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1、企業(yè)應(yīng)聘人員背景調(diào)查基礎(chǔ)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司應(yīng)聘人員背景調(diào)查制度第一章 總則第一條 目的為提高本公司招聘效率，優(yōu)化人力配置，降低用工風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)應(yīng)聘人員個(gè)人信息及簡(jiǎn)歷內(nèi)容的調(diào)查審核。第三條 職責(zé)權(quán)限（一）公司各部門(mén)結(jié)合本部門(mén)部門(mén)設(shè)置，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)擴(kuò)備各部門(mén)人員。（二）人資部經(jīng)依照公司總經(jīng)理指示，發(fā)布招聘信息，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選。辦理入職手續(xù)前依本制度完成擬入職人員背景調(diào)查工作。（三）應(yīng)聘人員的使用部門(mén)及法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)2、督、協(xié)助本制度切實(shí)施行，對(duì)入職人員背景調(diào)查結(jié)果進(jìn)行抽查并提出意見(jiàn)。第二章 內(nèi)容、形式及流程第四條 調(diào)查內(nèi)容人資部需對(duì)通過(guò)初試的應(yīng)聘者所提供的個(gè)人信息及簡(jiǎn)歷所涉內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查。包括但不限于工作單位、就職部門(mén)及時(shí)間、職位、離職原因。第五條 調(diào)查形式（一）將應(yīng)聘者填寫(xiě)的入職申請(qǐng)表與其投遞或提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行對(duì)比，以核實(shí)應(yīng)聘者在學(xué)歷、工作經(jīng)歷、擔(dān)任職務(wù)方面是否存在虛假信息，對(duì)出入內(nèi)容進(jìn)行更詳實(shí)的提問(wèn)。（二）通過(guò)應(yīng)聘者提供的歷任單位電話對(duì)應(yīng)聘者經(jīng)歷進(jìn)行核實(shí)。（三）根據(jù)應(yīng)聘者提供的各類(lèi)證明材料及原件進(jìn)行核實(shí)。 第六條 調(diào)查流程（一）應(yīng)聘人員填寫(xiě)本公司入職申請(qǐng)表時(shí)，人資部應(yīng)要求其同時(shí)簽署授權(quán)書(shū)（詳見(jiàn)附件一），3、以保證本公司背景調(diào)查的合法性及有效性。（二）對(duì)通過(guò)初試的應(yīng)聘人員，依照本制度第五條所列：1.需對(duì)相關(guān)應(yīng)聘人員上門(mén)家訪的，人資部應(yīng)記錄人員家庭住址，同應(yīng)聘人員的使用部門(mén)進(jìn)行上門(mén)家訪工作。2.需對(duì)工作簡(jiǎn)歷真實(shí)性調(diào)查的，人資部應(yīng)要求應(yīng)聘人員提供簡(jiǎn)歷所涉人員的有效聯(lián)系方式及經(jīng)社保局蓋章的社保繳納記錄。3.需對(duì)財(cái)產(chǎn)及負(fù)債真實(shí)性調(diào)查的，人資部應(yīng)要求應(yīng)聘人員提供相關(guān)銀行出具的個(gè)人征信報(bào)告。4.需對(duì)學(xué)歷、資格及職稱(chēng)等信息真實(shí)性調(diào)查的，人資部應(yīng)要求應(yīng)聘人員提供學(xué)籍學(xué)歷信息表，出示相關(guān)證書(shū)原件并留存復(fù)印件及掃描件。5.人資部就已完成的背景調(diào)查工作填寫(xiě)背景調(diào)查表（詳見(jiàn)附件二）。（三）經(jīng)背景調(diào)查的擬進(jìn)入復(fù)試的人員，法4、務(wù)部及人員使用部門(mén)應(yīng)對(duì)其背景調(diào)查報(bào)告進(jìn)行抽查或核實(shí)后依照公司流程報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行下一步工作。（四）進(jìn)行背景調(diào)查報(bào)告的各部對(duì)其所調(diào)查內(nèi)容實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制。第三章 調(diào)查要求第八條 人資部針對(duì)不同部門(mén)的應(yīng)聘人員，根據(jù)附件三內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查。人資部根據(jù)公司人員設(shè)置要求，對(duì)可省略上門(mén)家訪中應(yīng)聘中高層崗位的人員，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)實(shí)行上門(mén)家訪，以實(shí)現(xiàn)背景調(diào)查內(nèi)容真實(shí)詳實(shí)。第四章 處理結(jié)果與考核第九條 本公司決定錄用的人員，人資部應(yīng)將上述資料共同歸檔至員工個(gè)人檔案。第十條 本公司決定不予錄用的人員資料及背景調(diào)查報(bào)告應(yīng)予以銷(xiāo)毀，防止個(gè)人信息外泄。第十一條 經(jīng)背景調(diào)查報(bào)告經(jīng)錄用的人員在職期間發(fā)現(xiàn)其實(shí)際情況與報(bào)告5、所示內(nèi)容不符的，公司有權(quán)對(duì)部門(mén)調(diào)查人員進(jìn)行考核。第五章 其它第十二條 本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本制度經(jīng)公司審批下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一授 權(quán) 書(shū)本人于 年 月 日應(yīng)聘 公司 一職。為證明本人所示個(gè)人信息及簡(jiǎn)歷內(nèi)容真實(shí)性，現(xiàn)授權(quán)該公司就本人提供的個(gè)人信息及填寫(xiě)的入職申請(qǐng)表所涉內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。