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1、資產投資管理公司戰略投資部信息中心工作制度及業務流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 戰略投資部工作職能作為公司戰略投資工作的主管職能部門，戰略投資部在公司主管戰略投資工作副總經理的直接領導下開展工作，履行以下工作職能：一、投資項目研究尋找適合公司發展戰略的投資項目，并對項目開展調研。二、投資項目評估對投資項目的可行性進行評估，并對投資項目做好年度考查、績效激勵等管理工作。三、投資銀某作對投資項目進行評估等投資銀行業務的技術處理。四、在研項目協調對正在研究的項目進行必要的協調。對在研項目進行戰略規劃、戰略愿景描述。五2、發展戰略研究協助成員企業進行戰略規劃、戰略偏差分析和戰略控制，保證成員企業的戰略發展與集團公司的戰略一致。六、專家系統及信息管理系統建設為公司投資項目及在研項目提供信息支持。投資管理部經理職責 投資管理部經理在主管戰略投資副總經理的直接領導下開展工作。 負責投資管理部的領導管理工作。 根據主管戰略投資副總經理的指示和要求，對投資項目進行前期調研、評估，并出具相應的意見書，供主管戰略投資副總經理參考。 根據主管戰略投資副總經理的指示和要求，做好上傳下達和貫徹落實工作。 深入調查了解項目的背景、現狀，對已進行的項目進行跟蹤調研，負責投資項目的具體運作。 負責投資項目的具體考核、激勵、評價工作。 3、根據戰略投資部的職責定位，積極主動的開展投資銀行業務。 領導和監督投資管理主管開展投資銀行業務。完成上級交辦的其它工作和任務。戰略管理部經理職責 戰略管理部經理在主管戰略投資副總經理的直接領導下開展工作。 負責戰略管理部的日常管理工作。 根據主管戰略投資副總經理的指示和要求，協助成員企業制訂戰略規劃。 對成員企業的發展變化進行跟蹤，指導幫助成員企業糾正戰略發展上的偏差。 對在研和待研投資項目進行戰略分析，提出戰略愿景。 對在研投資項目進行戰略規劃。 領導、督促戰略管理主管做好本職工作。完成上級交辦的其它工作和任務。投資管理主管職責 投資管理主管在投資管理部經理的直接領導下開展工作。 根據投資管4、理部經理的指示和要求，對投資項目進行調研，搜集整理行業和具體項目的相關資料，為投資管理部經理的決策提供支持。 深入基層，跟蹤項目進展，及時提供反饋信息，為投資管理部經理的決策提供參考依據。 對投資項目的立項、評估、評價提供參考意見。 負責調研資料管理，保證調研資料安全。完成上級交辦的其他工作和任務。戰略管理主管職責 戰略管理主管在戰略管理部經理的直接領導下開展工作。 根據戰略管理部經理的指示和要求，搜集擬投資項目資料并進行分析，提出戰略發展的可行性意見。 深入具體項目，做好項目的戰略規劃工作。 深入基層，協助成員企業做好戰略規劃，對現有戰略規劃出具意見。 負責項目的跟蹤調查，出具偏差分析報告，5、供戰略管理部經理參考。 負責本部門相關資料的安全和保管。完成上級交辦的其它工作和任務。 戰略投資部檔案管理制度目的加強戰略投資部綜合檔案管理，使之科學化、規范化。適用范圍公司戰略投資部。管理體制戰略投資部檔案工作采取集中管理的檔案管理體制，在戰略投資部內設立檔案員專職崗位，由專人負責管理戰略投資部各類檔案資料。文件歸檔范圍戰略投資部文件歸檔范圍界定如下：地方政府及行業主管等各部門頒發的法規命令、指標、決定、決議、通知、計劃、統計年報、預決算、規章制度等文件；戰略投資部規章制度；戰略投資部調研資料戰略投資部主要會議的原始記錄、紀要和決定；重要的工作經驗材料等。檔案整理（）檔案員定期將各方移交來的6、屬歸檔范圍的文件，根據形成年代、保管期限、形成單位、文件內容以及在形成過程中的聯系和規律進行分類、編號、裝訂。（）應歸檔的文件資料須使用某的軟卷皮及卷內文件目錄。要求字跡清晰，規格某、簽署完備，禁止用圓珠筆、彩色筆、純藍墨水、紅墨水、鉛筆以及復寫紙書寫。