在當月工資考核中扣200元,部門經理扣100元。9.3 對于視頻簽6、署的合同,業務部門需妥善保存相關視頻資料,待合同原件寄回,由業務部門核對無誤后連同視頻資料一并交由風險管理部合規專員保管。9.4 在合同移交風險管理部歸檔前,因業務人員的故意或過失,造成合同原件遺失的,由業務承辦人員承擔責任。業務承辦人員應盡快與客戶協商進行合同的補簽。補簽后的合同對雙方當事人具有相同效力。9.5 與合作金融機構等相關部門簽訂的協議等文書簽訂后,由業務部門將協議等原件及其履行的相關資料移交風險管理部合規專員處進行管理、歸檔。9.6 合同文本簽訂后,我公司至少留取一份合同原件,由風險管理部合規專員進行保管,各業務部門可以選擇復印件或電子檔留存。9.7 生效后的合同在郵寄途中遺失的7、,業務部門協助聯系郵寄公司,由郵寄公司出具郵件遺失聲明后再與客戶協商盡快補簽合同。9.8 合同交由風險管理部后,由合規專員按年份和部門及編號等進行管理,并制作合同管理檔案備案。9.9 合規專員需制作電子合同管理報表或設立臺賬,按簽訂日期、業務部門、合同編號等情況進行記錄。10. 合同的查閱10.1 合同的查閱、借用、復印等必須進行登記。10.2 借用合同原件,需由部門經理簽字,并確保當日歸還;當日不能歸還的,需由部門經理申請總經理簽字許可。10.3 查閱、借用、復印等造成合同的毀損或遺失的,直接責任人員在當月工資考核中扣200元,部門經理扣100元;未及時匯報情況并給公司造成重大損失的,追究使用人及其部門經理的法律責任。11.附則11.1本規程自簽準下發之日起實施生效。11.2本操作規程具體條款由風險管理部負責解釋。 *融資擔保有限公司