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1、投資集團公司印信種類及簽章管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX投資集團有限公司印信管理制度第一條 公司的印信由總裁辦公室負責管理。公司財務章及法人人名印鑒由資金財務部負責管理。總裁辦公室指定專人擔任印信管理員，該管理員負責承擔印信的全部管理責任。第二條 印信種類：1) 公章：經公司工商主管機構登記的公司印章；2) 合同章：專用于簽訂各種協議、合同的印章；3) 介紹信：用于證明有關事項或人員系公司認可的書面憑證；4) 法人委托書：經公司法人簽字確認或加蓋公章的委托文件。第三條 印信的保管：印信由印信管理員統一2、保管，公司其他員工無權保管印信。放置印信的保管柜鑰匙，一把由印信管理員保存，另一把交公司總裁保存。第四條 簽章：1) 員工需在有關文件上簽章時，首先由用印人到印信管理員處填寫印信使用登記表，2) 經該員工的主管經理或主管總裁審核后，報總裁審批，由印信管理員負責簽章。3) 部門經理需簽章，由主管總裁審核，報總裁審批。4) 若總裁不在公司，必須經兩位以上副總裁共同審批，并由管理員在登記表的備注中加以說明，方可簽章，但總裁返司時應立即補審。5) 用印人須將印信登記表上的內容填寫完整，否則，印信管理員有權拒絕簽章。6) 如協議、合同上已有公司總裁簽字，或公司的發文已經公司總裁簽發，印信管理員可直接簽章3、，但應在印信使用登記表中說明。第五條 介紹信：1) 員工領用介紹信的程序同簽章。2) 介紹信按照編碼順序使用，不能跨號使用。3) 管理員不能開具空白介紹信。4) 介紹信的內容由開信人提供，由管理員負責抄信，不得由開信人自行填寫。第六條 法人委托書：公司員工需使用法人委托書，除履行簽章程序外，必須經公司法定代表人簽字確認。第七條 如需將公司公章、合同章帶出公司，攜章人必須提出書面申請，并須經公司總裁簽字批準。取章時，在印信使用登記表上要注明攜章去的地點；還章時，要將在外簽章的內容按照簽章程序，在印信登記表上順序填寫清楚，并寫明還章時間及還章人。第八條 印信使用登記表為公司重要檔案，需無限期保存，任何人不得以任何理由予以銷毀。第九條 公司印章發生損壞，由印信管理員承擔保管責任；公司印章丟失時，應于發現丟失24小時內辦理公告事宜，如發生損壞，應于損壞后7天內辦理完畢更換事宜。印章如丟失，應解除印信管理員的職務。公司變換印章，由印信管理員負責辦理。第十條 嚴禁未履行程序，加蓋印章。第十一條 重要合同、協議在簽章前應由審計監察部審核。第十二條 本規定自發布之日起生效，修訂權、廢止權在總裁辦公會議，由總裁辦公室負責解釋與實施。