文件的立卷歸檔將整理完畢的文件按規定的原則排列、編寫頁號（文書檔案頁號在正面右上角、背面左上角，見字編號；科技檔案頁號在正面右下角、背面左下角），并填寫卷內文件目錄、備考表、擬寫案卷標題、按照某要求裝訂成卷。編寫案卷目錄號、并依據上年案卷數目填寫案卷號（大流水號）、填寫案卷目錄、裝盒并排列上架。檔案的借閱與保密（）檔案借閱：公司員工需借閱檔案時7、，非機密類檔案的借閱可直接向檔案員申請借閱。機密檔案則需向主管戰略投資副總經理提出申請，經主管戰略投資副總經理批準，檔案員審核、確認符合借閱條件后，方可借閱。閱讀檔案者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得拆疊文件，不得在檔案文件上圈點，勾劃或作其他標記，不得污損文件。閱讀檔案者如需要摘抄案卷部分內容，必須經主管戰略投資副總經理批準，指定摘抄部分，不得摘抄未批準的其他部分。凡閱讀、借閱檔案的人員，必須辦理借閱登記手續，填寫借閱登記表。（） 檔案保密：戰略投資部機密檔案采取集中某保管的方式，某由戰略投資部檔案員存檔，借閱者對檔案保密要承擔責任，未經批準，借閱者不得擅自復制或摘抄檔案文獻內容，違者將8、受到嚴肅處理。檔案的保管和利用（）首先要防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全，檔案室須設有防光、防火、防塵、防有害生物的污染、防盜措施。（）檔案裝具所用材料不能對檔案造成損害，要便于調閱、取拿方便，要經久耐用牢固，盡量做到整齊劃一，合乎規范。（） 檔案的利用是檔案工作的最終目的，也是整個檔案工作成果的體現。在利用中可提供原件、復印件、匯編歷史資料、專題目錄、分發目錄、基礎數字等。本制度自發布之日起執行，由戰略投資部部負責解釋。投資項目研究工作流程 一、投資項目研究的確定根據公司總經理的下達的“投資項目研究任務書”（詳見附錄一），戰略投資部確定投資項目的研究目標。二、組建投資項目研究小9、組 戰略投資部根據任務書，確定投資項目研究經理； 尋覓、篩選、確定投資項目小組的其他成員； 小組開始組建，成員報到；明確小組成員的職責和分工。三、制定投資項目研究計劃 研究小組根據投資項目的規模評估投資項目研究的方式。研究方式分為自主研究和委托研究兩種。 研究方式由投資管理部確認后，報公司總經理批準。項目經理向公司戰略投資部提交投資項目概要研究計劃、概要研究進度計劃及概要研究預算計劃，由戰略投資部、資金計劃部和財務部審核后，報公司總經理確認批準執行。四、實施投資項目研究計劃 投資項目研究預算計劃批準后，由項目經理負責研究計劃的具體實施。 屬于自主研究的投資項目由項目經理根據研究計劃，將研究任務10、在研究小組內分解，明確小組成員的各自職責，并由集團公司戰略投資部。財務部負責監控研究工作的進程、方向、費用，保證投資項目的研究進度。 投資項目自主研究工作的主要內容： （）行業資料搜集： 行業特征的描述 國內外行業的現狀及未來發展趨勢 國家產業政策 產業在國民經濟中所占份額與發展地位 產業銷售和銷售增長率 影響產業增長和盈利能力的外部因素 產業內成功的關鍵因素 來自產業內外的競爭 產業進入壁壘和威脅 行業內各生產廠家的產品種類、產能、產銷量、技術水平、研發能力、管理水平、財務的基本情況，在同行業中的地位等等。 上游行業的市場前景，供需狀況 下游行業的市場前景，供需狀況 上下游產業與該產業相互制11、約的關鍵因素經濟波動或周期性對該產業的影響（）公司基本資料搜集：公司的營業執照，公司章程等公司的歷史沿革上級主管部門關聯企業公司規模股本結構、股東情況及公司組織結構圖公司中長期發展戰略主要產品和利潤的主要來源競爭的優劣勢（）公司的經營管理狀況調查：公司員工技術層次、培訓費用關鍵高級管理人員及簡歷激勵機制公司生產設施的技術水平、產能、使用狀況配套設施（水、電、煤）原材料及供應，與主要供應商的關系工藝流程（）市場營銷狀況調查：產品的市場容量及市場占有率產品的銷售量與利潤比例主要客戶，客戶的分布，與客戶的關系主要產品用途及其他產品情況營銷網絡及分銷渠道主要競爭對手的情況（）研究與開發狀況調查：研究與12、開發的重點投資項目研究設施與研究人員的比例 