就該公司上述行為，本人予以認(rèn)可。未經(jīng)該公司錄用的，本人授權(quán)該公司對(duì)上述資料予以銷(xiāo)毀。附件二 員工背景核實(shí)報(bào)告被調(diào)查人姓名： 姓 名 入 職 時(shí) 間： 聯(lián) 系 方 式： 00000000000 員工基本信息證件類(lèi)型身份證證件號(hào)碼姓名性別出生日期婚姻狀況戶(hù)口所在地現(xiàn)居住地信息來(lái)源核實(shí)結(jié)果學(xué)歷及教育背景核實(shí)6、報(bào)告畢業(yè)院校畢業(yè)證書(shū)編碼入學(xué)時(shí)間畢業(yè)時(shí)間發(fā)證機(jī)構(gòu)有無(wú)違紀(jì)記錄信息來(lái)源核實(shí)結(jié)果家庭背景核實(shí)報(bào)告家庭主要成員情況關(guān)系 姓名出生日期政治面貌工作單位及職務(wù)聯(lián)系方式父子母子兄弟信息來(lái)源核實(shí)結(jié)果工作經(jīng)歷和違紀(jì)違規(guī)核實(shí)報(bào)告單位就職部門(mén)職位就職時(shí)間最后薪資離職原因信息來(lái)源問(wèn)題結(jié)果備注是否有違紀(jì)違規(guī)行為無(wú)是否有過(guò)仲裁記錄無(wú) 是否簽訂竟業(yè)禁止協(xié)議無(wú)個(gè) 人 性 格個(gè)人評(píng)價(jià)家人評(píng)價(jià)學(xué)校評(píng)價(jià)單位評(píng)價(jià)附件三類(lèi)別調(diào)查項(xiàng)目及權(quán)重分配類(lèi)別定義涉及崗位分類(lèi)依據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目基本信息學(xué)歷職稱(chēng)房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)家庭情況戶(hù)籍行為工作情況1需上門(mén)家訪財(cái)務(wù)類(lèi)10%10%30%10%10%30%財(cái)務(wù)類(lèi)崗位所有財(cái)務(wù)專(zhuān)員崗位公司財(cái)務(wù)部人員、各關(guān)聯(lián)公司會(huì)計(jì)、出7、納與其他普通專(zhuān)員崗位相比，財(cái)務(wù)崗位要求要有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，降低財(cái)務(wù)人員違法占用企業(yè)資金帶來(lái)的損失1、女性財(cái)務(wù)崗位是否已婚已育（大學(xué)生除外）；2、財(cái)產(chǎn)及負(fù)債情況；3、是否存在經(jīng)濟(jì)違法。2后勤保障類(lèi)25%20%30%10%10%15%所有具備駕駛、服務(wù)職責(zé)的崗位駕駛類(lèi)、會(huì)議招待服務(wù)類(lèi)與其他普通專(zhuān)員崗位相比，該崗位需要客戶(hù)服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)，作風(fēng)端正，杜絕吃拿卡要，駕駛技術(shù)精湛，無(wú)重大交通事故記錄1、重大交通事故記錄情況；2、日常作風(fēng)問(wèn)題；3、財(cái)產(chǎn)經(jīng)濟(jì)狀況。3采購(gòu)類(lèi)10%10%20%10%20%30%公司物資采購(gòu)比價(jià)詢(xún)價(jià)采購(gòu)驗(yàn)收此類(lèi)崗位要求作風(fēng)端正，杜絕吃拿卡要1、個(gè)人信譽(yù)問(wèn)題；2、個(gè)人財(cái)產(chǎn)負(fù)債狀況4可省8、略上門(mén)家訪管理職能類(lèi)0%20%20%10%10%30%公司領(lǐng)導(dǎo)及職能機(jī)關(guān)除財(cái)務(wù)部外所有的崗位公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部、人力資源部、法務(wù)部、安質(zhì)部、科技部、咨詢(xún)部此類(lèi)要求對(duì)學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)要求、從業(yè)年限要求。1、工作簡(jiǎn)歷（特別是時(shí)間、崗位、職權(quán)填寫(xiě)的真實(shí)性）；2、財(cái)產(chǎn)及負(fù)債情況；3、原單位是否有重大過(guò)失、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止、培訓(xùn)協(xié)議、勞動(dòng)關(guān)系解除情況等等。5工程技術(shù)類(lèi)20%10%30%10%10%30%運(yùn)維技術(shù)工程師、技術(shù)專(zhuān)家崗位調(diào)試工程師，系統(tǒng)、高壓、自動(dòng)化、熱控所、汽機(jī)、鍋爐所涉工程師及專(zhuān)家，技術(shù)咨詢(xún)此類(lèi)崗位要求專(zhuān)業(yè)化水平較高，從業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗抟蟾撸黠L(fēng)端正等。1、學(xué)歷、資格及職稱(chēng)真實(shí)性；2、個(gè)人信譽(yù)問(wèn)題6營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售類(lèi)10%20%0%20%20%30%各經(jīng)營(yíng)公司除以上各類(lèi)崗位外的所有銷(xiāo)售崗位及基礎(chǔ)崗位銷(xiāo)售顧問(wèn)、總監(jiān)此類(lèi)崗位要求有客戶(hù)服務(wù)意識(shí)1、學(xué)歷、從業(yè)經(jīng)歷的調(diào)查7應(yīng)屆大學(xué)生類(lèi)25%20%0%10%15%30%未畢業(yè)拿到畢業(yè)證的應(yīng)屆實(shí)習(xí)大學(xué)生備崗位此類(lèi)人員無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)1、準(zhǔn)入條件評(píng)估（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)=依據(jù)就業(yè)推薦表、三方協(xié)議）2、在校表現(xiàn)情況（輔導(dǎo)員或班主任核實(shí)在校表現(xiàn)情況）