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1、投資集團公司本部車輛使用管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 集團公司本部車輛使用管理的規定為加強集團公司管理，厲行節約，降本增效。現對原集團本部車輛管理暫行規定修改確定如下：一、 車輛的配備及費用核定1 董事長、總裁車輛由集團公司配置，實行專人專車，所有費用均據實報銷。2 部門總經理（含總經理）以上級人員，集團公司配車供上下班使用，但不配駕駛員由自己開車上下班（特例者另行規定）。3 上述第2點人員的車輛，上班后都由總裁辦公室統一調度；除董事長、總裁外，所有人員工作時間因公用車由總裁辦公室統一派車。4 配車人員每2、月車輛使用的費用（油費、通行費、停車費等）限額為：副總裁級人員1200元，部門總經理800元。5 第4點享受補貼人員應于每月底憑發票報銷。每月總裁辦公室車輛調度員統計配車人員實際使用的油卡金額，將油卡金額和通行費、停車費等車輛使用的相關費用合計，超過每月限額的部分由配車人員自理，集團公司不再報銷（每月統計，半年結算，半年內可調劑使用）。6 集團公司監事長、副監事長、黨委書記、顧問，由集團公司統一派車接送上下班，工作時間因公用車由總裁辦公室統一派車，該公里數計入總裁辦考核范疇。7 部門副總經理不配車每月補貼350元市內交通費，不再報銷相關費用。8 各類車型因耗油不同，每百公里油耗按該車啟用后三個3、月的統計數據匯總確定。（詳細數據見附件）9 根據各部門的業務量及人數等綜合統計，核定各部門每月用車公里數。（詳細數據見附件）10 配車人員每月費用報銷限額和部門月用車公里數限額，每年初根據集團公司年度經費計劃預算作一次審定調整。二、 車輛使用調度及考核管理1 工作用車，按事情緩急、職務高低、登記先后的原則，由總裁辦公室統一調度安排：（1） 優先保證集團公司領導用；（2） 職能部門總經理、副總經理業務用車；（3） 各部門業務人員用車在保證上述用車后予以安排。A 資金管理中心、財務部人員派車： 保障資金安全（提現、解款）、二家以上銀行的調度資金，予以派車； 去銀行、財政、稅務辦理日常手續，原則上不4、予派車。B 投資管理部業務人員派車： 重要的投資項目洽談兩人以上路途較遠的予以派車； 稅務、工商行政一般的業務往來原則上不予派車。C 其他職能部門凡當天能辦理，并外出時間允許，原則上不予派車。 （4） 對于地鐵、公交線路方便的業務點，原則上不予派車。2 各部門使用車輛應事先填妥“用車申請單”，經部門總經理核準后，交總裁辦公室調派，無“用車申請單”者，不得用車。經核準后的“用車申請單”由用車者交駕駛員，在完成用車任務后，駕駛員應按照車程公里表，認真填寫所運行公里數，并交用車者簽名核對。核簽確認后交還車輛調度員（若遇特殊情況而無法事先填寫者，駕駛員應事后會同總裁辦車輛調度員補辦相關手續）。駕駛員應5、根據“用車申請單”，每日填報“行車日報表”，并于每周與車輛調度員核對，“用車申請單”上所載里程數應與車程里表相符，不符者由駕駛員負責繳納差數里程的汽油費。公務車輛駛回后應停放在公司停車庫內，嚴禁停放在其它地方。業務用車時間超過晚上二十一點，允許駕駛員將車輛不停放在集團公司車庫內，但次日早上九點前必須將車輛送回集團公司車庫。凡配車人員出差期間，車輛停放集團公司停車庫內。出差來回機場、車站，集團公司統一派車接送。副總裁級以上人員上班因公用車，原則上先安排自用的上下班車輛，特殊情況下，由總裁辦公室另行調度，在副總裁級人員使用的車輛中調劑。部門總經理車輛優先保證由本部門使用。總裁辦公室應于各部門的月用6、車限額達80%時進行預警，嚴禁超標。因集團公司車輛無法周轉，用車部門可乘出租車，出租車公里數計入該部門公里限額數中。出租車票報銷前必須先到總裁辦車輛調度員處登記公里數。各部門本月累計公里使用數和本月剩余的月公里限額數，由總裁辦公室采用網絡通訊方式反饋給各部門總經理。便于各部門總經理在限額內合理安排。各部門超過月限額公里數，一般不予派車、不予報銷出租車費。特殊情況需要繼續使用或報銷的，按超額公里數的1.5倍在下月“用車公里限額”中扣除。部門“月用車公里限額數”可根據實際情況，每半年核準調整一次。具體調整辦法，由總裁辦公室與各部門商定后報行政副總裁批準。 13副總裁級以上人員自派車出差去外省市，須7、事先報總裁批準；部門總經理及以下人員用車去外省市出差，須事先報行政副總裁批準。 14不得擅自將集團公司車輛外借他人使用。協作單位借用車輛，須報行政副總裁批準。按每公里1.80元計算收費，凡路上發生的過路費用以及駕駛員的誤餐、住宿費用由借用單位負責。 15二級公司借用車輛與集團公司本部員工因私用車，由使用公司或個人提出申請，總裁辦公室主任核定后實行有償使用，結算及收費方式與14條相同。三、 駕駛員的管理1 司機應遵守交通管理條例及集團公司相關規定，安全駕車。2 司機應愛惜集團公司車輛，按分工規定做好每月一次的車輛檢修與每天一次的清潔保養。此項乃作為駕駛員績效考核的一個重要因素。每月底車輛調度員負8、責對司機所負責保養車輛的車容車況進行檢查。3 要做好車輛水、電、油及其它性能的例行檢查，確保能準時安全出車。4 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修，無法檢修的，應立即報告車輛調度員，送指定廠家維修；未經批準，不得私自送修。5 司機應經常檢查自己所使用、養護的車輛的各種證件；以確保其有效性。6 司機因故意違章或證件不齊被罰款，費用不予報銷，造成后果的由當事人負責。7 司機對車輛調度員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車；對工作安排有意見的，可事后向總裁辦公室主任反映。8 車內不準吸煙。本公司員工吸煙時，應有禮貌地制止；客人在車內吸煙時，可婉轉告知公司陪同人，但不能直接制止。9司機未經9、車輛調度員同意，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛。 10車輛發生事故，按集團公司關于交通事故處理的管理規定進行相應處理。本制度從修訂下發之日起執行。總裁辦公室負責本規定的解釋與督導執行，此前所訂制度及規定與此不符者，以此規定為準。 xx集團股份有限公司 xx年3月25日附件：一、 目前現有車輛的油耗確定如下：車型尼桑風度別克別克商務6帕薩特桑塔納百公里油耗17公升15公升16公升15公升14公升10公升二、 根據各部門的業務量及人數等綜合統計，特核定xx年各部門每月用車公里數。（不包含各部門總經理的上下班公務用車）使用部門領導、客人、會務等集團公司公務用車總裁辦公室人力資源部財務部資金管理中心法務部投資管理部月使用公里限額數7000km800km300km400km800km300km800km