研究開發費用支出與銷售收入的比例關系 新產品的開發頻率 新產品與國外同類產品的技術差距（）融資與投資的可行性研究： 融資方式 融資前后的資本結構及權益比例 投資項目及投資收益 新的利潤增長點 主要的投資風險 投資項目的可行性分析（）財務分析： 最近三年的財務報表，各種財務比率的計算 主要產品的單位成本分析及行業內相關企業的比較 存貨與應收帳款審核 貸款審核 公司內部的財務和管理控制系統流程圖 公司的成本優勢 投資收益的主要來源 所得稅政策 出口退稅與關稅影響 其他稅項 匯率波動影響 屬于委托研究的投資項目由項目經理負責與委托單位的聯系工作，督導委托研13、究的進程、方向、費用。戰略投資部和財務部監控該投資項目經理按研究進度計劃執行的結果。投資項目研究結束后，由戰略投資部督導項目經理負責撰寫投資項目研究報告，經公司總經理確認即進入執行流程。投資銀行業務工作流程一、投資項目建議投資銀行項目建議由公司戰略投資部提出，成員企業以投資項目建議書的形式向戰略投資部提交或由戰略投資部提出，項目建議必須符合的基本條件和投資項目建議書應包括的內容（見附錄二）。二、投資項目立項批準明確投資項目主題，形成立項申請報告，報經公司總經理確認后進行投資項目評估，如果否決，投資項目停止或重新進行評估；如果批準，按以下程序進行。三、成立項目小組由戰略投資部牽頭組建項目小組，公14、司戰略投資部、財務部、資金計劃部、法律事務部的相關人員參加小組或提供技術支持； 四、設計運作方案 運作方案包括的主要內容見附錄二。 項目小組向公司總經理提交設計方案，獲批準后，開始實際運作；如不批準，項目小組重新制定方案。 五、投資項目的整合 為使公司業務工作更好地進行，必須對投資項目進行適當的重組和整合。在對投資項目進行整合時，應遵循的整合原則見附錄二。 投資項目整合方案經公司總經理確認批準后；整合工作根據批準的整合方案進行。 整合的內容見附錄二。整合后的投資項目應呈現如下特點：（）具有核心競爭能力；（）較好的盈利水平，盈利呈平穩增長態勢； （）對出讓的項目，應具備適合投資者偏好的賣點。 整15、合的工作可請特聘的外部專家主持或參與，在整合期間，相關人員參與或提供技術支持。 六、與關聯方談判 項目小組根據經批準的業務工作方案與關聯方各方進行談判。在談判中，戰略投資部負責協調各方的利益。談判的內容主要包括股權或資產的交易價格、款項的支付方式、人員的安置等。談判根據需要請法律事務部或外聘法律顧問參加。談判過程中遇到的關鍵問題和條款，由戰略投資部隨時向公司總經理匯報。根據談判的結果，如需中介機構出據文件，由聘請中介機構進場評估。評估的價格應在商談的合理價格之內。七、簽署交易協議 簽約前某的協議文本，經公司總經理確認批準后進行簽約，進行產權讓渡與資金交割。 如談判不成功，則重新進行資本運作方案16、的設計，并重復上述過程。 八、上市運作和套利退出 對風險投資業務，投資協議簽訂和參股工作完成后，由公司總經理確認批準；后期工作由項目小組進行協助。 如若套利退出未實現，后續的股權管理工作由集團公司負責協調確定。 九、投資項目總結 對完成的業務項目由項目小組進行總結，評價的要點見附錄二。整理出一份規范的案例，用作學習培訓的教案。文件歸檔。“模擬研究一正式投資”工作流程一、下達任務由公司總經理下達參與“模擬研究正式投資”項目的任務。二、前期工作準備由戰略投資部牽頭，資金計劃部、財務部協助，督導項目經理開始有關模擬研究指引書編制的前期工作。模擬研究指引書的標準內容應包括： 對投資立項書的內容作出總體17、的工作計劃； 對投資立項書的內容作出以月為單位的工作計劃； 模擬研究投資預算； 對模擬研究作出初步的人力資源配置方案； 確定完整的投資計劃書完成時間。三、組建工作組項目經理負責組建模擬研究指引書研究工作組，明確責任目標，并將該研究工作組的構成報經主管戰略投資副總經理。模擬研究指引書工作組的組成可分為以下兩類： 本部門工作人員與外聘人員組成； 以委托機構或外聘人員組成。四、制作模擬研究指引書在上述工作得到批準后，即由指定的研究工作組在兩周內作出模擬研究指引書，報主管戰略投資副總經理并簽署有關意見后上報公司總經理。 五、集團公司總經理確認模擬研究指引書 六、實施項目計劃研究工作組按照批準通過的模擬18、研究指引書開展具體工作，戰略投資部按批準通過的模擬研究指引書隨時校正工作方向和工作進度。七、制定完整的投資計劃書研究工作組按照模擬研究指引書規定的時間作出完整的投資計劃書報公司戰略投資部。完整的投資計劃書標準內容應包括：行業調研。行業調研的具體內容包括：行業特征的描述 國內外行業的現狀及未來發展趨勢 國家產業政策 產業內國民經濟中所占份額與發展地位 產業銷售和利潤增長率 影響產業增長和盈利能力的外部因素 產業成功的關鍵因素 來自產業內外的競爭 產業進入壁壘和威脅 行業內各生產廠家的產品種類、產能、產銷量、技術水平、研發能力、管理水平、財務的基本情況 上游行業的市場前景，供需狀況 下游行業的市場19、前景，供需狀況 上下游產業與該產業相互制約的關鍵因素 經濟波動或周期性對該產業的影響 該行業現有的主要激勵機制 與該行業有關的法律法規概述公司基本框架 公司注冊規模、股本結構、公司辦公地址及場所 公司注冊地、經營范圍、公司章程 公司組織結構圖 公司高級管理人員及簡歷 公司激勵機制（相對該行業的已有激勵機制而言） 公司管理模式 戰略管理型 財務管理型 對所確定的管理模式進行充分說明 公司經營管理計劃 公司中長期發展戰略 競爭的優劣勢 產品的市場容量及市場占有率主要產品和利潤的主要來源產品的銷售量與利潤比例主要客戶，客戶的分布、與客戶的關系主要產品用途及其他產品情況營銷網絡及分銷渠道主要競爭對手情20、況公司研究與開發計劃研究與開發的主方向研究設施與研究人員的比例研究開發費用支出與銷售收入的比例關系新產品的開發頻率新產品與國外同類產品的技術差距公司現有狀況資料公司生產設施、技術水平、產能、使用情況原材料及供應，與主要供應商的關系工藝流程配套設施融資可行性分析融資方式占總投資的比例融資前后的資本結構及權益比例投資的可行性分析投資及投資收益新的利潤增長點主要投資風險投資的可行性分析總投資預算及財務分析投資預算計劃未來年財務報表模擬 主要產品的單位成本分析及行業內相關企業的比較 公司內部的財務和管理控制系統流程圖 公司的成本優勢 投資收益的主要來源 所得稅政策 出口退稅與關稅影響 其他稅項 匯率波21、動影響八、完整的投資計劃書經批準通過后，分別納入相應的工作流程。具體工作流程以模擬研究指引書相關決定為標準。 九、項目實施過程控制 由戰略投資部牽頭，按批準的模擬研究指引書為依據，對該項目以項目責任書的形式下達任務計劃。 由戰略投資部按項目責任書監督項目負責人組織生產設備。由戰略投資部牽頭，組織相關人員對項目組竣工驗收，并將結果報至公司總經理。項目移交及接管流程一、項目來源：公司成員企業。公司控股及參股企業。二、項目接管由戰略投資部辦理向公司控股及參股企業的移交工作。戰略投資部接管項目時，由經營管理部監督項目負責人向戰略投資部移交下列文件： （）該項目或企業的立項報告； （）該項目或企業的概要22、研究報告； （）該項目或企業的投資計劃書； （）該項目或企業人力資源評估報告及激勵機制報告； （）該項目或企業的相關財務報表及審計報告； （）該項目或企業的負責人工作總結報告； （）原項目管理部門的要求書。公司接管后，由戰略投資部牽頭組織相關部門重新檢核并簽收。附錄一：xx某資產投資管理（集團）有限公司投資項目任務書 年 月 日項目名稱項目來源項目性質項目主要內容項目完成時間聯系人聯系電話總經理簽字附錄二：xx某資產投資管理（集團）有限公司投資銀行業務內容一、重組業務工作流程總經理戰略投資部財務法律人事非上市公司（）任務接受，安排確認（）投資項目評估負責參與，提供幫助必要參與（）立項批準（）成23、立項目小組確認牽頭參與，提供幫助必要參與（）設計重組方案負責參與，提供幫助必要參與（）方案核準批準（）重組方案批準（）與關聯方談判負責參與，提供幫助必要參與（）聘請中介機構審計、評估負責（）設計交易協議負責參與，提供幫助（）審核上報批準（）交易協議批準某負責（）簽署協議簽署（）投資項目總結負責建議投資項目必須符合的基本條件： 重組工作主要是指集團股權或業務重新調整，以達到集團利益最大化的目的。 投資項目建議書應包含的內容：（）投資項目簡況；（）重組的必要性和可行性；（）重組后的前景分析。進行立項評估時，應著重評估的幾個方面： （）通過重組，是否能產生協同效應，是否有利于集團整體效益的提高，是否24、有利于集團整體架構（企業系）的合理形成； （）重組操作是否存在有關限制關聯交易方面的法律障礙。 立項申請報告應包含以下內容：（）投資項目概述；（）重組的必要性和可行性分析；（）重組方案（框架）；（）預期收益評估。重組方案主要包括的內容：（）集團整體架構；（）股權結構設計；（）股權或資產轉讓方式；（）轉讓價格；（）支付方式；（）資金安排；（）人員安置；（）領導班子人選；（）激勵方案；（）法律安排； （）財務架構設計；（）稅務處理方案；（）債務處理；（）關聯交易處理。 投資項目完成后的評價要點：（）重組后，集團的效率和效益是否得到提高；（）內部交易的價格是否適當；（）對關聯交易的處理方式是否恰當。25、二、投資項目退出流程總經理戰略投資部財務法律人事非上市公司（）任務接受，安排確認批準（）投資項目評估負責必要參與（）立項批準（）成立項目小組確認牽頭參與，提供幫助必要參與（）設計資本運作方案負責參與、提供幫助必要參與（）方案核準批準（）運作方案的批準批準（）投資項目運作前的整合負責根據需要配合人員配合（）談判負責根據需要配合必要參與（）某交易協議確認負責提供法律意見（）交易協議批準（）簽署協議批準（）投資項目總結負責退出投資項目范圍：（）公司內部與公司發展戰略不符的投資項目，發展前景不明的投資項目或通過資本運作可獲利豐厚的投資項目； （）公司管理的非上市公司所屬投資項目，包括模擬投資結束后被否26、決的投資項目和正式投資中決定退出的投資項目。 提議進行資本運作的投資項目應具有以下具體特征： （）與上市公司或集團的戰略發展方向不符； （）產業的容量不夠，具體評價指標包括行業產值年增長率、現金流等； （）盈利性不理想（非管理性因素造成），對上市公司或集團公司的長遠發展不利，具體評價指標包括產品毛利率、凈資產收益率等； （）即將由成熟期進入衰退期的投資項目，主要是表現為市場增長率下降、獲利能力降低，替代品的市場占有率迅速增長等； （）發展前景仍不確定，存在不可測風險； （）與繼續投資、長期經營相比，通過資本運作獲利更豐厚； （）具備合適的題材和概念。 投資項目建議書應包含的內容： （）投資項目27、簡況； （）投資項目某退出的原因，簡單的文字敘述并填表； （）投資項目進行資本運作的原因；（）投資項目資本運作的前景分析。進行立項評估時，應著重評估的幾個方面：（）對投資項目簡況和退出原因進行仔細分析和審核；（）投資項目持續經營與進行資本運作的因素比較和權衡；（）投資項目自身買殼上市與進行資本運作的因素比較；（）得出初步分析意見和傾向。信息中心工作職能 信息中心是在公司主管戰略投資工作副總經理的直接領導下開展工作，是公司信息網絡系統的主管職能部門。其核心職能有：信息搜集獲取職能；信息分析研究職能；信息制發傳遞職能；信息保存管理職能；信息系統的規劃、使用、維護、管理職能。其具體職責如下： 負責公28、司計算機網絡的規劃、管理及日常維護，定期對成員單位的計算機網絡系統進行檢查和指導。 負責維護公司網站的安全正常運行。 負責公司內部所有計算機及相關設備的采購、保管和維護。 負責公司內部軟件系統的采購、管理和維護。 負責公司局域網信息資料的某管理。 負責收集、整理和發布局域網的最新資訊。 負責定期在局域網發布報刊摘要以及公司內部的交流信息。 負責公司電子商務的規劃、設計、實施和管理。 負責檢索相關行業的國際國內信息，整理、研究、分析、歸納所獲信息，撰寫相關產業或相關產品的調研報告。 負責建立并完善相關產業或產品的數據庫。 負責公司所需外文資料的翻譯和整理。 負責建立與保持與相關外國公司、機構的溝29、通聯系。完成上級交辦的其它工作和任務。信息中心主任職責 信息中心主任在主管戰略投資副總經理的領導下開展工作，其具體職責如下： 在副總經理的領導下，有目的地督促組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存公司內外有關方面的綜合信息，為領導決策和各部門的信息應用服務。 負責組織開展與公司相關的經濟技術情報工作。 負責組織制定（修訂）公司綜合信息管理制度。 根據需要，積極組織開展行業信息的調研活動。 積極組織參加行業、地區及國家經濟技術信息網絡活動，搞好信息的協作和交流，不斷提高信息管理水平。 組織開展對外有償信息咨詢服務活動。 發展與國際上的相關機構、組織的信息聯系。 督促檢查所轄信息崗位的工作，30、對所轄信息崗位工作的質量安全負責。 代表公司參加行業和地區經濟技術信息網絡活動。 向全公司各單位、成員公司索取有關信息資料，做好信息宣傳工作。 對收集、整理、傳遞、貯存發布的信息的準確性、及時性負責，做好信息流程工作。 督促計算機管理員做好公司網站、計算機的安全維護、更新等工作。 督促做好公司電子商務的規劃。 組織對公司所需外文資料的翻譯整理。 完成上級交辦的其它工作和任務。 信息主管職責 信息主管在信息中心主任的直接領導下開展工作。其具體職責如下： 負責檢索相關行業的國際國內信息，整理、研究、分析、歸納所獲信息，撰寫相關產業或相關產品的調研報告。 負責建立并完善相關產業或產品的數據庫。 負責31、公司所需外文資料的翻譯和整理。 負責建立與保持與相關外國公司、機構的溝通聯系。 完成上級交辦的其它工作和任務。計算機技術主管職責 計算機技術主管在信息中心主任的直接領導下開展工作。其具體職責如下： 負責公司計算機網絡的規劃、管理及日常維護，定期對成員單位的計算機網絡系統進行檢查和指導。 負責維護公司網站的安全正常運行。 負責公司內部所有計算機及相關硬件設備的采購、保管和維護。 負責公司內部軟件系統的采購、管理和維護。 負責公司局域網信息資料的某管理。 負責收集、整理和發布局域網的最新資訊。 負責定期在局域網發布報刊摘要以及公司內部的交流信息。 負責公司電子商務項目（或工程）的規劃、設計、實施和32、管理。 完成上級交辦的其它工作和任務。信息調研工作流程對目標信息進行定位，確保調研的信息的準確性。確定主要信息源，包括文獻信息、政策信息、科技信息以及網絡信息等。確定信息檢索詞，進行信息檢索。對檢索的信息結果進行校正，排除不需要的信息。將獲取的信息進行歸納、整理。對信息進行分析，對有價值的信息評估，并進行總結。完成工作簡報或調研報告。數據庫工作流程根據公司要求，建立數據庫名錄。構建數據庫完整的框架，要具有一定的前瞻性。對所有的數據資料進行匯編，并錄入相應的目錄內。對數據庫進行管理，控制數據庫的動態和靜態資料的總結。定期對數據庫進行升級。定期與數據庫軟件供應商聯系。計算機網絡管理工作流程擬定計算機網絡規劃設計方案。報上級部門審批。組織實施計算機網絡建設方案。對計算機網絡運行進行日常管理。負責計算機網絡的安全。負責計算機網絡的硬件和軟件的管理。計算機及配件購置工作流程需要訂購計算機及配件的部門提出計算機及配件購置申請。購置部門經理審批。 計算機的主管部門審批，內容包括計算機的配置、品牌、價格等。 由公司主管行政后勤工作的領導審批。 由財務部負責審核，并提供購置資金。 專人負責采購，并由購置部門和采購部門協同進行簽收。 購置的計算機及配件需要進行資產登記，并納入資產管理范圍，進行造冊管理，務必做到一機一卡，帳卡相符，物卡相符。